账务系统中会计科目的设置方法及其选择

会计科目设置,就是将企业会计核算中所使用的会计科目逐一地按系统要求描述给系统。它是账务系统初始化设置中最繁琐、最复杂的设置工作。大部分通用财务软件中已预设了一级会计科目(有的甚至还根据《企业会计制度》的规定,预设了少量二级科目),用户一般只需要结合本单位实际进一步设定其他低级科目。在实际工作中,我们了解到部分企业对于账务系统中会计科目的设置完全照搬手工核算那一套,没有考虑财务软件的功能特点,因而没能充分发挥计算机信息管理的优势。在账务系统中应怎样设置会计科目,这成为摆在会计电算化实务工作者面前的一个现实…     

对总账子系统初始化中几个问题的探讨

总账子系统是计算机会计信息系统中非常重要的一个子系统,在整个计算机会计信息系统中处于核心地位,工资、固定资产、应收、应付等子系统产生的业务数据最终都要传递到总账子系统。总账子系统初始化是对总账子系统工作环境的设置,设置科学与否、正确与否,必将影响到总账子系统以后的工作效果,甚至影响到整个计算机会计信息系统的启用成败。笔者以用友财务及企管软件(UFERP8.11)为例,对初始化过程中几个重要的问题做出分析。一、会计科目设置设置会计科目是会计工作的起点,无论是填制凭证还是登记账簿、编制会计报表,以及进行账务管理,都离…     

结转类会计科目的设置技巧

会计科目的设置是总帐系统初始化的一项重要内容,直接关系到以后总帐系统日常使用的方便与否.本文拟从结转类会计科目的设置方面,谈谈其设置技巧.     

财务系统凭证的修改方法及其正确选择

记账凭证输入时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证是难免的。记账凭证的错误必然会影响系统的核算结果,为更正错误,系统提供了对错误凭证修改的功能。特别值得一提的是,在近几年的会计电算化实践中,许多财务软件(如:用友、安易、三门账务系统)提供了“反审核、反记账、反结账”功能,这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。怎样选择正确的记账凭证修改方式方法?下面以用友总账系统(账务系统)V8.11为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方式方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助。 一、错误凭证的“无痕迹”修改 所谓“无痕迹”,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在总账系统中,以下四种情况下的错误凭证可实现     

浅析正确选择"会计科目余额方向"在会计电算化实践中的重要性及相应问题解决方法

从事会计工作的人都知道在会计核算业务中,正确选择会计科目余额方向是一项非常重要的基础工作。企业中的会计人员能否正确理解各类会计科目的性质并正确选择其余额方向,这直接关系到一定时期的会计账簿及会计报表相关会计科目的余额是否正确,尤其是在编制会计账簿及会计报表实现会计电算化时,某个会计科目的余额方向选择错误将导致会计账簿及整张会计报表出错,从而牵涉到企业向外报送数据的真实性,其重要性可见一斑。在此笔者结合自身的工作经验分以下两大部分论述正确选择“会计科目余额方向”在会计电算化实践中的重要性及相关问题解决方…     

账务系统凭证的修改方法及其正确选择

记账凭证输入时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证是难免的.记账凭证的错误必然会影响系统的核算结果,为更正错误,系统提供了对错误凭证修改的功能.特别值得一提的是,在近几年的会计电算化实践中,许多财务软件(如:用友、安易、三门账务系统)提供了"反审核、反记账、反结账"功能,这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便.怎样选择正确的记账凭证修改方式方法?下面以用友总账系统(账务系统)V8.11为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方式方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助.     

