再谈多栏式明细账的设置问题

最近笔者在阅读《中国会计电算化》2003年第7期杂志时,拜读了景志东同志《浅议多栏式明细账的设置问题》一文。作者在文中提出:在用友财务软件多栏账的设置中,前三列被设置为借方、贷方和余额,这样能清晰地看出当前业务的明细和该科目当前的余额,但以后各列中二级科目明细只能设置借方分析或贷方分析,如果设置为借方分析,则该科目的贷方发生额不能在多栏内显示;相反,如果设置为贷方分析,则该科目的借方发生额也不能在多栏内显示。这样,在多栏账中,不能反映出该科目的2级、3级明细。例如,在固定资产明细账中,2级、3级科目设置为借方分析,发生…     

浅议多栏明细账的设置问题

实现会计电算化后,根据机内凭证文件可以随时生成科目汇总表、科目明细账等凭证派生物来支持不同用户的查询要求,手工记账时的总账、明细账、日记账,在电算化下已经失去了牵制和核对关系,因此有人主张电算化系统中,可以不设这三类账簿,而在目前的商品化会计软件中对这三类账簿的设置也不够重视,但是在目前的条件下,大部分会计信息使用者还不能直接使用电子文件来获得信息,以纸张为载体的账簿体系仍起着重要的查询作用。在我单位16年的会计电算化过程中已经更换过五套财务软件,最初自己开发软件和委托别人开发的软件都能根据自己的需要来改变账簿的格式,如     

浅谈综合多栏账的定义

本文以用友财务软件为例,对综合多栏账的定义加以分析,以期对会计电算化教学和实际应用有所帮助.     

再议"会计信息化的单向编码与综合编码设计"

最近笔者拜读了《中国管理信息化》2005年第12期李小科、黄昌勇的文章《会计信息化的单向编码与综合编码设计》一文(下称李文)。该文中的很多观点颇有新意,对《企业会计制度》中的科目代码设置有较深的研究,笔者读后觉得收获很大。但对现金、银行存款、其他货币资金明细账的设置有不同的看法,现向各位同仁请教。李文提出,“为编制现金流量表,应按现金流量表项目设置现金明细账(见图1)、银行存款明细账和其他货币资金的明细账。由于有上述明细编码提供现金流量指标,因而很容易编制现金流量表,而不必像国内某些财务软件那样进行所谓的“现金准…     

VF6.0在地质项目多栏账中的应用

本文通过对VF6.0在地质项目多栏账中的应用介绍,旨在说明地勘单位实现会计电算化后如何利用计算机软件工具开发利用会计数据,更好地为会计核算工作提供服务,及时为地勘单位的经营管理提供准确的会计信息。     

用Excel实现用友财务软件余额表中的过滤功能

用友财务软件中“账簿”菜单中提供了包括总账、余额表、明细账、多栏账等会计账簿。其中的余额表用于查询统计各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。本功能提供了很强的统计功能,用户可灵活运用。其中的过滤功能只需输入过滤或通配符(?、*)即可,为日常工作带来了方便。     

电算化环境下内部控制的难点与对策

近年来,随着计算机技术的快速发展,会计电算化已广泛应用于各个领域。一方面极大提高了会计核算的质量和效率,丰富和扩展了会计信息和财务管理空间;另一方面由于核算形式和会计组织结构的变化,使得原先的一些内部控制制度在一定程度上失去了应有的作用。本文就电算化条件下内部控制的难点及如何在新形势下加强内部控制进行了论述。一、电算化系统下内部控制的难点1.会计数据准确性。在电算化系统下,所有数据由人工一次性输入计算机中,总账、明细账、日记账全部来源于同一数据源,手工账下行之有效的账证、账账核对将失去作用。一旦原始数据录…     

"项目核算"功能在管理费用核算中的巧用

我们知道,会计实行电算化后,应该为管理者提供更加全面详尽的财务信息。例如,管理者想了解本单位各个车辆的油料费、维修费等明细数据和所有车辆油料费总数、维修费总数等信息,以便对各个车辆进行有效的成本管理。然而,通过管理费用的明细科目核算是无法满足上述要求的。本文将介绍如何利用“项目核算”的辅助核算,实现管理费用核算的电算化、科学化管理,更好地为管理者提供有用的决策信息。     

再谈高校"天财"财务系统多栏账打印问题

使用财务软件多年,对2003年7月贵刊刊登的杨盘华同志的文章所言深有同感,会计软件在多栏账设置中有着这样或那样的缺陷,可以说这几乎是所有会计软件的通病。 该文中作者提到的第一个缺陷是:多栏账中所取的摘要栏有些不清。     

施工企业电算化会计科目的设置

笔者从事多年的电算化工作,现结合施工企业核算特点与用友软件的性能,谈谈在施工企业中如何规范、合理、科学地设置会计科目。 一、设置科目应遵循的原则 为方便计算机分类、汇总处理财务数据信息,与手工账相比,电算化系统采用科目代码表示相应的会计账户,其设置规范要求相对较高。许多用户因代码设计欠科学规范,导致软件系统运行不佳,在此应遵循以下原则:     

