利用综合多栏账满足企业个性化信息需求

企业实行会计电算化后,凭证输入只是数据的来源,如何有效利用这些信息是企业管理人员最为关心的事情,如何获取有效的信息系统提供了详细的查询方案,特别是多栏明细账查询给使用者带来了很大的方便,但由于多栏账中的明细科目只能是设置借方分析或贷方分析的原因,对使用者来说实际上没有多大的意义。《中国会计电算化》2003年第7期的《浅谈多栏明细账的设置问题》一文已经详细介绍了多栏账的不足,希望找出好的解决办法。企业的经济业务复杂,对信息的需求也是各不相同,用友软件针对这种情况设置了一个综合多栏账查询功能,笔者认为,利用综合明细…     

用Excel实现用友财务软件余额表中的过滤功能

用友财务软件中“账簿”菜单中提供了包括总账、余额表、明细账、多栏账等会计账簿。其中的余额表用于查询统计各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。本功能提供了很强的统计功能,用户可灵活运用。其中的过滤功能只需输入过滤或通配符(?、*)即可,为日常工作带来了方便。     

对电算化环境下错账更正规则的思考

在电算化环境下,会计凭证自动产生日记账、明细账、总账和会计报表,会计的账账、账表核对不再存在,这大大地减少了会计人员的工作,但也改变了手工错账更正规则,降低账簿档案的重要性,在手工核算工作中,对更正错账有严格的规定:会计人员用红色墨水进行改错、冲账或划线更正,并在更正处盖章。这明确了会计人员的记账责任,也便于内部和外部有关人员的监督和审计;而在电算化工作中,如当月总账未结或当月总账已结,次月的会计凭证未做时,会计人员可以通过删除错误凭证,做正确的会计凭证,重新生成账簿,以达到错账更正的效果。如错账是上月或前期,本…     

会计软件打印输出标准化探索

不同厂家设计的会计软件的打印输出文件,无论在文件种类、文件内容、纸张规格还是设计风格等方面都存在着较大的差异.会计软件打印输出文件不统一,为会计信息使用者使用会计数据带来不便,增加了会计工作的成本,也不利于整个会计行业的规范和发展.本文通过对三大会计软件的比较分析得出,对会计软件打印输出进行标准化,应该在遵循国家有关标准的前提下,结合市场上打印机的类型,从会计工作的实际需要出发,对会计软件打印输出文件进行统一规范,主要包括会计软件中使用的记账凭证、各种账簿以及报表等.     

浅议软件记账下"应交增值税"明细科目年度结转

软件记账下,一般纳税人要详细核算进项税额、销项税额等情况,只能在“应交增值税”二级科目下设立三级科目核算,年底如果执行“结转上年数据”功能,不管“应交增值税”二级科目是否有余额,三级科目的相应余额均被结转到下年度。下年度相应各三级科目余额中包含了上年度或以往年度的累计发生额,使得目前用IC卡报税时,报税资料中进项税额、销项税额的本年累计数与会计账簿中的相应期末余额数据不一致。而且明细账中数据冗长繁琐,不容易直接读懂。在此想谈谈个人的看法。     

用友软件账簿打印中应注意的问题

定期打印账簿是会计电算化工作的一项基本要求,它对保证会计信息的安全性和完整性具有重要的意义,因此现行会计制度规定,现金日记账和银行日记账要求每天打印,一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印。我们单位在打印会计账簿(使用用友U8软件)过程中,遇到有期初余额但没有发生额的账簿无法打印的情况,经多次摸索,发现问题的关键在于账簿打印输出方式的设置。     

信息化会计的核算流程

会计核算的基础是核算流程,确立信息化环境下会计核算的流程,对于会计信息化软件开发、会计教学和会计实务同样重要。本文提出了会计基本数据文件的核算流程,这一流程以科目数据文件和记账凭证数据文件为基础,同时归纳了与之相适应的凭证处理、账簿处理和报表处理三个功能及其操作。     

基于Access的小型企业通用账务处理系统的设计

会计电算化程序的开发大部分是按照企业会计制度,根据录入记账凭证后,自动复式登记账簿,随即生成即时会计报表的功能要求进行设计。基于Access与vBA语言有机结合,可以设计出一套功能完善、适应小型企业的通用账务处理核算系统。     

试谈会计电算化账务处理系统中辅助账的设置

在会计电算化环境下,账务处理系统的账簿系统与传统会计不同,它由普通账类和辅助账类组成.普通账类包括一般的总账和明细账,辅助账类一般包括日记辅助账、银行辅助账、数量辅助账、外币辅助账、部门辅助账、个人往来辅助账、单位往来辅助账、核算项目辅助账等八种.     

Excel在财务会计课程教学中的应用

财务会计课程是本科阶段的一门重要的专业基础课程,在课程中需要经常展示和使用会计凭证、会计账簿与会计报表等内容.传统的教学方式不能清晰表达凭证、账簿、报表信息之间的内在联系,导致学生对这些内容没有一个形象系统的认识;而利用Excel表格仿真制作出课程中需要的一些凭证、账簿,可以使学生自己动手模拟会计循环,进而加强课程的趣味性和实用性,实现更好的教学效果.     

