Word文字巧隐藏

如果要在Word 2000/2002文档中添加隐藏文字,可选定文字并按“Ctrl+Shift+H”键。单击“常用”工具栏上的“显示/     

Excel XP实用技巧10例

ExcelXP是一款功能非常强大的表格处理软件，相信使用它的人一定不少。我在平时的操练过程中总结了一些小的技巧，现奉献给大家，如果您注意使用这些小技巧，会使您的工作方便不少哟。1.每次选定同一单元格有时，我们为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是，每次输入一个值后按下Enter键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则题会立刻迎刃而解，既能查看结果，而活动单元格仍为当前单元格。2.自动打开用户工作…     

Excel中日期与时间的快速处理

1.任意日期与时间的输入数字键与“/”或“”配合可快速输入日期,而数字键与“:”配合可输入时间:如输入“3/25”,然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”,回车即得到“09:25”。2.当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格,按下“Ctrl”键与分号键“;”,然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间,同时按住“Ctrl”键、“Shift”键与分号键,然后回车即可。3.日期与时间格式的快速设置如果对日期或时间的格式不满意,可以右击该单元格,选定“设置单元格格式→数字→日期”或“时间”,然后在类型框中选择即可。Excel中日期与时…     

将网页资料以纯文字粘贴到Word中

有些朋友喜欢将网页上的文字内容复制到Word中,但如果网页上图片和文字结合得比较紧密,在粘贴文字的同时,就会连带将图片也粘贴到Word中。该如何将网页资料以纯文字形式粘贴呢?你可以试试下面的方法:在网页上选取你要复制的内容,然后单击鼠标右键,选择“复制”命令(或按下“Ctrl+C”),切换至Word     

Word2000表格编辑自动化

编辑Word文档时,利用Word2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。1.多页表格标题行快速设置。编辑Word文档时,会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。2.表格中数值型数据按小数点对齐。为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如下方法:选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位”命令,此时弹出制表位对话框,在…     

Word中上下标批量设置

教师在用Word 2000写教案的过程中,经常需要使用上下标,如科学计数法章节教案等。用“格式→字体”设置、工具栏中的上下标按钮、公式编辑器中的上下标模板甚至快捷键(“Ctrl+Shift+=”为上标快捷键),都很不方便。现在笔者提供一个好的方法,供大家参考。     

改变Web文章格式的"怪"模样

我们在网上发现了好文章时,得到它最简便的方法不是下载,而是打开后将其全部文字复制(Ctrl+C)下来,但是当粘贴(Ctrl+V)到Word后你可能会发现文档的格式(包括字体、段落等)你并不习惯,比如:段与段之间存在着较大的空白区,删也删不掉(一删两段就会挤到一起)。遇到这种情况时,用以下两种方法可改变文章格式。     

Word行距快速调整

在Word2000/XP中,选中要调整行距的整个段落,或者将光标定位在该段文字上,执行“Ctrl 1”,设置单倍行距;执行“Ctrl 2”,设置2倍行距;执行“Ctrl 5”,设置1.5倍行距;而执行“Ctrl 0”,则在段落前添加一行12磅的间距。Word行距快速调整@楼浩亮     

略谈日志在财务软件中的作用

由于工作需要，笔者经常在Word中处理表格文件。表格一般要求每页同时具有文本标题行和表格标题行。Word提供了一个“标题行重复”的功能，可以重复表格标题行，却不能在每页中重复文本标题行，只能把一个表分成若干个表格处理，如果表格特别长，就会分成几十个，几百个独立的表格。     

利用Excel完成工资条的制作和输出

根据自己单位的实际情况,创建一个既简单又实用的工资表。现以下表为例:第一步:选定单元格区域A2:K2中的任一个单元格后,执行“数据/分类汇总”命令,在弹出的“分类汇总”对话框中选择如下图,选“确定”。第二步:选定单元格区域A2:J18后,执行“数据/分类汇总”命令,在弹出的“分类汇总”对话框中:在“分类字段”中选择“序号”、在“汇总方式”中选择“求和”、在“选定汇总项”中选择“实发工资”,然后按确定。以上二步的目的是在每人记录间插入行,第一步是在每人记录间插入一行,第二步是在第一步的基础上再插入两行。第三步:用鼠标选定…     

用好表格的选择性录入

在一些表格的项目中会有非此即彼的输入项,如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性,今天笔者就和大家一起来探讨一下这方面的技巧。一、在Word中设置“下拉型窗体域”,实现表格的选择性录入方式在这里我们还是举个例子来说明我们的设计思路吧!比如,要上报一份“2003年计算中心上机情况统计表”,在这个表格中如职称、上机课程等几项是要反复重复输入的,那不妨将它设置成选择性下拉列表式输入方式,只要一点单元格,就会出现一个下拉列表,在列表中选择要输入的项就可以了。如图1所示为此表的一部分。要实现上面如图所示的…     