会计电算化期中增加会计科目的方法

有些企业实施会计电算化后,随着企业规模和业务范围的不断扩大,在会计期间经常面临着会计科目不能满足业务需求的难题。企业如果是想增加一级会计科目直接增加就可以,但往往需要的是增加下级会计科目,即明细会计科目。现在财务软件一般规定已经录入期初余额、制单、记账的会计科目是不允许再增加下级会计科目的。很明显,如果不能及时增加所需要的会计科目,会影响会计业务的及时正常处理,那么怎么解决呢?笔者结合用友财务软件(v8.11access版),就如何增加下级会计科目摸索出了两种解决方法,成功地为当地的企业解决了这个问题。现撰写此文,希望和大家交流一下。 第一种方法:复制法 新建一个账套,利用“总账工具”中的“会计科目复制”命令,把现在正在使用的账套的会计科目复制到新建的账套中。然后启用新建账套的总账,到系统初始化     

2-维列联表估计方法在会计电算化中的应用

随着会计电算化的发展和应用,各核算单位会计核算纷纷从手工向电算化过渡。在现有的财务软件下,一些既要设置明细科目核算又要进行各种辅助核算的项目数据,无法转化为电算化下的明细科目核算和各种辅助核算。本文将利用数理统计中的列联表估计方法来解决此类问题。     

探讨高校会计电算化实验课的设置

在众多传统专业中财会一直是高校中的常青树。纵观会计发展过程，随着计算机信息技术的广泛利用，会计电算化逐渐取代手工会计成为记账的主要方式。本文将以会计电算化对高校培养会计人才在提高工作效率、加快信息传输、实现职台色转化、推动国际交流四方面的重要性出发，分析高校设置会计电算化实验课的必要性，试着提出如何科学安排会计电算化实验课程。     

信息化环境对企业成本管理模式的影响与对策探讨

本文系统地分析会计电算化环境下各种错账的类型及各种错账的更正方法,提出会计电算化下除红字冲销法、补充登记法之外的即时修订法和逆向操作法等后悔性操作方法,并对后悔性操作方法的适用条件和操作步骤进行详细的介绍,为会计一线工作人员提供便捷的会计后悔性操作指南.     

会计电算化环境下后悔性操作方法分析

本文系统地分析会计电算化环境下各种错账的类型及各种错账的更正方法,提出会计电算化下除红字冲销法、补充登记法之外的即时修订法和逆向操作法等后悔性操作方法,并对后悔性操作方法的适用条件和操作步骤进行详细的介绍,为会计一线工作人员提供便捷的会计后悔性操作指南.     

网络环境下会计电算化系统安全威胁剖析

本文对会计电算化系统遭遇的安全威胁进行了整体综述,对其进行不同的归类。分析了引起这些安全威胁的原因以及有哪些途径会给会计电算化系统带来安全威胁。希望藉此帮助会计电算化系统的使用者更加清晰地认识到系统本身存在的各种威胁,针对自身的薄弱环节建立相应的规章制度,以期降低会计电算化系统的安全风险,更好地保护企业信息财产。     

论企业会计电算化的有效实施

在信息时代飞速发展的今天,用手工来进行会计核算已逐渐被淘汰,取而代之的是电算化。会计电算化指的是把电子计算机作为核算的基础,并且在各行各业的会计实务中综合运用这个时代的电子技术以及信息技术。现代经济的发展离不开会计电算化,企业想要实现利用现代化的科技来进行管理也需要采用会计电算化这一有效的手段。如何才能使企业会计电算化得到有效的实施,本文将从几个方面来加以分析和论证。     

对电算化环境下错账更正规则的思考

在电算化环境下,会计凭证自动产生日记账、明细账、总账和会计报表,会计的账账、账表核对不再存在,这大大地减少了会计人员的工作,但也改变了手工错账更正规则,降低账簿档案的重要性,在手工核算工作中,对更正错账有严格的规定:会计人员用红色墨水进行改错、冲账或划线更正,并在更正处盖章。这明确了会计人员的记账责任,也便于内部和外部有关人员的监督和审计;而在电算化工作中,如当月总账未结或当月总账已结,次月的会计凭证未做时,会计人员可以通过删除错误凭证,做正确的会计凭证,重新生成账簿,以达到错账更正的效果。如错账是上月或前期,本…     

运用会计电算化软件实现企业预算管理的方法

预算管理是管理会计的主要内容,多数会计电算化软件都没有专门的预算管理和控制功能,如何通过现有会计电算化软件来实现企业日常的预算管理,本文仅结合金蝶K/3软件的总账系统和报表系统谈一谈具体的实现方法和步骤。一、会计科目的设置为了实施预算管理,就必须树立起适应预算管理的科目设置,这是非常必要的工作。科目设置主要注重两点,一是从纵向的角度去精细化费用,分解相关费用,通过增设费用明细科目来实现,二是从横向的角度将费用归口落实到部门,对费用设置“部门”项目辅助核算(图1)。这样的设置主要是为了能将发生的费用在总账中按明…     

会计电算化对内部控制和审计的影响

会计电算化审计的目的在于使会计处理符合会计制度和会计核算的要求,保证会计数据真实、正确和完整的重要措施,防止人为造账行为的发生,提高审计工作的效率。如何做好会计电算化审计工作,确保会计电算化信息系统的安全、可靠和高效。本文主要分析了会计电算化审计的一些主要问题,并列出了系列探讨性的解决措施。