让"@"减轻你的数据录入工作量

在Excel工作表中,如果有大量诸如“[HP打印机上]”、“[EPSON]”之类的重复文字,可以如此定义这些单元格的格式,以减轻数据的录人工作量:选择需要的单元格区域,然后单击“格     

电脑百事通

轻松挑出重复数据笔者在工作过程中遇到这样的问题:要在Excel中把A列和B列中重复的数据和重复的次数找出来(A和B两列数据之间存在逻辑关系,有重复现象出现)。笔者的做法是:选中C2单元格(第一行为标题行),输入公式“=IF(COUNTIF(B:B,A2)>=1,A2,〃〃)”,然后用“填充柄”将C2单元格中的公式复制到C列的其他单元格中。假设重复出现次数的统计结果保存在D列中,在D2单元格中输入公式“=COUNTIF(B:B,A2)”,然后将公式填充到D列的其他单元格中即可。(XiuFeng/文)隐藏累赘的文字笔者单位的财务分析报告有固定的格式,不过有些内容平时…     

让Excel准确计算

Excel 2000/2002使用15位有效数字精度进行存储和计算。当公式执行计算时,Excel通常会使用所引用的单元格中的存储值而不是显示值。例如,如果两个单元格中存储值都为$10.005,并且格式都设置为货币格式,那么每一单元格中都会显示为$10.01。如果将两个单元格相加,由于Excel引用的是存储值10.005,而不是显示值10.01,因此所得的结果将是$20.01而不是$20.02。为了能够得到$20.02这个正确结果,需要进行如下设置:     

Excel中双击的妙处

Excel中双击有许多妙处,巧妙运用的话,可以提高工作效率的。 1.快速调整行、列宽度 在单元格中录入数据后,有时须调整列宽度使之适合录入的数据。把光标移到两列之间,待鼠标变成双向箭头的时候,双击就可以使单元格自动调整到最适当的列宽,调整行高可以采取这个办法。     

隐藏单元格中的零值

通常在隐藏Excel工作表单元格中的零值,大家都会使用“工具”菜单中的“选项”命令,然后在“视图”选项卡上,清除“零值”复选框。清除后,整张工作表中的所有数字“O”将不被显示和打印。如果你仅仅是需要工作表的部分单元格中的零值不显示和打印,那么可以使用数字格式以隐藏零值。具体来说,要定义隐藏零值的数字格式,方法如下: 1.选择包含要隐藏零值的单元格区域,选择多个单元格区域的方法是:先选择第一个区域,然后按住[Ctrl]键,再选择其他区域。     

例谈OFFSET引用函数的应用

基础篇 在Excel中,引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数值;还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格甚至其他应用程序中的数据。     

让你的Excel数据安全点

当你用Excel创建一个重要工作簿文件时,你是否考虑过,你的数据安全吗?会不会被他人打开偷看或非法修改,你想不想给自己的工作簿文件加密?Excel提供了多层安全保护功能,可对工作簿中的各元素进行保护,还可保护工作簿文件不被偷看和更改。能让你的数据更加安全。一、对单元格的保护对单元格的保护就是对单元格中的输入信息和单元格中已经存有的信息加以限制。(一)为了尽量减少输入数据时出错,我们可以设定单元格能够接受的数据范围。如图1所示的工作表,图中可输入数据的部分是C5:E9,有必要对这部分单元格区域接受的数据范围加以限制。步骤如…     

标题为什么逃跑

一位朋友在制作Excel表格时,遇到了麻烦,将我紧急招去,一看,原来是输进去的标题不见了。我用鼠标在第一行双击,消失的标题出现了。可是,当鼠标点击其他单元格时,标题又神秘地失踪了。 查找原因:原来,他输入标题后,接着录入数据,等到数据全部录完,再回来设置标题的格式。这样的录入过程很正常,问题就出在下面的操作上。他将鼠标停留     

EXcel斜线表头三种画法

在Excel表格的使用中,我们经常碰到需要使用斜线的情况,由于Excel中没有“绘制斜线表头”功能,遇到这种情况,大部分朋友就大为头痛。其实,在Excel中有很多方法可以制作斜线表头。下面就让我们一起来看看在Excel中制作斜线的各种方法(下面均以Excel2000为例进行介绍)。方法一:利用单元格格式中的边框实现1.利用单元格中分行的效果(以图1为例):先在单元格中输入“性别”,这时候如果按回车键的话,光标就会转到其他单元格中去,所以必须按“Alt 回车键”,光标转到下一行,接着输入“姓名”,然后再在“性别”前加入若干空格(或插入文本框分别输…     