小议财务软件中错误记账凭证的修改和删除

实现会计电算化后,记账凭证的录入和审核是日常最主要的操作,记账凭证的正确性将直接决定后面的账簿、报表的正确性。为了保证记账凭证录入的正确性,应从以下几个方面进行要求:记账凭证录入人员应具备扎实的业务辨析能力;记账凭证     

基于金蝶K/3的电算化会计上机实验点控制探析

在电算化会计上机实验中,如果考核方法不合理,就会影响电算化会计实训的质量.在实验数据和使用的软件一致的情况下,为避免学生拷贝实验结果,需要对实验结果的唯一性进行控制.本文针对金蝶K/3(12.1)的操作使用,从用户设置、凭证查询以及上机日志3个方面进行有效控制.     

浅析会计电算化实务中如何进行固定资产处理

通常会计电算化实务操作包括凭证处理、账簿处理、报表处理、出纳处理及固定资产处理等几大部分,而固定资产处理由于涉及企业资产及损益核算,因此在会计电算化工作中占有举足轻重的地位。在此笔者结合自身的工作经验,分以下几大部分谈一谈会计电算化实务中如何进行固定资产处理:一、固定资产处理所包括的内容一般情况下,会计软件中固定资产处理分为几大部分内容,具体情况如下图所示:以上各部分又分别具有各自的操作内容及方法,下面笔者就一一加以详述。二、固定资产处理各部分的操作内容及方法(一)固定资产处理的代码设置操作内容及方法:首…     

面向会计事务的会计凭证处理方法研究

实现会计电算化的单位,都必须进行会计凭证的填制与录入工作.很多的会计软件,在会计凭证的处理上都下了很大的功夫.因为实现电算化后,会计的手工处理工作多数由计算机来完成,如日常的凭证汇总与记账、月末的结账与报表编制等.     

对会计电算化环境下会计核算方法的反思

会计方法是在实践工作中总结创立的并运用于会计工作的手段,它是会计学的组成部分,并随着会计学的发展而发展。随着计算机在会计工作中的深入应用,会计核算的手段发生了变化,但电算化会计依然沿用手工会计的核算方法和程序,这一状况严重制约了会计工作效率的提高,已不能适应电算化会计发展的需要。造成这种现象的根源在于会计理论和会计方法缺乏创新。本文对会计电算化系统中“设置账户”、“复式记账”、“填制和审核凭证”“、登记账簿”“、成本核算”和“编制会计报表”等会计核算方法进行了深入探讨。     

电算化会计中记账凭证的防错纠错方法

会计电算化环境下通常会面临“垃圾进，垃圾出”的风险，意即无论会计电算化环境的程序设计多么完善正确，如果输入系统内的是错误的或虚假的数据，那么经系统处理后输出的也只能是错误的或虚假的数据。这就说明了会计电算化方式下输入环节是极其关键和重要的环节。而日常工作中记账凭证的录入占据了输入环节绝大部分的工作量，所以，保证所录入的记账凭证正确无误在很大程度上意味着输入环节的正确性。由此可见，在会计电算化系统中，防止记账凭证出错以及对错误记账凭证的纠正措施显得极为重要。下面就谈谈会计电算化环境下常用的记账凭证…     

开展会计电算化要重视基础工作

现在我国相当多的企业已经开始使用会计软件来进行账务处理,特别是一些大型的集团企业,几乎已经全部实现了会计电算化。会计软件的运用给企业的账务处理带来了极大的方便,使企业会计信息的查询、汇总、分析等工作及时实现成为可能。但这些功能的实现除了软件本身的技术支持外,还取决于我们平时的一些基础工作是否处理得好。如果我们在运用会计软件处理时,在一些细节的处理上多加注意,那么我们在进行汇总分析时,才能形成我们所需要的数据,下面我们就对部分细节问题提出一些建议,以供大家参考:一、重视科目的设立企业设立会计科目时,首先要符…     

AC990软件问答

问：在进行会计分工时需要注意什么？答：会计分工中，只能有一个会计主管；而且只有会计主管才能进行会计分工；另外根据会计电算化有关规定，会计分工至少要设两名操作人员。问：会计制度具体内容包括什么？主要功能是什么？答：简单地讲，在会计软件中会计制度主要包括科目体系及报表体系。科目体系包括总账科目体系及明细科目体系；报表体系则包括表框及相应公式。会计制度功能可以帮助主管部门设计新的会计制度以适应制度的变革；通过会计制度的导入和导出功能可以保证制度的贯彻执行。问：期初建账时，有些科目的子目完全相同（包括顺…     

建立会计软件对原始业务信息识别系统的思路

严格地说,目前的会计电算化系统仅仅只是一个会计业务核算系统,而且是以输入记帐凭证为起点建立会计业务进行处理程序的,这与手工会计从原始凭证处理为起点的核算程序存在一定的差异,可以认为目前的会计核算软件仍然没有真正实现会计核算全过程的自动化处理.     

运用Excel构建住房公积金管理信息系统--VBA代码运用实例

伴随会计电算化事业的发展,Excel在实际工作中运用越来越广泛,它不仅具有强大的制表、绘图和分析功能,还可以通过编写VBA代码实现数据的程序化管理。近几期的《中国会计电算化》介绍了一些有关VBA的文章,为进一步推进这方面的工作,现将自己设计的《住房公积金管理信息系统》介绍给大家,以求共同提高Ex-cel在会计电算化管理中的应用水平。 一、图表、界面设计 为实现数据管理,提供一个较好的用户管理界面,设计了住房公积金管理系统界面(图1)、日常处理界面(图2)、凭证处理界面(图3)、凭证库(图4)、住房公积金交缴情况明细表(图5)、系统设置界面(图6)等,基本可以满足日常工作的需要,还有数据查询等一些功能,因篇幅所限,以后有机会再和大家分享。