四大财务软件优缺点的比较--记账结账篇

记账和结账是会计工作中非常重要的一个环节。在手工会计中,记账、结账的工作量很大,且有很多地方是重复劳动。实现会计电算化,用财务软件进行账务处理后,记账、结账工作简单到只要按相应的功能键、进行简单的时间确认后,便可在数秒钟内快速自动完成,电算化的优越性在此得以充分体现。本文简要介绍了我国四大知名财务软件如安易账务处理系统V3.11、用友财务软件UFERP—M8.11、金蝶2000标准财务软件、新中大财务管理软件(NGPower)单机版FOR Windows教学演示版的记账、结账过程,指出了各自的优缺点。由于篇幅所限,各软件记账、结账的图例只给出了关键的几步。     

管理软件记账凭证生成机制研究与性能评测

在财务软件中,登记各种分类账的依据是记账凭证,换言之,财务软件的数据源是记账凭证。因此,在业务软件与财务软件的一体化协同处理中,能否科学地将业务单据反映的业务事件转换成用记账凭证描述的会计事项,并传递至账务系统,成为财务、业务一体化协同管理的关键。     

四大财务软件优缺点的比较--凭证输入篇

记账凭证的输入是财务软件中最重要功能,也是实现会计电算化后日常使用最频繁的功能。从某种意义上来说,实现会计电算化后,由于记账、结账、编制报表等工作可以由计算机自动完成,会计人员的主要工作量就表现在记账凭证的输入上,所以记账凭证输入功能的好坏,直接影响到财务软件质量。本文简要介绍了我国四大知名财务软件如安易账务处理系统V3.11、用友财     

通用财务软件凭证类型功能分析

通用财务软件提供了凭证类型分类及限定条件设置功能,是对手工会计现存状况的反映。本文在讨论凭证类型设置功能的一般原理并对不同软件进行比较后,对凭证类型设置功能提出质疑,并指出该功能在计算机条件下没有存在的必要：一是计算机条件下自动记账和查询功能无需该功能;二是该功能增加了人为分解复合分录的工作,增加了会计工作量;三是存在该功能,对于初学财务软件的人提高了难度和复杂性。     

会计信息化人才的培养

国内外激烈的市场竞争环境,电子商务和电子政务的推广,国民经济和社会信息化的深入传播,信息资源的开发利用等,都迫切需要会计信息化人才。目前国内企业大都停留在采用一套财务软件,将手工记账变为电脑记账的会计业务电算化阶段,并且对软件和数据的后续维护基本依靠财务软件供应商。     

会计电算化下常用凭证的编制方法

企业在每月编制的大量记账凭证中会有许多凭证是各月都应编制的常用凭证,如果会计人员每月重复进行手工录入的话,将会浪费大量的人力以及时间。而在各会计软件之中都准备了常用凭证的快速录入方法,现以用友U8财务软件为例介绍一下常用凭证的几种编制方法。方法一:使用常用凭证功能。在此功能下我们又可以通过两种途径来解决问题。一、先生成常用凭证,后填制凭证。用友财务软件在凭证菜单下有常用凭证功能。我们可以用此功能将经常使用的凭证定义好,以后各月随时调用即可。例如企业每月从银行提取现金10000元,准备发放工资。第一步生成常用…     

会计电算化下企业预算管理的实现

现在,财务软件已在我国企事业单位中广泛运用,很多单位实现了从凭证处理、记账、到报表输出等基本会计业务的电算化。如何运用企业现有的财务软件实现预算管理,为企业经营管理服务,是当前财会人员所关心的问题。在当前的财务软件市场中,有的财务软件能提供单独的预算管理功能,有的财务软件没有提供单独的预算管理功能模块。本文以福州思创财务软件为例,探讨如何利用现有的财务软件来实现企业的预算管理。假设某企业对各部门差旅费预算如下:一、在财务软件没有提供单独的预算管理功能时企业预算管理的实现(一)采用部门辅助账的功能实现企业的…     

财务系统凭证的修改方法及其正确选择

记账凭证输入时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证是难免的。记账凭证的错误必然会影响系统的核算结果,为更正错误,系统提供了对错误凭证修改的功能。特别值得一提的是,在近几年的会计电算化实践中,许多财务软件(如:用友、安易、三门账务系统)提供了“反审核、反记账、反结账”功能,这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。怎样选择正确的记账凭证修改方式方法?下面以用友总账系统(账务系统)V8.11为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方式方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助。 一、错误凭证的“无痕迹”修改 所谓“无痕迹”,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在总账系统中,以下四种情况下的错误凭证可实现     

刍议Excel软件在企业会计工作中的作用

商业化通用财务软件的推广应用使人们感受到了数据处理的便利,但在操作过程中发现财务软件也是有瑕疵的。人们在使用软件时会遇到存在数据格式不统一的情况,借助Excel的数据处理功能,能够弥补财务软件的这种局限,完成数据的挖掘、合并与传递,在某种程度上能延伸财务软件的功能。     

