让"@"减轻你的数据录入工作量

在Excel工作表中,如果有大量诸如“[HP打印机上]”、“[EPSON]”之类的重复文字,可以如此定义这些单元格的格式,以减轻数据的录人工作量:选择需要的单元格区域,然后单击“格     

Excel中巧借光标横向输入

我们知道,在使用Excel/2000/2002时,每次回车之后,光标大多都自动跳到了下面的相邻单元格中,这使我们纵向输入很方便。但是进行横向输入的时候就要麻烦一些了。在Excel2000/2002中单击“工具”→“选项”,系统就会弹出“选项”对话框。单击“编辑”选项,选中“按Enter键后移动“复选框,然后在“方向”下拉列表框     

Excel文件的保护

一、单元格的保护1.目的:防止特定单元格内数据、公式的人为改变方法:选择不需要保护的单元格,单击鼠标右键,选择[设置单元格格式]-[保护]标签,去掉[锁定]复选框的勾号,然后对该工作表设置保护。2.目的:隐藏特定单元格的内容方法:选择需要保护的单元格,单击鼠标右键,选择[设置单元格格式]-[数字]选项卡[分类]选项框中的[自定义],在类型框中键“;;;”(三个分号),然后再进行工作表保护。二、工作表的保护1.目的:使特定工作表可看不可写方法:依次选择菜单栏[工具]-[保护]-[保护工作表]-选择密码,重复输入相同密码。2.目的:使特定工作表不可看不…     

在Excel单元格内输入分数

要在Excel 2000/2 002工作表的某个单元格内输入分数,如ttl/3”,可以先键入“0’’再键入一个空格,然后键入,’l/3”,其他类似。(西贝/文)在Excel单元格内输入分数@西贝~~     

Word小技巧三则

本文为大家介绍三则Word小技巧:表格自动填充、巧输星期和带圈字符……表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择除“无”之外的任意格式框,点击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中的“编号格式”栏内输入需填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后就可以看到该内容已经自动填到各单元格中去了。Word中巧输星期进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”一栏内只能选择“1,2,3”或“一,二,三”等…     

如何在Excel上制作利润概率分布直方图

对获得的经济数据出现的概率(或频数)进行统计分析,是经济实践中经常遇到的问题之一。我们可以利用Excel的FREQUENCY函数来对数据进行概率分布统计分析,并利用绘图工具绘制概率分布直方图。下面举例说明。 例 设某企业24个月的利润数据如右表所示。则利润概率分布直方图的绘制方法和步骤如下: (1)首先根据利润的最大值与最小值确定系统分组,存放在单元格C3∶C13中。 (2)在单元格D3∶D14中填入利润分布区间,作为图形的X轴坐标标志。 (3)用鼠标选取单元格E3∶E14,然后单击工具栏上的【粘贴函数】,选取函数FREQUENCY,出现FRE-QUENCY对话框,在“Data_array”框中输入“B2∶B25”,在“Bins_array”框中输入“C3∶C13”,先不要按确定键。     

设置WPS2002关联Word文档

要将WPS Office 2002设置为Word文档的关联程序,最好的方法是:启动WPS Office 2002中的“金山文字2002”,在“工具”菜单中,单击“选项…”命令,然后单击“系统”选项,勾选“作为DOC文件的默认编辑器”复选框,单击“确定”按钮。     

Word2002中"斜线"的使用技巧

先选择要绘制斜线表头的单元格,调整好单元格的大小,选择菜单中“表格→绘制斜线表头”,弹出一对话框,选择表头样式、字体大小(一般根据单元格大小选择合适的字号),输入标题文字,点“确定”,如果出现警告对话框,可不予理会,仍选择确定。这样绘制出的表头     

Excel中保证录入数据的惟一性

在用Excel 2000/2002管理资料时,常常需要保证某一列中的数据不能重复,如身份证号。假设要从B2单元格开始录入,首先选中B2单元格,然后点击“数据→有效性”菜单,调出“数据有效性对话框”;在“有效性条件”选     

让IE弃权FTP

打开“我的电脑”,选择“查看→文件夹选项”菜单,在弹出的“文件夹选项”窗口中选择“文件类型”选项卡,然后在“已注册的文件类型”框中选择“URL:文件传送协议”项,并单击“编辑”按钮,在“操作”框中选择“open”项,单击“编辑”按钮,在“用于执行操作的应用程序”框中输入你使用的FTP软件的完整路径,按“确定”按钮。以后再选择FTP地址时,就不会启动IE,而是直接启动FTP软件了。让IE弃权FTP@Xiaoxiaoniu     

即时余额立即知

作为一名出纳员,笔者需要在每收付一笔款项后,立即计算出当前的库存现金量,也就是需要计算即时余额了。以下就是笔者使用Excel计算即时余额的实际例子,你在工作中也不妨一试,应该能够大大提高你的工作效率。1.建立一个如图所示的Excel工作表。D3单元格中的公式即是计算即时余额的公式,该公式中使用了联合运算符即半角的逗号“,”,作用是把各单元格区域进行求和运算。2.在与现有数据相邻的下方空行中键入收款和付款的数额。例如,如果对上面的示例而言,则应在B4、B5等行中键入收款额,在C4、C5等行中键入付款额。3.通过选取余额列中最后一个…     

