让你的Excel数据安全点

当你用Excel创建一个重要工作簿文件时,你是否考虑过,你的数据安全吗?会不会被他人打开偷看或非法修改,你想不想给自己的工作簿文件加密?Excel提供了多层安全保护功能,可对工作簿中的各元素进行保护,还可保护工作簿文件不被偷看和更改。能让你的数据更加安全。一、对单元格的保护对单元格的保护就是对单元格中的输入信息和单元格中已经存有的信息加以限制。(一)为了尽量减少输入数据时出错,我们可以设定单元格能够接受的数据范围。如图1所示的工作表,图中可输入数据的部分是C5:E9,有必要对这部分单元格区域接受的数据范围加以限制。步骤如…     

使用VBA实现Excel表单数据的自动抽取与汇总

本文介绍如何使用VBA开发通用型Excel数据抽取和汇总工具,从格式相同内容不同的多份Excel表单中抽取部分或者全部数据并自动汇总到Excel文件中,以方便后续统计分析工作.     

巧用WinRAR软件

WinRAR工具软件除了拥有创建压缩文件和解压文件的功能外,还具有保护压缩文件、分卷压缩文件、修复被损坏的压缩文件等功能。下面分别对这三种高级功能加以介绍。一、保护压缩文件随着用户数据安全意识的逐步提高,对电脑中的文件进行加密保护已成了一种迫切需求,但     

财务电算化工作经验谈

在日常的财务工作中,财务工作电算化已相当普。利用Excel功能制作工作表,有快捷、方便、准确、美等优点。由于财务工作的需要,我在工作实践中摸、积累出一些关于Excel简便易行的工作经验,这些经有的是专业教材有关知识的“简化”或“浓缩”,有的是工作中“捣腾”出来的,是通俗化的“民间”小验方。一、定时自动保存文件你正在利用电脑工作时,突然停电,未保存的数据会丢失,为了减少因停电原因造成数据丢失,可用Ex-l的自动保护功能让系统自动定时保存文件。方法是:1.单击菜单栏“工具”菜单,点击“加载宏→自动保护→确定”退出,见图1与图2…     

轻松加密解密文件夹

为了更好地保护电脑中重要的文件,可使用专业加密软件对其进行密码保护设置。目前,使用频率较高的软件是高强度文件夹加密大师,这是一款专业的文件夹加密器,经其加密的文件夹可以移动到其他电脑上使用,并具有临时解密功能,用     

Office邮件合并功能在文书处理工作中的应用

邮件合并是Office中的一项高级功能,利用它可以将Excel等数据表中的信息批量合并到统一格式的Word模板文档中,从而完成快速生成批量相近文件工作。本文结合办公室文书工作中的实际问题,旨在说明利用Office邮件合并功能批量生成文件传阅单的实现方法,详细介绍邮件合并的实现过程。以供文件传阅处理工作人员参考借鉴。     

如何制作菜单

可以用莱单方便地执行宏,本讲介绍菜单的设计方法。最常用的是设置Excel式的层次菜单和利用宏按钮制作菜单。 一、设置Excel式层次菜单 设置Excel式的层次菜单,即在Excel的菜单栏增加欲执行宏的菜单项。这些新的菜单项可以像Excel原有的菜单项一样运用。 1.建立“新菜单”项 要建立类似Excel菜单栏“文件”、“编辑”等项目样式的“新菜单”,其步骤如下: (1)选择菜单栏[工具/自定义]     

巧用Excel输出数据库文件

目前,Excel作为办公自动化软件的应用已日益普及,它具有强大的数据分析和统计功能,能将分析和统计结果以表格和图表的形式表现出来,并可以生成html文件在网上发布。使用Excel进行数据分析和统计既不需要复杂的编程,也不需要掌握数据库语言,大多数非计算机专业的人都能够熟练的使用。但是目前很多数据是以数据库的形式存在的,只有将数据库文件转换成Excel电子表格以后才能利用Excel对其中的数据进行有效的数理分析和统计并针对分析结果生成美观的表格和图表。如何将数据库中的数据以表格的形式提取出来呢?这里介绍一种简单易行的方法,这种…     

Excel在工程造价管理中的应用

Excel是Microsoft公司推出的一套很著名的电子表格软件,它风靡全球,广泛地应用在社会的各个领域。从国家政府部门、世界著名的大公司和大企业到小的工厂、家庭都在使用Excel。Excel主要是用来管理、组织和处理各种各样的数据。一、用Excel2003编制定额单位估价表定额单位估价表主要是由文字、数字和表格组成。尤其是表格的组成和表格中数字的计算关系比较复杂。而采用Excel2003电子表格软件编程计算,则可以一次性解决定额估价表中的文字编辑、数据计算、表格排版和打印输出等问题,使我们在电脑上所看到的格式便是印刷后得到的格式—所见即所得。省去了其它方法中先将数据库文件转换成排版格式文件再     

