略谈日志在财务软件中的作用

由于工作需要，笔者经常在Word中处理表格文件。表格一般要求每页同时具有文本标题行和表格标题行。Word提供了一个“标题行重复”的功能，可以重复表格标题行，却不能在每页中重复文本标题行，只能把一个表分成若干个表格处理，如果表格特别长，就会分成几十个，几百个独立的表格。     

Word2000表格编辑自动化

编辑Word文档时,利用Word2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。1.多页表格标题行快速设置。编辑Word文档时,会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。2.表格中数值型数据按小数点对齐。为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如下方法:选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位”命令,此时弹出制表位对话框,在…     

将Word文字转换为图片

想把Word文档转换为图片,一般采用全屏抓图的方式,但有时不尽如人意,我们可以使用这个方法:先打开Word单击菜单“插入→对象…→由文件创建→浏览”,找到要转换的Word文件,将其插入,再单击菜单“文件→另存为Web页…”,在对话框中确定存盘的位置,输入文件     

你会用Word的排序功能吗

问:在一些有大量人名、单位名称的Word文档(比如会议名单)中,经常需要对名单按照一定的方式进行排序,请问有没有简便的方法?答:使用Word的排序功能可以解决这个问题。以在Word2002中排序为例:首先将要排序的人员、单位名称输入到Word中,每个名称要单独占一行(也就是每次输入后要按下回车键)。输入完毕后,选中这些文字,执行“表格→排序”命令,在“排序文字”窗口“主要关键字”栏中选中“段落数”。从“类型”选项中选择一种排序依据(“笔画”、“数字”、“日期”、“拼音”等),然后选择一种排序方式(“升序”或“降序”),最后单击“确定…     

自动给Worl文档加密

随着办公自动化的普及，使用Word的人越来越多。一些企业为了保守商业机密，规定员工所有的Word文档必须加密，但每次在word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为此．用“自动宏”给Word做一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动加密。非常方便。     

保卫Word文档

如果你用Word编辑了一份带有商业机密的文档,是不是很为它的安全性担心呢?不用急！只要用好了Word的“安全性”设置就可以解除这些烦恼。下面笔者以Word 2000为例给大家介绍一下。 保存文档时,在“文件→保存”对话框中点击     

在Word中精确移动对象

在Word 2000/2002中要精确移动表格线、文本框、图片等对象,只要拖动前按下Alt键就行了,现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法:运行Word2000/2002,单击“视图→工具栏→绘图”菜单命令,然后单击绘图工具栏中的“绘图/绘图网格”命令,在弹出的     

在Word中直接发送邮件

在发送邮件时,如果你要发送的邮件附件是Word文档的话,则在Word中可以直接发送。首先你需要借助如Foxmail一类的邮件工具,在编辑完Word文档后,不要关闭Word,直接点击单击“文件”菜单,选择“发送→Fo-     

在Word中实现单键粘贴

我们平时在使用Word 2000/2002进行文体编辑时经常会用到粘贴命令,最通常的操作方法是按住键盘上的Ctrl键的同时再敲“V”键。其实还有一种更简便的方法实现一键粘贴。首先在Word中选择菜单“工具(T)”→     

WPS2000也用带圈字符

在Word2000中,如果要使用⑩这种带圈数字或字符,可以通过在菜单栏点击“格式→中文版式→带圈字符”来设置,这样做非常方便,但WPS2000却没有类似功能。把在Word2000中设置好的带圈字符粘贴到WPS2000中,结果“○”和字符分开变成了两个字符。难道在WPS2000里就不能设定带圈字符吗?经过笔者试验,发现可以用图形工具栏上的两个按钮实现。     

Word行距快速调整

在Word2000/XP中,选中要调整行距的整个段落,或者将光标定位在该段文字上,执行“Ctrl 1”,设置单倍行距;执行“Ctrl 2”,设置2倍行距;执行“Ctrl 5”,设置1.5倍行距;而执行“Ctrl 0”,则在段落前添加一行12磅的间距。Word行距快速调整@楼浩亮     