Excel表格在财政工作中的运用

作为一名在基层工作的财政工作人员,日常工作中需要按照预算进度给同级预算单位开据大量拨款单,而且此类拨款单内容大致相同,仅有小部分需要变动,若用手工开据此类拨款单,需耗费大量时间和精力,本人在实践中发现用Excel制作拨款单可以节约大量时间,大大提高了工作效率,降低了劳动强度,现将制作方法介绍如下:一、表格制作根据工作需要设计拨款单的格式,如图1。二、填写内容和格式设置表格设计好之后,在表格中填入拨款单需要的内容,如图1。在设置表格时应注意以下几点:1.日期的设置在设置日期时,可以使用“ctrl ;”键来插入当前的日期。2.三…     

Word中文字与表格之间的转换

将表格转换为文字:选中表格,执行菜单项中的“表格→转换→表格转换成文字(B)”命令,然后选择“文字分隔符”,确定即可。将文字转换为表格:要保证转换为表格的各列内容间有且只有一个分隔符,分隔符可以是段落、逗号、制表符、空格或其他自选的半角英文符号,每行文本左边紧靠左边界(文字前不能有空格等)以回车键结束。然后选择文本,依次打开“表格→转换→文字转换成表格X)”,选择对应的分隔符,再输入生成的表格列数就可以了。Word中文字与表格之间的转换@黄晓斌     

金山表格的表格套打

如果你经常需要套打一些特定格式的表格,不妨试试金山表格2002的制表功能。一、创建无表格线的工作表1.启动金山表格2002,新建一个工作表。然后用尺子量好我们要套印表格的边框尺寸,进入下拉菜单“文件”栏的“页面设置”项,在“页面”项的“纸张规格”栏选择一种和实际表格相接近的纸型,如选择“B5”;进入“页边距”项,按刚才我们量好的尺寸定义好上下边距和左右边距,如上边距“35”、左边距“20”、右边距“15”、下边距“20”(单位均为mm),单击“确定”。2.设定列宽:根据套打表格的列数,在需要套打的各列位置把表格垂直分成相应的列。因…     

利用Excel数据透视表进行应收账款分析

数据透视表是一种交互式表格.利用数据透视表可以对大量的数据快速汇总并建立交叉列表,通过转换行和列来查看源数据的不同汇总结果,并可显示不同页面以筛选数据,还可以根据需要显示区域中的明晰数据.     

巧设输入法

在我们常用的电脑操作系统中,一般默认的输入法是En(English),而我们输入一篇文章或是网上聊天,多数都是输入汉字,于是为了找到自己所用的输入法就要用鼠标选择,或是按Windows默认的热键(Ctrl Shift)一项一项地翻找。这对于长期熟练使用某种输入法的人来说,是一件较麻烦的事。能否快速找到自己所需要的输入法呢?答案是肯定的。可采用如下两种方法来进行设置,完成后你会感觉比原先要方便快捷多了。1.设定默认输入法。设定方法是:依次点击“我的电脑→控制面板→键盘”(也可在任务栏上右击“输入法图标”,点击“属性”),弹出“键盘属性”对…     

几种常见的人际知觉偏见

“晕轮效应” 　美国心理学家阿希曾做过一个实验：他给被试者一张列有五种品质的表格《聪明、灵巧、勤奋、坚定、热情》要求被试者想象一个具有这五种品质的人，结果被试者普遍把具有这五种品质的人想象为一个友善的人。然而，他把这张表格中的“热情”换为“冷酷”，再要求被试者根据这五种品质（聪明、灵巧、勤奋、坚定、冷酷）想象出一个适合的人时，却发现被试者普遍推翻了原来的形象，而产生了一个完全不同的形象。社会心理学家用“晕轮效应”这个词来表述这种心理现象。从字面上解释就是，当你直视强光源体时，会感觉这个光源体形成…     

在Word中实现单键粘贴

我们平时在使用Word 2000/2002进行文体编辑时经常会用到粘贴命令,最通常的操作方法是按住键盘上的Ctrl键的同时再敲“V”键。其实还有一种更简便的方法实现一键粘贴。首先在Word中选择菜单“工具(T)”→     

在Excel中快速插入图表

要在Excel2000/2002中插入图表有许多种方式,但操作起来都不太方便快捷。根据笔者的实际经验,下面的这种方法比较快捷好用:在制作好的表格文件中,选择好要插入图表的区域,然后按“Alt+F1”键即可。     

在Word文稿中快速排序

我们在用Word 2000/2002编辑公文稿时,常常会遇到对人员名单要按姓氏笔画或音序进行排列。我们知道在Excel表格或Word表格中都很容易做到,但对于Word中普通的文本内容,就没有直接的办法了。其实也很简单,我们可以先将人员名单录入,每个姓名输入后用回车键换行,即每个人的名字各占一行。名单全部输入好后,接下来选中人员名单中的全部文字和回车符,执行“表格”菜