自动给Worl文档加密

随着办公自动化的普及，使用Word的人越来越多。一些企业为了保守商业机密，规定员工所有的Word文档必须加密，但每次在word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为此．用“自动宏”给Word做一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动加密。非常方便。     

电脑百事通

打开“工具”菜单,选择“选项”命令,在弹出的选项对话框中选择“编辑”选项卡,勾选“输入法控制处于活动状态”。点击确定,重新启动Word2003就生效了。(贺锐/文)清除页眉/页脚中的横线使用Word页眉/页脚设置页码时,总伴有一条不受欢迎的横线。要去掉这条横线吗?请按以下步骤:从工具栏打开格式菜单,点选“式样和格式”,在弹出的应用格式表中,有一项“页眉”,用鼠标指向这个页眉,显出一条有框的横线,右端有个扩展菜单,用鼠标点击“删除”,那根横线立即消失了。(柳嵩高/文)把文件图标快速插入Word文档中如果我们在编辑Word文档时,需要插入某…     

更改Word的保存格式

最近我的电脑比较“烦”,Word“坏”了。当修改某些Word文件后,单击工具栏上的“保存”按钮,立即弹出一个“另存为”对话框,我可是在原有的文件上进行修改呀！仔细一瞧,保存文件的类型为“文档模板”,再查     

Word文档保存方式一览

Word提供了多种保存文档的方式,我们可以改变某些设置或执行一些操作,使Word以最适合于文档大小、硬盘空间和内存条件的方式保存文本(本文以Word2000为例)。 一、快速保存 当以快速保存方式保存文档时,Word只记录对文档所做的修改,将修改列表(你不能查看修改列表)与原来存储的工作结果分开保存,从而可以加快保存的速度。 打开快速保存方式的方法是:执行“工具→选项”命令,单击“保存”选项卡,选中“快速保存”复选框,单击“确定”按钮。     

Word小技巧三则

本文为大家介绍三则Word小技巧:表格自动填充、巧输星期和带圈字符……表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择除“无”之外的任意格式框,点击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中的“编号格式”栏内输入需填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后就可以看到该内容已经自动填到各单元格中去了。Word中巧输星期进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”一栏内只能选择“1,2,3”或“一,二,三”等…     

你会用Word的排序功能吗

问:在一些有大量人名、单位名称的Word文档(比如会议名单)中,经常需要对名单按照一定的方式进行排序,请问有没有简便的方法?答:使用Word的排序功能可以解决这个问题。以在Word2002中排序为例:首先将要排序的人员、单位名称输入到Word中,每个名称要单独占一行(也就是每次输入后要按下回车键)。输入完毕后,选中这些文字,执行“表格→排序”命令,在“排序文字”窗口“主要关键字”栏中选中“段落数”。从“类型”选项中选择一种排序依据(“笔画”、“数字”、“日期”、“拼音”等),然后选择一种排序方式(“升序”或“降序”),最后单击“确定…     

将Word文字转换为图片

想把Word文档转换为图片,一般采用全屏抓图的方式,但有时不尽如人意,我们可以使用这个方法:先打开Word单击菜单“插入→对象…→由文件创建→浏览”,找到要转换的Word文件,将其插入,再单击菜单“文件→另存为Web页…”,在对话框中确定存盘的位置,输入文件     

在Word中直接发送邮件

在发送邮件时,如果你要发送的邮件附件是Word文档的话,则在Word中可以直接发送。首先你需要借助如Foxmail一类的邮件工具,在编辑完Word文档后,不要关闭Word,直接点击单击“文件”菜单,选择“发送→Fo-     

扩大Word中单页行数

在Word中有时候会出现一页只能录入一行文字就换页；或是“页面”视图下背景色为蓝色等故障，这些都是因为相应的选择项被更改造成的。解决方法为：在“文件→页面设置→文档网格”中将“每页一行”改为“每页４４行”，或是在“工具→选项→常规”中将“蓝底白字”复选框的选中标志去掉即可。扩大Word中单页行数@罗维     

