Word2002文档目录巧提取

在编辑完成有若干章节的一篇长Word2002文档后,如果需要在文档的开始处加上章节的目录,该怎么办呢?如果你对文档中的章节标题应用了相同的格式,比如定义的格式是黑体二号字,那么我们有一个提取章节标题的简单方法。     

Word2000表格编辑自动化

编辑Word文档时,利用Word2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。1.多页表格标题行快速设置。编辑Word文档时,会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。2.表格中数值型数据按小数点对齐。为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如下方法:选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位”命令,此时弹出制表位对话框,在…     

Word使用八问八答

1.怎样在Word中实现快捷的竖排？答：例如在A4纸上实现汉字竖排，操作如下：在“文件”下拉菜单中选择“页面设置”，将纸张方向设置为“横向”，“确定”后即可按正常的输入方式快速输入文字。在文档输完后，选取整个文档，在字体设置栏中选择“@宋体”或带“@”的其他字体后，整篇文档即实现了竖排。字符间距的调整仍按正常方法设置，竖排列距则通过行距进行调整。此方法在实现标题居中，文档两端对齐方面更为方便，而且文档中可夹有数字及英文单词。2.怎样从文档或模板中复制样式？答：①选择“格式”菜单中的“样式”命令；②在“管理…     

Word中分节符的妙用

在对Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。实际问题前几天,有一同事要我帮他设置一文档版面,该文档由文档A和文档B组成,文档A是文字部分,共40页,并要求纵向打印,文档B包括若干图形和一些较大的表格,要求横向打印。同时,文档A和文档B要采用不同的页眉。还好,他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式,只要求将文档B插入到文档A的…     

Word中图片保存另一法

要将插入Word2000/XP文档中的图片另外保存起来,相信多数朋友采用的是将该文档另存为Web页的方法,但如果文档中的图片很多,而我们又只需要保存其中一幅的话,这种方法就不太适合了。其实Word2000/XP中提供了一个专门用于图片处理的工具——Microsoft Photo Editor,借助这个工具我们可以轻松地将插入Word文档中的图片单独保存,并可指定图片的格式。     

电脑百事通

打开“工具”菜单,选择“选项”命令,在弹出的选项对话框中选择“编辑”选项卡,勾选“输入法控制处于活动状态”。点击确定,重新启动Word2003就生效了。(贺锐/文)清除页眉/页脚中的横线使用Word页眉/页脚设置页码时,总伴有一条不受欢迎的横线。要去掉这条横线吗?请按以下步骤:从工具栏打开格式菜单,点选“式样和格式”,在弹出的应用格式表中,有一项“页眉”,用鼠标指向这个页眉,显出一条有框的横线,右端有个扩展菜单,用鼠标点击“删除”,那根横线立即消失了。(柳嵩高/文)把文件图标快速插入Word文档中如果我们在编辑Word文档时,需要插入某…     

轻松批量设置图片格式

在秘书工作中，有时需要在Word文档中插入一些图片。如何对这些图片进行排版，是一个比较复杂的问题。如果要将文本中所有的图片格式设置为居中，逐个手工设置，效率可想而知。有无批量设置方法呢？本文以Word2007为主，兼顾Word2003介绍一下轻松批量设置图片格式的方法。     

如何在电子文档中用好Work分节符

在处理电子文档的过程中，我们时常需要在同一个文档中使用不同的纸张类型、不同的纸张方向、不同的版式、不同的页边距等来排放文本、图片、表格等文档信息，需要在同一个文档中的不同页面上排放不同的页眉或页脚（如文档的分类信息、章节标题、日期、作者姓名和页码等），需要在同一页面上分别采用横排、竖排或分栏等不同版式编排文档信息。在编辑复制一些带有特殊版式或页眉页脚的文档时，常会发现当前文档的格式发生了莫名其妙的变化，文档中已经设置好的页眉页脚发生了变化，想要恢复到原来的格式却很难控制。     