Excel中日期与时间的快速处理

1.任意日期与时间的输入数字键与“/”或“”配合可快速输入日期,而数字键与“:”配合可输入时间:如输入“3/25”,然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”,回车即得到“09:25”。2.当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格,按下“Ctrl”键与分号键“;”,然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间,同时按住“Ctrl”键、“Shift”键与分号键,然后回车即可。3.日期与时间格式的快速设置如果对日期或时间的格式不满意,可以右击该单元格,选定“设置单元格格式→数字→日期”或“时间”,然后在类型框中选择即可。Excel中日期与时…     

以"千"为单位显示数字

在编辑完成一个以“元”为单位的Excel 2002/2002工作表后,如果需要改为以“千”为单位,一个简单的方法是:选中工作表中需要改为以“千”为单位的单元格区域,然后在“格式”菜单中,单击“单元格”,再单击“数字”选项,在“分类”框中单击“自定义”,然后,在“类型”框中键入“0”,(实际键入的内容不含引号,且为半角字     

Excel函数在报销单制作中的应用

本文通过差旅费报销单制作的应用实例,重点阐述Excel函数在差旅费报销单制作、数据单元格的有效性、函数公式编辑、格式优化等方面的使用方法.     

巧用"样式"编辑Word文档

在Word中快速设置文字或段落的格式有两种方法,一种是用格式刷,另一种是套用样式,采用样式的方法效率更高,修改更方便。样式分为内置样式和自定义样式,内置样式是Word本身所提供的样式,自定义样式是用户将常用的格式定义为样式。     

Excel文件的保护

一、单元格的保护1.目的:防止特定单元格内数据、公式的人为改变方法:选择不需要保护的单元格,单击鼠标右键,选择[设置单元格格式]-[保护]标签,去掉[锁定]复选框的勾号,然后对该工作表设置保护。2.目的:隐藏特定单元格的内容方法:选择需要保护的单元格,单击鼠标右键,选择[设置单元格格式]-[数字]选项卡[分类]选项框中的[自定义],在类型框中键“;;;”(三个分号),然后再进行工作表保护。二、工作表的保护1.目的:使特定工作表可看不可写方法:依次选择菜单栏[工具]-[保护]-[保护工作表]-选择密码,重复输入相同密码。2.目的:使特定工作表不可看不…     

在Excel单元格内输入分数

要在Excel 2000/2 002工作表的某个单元格内输入分数,如ttl/3”,可以先键入“0’’再键入一个空格,然后键入,’l/3”,其他类似。(西贝/文)在Excel单元格内输入分数@西贝~~     

Excel中保证录入数据的惟一性

在用Excel 2000/2002管理资料时,常常需要保证某一列中的数据不能重复,如身份证号。假设要从B2单元格开始录入,首先选中B2单元格,然后点击“数据→有效性”菜单,调出“数据有效性对话框”;在“有效性条件”选     

利用Excel编制科目汇总表的两种简便方法

方法一:利用Sumif函数编制科目汇总表 1.建立工作簿及工作表。在Excel中新建一个工作簿,假定取名为“科目汇总表1.xls”。双击工作表左下部的标签Sheet1,将其命名为“分录”,逐笔登记每一张凭证的会计分录;将Sheet2工作表重命名为“科目汇总”,该工作表用于记录汇总后的数据,并核对是否平衡。 2.设计“分录”表格,并输入数据。进入“分录”工作表,分别在A1至D1单元格中输入“凭证号”、“科目编号”、     

同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其他工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。     

函数FORECAST在利润预测中的应用

微软的Excel电子表格强大的功能使其在会计、审计、分析、预测中大显身手,特别是它的单元格公式编辑、它在各工作表之间单元格引用的独特设计为使用者大开方便之门,许多人在用了Excel后,都感到找到了一个     

基于Excel VBA进销存信息系统开发

Excel是最流行、最优秀的电子表格,再加上VBA编程能力,使Excel如虎添翼。本设计采用Excel与VBA开发了进销存信息系统,其特点是开发周期短、维护与使用方便和开发成本低。本设计使用材料目录,目录中有材料代码、产品名称、规格型号项目,当在材料出入库单处理时,无需重复手工输入材料代码、产品名称、规格型号,只需要双击出入库单B列所在行空白处,选择需要的材料代码,系统将自动填写其产品名称、规格型号;只要及时输入出入库单,库存结存表就可以立刻显示出当月各种材料结存情况。