通用财会软件行政事业版6.01疑难问题解答

1.通用财会软件行政事业6.01版适用于那些单位?通用财会软件行政事业6.01版是通用科技有限公司推出的新一代行政事业会计核算及财务管理软件。它适应最新的行政事业单位财务制度,包含最新的预算会计科目、会计核算方法和财务报表,适用于全国各地行政事业单位财务部门。2.通用财会软件行政事业6.01版系统的主要构成,各自具备何种功能?通用财会软件行政事业6.01版包含系统管理、账务处理、报表管理、固定资产管理、现金银行、应收管理、应付管理、工资管理、领导查询、数据通讯等十大类功能模块。系统管理用于对整套软件的统一管理,可进行建立…     

会计电算化下汇率管理及银行对账的处理

本文以用友U8―总账V8.21为例,结合上机操作实验,初谈一下汇率管理及银行对账的账务处理过程。一、汇率管理处理一步:在建账时要选定核算外币。若在建账时没有选择核算外币,那么在会计科目界面中,“外币核算”呈灰色,不能用。解决方法:以主管身份注册系统管理模块,选择“账套”菜单下的“修改”功能进行设置。二步:总账→设置→外币及汇率→输入币符(US$)、币名(美元)、汇率小数为2位,外币最大误差假定1000元→确定→选定固定汇率→输入一月份的记账汇率(如8.5),调整汇率到月末结转汇兑损益时输入。此处仅供用户录入固定汇率与浮动汇率,并…     

Office2000财务系统办公好助手

对于财务人员来说,如果能有一款使用便捷、功能全面的财务软件,在工作中势必会达到事半功倍的效果。“Office2000财务系统”就是这样一款集账务管理和报表功能于一身的小巧财务软件。     

会计电算化期中增加会计科目的方法

有些企业实施会计电算化后,随着企业规模和业务范围的不断扩大,在会计期间经常面临着会计科目不能满足业务需求的难题。企业如果是想增加一级会计科目直接增加就可以,但往往需要的是增加下级会计科目,即明细会计科目。现在财务软件一般规定已经录入期初余额、制单、记账的会计科目是不允许再增加下级会计科目的。很明显,如果不能及时增加所需要的会计科目,会影响会计业务的及时正常处理,那么怎么解决呢?笔者结合用友财务软件(v8.11access版),就如何增加下级会计科目摸索出了两种解决方法,成功地为当地的企业解决了这个问题。现撰写此文,希望和大家交流一下。 第一种方法:复制法 新建一个账套,利用“总账工具”中的“会计科目复制”命令,把现在正在使用的账套的会计科目复制到新建的账套中。然后启用新建账套的总账,到系统初始化     

巧用ERP总账系统中的辅助核算功能

在ERP的总账系统中,辅助账的核算涉及面广,包括往来核算、项目核算、数量核算等,发挥辅助核算的功能必须从完善的基础设置、完整的辅助项的录入等方面入手,高效发挥辅助账的日常账务核算功能,为企业即时提供翔实数据资料,为成本核算、费用控制、现金流量分析及动态资金运作服务.     

用友U8教学中常见问题及解决方法

本人结合多年的教学经验,对用友软件教学中的一些常见问题进行了分析,并在此基础上给出了相应的解决方法,希望对大家的学习、教学有一定帮助。1科目编码方案的调整在建立账套的实验过程中,许多同学在确定分类编码方案时,其屏幕显示的会计科目编码级次是32222,并且无法修改成实验要求的42222。其中的原因是:在建立账套的过程中、在核算类型界面、对其中“行业性质”选项没有设置为“新会计制度科目”,而是采用了系统默认情况下的“工业企业”。我们知道,在2000年12月财政部颁发新的《企业会计制度》以前,不同行业的会计科目各不相同,而且那时…     

移动式精品课程——富媒体现场制作和网络直播系统

最近笔者拜读了《中国管理信息化》2005年第4期李松青同志《用友UFO系统账务取数函数的正确运用》一文,受益非浅。但也觉得言犹未尽,同时对文中的个别观点有不同的看法,在此予以提出,希望能与李松青同志及各位同行商榷。1.关于未记账的数据在报表系统中的取数问题李松青同志在文中提出“从用友软件的应用来看,只有在总账系统中已记账的数据才可以取数到UFO报表系统中”。根据笔者的了解,从用友U8.21起,用友公司在UFO报表系统中增加了“未记账的数据也可以取数到UFO报表系统中”的功能,见表-1。在设置报表公式时,只要将表-1中的“√”…     