Word文档中的下划线

虽然你没有对Word文本设置下划线格式,但是屏幕上却往往出现各式各样的下划线,笔者这就带你去认识它们。 1.红色或绿色波形下划线 当自动检查拼写和语法时,Word用红色波形下划线表示可能的拼写错误,用绿色波形下划线表示可能的语法错误。右键单击红色波形下划线上的文字,Word将给出更正建议。 2.电子邮件标题的红色波形下划线     

快速将网页中的图片插入到Word文档中

在编辑Word文档时,需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中,一般的方法是把网页另存为“Web页,全部(~*.htm;~*html)”格式,然后通过Word的“插入/图片/来自文件..”菜单把图片插入到文档中,这种方法虽然可行,但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方     

自动给Word文档加密

随着办公自动化的普及,使用Word的人越来越多。一些企业为了保守商业机密,规定员工所有的Word文档必须加密,但每次在Word菜单"工具"→"选项"的"保存"页中给文档加密不仅麻烦,而且密码常常被遗忘。为此,用"自动宏"给Word做一个通用密码,只要新建一个Word文档它就会自动加密,非常方便。     

取消自动编号

在编辑Word文档时,经常要添加一些项目符号和编号。但由于电脑是自动添加相应的项目符号和编号,效果并不令人满意,不好看。虽然可以通过点击[格式]→[项目符号和编号(N)]来取消它。但每次都要设置很不方便。有没有方法可以永久取消自动添加项目符号和编号呢?     

Office使用技巧小议

1.如何更改Word文档的默认保存位置?由于Windows系列操作系统的漏洞,致使系统崩溃或中毒,使计算机的性能大打折扣,而解决的最好办法就是格式化系统盘(一般是C盘)安装操作系统,这样会使默认保存在“我的文档”里的Word文件丢失,所以我们可以更改至系统盘以后的D盘或者其他逻辑盘如E等。具体步骤:打开Word,然后选择工具→选项→文件位置(选项卡)→选择文档选项→更改,即可更改文档的默认保存位置。2.如何给Word或者Excel文件附加打开和修改权限密码?对于Word的密码设置,分为两种,打开权限和修改权限密码,这两个密码的设置可以相同也可以不…     

谈利用Word绘制凭证账页

利用Word绘制凭证账页比利用绘图软件更方便易学,而且可以编辑.首先利用Word的"绘制表格"和"绘图"功能制作模板,然后利用该模版建立Word文档并进行编辑,最后将Word文档用于多媒体课件中.     

自动给Worl文档加密

随着办公自动化的普及，使用Word的人越来越多。一些企业为了保守商业机密，规定员工所有的Word文档必须加密，但每次在word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为此．用“自动宏”给Word做一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动加密。非常方便。     

认识Word文档的格式标记

Word文档中出现了一些“异常”字符,如“→”、“□”,难道是病毒?其实,你看到的只是编辑标记、校对标记、智能标记、图片框或其他类型的文档标志符。下面,我们就对常见的格式标记进行简单介绍。     

巧用"样式"编辑Word文档

在Word中快速设置文字或段落的格式有两种方法,一种是用格式刷,另一种是套用样式,采用样式的方法效率更高,修改更方便。样式分为内置样式和自定义样式,内置样式是Word本身所提供的样式,自定义样式是用户将常用的格式定义为样式。     

巧用Word"版本"功能加密

“版本”是Word2000/XP提供的一个较实用的功能,它可以让我们在编辑的过程中把文档保存成不同的“版本”,以便日后对文档进行查看与修改。其实利用这个功能,我们还可以在一个Word文件中隐藏地保存多个独立的文档,就像一个Excel学习簿具有多个学习表一样,     

保卫Word文档

如果你用Word编辑了一份带有商业机密的文档,是不是很为它的安全性担心呢?不用急！只要用好了Word的“安全性”设置就可以解除这些烦恼。下面笔者以Word 2000为例给大家介绍一下。 保存文档时,在“文件→保存”对话框中点击     

略谈日志在财务软件中的作用

由于工作需要，笔者经常在Word中处理表格文件。表格一般要求每页同时具有文本标题行和表格标题行。Word提供了一个“标题行重复”的功能，可以重复表格标题行，却不能在每页中重复文本标题行，只能把一个表分成若干个表格处理，如果表格特别长，就会分成几十个，几百个独立的表格。