勘察设计行业数字化出版及归档管理模式下工程档案管理探讨

信息技术改变了人们的生活和工作方式,给企业的管理模式和生产经营带来了革新,同时也为企业档案工作带来机遇和挑战。数字化出版及归档管理模式也随着生产经营的需要应运而生。数字化出版及归档管理模式下的档案工作较之传统归档管理模式具备高效便捷、高度自动化、规范化程度高等优势,但仍存在一些现实问题,新的档案管理模式为档案工作者带来新的研究课题。     

在数字化时代如何做好企业档案管理工作

企业的档案是企业中重要资产和信息资源,做好企业档案工作是企业管理的一项基本工作,是企业从事生产、经营和管理等各项活动的依据,其发展水平直接影响着企业的经济效益和改革进程。在数字化时代,企业档案管理工作如何更好地发挥其应有的价值和作用,如何为企业的生产经营提供有效服务,是当前企业档案工作者面临的问题。     

浅谈如何做好档案工作,突出企业档案保管期限表

档案工作是企业管理工作的重要组成部分,与企业持续稳定发展息息相关。在档案工作中,企业必须贯彻执行国家档案局颁布与施行的相关规定,做好档案收集、归档、保管、利用、管理等各项工作,为企业生产经营服务。本文从国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的角度出发,对如何做好档案工作,突出企业档案保管期表进行探讨。     

论新时期电力档案数字化编研的发展及重要性

21世纪全球进入一个新经济时代,以网络和电子信息为主要特征的新经济以不可争辩的事实席卷全国的各个行业。新时期下电力部门应加强电力档案的资源与信息化的建设,加快档案信息的开发与利用,促使电力档案管理数字化编研工作积极参与到企业生产经营的各个方面,不断提高对电力档案管理数字化编研工作重要性的认识。     

国有企业档案数字化的探索与实践探究

档案工作是关乎当前国家各项事业发展的支撑性、基础性工作，也是国有企业开展经营管理的必要性工作。国有企业档案部门在改革行动中，扎实推进档案工作，在完成基本归档、整理、管理任务的前提下，积极探寻档案在企业管理、经营、研发等方面的作用。随着档案数字化发展需求越来越迫切，档案部门面临着诸多新挑战。本文首先分析了国有企业实施档案数字化的必要性，而后从认识理念角度、制度建设角度、人才队伍培育角度以及技术应用角度探讨了国有企业档案数字化探索与实践中面临的瓶颈，并提出应对方法，以此来为国有企业提高档案数字化发展水平提供参考思路。     

企业档案信息管理系统安全

<正>档案信息管理系统的运用给档案管理工作带来了很多有益的变化,不仅提高了档案工作的效率,节省了人工成本,查询也更加快捷方便。但是档案信息管理系统的安全性问题值得我们关注,因为电子档案的很多特性都决定了电子文本的档案信息是很容易被更改的,也更容易丢失等等。以下就这个问题谈点看法。一、企业档案信息管理系统的安全范畴首先我们要清楚什么是企业档案信息管理系统。企业档案信息管理系统是企业在生产、基建、科研、经营、管理等各项活动中直接形成的以对国家和企业有保存和利用价值的原始记录为对象,应用计算机、通信和多媒体技术,提供数字化管理和电子网络查询的信息管理系统。     

企业档案价值的实现

企业档案是企业经营过程中所涉及的经营档案、员工档案、活动档案和财务档案等,档案的建设能够为企业的生产经营提供有价值的数据参考。本文从企业档案的形成入手,分析企业档案的特点,并对目前企业档案价值的挖掘与利用方面出现的问题进行研究,进而讨论企业档案利用价值的途径。     

提升企业档案数字化信息管理效能的几点思考

基于对提升企业档案数字化信息管理效能的研究,首先,阐述企业档案数字化信息管理,具有实现档案的合理利用、提升档案管理水平的重要作用。然后,分析企业档案数字化信息管理现状,其中存在重视程度有待提升、管理制度有待完善等问题。最后,针对提升企业档案数字化信息管理效能,给出加强数字化建设工作、构建档案管理数据库、构建档案管理制度、加强重视程度等措施。     

探析企业科技档案的收集与整理

做好企业的档案工作，对企业的管理经营、维护企业自身权益、促进企业可持续健康发展、提高企业竞争能力等有重大意义。尤其是对企业科技档案工作的收集和整理利用，档案数量的不断增加、电子信息化的不断加快，对档案人员提出了更高的要求。     

企业档案编研工作的实践与体会

企业档案是企业在生产管理经营过程中形成的真实历史记录,对企业生产建设有参考依据和凭证作用.企业档案编研工作则是指档案部门根据企业生产、技术、经营管理的实际,通过编研的形式对利用频率高、参考价值大的,对领导决策有依据作用的企业档案信息进行分析、提炼、集合,形成针对性强、实用价值大的编研成果,是经验的积累与聚集,为企业领导和广大干部、职工所利用.经过实践,档案编研工作因提供的档案内容系统丰富,使用广泛,服务方式主动,节省查阅时间而越来越受到推崇,被认为是深化档案利用工作的一种重要手段.     

