怎样实现多账套核算的会计科目快速修改

在会计电算化工作中,对于每一个法人单位来说,只能建一个账套,而且是由一个甚至几个财会人员共同管理一个账套;对于街道(乡镇)卫生院的联办会计来说,却是一个人管理多个账套。每个独立核算的街道(乡镇)卫生院都必须建一个独立的账套。在正常情况下,少量个别的会计科目变动、设置,账套主管只要打开“总账”系统初始化中的“会计科目”直接“增加”、“修改”、“删除”     

用友UFERP账套备份文件与数据恢复

由于计算机运行时可能会受到来自各方面因素的干扰,如人的因素、硬件的因素、软件或计算机病毒等因素,有时会造成会计数据被破坏,因此会计软件中都设置了数据备份与数据恢复功能。如用友UFERP软件的系统管理模块中设置的“账套输出”和“账套引入”功能。“账套输出”即会计数据备份就是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或可写光盘保存起来。其目的就是长期保存,防止意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏。利用备份数据,使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。“账套引入”即会计数据恢复是指把软盘或硬盘上的数据恢复…     

巧用Excel自动生成总账数据

总账在财务核算中起着举足轻重的作用,本文针对手工账务核算下总账工作量大,易出错,不便于账账核对的弊病,充分利用电子表格,在同一工作簿下分别设置丁字账、科目汇总表、总账科目本月发生额及余额表、总账科目累计发生额及余额表等4张不同的工作表,根据表之间的计算关系设置计算参数,自动生成总账中的各项数据,实现了总账“电算化”,对于没有条件使用财务软件的单位来说,既节省了人力、物力,又大大提高了工作效率及准确率。     

新会计制度下电算化系统科目代码的设置

会计科目用于分门别类地反映企业经济业务核算资料,为登记账簿、编制财务报表奠定基础。手工会计系统中,会计科目均以文字形式表示,但这种文字形式的会计科目不便于计算机处理,因此,在会计电算化系统中,虽然能够显示会计科目的文字名称,但软件却并不直接对会计科目进行处理,而是依据会计科目代码进行处理的。为了保证会计科目的统一和完整,现有的财务软件都规定会计科目代码的级次和级长必须在初始化时预先设定,一旦使用就不     

会计电算化下汇率管理及银行对账的处理

本文以用友U8―总账V8.21为例,结合上机操作实验,初谈一下汇率管理及银行对账的账务处理过程。一、汇率管理处理一步:在建账时要选定核算外币。若在建账时没有选择核算外币,那么在会计科目界面中,“外币核算”呈灰色,不能用。解决方法:以主管身份注册系统管理模块,选择“账套”菜单下的“修改”功能进行设置。二步:总账→设置→外币及汇率→输入币符(US$)、币名(美元)、汇率小数为2位,外币最大误差假定1000元→确定→选定固定汇率→输入一月份的记账汇率(如8.5),调整汇率到月末结转汇兑损益时输入。此处仅供用户录入固定汇率与浮动汇率,并…     

对总账子系统初始化中几个问题的探讨

总账子系统是计算机会计信息系统中非常重要的一个子系统,在整个计算机会计信息系统中处于核心地位,工资、固定资产、应收、应付等子系统产生的业务数据最终都要传递到总账子系统。总账子系统初始化是对总账子系统工作环境的设置,设置科学与否、正确与否,必将影响到总账子系统以后的工作效果,甚至影响到整个计算机会计信息系统的启用成败。笔者以用友财务及企管软件(UFERP8.11)为例,对初始化过程中几个重要的问题做出分析。一、会计科目设置设置会计科目是会计工作的起点,无论是填制凭证还是登记账簿、编制会计报表,以及进行账务管理,都离…     

用Excel实现用友财务软件余额表中的过滤功能

用友财务软件中“账簿”菜单中提供了包括总账、余额表、明细账、多栏账等会计账簿。其中的余额表用于查询统计各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。本功能提供了很强的统计功能,用户可灵活运用。其中的过滤功能只需输入过滤或通配符(?、*)即可,为日常工作带来了方便。     

