Office使用技巧小议

1.如何更改Word文档的默认保存位置?由于Windows系列操作系统的漏洞,致使系统崩溃或中毒,使计算机的性能大打折扣,而解决的最好办法就是格式化系统盘(一般是C盘)安装操作系统,这样会使默认保存在“我的文档”里的Word文件丢失,所以我们可以更改至系统盘以后的D盘或者其他逻辑盘如E等。具体步骤:打开Word,然后选择工具→选项→文件位置(选项卡)→选择文档选项→更改,即可更改文档的默认保存位置。2.如何给Word或者Excel文件附加打开和修改权限密码?对于Word的密码设置,分为两种,打开权限和修改权限密码,这两个密码的设置可以相同也可以不…     

Word文档保存方式一览

Word提供了多种保存文档的方式,我们可以改变某些设置或执行一些操作,使Word以最适合于文档大小、硬盘空间和内存条件的方式保存文本(本文以Word2000为例)。 一、快速保存 当以快速保存方式保存文档时,Word只记录对文档所做的修改,将修改列表(你不能查看修改列表)与原来存储的工作结果分开保存,从而可以加快保存的速度。 打开快速保存方式的方法是:执行“工具→选项”命令,单击“保存”选项卡,选中“快速保存”复选框,单击“确定”按钮。     

巧用Word"版本"功能加密

“版本”是Word2000/XP提供的一个较实用的功能,它可以让我们在编辑的过程中把文档保存成不同的“版本”,以便日后对文档进行查看与修改。其实利用这个功能,我们还可以在一个Word文件中隐藏地保存多个独立的文档,就像一个Excel学习簿具有多个学习表一样,     

保卫Word文档

如果你用Word编辑了一份带有商业机密的文档,是不是很为它的安全性担心呢?不用急！只要用好了Word的“安全性”设置就可以解除这些烦恼。下面笔者以Word 2000为例给大家介绍一下。 保存文档时,在“文件→保存”对话框中点击     

将Word文字转换为图片

想把Word文档转换为图片,一般采用全屏抓图的方式,但有时不尽如人意,我们可以使用这个方法:先打开Word单击菜单“插入→对象…→由文件创建→浏览”,找到要转换的Word文件,将其插入,再单击菜单“文件→另存为Web页…”,在对话框中确定存盘的位置,输入文件     

自动给Worl文档加密

随着办公自动化的普及，使用Word的人越来越多。一些企业为了保守商业机密，规定员工所有的Word文档必须加密，但每次在word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为此．用“自动宏”给Word做一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动加密。非常方便。     

在Word中直接发送邮件

在发送邮件时,如果你要发送的邮件附件是Word文档的话,则在Word中可以直接发送。首先你需要借助如Foxmail一类的邮件工具,在编辑完Word文档后,不要关闭Word,直接点击单击“文件”菜单,选择“发送→Fo-     

Word也能查农历

你要想知道某一天对应的农历日期和节气吗?你可以请Word帮忙,方法如下: 1.启动Word2002。 2.在“文件”菜单中,单击“新建”,打开“新建文档”任务窗格。 3.在“新建文档”任务窗格中,单击“通用模板”,打开“模板”对话框。     

建立格式化的Word标题

在建立一个新的Word文件的时候,一般要使标题居中,设置字体、字号、字形等。我们可以把这些设置工作做成一种固定的格式,每次建立新文档时自动套用这种格式的标题。 在Word2000中,新建一个Word文档,单击“工具”菜     

解除Word非法退出后的只读锁定

在Word非法退出后,当我们重新打开原来已经打开过的文档时,会出现只读锁定的提示,询问你是以“只读”还是以“通知”的形式打开。选择“只读”可以将文档另存为一个文件,只能在重新启动电脑后再删除原来文件,然后将新文件改名,非常繁琐;如果选择“通知”,要     