在Excel中验证数据录入的惟一性

在Excel中录入数据时,我们常常需要保证某些数据的惟一性,这些数据不能重复,如公司代码、商品编号、公司员工编号以及身份证号码等等,在录入这些资料时,我们可以设置数据的有效性验证来确保这些数据的惟一性,这样既保证了数据的正确性,同时也提高了数据的录入效率。下面以录入员工身份证号码为例介绍一下操作的具体步骤。设置有效性条件验证假设G列为员工“身份证号”字段,G2单元格为第一个员工的身份证号码所在的单元格。在未输入之前,我们可先设置该列的有效性条件来确保该列数据的惟一性。选中G2单元格,单击“数据”菜单中的“有效性”…     

Excel中日期与时间的快速处理

1.任意日期与时间的输入数字键与“/”或“”配合可快速输入日期,而数字键与“:”配合可输入时间:如输入“3/25”,然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”,回车即得到“09:25”。2.当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格,按下“Ctrl”键与分号键“;”,然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间,同时按住“Ctrl”键、“Shift”键与分号键,然后回车即可。3.日期与时间格式的快速设置如果对日期或时间的格式不满意,可以右击该单元格,选定“设置单元格格式→数字→日期”或“时间”,然后在类型框中选择即可。Excel中日期与时…     

例解Excel的各种求和计算

为了便于输入区域范围及理解,本文用一些代号来代替区域。所谓“代替区域”的具体方法是利用菜单的“插入→名称→定义”功能进行操作。在文本框“当前工作簿中的名称”中输入代号,如“Age”,然后在引用位置中输入所要代替的范围(也可以单击右下角的红色箭头进行区域选择D2:D31单元格),最后单击“添加”即可。这里我们用“Name”来代替“B2:B31”,用“Sex”来代替“C2:C31”,用“Age”来代替“D2:D31”,用“Position”来代替“E2:E31”,用“Salary”来代替“F2:F31”。一、简单求和统计所有的工资总和:在单元格F35中输入“=SUM(Sa…     

在Word中用剪贴板的内容进行替换

先将要替换的对象复制到剪贴板,打开“编辑”菜单下的“替换”,在出现的“查找内容”框中输入要被替换的文字,将光标移入“替换为”框中,单击“特殊字符”按钮     

在Word中精确移动对象

在Word 2000/2002中要精确移动表格线、文本框、图片等对象,只要拖动前按下Alt键就行了,现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法:运行Word2000/2002,单击“视图→工具栏→绘图”菜单命令,然后单击绘图工具栏中的“绘图/绘图网格”命令,在弹出的     

Excel排序有技巧

在用Excel 2000/2002处理数据的时候,经常要对数据进行排序处理。我们最常用、最快捷的方法就是使用工具栏的排序按钮。但是,面对各式各样的表格和各种需要,只用这一种方法显然不够。 一、一般排序 在图1中,要对英语成绩进行排序,可在英语这列中单击任一单元格。然后单击工具栏中的升序或降序按钮,可完成排序。 注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作,排序将只发生在这一列中,其他列的数据排列将保持不变,其结果可能会破坏原始记录结构,造成数据错误！     

巧用MSOffice的预览功能

熟悉Office 2000/XP的朋友知道,如果你在电脑中保存了许多文档,如果你取的文件名区别不大的话,时间一长就很容易混淆。如果你巧用MS Office的预览功能的话,就不会有此烦恼了。以Excel2000为例,如果你想打开一个Excel文档,可以先打开Excel 2002,然后单击“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中选择该文件所在的文件夹,单击第一行工具栏     

EXcel斜线表头三种画法

在Excel表格的使用中,我们经常碰到需要使用斜线的情况,由于Excel中没有“绘制斜线表头”功能,遇到这种情况,大部分朋友就大为头痛。其实,在Excel中有很多方法可以制作斜线表头。下面就让我们一起来看看在Excel中制作斜线的各种方法(下面均以Excel2000为例进行介绍)。方法一:利用单元格格式中的边框实现1.利用单元格中分行的效果(以图1为例):先在单元格中输入“性别”,这时候如果按回车键的话,光标就会转到其他单元格中去,所以必须按“Alt 回车键”,光标转到下一行,接着输入“姓名”,然后再在“性别”前加入若干空格(或插入文本框分别输…     

电脑百事通

轻松挑出重复数据笔者在工作过程中遇到这样的问题:要在Excel中把A列和B列中重复的数据和重复的次数找出来(A和B两列数据之间存在逻辑关系,有重复现象出现)。笔者的做法是:选中C2单元格(第一行为标题行),输入公式“=IF(COUNTIF(B:B,A2)>=1,A2,〃〃)”,然后用“填充柄”将C2单元格中的公式复制到C列的其他单元格中。假设重复出现次数的统计结果保存在D列中,在D2单元格中输入公式“=COUNTIF(B:B,A2)”,然后将公式填充到D列的其他单元格中即可。(XiuFeng/文)隐藏累赘的文字笔者单位的财务分析报告有固定的格式,不过有些内容平时…