巧用用友财务软件加强客户管理

在市场竞争日益白热化的今天,客户管理是企业资源管理的重要一环。对于已经实施ERP系统的公司,ERP系统可基本满足公司客户管理的需要。但是,我国的中小企业目前基本上没有能力采用ERP系统。本文探讨了中小企业在使用用友财务软件时,加强客户管理的方法。中小企业使用用友财务软件8.1系统,往往采用应收电算化实务应付总账系统核算。由总账系统核算的情况下,客户管理是通过设置“客户往来辅助账”的方式来实现的,可以提供客户本身的基本信息,以及与本公司的交易方式、信用等级、付款条件、信用额度、最后交易日期及最后交易金额等内容,但…     

会计电算化下企业预算管理的实现

现在,财务软件已在我国企事业单位中广泛运用,很多单位实现了从凭证处理、记账、到报表输出等基本会计业务的电算化。如何运用企业现有的财务软件实现预算管理,为企业经营管理服务,是当前财会人员所关心的问题。在当前的财务软件市场中,有的财务软件能提供单独的预算管理功能,有的财务软件没有提供单独的预算管理功能模块。本文以福州思创财务软件为例,探讨如何利用现有的财务软件来实现企业的预算管理。假设某企业对各部门差旅费预算如下:一、在财务软件没有提供单独的预算管理功能时企业预算管理的实现(一)采用部门辅助账的功能实现企业的…     

账务系统中会计科目的设置方法及其选择

会计科目设置,就是将企业会计核算中所使用的会计科目逐一地按系统要求描述给系统。它是账务系统初始化设置中最繁琐、最复杂的设置工作。大部分通用财务软件中已预设了一级会计科目(有的甚至还根据《企业会计制度》的规定,预设了少量二级科目),用户一般只需要结合本单位实际进一步设定其他低级科目。在实际工作中,我们了解到部分企业对于账务系统中会计科目的设置完全照搬手工核算那一套,没有考虑财务软件的功能特点,因而没能充分发挥计算机信息管理的优势。在账务系统中应怎样设置会计科目,这成为摆在会计电算化实务工作者面前的一个现实…     

浅析正确选择"会计科目余额方向"在会计电算化实践中的重要性及相应问题解决方法

从事会计工作的人都知道在会计核算业务中,正确选择会计科目余额方向是一项非常重要的基础工作。企业中的会计人员能否正确理解各类会计科目的性质并正确选择其余额方向,这直接关系到一定时期的会计账簿及会计报表相关会计科目的余额是否正确,尤其是在编制会计账簿及会计报表实现会计电算化时,某个会计科目的余额方向选择错误将导致会计账簿及整张会计报表出错,从而牵涉到企业向外报送数据的真实性,其重要性可见一斑。在此笔者结合自身的工作经验分以下两大部分论述正确选择“会计科目余额方向”在会计电算化实践中的重要性及相关问题解决方…     

智能财务提升企业财务管理水平

一、财务信息化现状及新需求财务软件的出现,结束了我国企业多年来的手工做账方式,开创了一个全新的电算化财务时代。在过去需要半个月、一个多月的手工计账才能完成的总账,实现电算化之后只须几天甚至半天就可以出账,查账、对账、审核等过程全部在电脑上完成,具有省时间、省人力、不易出错等优点。随着企业信息化的不断深入开展,财务信息化也在逐步更新换代,第一次企业信息化浪潮的标志是单一部门的信息化,其应用效果是单项工作的自动化,这一阶段的财务软件属于记账型。跨部门信息化是信息化第二次浪潮的主要标志,其应用效果体现为多职能部…     

“两套账“现象及其治理

企业设置“两套账”的现象日趋严重,存在极大的危害性。笔者通过调查,认为企业设置“内账、外账”的成因主要是部分支出无法列支、部分业务未能取得原始凭证或合法凭证、非法减少税负及相互攀比。面对企业设置“两套账”的现象,提出通过6种迹象进行判断。一经审订查实,必须严格执行会计法的有关规定进行查处,有效扼制“两套账”现象的蔓延。     

浅谈会计信息化下财务软件的功能设计

会计信息化是会计与信息技术融合的过程,以实现会计业务的信息化管理为目标.而财务软件是会计信息化的平台,相对于会计电算化下的财务软件,应该增加设计一些新的功能,以适应会计信息化的实施要求.本文重点讨论了开发可高效率实施会计信息化的财务软件所需要注重的功能设计.     