共享Excel工作簿设置

在日常办公中,不同部门之间经常需要共享信息资源,如可能需要同时查看某一Excel工作簿,这时就需要将此工作簿在局域网中共享。通过共享设置,其他用户可以利用Excel工作表的修订功能,对Excel工作表的相关数据进行修改,从而提高工作效率,实现了办公的现代化和网络化。本文介绍如何在局域网环境下共享Excel工作簿,设置突出显示修订功能,以及如何接受和拒绝修订。     

Excel多工作表巧操作

默认状况下,一个Excel文件里面包含有三个工作表,分别为Sheetl、Sheet2和Sheet3,可对于一些高级用户或有特殊需要的用户,往往还有更多更高的要求。     

为新工作簿设置工作表张数

Excel2002是我们常用的办公软件,但一个新工作簿文件系统默认只有3张工作表,虽然可以通过插入来添加,但总感觉不便。如果我们已规划好一个工作簿文件需要多少张工作表时,我们可以用下面方法来事先设定。具体操作方法是,     

基于NPOI导出Excel文件的研究与实现

在基于B/S结构进行开发的应用系统中,"文件导出"是一项很重要的功能,利用它可以导出相关的业务数据,以便进行资料保存或者不同业务间的数据交互。本文就如何利用NPOI导出一个真正的Excel文件进行研究与分析。     

巧用MSOffice的预览功能

熟悉Office 2000/XP的朋友知道,如果你在电脑中保存了许多文档,如果你取的文件名区别不大的话,时间一长就很容易混淆。如果你巧用MS Office的预览功能的话,就不会有此烦恼了。以Excel2000为例,如果你想打开一个Excel文档,可以先打开Excel 2002,然后单击“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中选择该文件所在的文件夹,单击第一行工具栏     

妙用Excel与JMAIL发送员工工资条

在实际的工作当中,有许多小规模的单位总是采用Excel来做员工工资,因为Excel中有许多公式可以用,只境入当月变动的项目,扣税、最终实发工资等项目就自动计算出来了。做出工资了有好多单位财务人员不得不打印出来裁成小纸条再发给各员工,这样在人力和时间成本上都耗费不少。最近我单位财务人员对技术部门提出了这个问题,我们考虑后决定采用最简单最环保的方法:利用VBA在Excel中结合JMAIL组件做员工工资条发送系统,Excel工作簿中至少有两张表,一张是工资表,另一张是员工姓名与E-MAIL对照表。     

利用Excel制作和输出工资条的另类方法

看了《中国会计电算化》2003年第3期第31页《巧妙输出工资条》和第32页《利用Excel中的宏命令制作工资条》后,笔者认为《巧妙输出工资条》中提到的方法很有效,但过于复杂,要使用多个文件。《利用Excel中的宏命     

WPS文档的安全性设置

正WPS文档是通过WPS文字处理软件编辑的电子文档,和WORD文档一样,都是存储文字资料的电子文档。在现代化办公中,为了高效快捷地办公,一些文件的传阅常会以WPS文档的形式通过电子邮件或者电子文档传输软件进行网上传送。为保护文件内容以及方便办公,WPS文档的安全性设置十分重要。下面将对WPS文档查看、文档修改的加密方法以及如何取消文档的密码进行详细介绍。一、如何对WPS文档进行查     

计算机在财务工作中的具体应用--打印票据

随着计算机的普及,越来越多的财务工作可以由其来完成,如打印支票,发票等票据,一些专业的票据打印程序应运而生,虽然其功能较强大,但要价高,文件大,价格性能比不高,其实利用微软Office软件的Excel和Word的“邮件合并”功能就能实现其基本功能。     

探讨网络环境下电子文件信息存在的安全问题与对策

随着社会经济的发展,电子文件信息数字化和网络化将更广泛、更深入,同时,也给电子文件信息管理带来新的挑战和机遇,电子文件信息安全的问题日趋凸现。本文指出电子文件信息不安全因素,主要存在于人为因素和网络系统自身不安全因素。针对性的提出主要对策,如防问控制、信息加密、数字签名、防写措施、信息备份与恢复,以及防范措施,如防火墙技术、入侵检测技术、防病毒技术和安全管理措施。     

如何加强企业流动人员人事档案转递工作

题目中提到的关于人事档案的转递工作,通俗讲,是人事档案归档及管理单位同人事档案建立部门之间互相沟通的媒介,一般采取文件加密或者直接邮递的形式,进行中转、接收人事档案以及相关材料的工作。对于人事档案而言,它是一个人人生履历的真实记录,人事档案管理的发展同人类生产生活有密切关系。只有深入做好流动人员的档案管理工作,才能为流动人员保驾护航,充分调动起工作积极性,为社会发展服务。