用Excel来实现审计之星中的功能

审计之星是基于会计软件数据标准接口这样的思路而开发出来的一种审计软件，正是由于这样强大的“后台”，它才能从财务软件读取数据，当然前提条件是这些财务软件支持《上海市会计软件数据标准接口规范》或中国软件协会《财务软件数据接口标准第９８００１号》这两个数据接口标准中的一个。从这点来说，Excel在功能上是能够逼近审计之星的。审计之星中能实现的许多功能，通过Excel都能够实现。以下通过举例，就审计之星的一些功能，用Excel来操作实现。一、用Excel实现审计之星的“从财务软件引入数据”的功能因为审计之星支持标准数据接…     

浅谈电算化会计中的"反记账、反结账、取消复核"

会计电算化的发展,改善了会计信息质量,降低了会计工作的劳动强度,但也带来了不少新的问题。有的会计核算软件中设置“取消复核、反记账、反结账”的功能就是个典型例子。实际工作中,“取消复核、反记账、反结账”功能的确给会计人员的会计实务处理带来许多方便,尽管许多老会计人员对此提出异议,但不少会计人员似乎离不了这些工具,甚至认为,在计算机特定的工作环境中,反记账的作用不可替代。本文就会计电算化中“取消复核、反记账、反结账”的可行性发表点浅薄意见。     

论战略型财务软件的本质特征

一、战略型财务软件与核算型财务软件、管理型财务软件的关系 从软件功能来划分,国内财务软件可以粗略地划分成核算型财务软件、管理型财务软件、战略型财务软件三个层次。     

用友软件总账模块常见问题及解决方案

用友软件是国内市场占有率最高的财务软件,功能齐、使用方便,但用友ERP-U8软件总账模块在使用中经常出现一些问题,本文就这些问题展开了具体分析,并在此基础上提出了相应的解决方案.     

移动式精品课程——富媒体现场制作和网络直播系统

最近笔者拜读了《中国管理信息化》2005年第4期李松青同志《用友UFO系统账务取数函数的正确运用》一文,受益非浅。但也觉得言犹未尽,同时对文中的个别观点有不同的看法,在此予以提出,希望能与李松青同志及各位同行商榷。1.关于未记账的数据在报表系统中的取数问题李松青同志在文中提出“从用友软件的应用来看,只有在总账系统中已记账的数据才可以取数到UFO报表系统中”。根据笔者的了解,从用友U8.21起,用友公司在UFO报表系统中增加了“未记账的数据也可以取数到UFO报表系统中”的功能,见表-1。在设置报表公式时,只要将表-1中的“√”…     

高校"天财"财务系统多栏账打印的改进方法

从1998年开始,山东大部分高校陆续使用了“天大天财”高校版财务软件,结合我们近几年来在使用中存在的实际问题,就多栏账打印谈谈我们的改进办法。 在“天大天财”财务软件中有一多栏账定义、打印功能。经过近几年的实际应用,我们发现该系统多栏账打印模块中存在两个缺陷:一是多栏账中所取的摘要栏有些不清,如一分录:     

信息化环境下的记账凭证分类探讨

在信息化环境下,应当取消传统财务软件中记账凭证的收、付、转类别设置和录入.从信息分类科学化和标准化角度,基于凭证生成机制或业务类型或XBRL分类标准,对记账凭证进行重新分类.从而提高记账凭证信息的处理、存储和传递效率.     

用友财务教学软件的故障分析

用友U8财务教学软件2002年首次在我校教学中使用.这套财务软件管理功能较强,操作方便,教学过程中学生对软件的操作与使用掌握得快,教学效果良好.但在上机实验过程中,也出现了一些软件故障,不妨在此略作分析.     

账务处理系统中辅助账的运用

账务处理系统是整个财务过程的根本,账务处理系统模块也是整个财务软件的核心部分。它具备基本核算功能和辅助核算功能。基本核算功能主要是指通过凭证的录入、审核、记账、结账等操作自动生成总分类账、明细账,进而通过报表系统生成财务报表。而辅助核算功能则突破了传统的总分类账和明细账的核算方式,以灵活多变的辅助核算方式和查询汇总方法为用户提供准确全面的信息,用于满足用户更深一层的管理要求。在实际工作中,不少财务软件的用户因为没有充分运用账务处理系统的辅助核算功能而严重影响了财务软件的使用效果。目前,如何用好账务处理系统的辅助核算功能已成为广大会计工作者共同面临的问题。     

财务软件数据锁定问题的解决方法

在使用网络版财务软件时,通常会遇到数据锁定的故障。本文指出数据锁定的现象,并对其原因进行分析,提出一些解决方法。一、数据锁定的现象数据锁定是在财务软件在运行过程中,相关的数据库输入被锁定,造成其对应的操作功能中的数据无法录入或修改。本文以用友U8财务管理软件网络版中的总账系统为例说明数据锁定问题的现象和解决方法。在工作站上运行网络财务软件时,对总账系统中的“设置”/“录入期初余额”功能时,常常会出现以下两种现象:一是在录入明细科目特别是对一些客户往来类和供应商往来类明细科目的期初余额时,系统会出现操作锁定…     

关于电算化条件下“反记账、反结账”功能的辩论及取舍

目前,不少会计软件开发公司为了方便财会人员纠正电算化会计信息系统下核算中的差错,纷纷在会计软件中增设了"反记账、反结账"功能,这两项功能的使用确实给财会工作带来了诸多方便,但也存在一些弊端.本文针对电算化会计信息系统下"反记账、反结账"功能展开辩论,并提出了对这两项功能的取舍.