Word小技巧三则

本文为大家介绍三则Word小技巧:表格自动填充、巧输星期和带圈字符……表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择除“无”之外的任意格式框,点击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中的“编号格式”栏内输入需填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后就可以看到该内容已经自动填到各单元格中去了。Word中巧输星期进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”一栏内只能选择“1,2,3”或“一,二,三”等…     

行数字数自己定

一般情况下,我们使用Word2000编辑、打印文稿时,其行数、行字数都采用Word默认设定。但也有例外的,某校对毕业论文的排版打印做了明确的规定,要求用16开纸打印,使用三号字,每页25行,每行30字。如果通过改变“字符间距”等方法来实现,既麻烦也不科学(往往     

Word文档保存方式一览

Word提供了多种保存文档的方式,我们可以改变某些设置或执行一些操作,使Word以最适合于文档大小、硬盘空间和内存条件的方式保存文本(本文以Word2000为例)。 一、快速保存 当以快速保存方式保存文档时,Word只记录对文档所做的修改,将修改列表(你不能查看修改列表)与原来存储的工作结果分开保存,从而可以加快保存的速度。 打开快速保存方式的方法是:执行“工具→选项”命令,单击“保存”选项卡,选中“快速保存”复选框,单击“确定”按钮。     

Office使用技巧小议

1.如何更改Word文档的默认保存位置?由于Windows系列操作系统的漏洞,致使系统崩溃或中毒,使计算机的性能大打折扣,而解决的最好办法就是格式化系统盘(一般是C盘)安装操作系统,这样会使默认保存在“我的文档”里的Word文件丢失,所以我们可以更改至系统盘以后的D盘或者其他逻辑盘如E等。具体步骤:打开Word,然后选择工具→选项→文件位置(选项卡)→选择文档选项→更改,即可更改文档的默认保存位置。2.如何给Word或者Excel文件附加打开和修改权限密码?对于Word的密码设置,分为两种,打开权限和修改权限密码,这两个密码的设置可以相同也可以不…     

看懂Word状态栏

状态栏是位于Word文档窗口底部的水平区域,它能提供窗口中正被查看的内容的当前状态和相关信息。如果Word没有显示状态栏,请单击“工具→选项”命令,进入“视图”选项卡,勾选“显示”栏中的“状态栏”复选框即可。仔细数数,状态栏足足有14项!下面就让笔者带你来认识一下它们。     

Word中文字与表格之间的转换

将表格转换为文字:选中表格,执行菜单项中的“表格→转换→表格转换成文字(B)”命令,然后选择“文字分隔符”,确定即可。将文字转换为表格:要保证转换为表格的各列内容间有且只有一个分隔符,分隔符可以是段落、逗号、制表符、空格或其他自选的半角英文符号,每行文本左边紧靠左边界(文字前不能有空格等)以回车键结束。然后选择文本,依次打开“表格→转换→文字转换成表格X)”,选择对应的分隔符,再输入生成的表格列数就可以了。Word中文字与表格之间的转换@黄晓斌     

认识Word文档的格式标记

Word文档中出现了一些“异常”字符,如“→”、“□”,难道是病毒?其实,你看到的只是编辑标记、校对标记、智能标记、图片框或其他类型的文档标志符。下面,我们就对常见的格式标记进行简单介绍。     

用Word实现试卷排版的方法

具体操作方法为，先规划试卷的版面结构，测量好装订线所需要的宽度。启动Word２０００／２００２，点击“表格→插入表格”，出现表格和边框对话框，在边框颜色中选取“白色”，用来在打印时在纸上隐藏边框线。接着选中“手动绘制表格”，在页面上绘制一个与页面差不多大的表格，在需要设置装订线的左边一侧，用刚才测量的宽度绘制两条竖线，形成两个竖格，一个用来填写姓名，班级，学号等。一个用来设置装订线。接着将鼠标放入竖格中，右击，在出现的菜单中选中“文字方向”命令，设置为从底向上的竖排方式，再输入你想要的内容，就行了…     

Word中上下标批量设置

教师在用Word 2000写教案的过程中,经常需要使用上下标,如科学计数法章节教案等。用“格式→字体”设置、工具栏中的上下标按钮、公式编辑器中的上下标模板甚至快捷键(“Ctrl+Shift+=”为上标快捷键),都很不方便。现在笔者提供一个好的方法,供大家参考。