围绕“协同创新”理念构建企业档案管理新体系

企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的原始资料,其具有良好的管理支持和数据分析价值。基于“协同创新”理念,本文从企业部门协同管理、档案共享和档案数字化建设等方面提出建议措施,以期构建基于协同创新的企业档案管理体系。     

工程竣工后的档案整理与移交探讨

现代电力企业档案管理中工程竣工档案占据十分重要的位置，但竣工档案的移交工作又是企业档案管理的一项重要环节。长久以来，一些电力工程项目的管理是由施工单位、监理部门、建设单位等等项目工作人员在工程项目竣工之后将其分别交给档案室进行管理的。本文就工程项目竣工之后档案整理与移交工作进行了一些谈论分析，并提出相关管理措施。     

电厂企业档案的开发与利用分析

企业档案是企业在生产经营和管理中形成的具有保存价值的文件材料.作为国民经济的基调设施行业,电厂企业档案的重要性不言而喻.而电厂企业档案的涉及面较广,且内容丰富,加强电厂企业档案的开发与利用,能更好地为电厂企业提供科学决策,提高经济效益.本文全面分析电厂企业档案开发利用的意义,并系统探讨了企业档案开发与利用的策略,以期在同类研究作品中具备参考价值.     

夯实工作基础提升会计档案管理水平

通过夯实基础工作,最终形成了规范、全面、完善、真实、可靠的纸质和电子归档会计档案材料。在做好纸质档案的同时,将归档的会计电子归档档案导入档案管理软件、制成规范的数字化会计档案(或光盘等数字化会计档案载体)同步存档,建立会计档案的全文数据库实现会计数字化档案的全文查阅。     

如何远离色情网络

档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，是各项事业发展的基础。企业档案作为企业的一项重要的基础工作，是企业的重要信息资源，更是企业的无形资产，它随着企业的生存发展而形成，动作，并为企业的生产经营，管理提供着后盾，凭证作用，所以企业必须搞好档案工作，而对档案工作的一定投入却又是搞好此项工作的前提和准备。     

浅谈信息网络时代档案服务机制创新

档案管理作为企业管理的重要内容,越来越发挥出不可忽视的作用。特别在信息化时代,创新档案服务机制面临着新的机遇与挑战。其利用需求因生产、经营等工作的需要而成倍增加。档案信息网络化,利用者可以全天候得到信息服务,可以提高档案利用率,有利于档案工作产业化,极大地促进企业发展。     

论新形势下企业档案管理问题及对策

企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。由于所记录的信息越来越多,导致档案管理工作越来越繁重,因此在企业档案管理中遇到的问题也越来越多。笔者就新形势下企业档案管理工作中遇到的问题进行阐述,并提出相应的对策使企业能适应社会发展要求,提高档案工作水平。     

做好档案管理工作,为企业发展服务

企业档案,是指企业在设立、生产、经营、管理等各项活动中直接形成的具有参考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录,是一种重要的信息资源。企业档案大致包括科技档案、人事和文书档案、会计档案三大类。企业要增强竞争实力,一个不可忽视的途径就是大力开发和利用档案资源,从中获取有价值的内容。而作为发展生产力的基础工作之一的企业档案管理工作,也必须顺应企业改革和发展的要求。     

浅谈企业档案数字化管理的应用

随着经济信息的不断发展,数字化的管理模式,已经开始运用到企业的档案管理中,这种新兴的数字化管理模式,为企业的生产、经营都起到了一定的辅助作用。与其他的档案管理模式相比,数字化的档案管理已经发挥了它的优势,成为企业档案管理不可或缺的网络管理形式,本文针对企业档案数字化管理的特点、策略以及管理系统的主要功能进行阐述,使数字化的档案管理能更好的为企业服务。     

浅析新形势下企业档案人员应具备的素质

随着档案信息化的发展,现代档案管理工作凸显出档案信息数字化、管理智能化、信息利用网络化的特点,对企业档案人员的素质也提出了新的更高的要求。因此,要做好档案工作,企业档案人员就要提高思想政治觉悟,充实专业知识,全面提升自身综合素质。提高企业档案人员的素质,是加速档案工作科技进步,推动企业档案事业健康发展的关键。