利用Excel生成工资转账凭证

实行电算化后,一般要求收支核算细化到部门（科室）,在工资款项和部门较多的单位,一个月的工资数据有成百上千的数据,不可能采用手工录制记账凭证。如果工资核算软件没有附带转账凭证功能,或会计科目变化后需要生成以前月份的会计凭证,就需要利用已有的工资数据编制自动转账凭证,这是会计人员面临的一个现实问题。不论采用何种软件核算工资,均可以利用Excel生成自己需要的工资转账凭证。本文讨论了如何利用vlookup0@sumjf0函数相结合生成工资凭证,同时讨论了工资数据的再利用问题。     

自动转账凭证错误探析

在日常会计业务中,存在一类凭证(多为转账凭证),它们在每个会计期间反复出现,该凭证中摘要、借方和贷方会计科目相同,金额来源或计算方式基本不变,只有凭证中的金额每月不相等。该类凭证可以定义为自动转账凭证,每期由计算机自动编制凭证。 在财务软件中,一部分自动转账凭证已由软件设置完成,如期末调汇凭证,结转本期损益凭证,我们只需调用相应模块即可生成该类自动转账凭证;还有一部分凭证也可设置为自动转账凭证,如提取职工福利费、提取工会经费、分配制造费用、结转产品成本、计提所得税等,软件本身未设置,但我们可通过软件提供的自动转账凭证的定义模块,先将其定义好,再调用自动转账凭证的生成功能,生成该类凭证。     

使用通用财会软件工资系统的体会

通用公司事业行政财务软件有单机版、网络版、大型版之分，各版均包含账套管理、账务处理系统、报表处理系统、固定资产管理系统、工资管理系统、财务分析、领导查询几大功能模块。工资管理系统可单独使用，也可与账务处理系统同时使用。同时使用时，可通过工资管理系统中转账分录设置功能自动生成转账凭证，向账务处理系统传递转账分录。我院２０００年开始使用单机版，２００１年起使用网络版，本文拟就我院近三年来使用通用事业行政财务软件工资管理系统谈谈个人的体会。一、通用软件工资管理系统的特点（一）操作简便灵活，用户界面友好…     

自定义转账在会计信息系统中的实现和应用

本文通过武汉市一家电脑硬件销售商的会计电算化系统为例,介绍了自定义转账功能在会计核算中的应用。通过自定义转账的定义,转账凭证的生成,实现了对分部利润的核算,明确了各个分部的绩效情况,便于各个分部的业绩评价。利用生成的转账凭证在各个利润项目上的对比,发现各个部门的优势和劣势,明确了绩效改进的目标和方向。     

通用财务软件自定义转账功能的运用

通用财务软件一般都预留有自定义转账设置接口,供用户根据企业自身情况进行二次开发,以丰富和提高财务软件的数据处理功能和数据处理能力。自定义转账是通过自定义转账凭证发挥作用的,为了保证自定义转账凭证能够正确地获取数据,用户必须对自定义转账凭证进行正确的设置,并且按照其间的数据关系建立科学的数据处理流程。     

企业如何高效使用财务软件中的期末自动转账功能

财务核算软件中提供的期末自动转账功能可以从有关账户和有关资料中取数,自动生成凭证,为提高会计工作效率提供了一种有效的方法。在学生学习以及实际工作中,在很多情况下,使用者不能够充分运用此项功能。本文以金蝶2000XP财务软件为例,分析如何利用期末自动转账功能来完成期末损益的结转和利润分配等工作。金蝶2000XP中有许多模块中可以自动生成凭证,如工资中的费用分配、固定资产中的增加与减少以及计提折旧等。其“期末处理”中的“期末调汇”、“结转损益”与“自动转账”功能更是为期末自动生成凭证提供了有效的方法。其中的自动转账…     

定义好自动转账凭证 提高会计电算化处理效率

财务软件的自动转账功能是会计电算化中一个非常快捷的功能模块,但在实际工作中没有充分发挥其应有的作用,本文主要阐述如何定义和生成自动转账凭证以及在运用自动转账时应注意的几个问题,旨在引导广大用户能够充分利用自动转账功能,提高会计电算化的处理效率。     

电算化会计的表格输入法探讨

在电算会计凭证输入模块中,大多数会计核算软件都提供自动转账功能。该功能主要是根据指定的科目编码,将某一账户余额转入另一账户,自动转账后转出账户一般无余额结转下期,从而实现凭证数据的高速输入,它主要用于定期结转损益的账务处理。自动转账功     

自动转账全通用

传统会计软件提供自动转账功能,主要局限于结转损益,并没有作为一种独特的凭证数据输入的通用方法。实际上,自动转账不仅能够用于期末结转损益和年终利润结转,还可用于单向编码的结转,甚至可以由用户现场指定自动转账的内容,实现自动转账的全通用。     

转账业务级别校验的必要性

在使用通用会计软件的自动转账业务模块进行转账业务的记账凭证制作时,由于各项转账业务无级别、无层次,用户使用较为不便,也容易造成记账上的混乱现象,因而导致会计数据的错误。本文就这一现象提出在会计软件中增加自动转账业务级别校验功能的建议。     

期末自动转账功能应增加"临时输入"取数来源

本文提出"临时输入"的观点,旨在解决当在会计软件系统中取不到数据和非"常数"情况下,如何编制自动转账凭证公式的问题.     

