自动给Worl文档加密

随着办公自动化的普及，使用Word的人越来越多。一些企业为了保守商业机密，规定员工所有的Word文档必须加密，但每次在word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为此．用“自动宏”给Word做一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动加密。非常方便。     

Word文档保存方式一览

Word提供了多种保存文档的方式,我们可以改变某些设置或执行一些操作,使Word以最适合于文档大小、硬盘空间和内存条件的方式保存文本(本文以Word2000为例)。 一、快速保存 当以快速保存方式保存文档时,Word只记录对文档所做的修改,将修改列表(你不能查看修改列表)与原来存储的工作结果分开保存,从而可以加快保存的速度。 打开快速保存方式的方法是:执行“工具→选项”命令,单击“保存”选项卡,选中“快速保存”复选框,单击“确定”按钮。     

Office使用技巧小议

1.如何更改Word文档的默认保存位置?由于Windows系列操作系统的漏洞,致使系统崩溃或中毒,使计算机的性能大打折扣,而解决的最好办法就是格式化系统盘(一般是C盘)安装操作系统,这样会使默认保存在“我的文档”里的Word文件丢失,所以我们可以更改至系统盘以后的D盘或者其他逻辑盘如E等。具体步骤:打开Word,然后选择工具→选项→文件位置(选项卡)→选择文档选项→更改,即可更改文档的默认保存位置。2.如何给Word或者Excel文件附加打开和修改权限密码?对于Word的密码设置,分为两种,打开权限和修改权限密码,这两个密码的设置可以相同也可以不…     

Word中图片保存另一法

要将插入Word2000/XP文档中的图片另外保存起来,相信多数朋友采用的是将该文档另存为Web页的方法,但如果文档中的图片很多,而我们又只需要保存其中一幅的话,这种方法就不太适合了。其实Word2000/XP中提供了一个专门用于图片处理的工具——Microsoft Photo Editor,借助这个工具我们可以轻松地将插入Word文档中的图片单独保存,并可指定图片的格式。     

建立格式化的Word标题

在建立一个新的Word文件的时候,一般要使标题居中,设置字体、字号、字形等。我们可以把这些设置工作做成一种固定的格式,每次建立新文档时自动套用这种格式的标题。 在Word2000中,新建一个Word文档,单击“工具”菜     

更改Word的保存格式

最近我的电脑比较“烦”,Word“坏”了。当修改某些Word文件后,单击工具栏上的“保存”按钮,立即弹出一个“另存为”对话框,我可是在原有的文件上进行修改呀！仔细一瞧,保存文件的类型为“文档模板”,再查     

保卫Word文档

如果你用Word编辑了一份带有商业机密的文档,是不是很为它的安全性担心呢?不用急！只要用好了Word的“安全性”设置就可以解除这些烦恼。下面笔者以Word 2000为例给大家介绍一下。 保存文档时,在“文件→保存”对话框中点击     

自动给Word文档加密

随着办公自动化的普及,使用Word的人越来越多。一些企业为了保守商业机密,规定员工所有的Word文档必须加密,但每次在Word菜单"工具"→"选项"的"保存"页中给文档加密不仅麻烦,而且密码常常被遗忘。为此,用"自动宏"给Word做一个通用密码,只要新建一个Word文档它就会自动加密,非常方便。     

创新电子文档命名办法 切实提高办公效率

<正>由于计算机应用的普及,在办公室工作中,我们经常会使用计算机编辑处理电子文档。但是,很多人对电子文档的命名管理不够重视,造成保存后的文本查找困难。有的同一个文档,前后修改多次保存多次,形成多个版本,既占用了不必要的空间,也为日后查找带来不少麻烦,不知到底哪个版本是     

解除Word非法退出后的只读锁定

在Word非法退出后,当我们重新打开原来已经打开过的文档时,会出现只读锁定的提示,询问你是以“只读”还是以“通知”的形式打开。选择“只读”可以将文档另存为一个文件,只能在重新启动电脑后再删除原来文件,然后将新文件改名,非常繁琐;如果选择“通知”,要     

如何减少Word文档体积

Word文档往往体积很大,其实完全可以采用一些方法来减少文档的容量。下面就是一些行之有效的方法: 1 取消快速保存 当文档打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的磁盘空     

让"我的文档"跟我走

大家知道,Windows系统安装后,桌面图标中有一个“我的文档”,用于保存各种文字、声音、影像等文件。许多应用程序的默认存储位置都是指向它。 在Windows 98中“我的文档”的默认存储位置是C:\My Documents”,在Windows 2000/XP中“我的文档”的默认存储位置是“C:\Documents and Set-     

将Word文字转换为图片

想把Word文档转换为图片,一般采用全屏抓图的方式,但有时不尽如人意,我们可以使用这个方法:先打开Word单击菜单“插入→对象…→由文件创建→浏览”,找到要转换的Word文件,将其插入,再单击菜单“文件→另存为Web页…”,在对话框中确定存盘的位置,输入文件     

谈利用Word绘制凭证账页

利用Word绘制凭证账页比利用绘图软件更方便易学,而且可以编辑.首先利用Word的"绘制表格"和"绘图"功能制作模板,然后利用该模版建立Word文档并进行编辑,最后将Word文档用于多媒体课件中.     

在Word中直接发送邮件

在发送邮件时,如果你要发送的邮件附件是Word文档的话,则在Word中可以直接发送。首先你需要借助如Foxmail一类的邮件工具,在编辑完Word文档后,不要关闭Word,直接点击单击“文件”菜单,选择“发送→Fo-     

电脑百事通

打开“工具”菜单,选择“选项”命令,在弹出的选项对话框中选择“编辑”选项卡,勾选“输入法控制处于活动状态”。点击确定,重新启动Word2003就生效了。(贺锐/文)清除页眉/页脚中的横线使用Word页眉/页脚设置页码时,总伴有一条不受欢迎的横线。要去掉这条横线吗?请按以下步骤:从工具栏打开格式菜单,点选“式样和格式”,在弹出的应用格式表中,有一项“页眉”,用鼠标指向这个页眉,显出一条有框的横线,右端有个扩展菜单,用鼠标点击“删除”,那根横线立即消失了。(柳嵩高/文)把文件图标快速插入Word文档中如果我们在编辑Word文档时,需要插入某…     

认识Word文档的格式标记

Word文档中出现了一些“异常”字符,如“→”、“□”,难道是病毒?其实,你看到的只是编辑标记、校对标记、智能标记、图片框或其他类型的文档标志符。下面,我们就对常见的格式标记进行简单介绍。     

巧用MSOffice的预览功能

熟悉Office 2000/XP的朋友知道,如果你在电脑中保存了许多文档,如果你取的文件名区别不大的话,时间一长就很容易混淆。如果你巧用MS Office的预览功能的话,就不会有此烦恼了。以Excel2000为例,如果你想打开一个Excel文档,可以先打开Excel 2002,然后单击“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中选择该文件所在的文件夹,单击第一行工具栏     

快速将网页中的图片插入到Word文档中

在编辑Word文档时,需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中,一般的方法是把网页另存为“Web页,全部(~*.htm;~*html)”格式,然后通过Word的“插入/图片/来自文件..”菜单把图片插入到文档中,这种方法虽然可行,但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方     

再谈『空行替换』

在日常工作中,我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后“全部替换”。而眼下的一份二级C试卷,用上面的方法却是屡试屡败,每次都是提示:“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前,Word却不认识它呢?经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift 回车”),还是段落标记。“^p^p…