再谈『空行替换』

在日常工作中,我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后“全部替换”。而眼下的一份二级C试卷,用上面的方法却是屡试屡败,每次都是提示:“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前,Word却不认识它呢?经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift 回车”),还是段落标记。“^p^p…     

WPS2000也用带圈字符

在Word2000中,如果要使用⑩这种带圈数字或字符,可以通过在菜单栏点击“格式→中文版式→带圈字符”来设置,这样做非常方便,但WPS2000却没有类似功能。把在Word2000中设置好的带圈字符粘贴到WPS2000中,结果“○”和字符分开变成了两个字符。难道在WPS2000里就不能设定带圈字符吗?经过笔者试验,发现可以用图形工具栏上的两个按钮实现。     

行数字数自己定

一般情况下,我们使用Word2000编辑、打印文稿时,其行数、行字数都采用Word默认设定。但也有例外的,某校对毕业论文的排版打印做了明确的规定,要求用16开纸打印,使用三号字,每页25行,每行30字。如果通过改变“字符间距”等方法来实现,既麻烦也不科学(往往     

Word也能查农历

你要想知道某一天对应的农历日期和节气吗?你可以请Word帮忙,方法如下: 1.启动Word2002。 2.在“文件”菜单中,单击“新建”,打开“新建文档”任务窗格。 3.在“新建文档”任务窗格中,单击“通用模板”,打开“模板”对话框。     

快速输入上、下标

我们在用Word或金山文字来编辑一些科技文档时,常常需要同时输入上、下标。在Word2002中1.双行合一启动Word2002,输入文本“Anm n”,再选中文本“nm n”,执行[格式]→[中文版式]→[双行合一]命令,打开“双行合一”对话框,将鼠标定位到“字符”下面的文本“n”和“m n”之间,按一下空格键,在预览栏中查看效果,符合要求后按下[确定]按钮返回即可。2.插入公式启动Word2002,执行[插入]→[对象]命令,打开“对象”对话框,在“对象类型”下面选中“Mi-corsoft公式3.0”选项,然后按下[确定]按钮,展开“公式”工具条,点击其中的[上标和下标模板]按…     

Word中上下标批量设置

教师在用Word 2000写教案的过程中,经常需要使用上下标,如科学计数法章节教案等。用“格式→字体”设置、工具栏中的上下标按钮、公式编辑器中的上下标模板甚至快捷键(“Ctrl+Shift+=”为上标快捷键),都很不方便。现在笔者提供一个好的方法,供大家参考。     

在Word中精确移动对象

在Word 2000/2002中要精确移动表格线、文本框、图片等对象,只要拖动前按下Alt键就行了,现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法:运行Word2000/2002,单击“视图→工具栏→绘图”菜单命令,然后单击绘图工具栏中的“绘图/绘图网格”命令,在弹出的     

在Word中创建自动翻页功能

Word 2002有自动翻页功能,可根据需要调整翻页速度,设定该功能后,只须点击一下鼠标,便可对文本自动翻页。方法是:在菜单栏中选择“工具/自定义”,弹出自定义对话框后,选择“命令”选项,在“类别”栏中选择“所有命令”,然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”,并拖到工具栏上,于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使     

看懂Word状态栏

状态栏是位于Word文档窗口底部的水平区域,它能提供窗口中正被查看的内容的当前状态和相关信息。如果Word没有显示状态栏,请单击“工具→选项”命令,进入“视图”选项卡,勾选“显示”栏中的“状态栏”复选框即可。仔细数数,状态栏足足有14项!下面就让笔者带你来认识一下它们。     

Word行距快速调整

在Word2000/XP中,选中要调整行距的整个段落,或者将光标定位在该段文字上,执行“Ctrl 1”,设置单倍行距;执行“Ctrl 2”,设置2倍行距;执行“Ctrl 5”,设置1.5倍行距;而执行“Ctrl 0”,则在段落前添加一行12磅的间距。Word行距快速调整@楼浩亮     

Word2000表格编辑自动化

编辑Word文档时,利用Word2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。1.多页表格标题行快速设置。编辑Word文档时,会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。2.表格中数值型数据按小数点对齐。为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如下方法:选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位”命令,此时弹出制表位对话框,在…