扩大Word中单页行数

在Word中有时候会出现一页只能录入一行文字就换页；或是“页面”视图下背景色为蓝色等故障，这些都是因为相应的选择项被更改造成的。解决方法为：在“文件→页面设置→文档网格”中将“每页一行”改为“每页４４行”，或是在“工具→选项→常规”中将“蓝底白字”复选框的选中标志去掉即可。扩大Word中单页行数@罗维     

用Word保存网页中的内容

上网看到好的文章、资料,总想将其保存到自己的硬盘。据我实践,用Word来保存网上的资料是不错的选择,因为Word存的内容便于编辑、处理,满足您不同的需求。复制的内容一般有这样几种情况:纯文字、带有表格的文本和图文混排。     

财务电算化工作经验谈

在日常的财务工作中,财务工作电算化已相当普。利用Excel功能制作工作表,有快捷、方便、准确、美等优点。由于财务工作的需要,我在工作实践中摸、积累出一些关于Excel简便易行的工作经验,这些经有的是专业教材有关知识的“简化”或“浓缩”,有的是工作中“捣腾”出来的,是通俗化的“民间”小验方。一、定时自动保存文件你正在利用电脑工作时,突然停电,未保存的数据会丢失,为了减少因停电原因造成数据丢失,可用Ex-l的自动保护功能让系统自动定时保存文件。方法是:1.单击菜单栏“工具”菜单,点击“加载宏→自动保护→确定”退出,见图1与图2…     

电脑百事通

打开“工具”菜单,选择“选项”命令,在弹出的选项对话框中选择“编辑”选项卡,勾选“输入法控制处于活动状态”。点击确定,重新启动Word2003就生效了。(贺锐/文)清除页眉/页脚中的横线使用Word页眉/页脚设置页码时,总伴有一条不受欢迎的横线。要去掉这条横线吗?请按以下步骤:从工具栏打开格式菜单,点选“式样和格式”,在弹出的应用格式表中,有一项“页眉”,用鼠标指向这个页眉,显出一条有框的横线,右端有个扩展菜单,用鼠标点击“删除”,那根横线立即消失了。(柳嵩高/文)把文件图标快速插入Word文档中如果我们在编辑Word文档时,需要插入某…     

头脑的整理,从整理办公桌开始

文件资料必须活用,否则就会变成“死”东西,反而成为负担;所有的文件如果都需要保存,就会丧失保存的意义与价值。     

让"我的文档"跟我走

大家知道,Windows系统安装后,桌面图标中有一个“我的文档”,用于保存各种文字、声音、影像等文件。许多应用程序的默认存储位置都是指向它。 在Windows 98中“我的文档”的默认存储位置是C:\My Documents”,在Windows 2000/XP中“我的文档”的默认存储位置是“C:\Documents and Set-     

快速将网页中的图片插入到Word文档中

在编辑Word文档时,需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中,一般的方法是把网页另存为“Web页,全部(~*.htm;~*html)”格式,然后通过Word的“插入/图片/来自文件..”菜单把图片插入到文档中,这种方法虽然可行,但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方     

PDF文件处理技巧小议

在日常工作中经常需要将扫描的图片文件或者Word文档转化成PDF文件,或者将PDF文件转化成图片文件或Word文档,本文对PDF文件处理技巧及使用方法做一些简单的总结.     

设置WPS2002关联Word文档

要将WPS Office 2002设置为Word文档的关联程序,最好的方法是:启动WPS Office 2002中的“金山文字2002”,在“工具”菜单中,单击“选项…”命令,然后单击“系统”选项,勾选“作为DOC文件的默认编辑器”复选框,单击“确定”按钮。     

杨尚昆初掌中央办公厅（五）

中央办公厅制定的《中央各部委处理机密文件的制度》和《机要工作暂行条例》明确规定：多余而不必要保存的事务性文件电报,必须登记造册经有关领导批准后实行双人“监烧”,没有登记目录和相应领导审批,“不得滥烧文件”。这对文件档案的保存和档案事业的建设具有非常重要的意义。