在薪资管理系统完成“五险一金”的计提与上交

有的企业利用薪资管理系统的"工资分摊"完成工资、三项经费、单位负担社会保险及住房公积金的计提,但工资的发放、社会保险及住房公积金的上交往往是在总账系统通过手工填制凭证的方法完成,两系统互相牵制,影响效率。本文认为工资费用的计提与发放、社会保险、住房公积金及个人所得税的计提与上交,均通过薪资管理系统一并完成更为合理,尽管首次进行分摊构成设置时比较麻烦,但以后各月只需直接生成凭证即可,一劳永逸。     

基于事项凭证的账务处理流程探讨

本文提出运用事项法采集经济业务数据,把事项凭证作为业务活动数据采集和业务活动规则定义的载体,通过事项凭证生成记账凭证,重构账务处理流程,改进会计数据处理过程。     

浅谈中油软件中自动生成凭证的应用

随着中油财务管理信息系统软件的普及和应用,中油软件已成为广大石油企业财务人员处理业务不可缺少的工具,尤其在处理日常业务时,不但有些会计凭证每个月要作一次相同的会计分录,而且有些会计凭证在一个月之内还要作多次相同的会计分录,同时有些会计凭证的数据计算起来也比较复杂,为了提高财务人员处理日常业务的效率,在中油软件中经济有效的定义凭证自动生成便显得非常重要.下面笔者就中油软件中自动生成凭证的一些应用谈一些体会.     

计算机会计系统中"跨月记账"功能的分析

"跨月记账"是计算机会计信息系统特有的功能.<会计核算软件基本功能规范>第二十九条规定:"会计核算软件可以提供在本会计年度结束,但仍有一部分转账凭证需要延续至下一会计年度第一个月或者第一个季度进行处理而没有结账时,输入下一个会计年度第一个月或者第一个季度会计凭证的功能".     

如何使用总账系统中的"隐藏"功能

在会计软件总账系统中,有些功能被“隐藏”了起来,系统正常使用时在菜单栏中通常是找不到它们的。但这些功能会给用户带来很多操作上的方便,具有较大的“诱惑力”。(以用友总账系统8.11为例)。 一、凭证自定义项:凭证自定义项是由用户自定义的凭证补充信息。用户根据需要自行定义和输入,系统对这些信息不进行校验,只进行保存。输入方法为:用鼠标单击凭证右上角的输入框后进行输入即可。 例如记账凭证的编号一般是按月进行的,每月的第一张凭证编号为"0001”,用户能否将凭证编号在按月编制的同时另外按年编制呢?用此功能可帮上你的大忙。如当前凭证的月编号是“收-0016”(由系统自动生成),而其年编号应为“收-0083”,则在填制此凭证时可于右上角直接录入“年收-0083”的字样,即可同时知道该张凭证的月编号和年编号了,如下图1所示。     

教工工资网上查询的设计和实现

财务处将教工工资上网,教工可以通过网络查询自己的工资。工资上网前,每个月初,财务处都要花费一定的人力、精力和财力打印教工工资条,裁剪后分发给每个教工;工资上网后,教工可以通过网络查询每个月的工资,也可以查询一年工资的总和,需要保存数据还是打印都可由教工自己决定,方便了教工,同时也节约了学校的开支。一、软件设计目标①密码设置前,只可用工资卡号查询;密码设置后,工资卡号和教工姓名都可用来查询。②姓名重名的教工不能用姓名查询,只能用卡号查询。③没有卡号的教工无法使用该工资查询。④初始密码为空白。如果教工不想使用密码…     

记账凭证智能化生成研究

一、引言在现行会计信息系统中,会计凭证的处理方法是根据原始凭证手工编制记账凭证,再输入计算机或直接在计算机上编制记账凭证。这样做不仅工作量大,而且很容易出错。特别在中小企业,由于缺少优秀的会计人员还容易出现会计处理上的问题。因此,若能由计算机根据原始凭证自动生成记账凭证,会计人员只是审核凭证。那么效率会明显提高,错误将大大减少。但由计算机根据原始凭证自动生成记账凭证的研究目前基本上还是空白,原因是有两个难题不能解决,一是原始凭证数量大、格式多,输入原始凭证很困难。二是会计业务种类繁多,会计制度多变,造成记账…     

镇政府信用打五折——合同承诺

中央电视台4月4日报道:湖北省浠水县洗马镇政府1998年以来为支付工程建设费用开具大量的“欠款凭证”。同时为给乡镇干部和教师发放工资,也开出了部分欠条。从2000年开始,这些长期不能兑现的白条在私下里被当作货币流通开来。据     

会计电算化下常用凭证的编制方法

企业在每月编制的大量记账凭证中会有许多凭证是各月都应编制的常用凭证,如果会计人员每月重复进行手工录入的话,将会浪费大量的人力以及时间。而在各会计软件之中都准备了常用凭证的快速录入方法,现以用友U8财务软件为例介绍一下常用凭证的几种编制方法。方法一:使用常用凭证功能。在此功能下我们又可以通过两种途径来解决问题。一、先生成常用凭证,后填制凭证。用友财务软件在凭证菜单下有常用凭证功能。我们可以用此功能将经常使用的凭证定义好,以后各月随时调用即可。例如企业每月从银行提取现金10000元,准备发放工资。第一步生成常用…