账务处理系统中辅助账的运用

账务处理系统是整个财务过程的根本,账务处理系统模块也是整个财务软件的核心部分。它具备基本核算功能和辅助核算功能。基本核算功能主要是指通过凭证的录入、审核、记账、结账等操作自动生成总分类账、明细账,进而通过报表系统生成财务报表。而辅助核算功能则突破了传统的总分类账和明细账的核算方式,以灵活多变的辅助核算方式和查询汇总方法为用户提供准确全面的信息,用于满足用户更深一层的管理要求。在实际工作中,不少财务软件的用户因为没有充分运用账务处理系统的辅助核算功能而严重影响了财务软件的使用效果。目前,如何用好账务处理系统的辅助核算功能已成为广大会计工作者共同面临的问题。     

经济整体管理系列论文 连载之四 驾驭经济全局与整体功能调控

所谓功能,是指事物的作用、用途或功效,并体现事物存在的价值。各个经济整体在一定时期发挥什么功能,在“有所为,有所不为”时,“为”什么、“不为”什么,都将影响经济全局的运行状态及其优化与否,并决定经济全局或经济整体的命运。因为对一个经济整体来说,不是在任何时候、发挥任何功能都能得以生存和发展的;它必须进行功能选择     

账务处理与报表系统的菜单设计及实现方法

在简要分析与阐述账务处理与报表系统的功能模块基础上,探讨了利用VisualFoxPro 6.0设计账务处理与报表系统的菜单并实现其功能的方法.     

怎样实现多账套核算的会计科目快速修改

在会计电算化工作中,对于每一个法人单位来说,只能建一个账套,而且是由一个甚至几个财会人员共同管理一个账套;对于街道(乡镇)卫生院的联办会计来说,却是一个人管理多个账套。每个独立核算的街道(乡镇)卫生院都必须建一个独立的账套。在正常情况下,少量个别的会计科目变动、设置,账套主管只要打开“总账”系统初始化中的“会计科目”直接“增加”、“修改”、“删除”     

安易账务系统操作员密码忘记的解决办法

安易账务系统以其通用灵活、操作方便而受到广大会计人员的青睐,我单位自1998年开始启用安易账务系统,我作为财务负责人当然是主要操作员之一,独享“操作员管理”的权限。但最初作为“安易新手”,却闹出一个既尴尬又难以启齿的笑话把自己的密码忘掉了,耽误正事先不说,“高级会计师忘记密码”传出去岂不贻笑大方?唉!都是自己惹的祸,那也加密码,这也加密码,密码一多变成了乱码。如何不动声色地摆平呢?解决办法之一:电话求助,看是否有望。先秘密急呼安易服务热线吧,热情的服务人员通常只会告诉你一个连你自己也能想到的办法。用过安易账务系统…     

Excel账务处理中辅助核算探讨

我国中小企业利用Excel进行账务处理是一可选方案,本文主要介绍在应用Excel处理账务时,如何设置与应用辅助核算功能,使账务系统为企业管理提供更多的信息。     

浅谈电算化会计丢失操作口令的处理

在《中国会计电算化》２００２年第８期４４页，张成龙先生发表了《电算化会计丢失操作口令的处理》（以下简称《口令处理》一文，全文以安易账务报表３．１１版为例，叙述了在教学过程中账务系统和电子报表系统中丢失操作口令的处理，笔者作为一名大学教师，针对在教学教程中使用安易账务报表３．１１版软件的情况，认为有些需要更正和补充之处，并结合该文谈谈自己的看法。一、账务处理系统中的口令处理第一，在《口令处理》中，张先生谈到的第一种方法是“删除重建”，并且谈到“如果是一般操作员口令丢失，则管理员（主管）可进入账务系…