用友U8教学中常见问题及解决方法

本人结合多年的教学经验,对用友软件教学中的一些常见问题进行了分析,并在此基础上给出了相应的解决方法,希望对大家的学习、教学有一定帮助。1科目编码方案的调整在建立账套的实验过程中,许多同学在确定分类编码方案时,其屏幕显示的会计科目编码级次是32222,并且无法修改成实验要求的42222。其中的原因是:在建立账套的过程中、在核算类型界面、对其中“行业性质”选项没有设置为“新会计制度科目”,而是采用了系统默认情况下的“工业企业”。我们知道,在2000年12月财政部颁发新的《企业会计制度》以前,不同行业的会计科目各不相同,而且那时…     

企业财务软件如何应对新会计准则的变化

新会计准则体系的出台为基于原会计准则、会计制度开发设计的财务软件系统带来了新的机遇与挑战.不论是企业自行研发的财务软件,还是本土财务软件开发商,都面临着完成新准则体系下会计电算化的任务.一方面,需要企业财会人员将新会计准则运用到会计核算和日常经济业务的会计处理当中;另外一方面,企业的财会软件系统要及时调整与升级为之提供强有力的技术支持.本文着重探讨了财务软件相关系统的调整与升级.     

四大财务软件优缺点的比较--账套建立篇

账套建立是使用财务软件的第一步,本文简要介绍了我国四大知名财务软件如安易账务处理系统V3.11、用友财务软件UFERP—M8.11、金蝶2000标准财务软件、新中大财务管理软件(NGPower)单机版FORWindows教学演示版的账套建立过程,指出了各自的优缺点。由于篇幅所限,各软件账套建立的图例只给     

会计信息化下财务软件的特点分析

会计信息化是会计与信息技术融合的过程,以实现会计业务的信息化管理为目标,是企业管理信息化实施的基础。财务软件是会计信息化的平台,相对于会计电算化下的财务软件,在会计信息化下财务软件增加了新的功能,具有了鲜明的特征,包括:财务软件的管理功能加强;财务软件的一些功能模块设计为会计决策支持系统以及专家系统;财务软件的会计信息处理功能增强;财务软件以大型数据库为数据存储的基础,高度实现数据的共享;财务软件的硬件环境是网络,可以实现数据的网上传递,而且财务软件往往设计有网络财务功能等等。     

用友软件问答

问:在使用8.11产品中,在建立年度账时,系统提示“拷贝基础信息出错,当前记录已经存在此记录不能被修改”,即无法建立今年的账套(注:如果是新建立的账套可以建2003年账套;如果是在2002年的数据基础上建2003年账套出此错误)与建立账套相关联的数据库都打开看     

《企业会计制度》明细科目设置信息化改造试析——兼论中转科目和多维科目的设置

现行《企业会计制度》对总账科目及部分明细科目设置进行了统一的规范,但却忽视了会计信息化的需要。会计发展史及会计规范的变迁表明,会计环境与会计规范是相互制约的双方,随着会计信息化的发展,现行会计制度对会计信息化的制约越来越明显。综观国内外会计科目设置的历史发展不难发现,会计科目的设置和运用不能随心所欲,至少应遵循以下原则:反映资金运动规律,反映会计环境要求,满足经济管理要求,满足会计报告要求。以此为准绳,立足于信息化环境,我们可以对《企业会计制度》的明细科目设置进行适当的改造。