电子文件及档案管理刍议

人类正走向信息时代,电子文件这一新生事物正是这个时代特征的产物,它的到来给传统的档案业提出了新的问题和挑战。本文从理论上论述了电子档案的含义、特性,及从实践操作的角度提出解决电子档案管理的方法。     

论电子文件的生命周期

文件生命周期理论也是电子文件管理的基础理论,主要涉及文件运动的整体性、阶段性以及文件运动过程中诸种因素相互之间的内在联系等问题.国际档案理事会电子文件委员会把电子文件生命周期区分为三个阶段,其区分的基础实际上是电子文件的管理活动,而非电子文件自身的运动.为此,有必要依据文件在运动过程中价值变化的规律,提出既适用于电子文件,又适用于传统文件的生命阶段划分法.这种划分法本来就有,就是已经在我国流行的"四分法”,但是必须对其所具有的含义重新加以诠释,注入新的理念.     

电子文件及电子档案的信息安全与保护对策

由于电子文件及电子档案本身的特性,其保护与纸质文件和档案的保护完全不同.它必须对电子文件及电子档案的软硬件环境、载体、信息等同时进行保护.     

浅谈电子档案的管理

随着信息时代的到来,电子文件作为电子档案的重要组成部分,给档案工作者作好电子档案的管理工作,当成为每一个档案工作者研究的新课题。本文结合档案管理实际,就电子档案管理方面的问题,阐述了电子文件的特性,探讨了电子文件收集、整理、归档的要求。提出了电子档案保存和维护的方法。     

高校电子文件档案管理的研究

随着高校电子文件和电子档案愈来愈多,给档案管理工作带来了新的挑战和问题。从分析电子文件档案管理的原则入手,我们提出了解决电子文件档案的策略和方法。     

高校电子文件档案管理的思考

随着计算机技术及网络技术应用的普及和不断深入,高校在招生、教学、科研、管理等活动中产生了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分。分析了高校电子文件档案管理中存在的诸多问题,并对高校电子文件档案管理中的保护、保管和保密措施进行了探讨。     

电子文件的特性与管理的认识

随着信息、网络技术的飞速发展,电子文件已大量涌现,鉴于电子文件对网络系统的依赖性、易变性、电子文件信息与载体的可分离性,以及其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点。如何利用、保护电子文件和电子档案工作已经成为文档战线思考和急待解决的问题。从论述电子文件特征的基础上,通过对电子文件完整性、安全性、可读性进行分析研究,以此探讨应采取的具体措施;并从电子文件管理的角度出发,针对如何规范制度建设和档案队伍建设及电子文件载体的保护要求提出看法和认识。     

试析档案工作中电子文件的管理

近年来,随着电子信息技术的发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,档案工作中出现了大量的电子文件。电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。与传统的纸质文件     

电子档案管理的现状及存在问题的对策

电子档案以其现代化手段 ,在档案信息存储、输出、处理等方面 ,具有纸质档案无法比拟的优越性。网络化运用引起了电子档案的保密性、安全性、真实性、可靠性问题。因此 ,必须加强电子文件的管理。     

高校电子文件的归档与管理

2 1世纪的档案工作是电子网络化的档案工作 ,这个划时代的变化给高校的档案工作带来全方位的变化。高校档案工作者要学习掌握电子文件归档与管理的理论、技术和方法 ,研究电子档案的特征 ,身体力行 ,以崇高的历史责任感做好高校电子档案工作     

电子文件在档案管理中的思考

随着计算机的日渐普及，档案管理工作跨入了一个全新的领域。电子文件的产生．改变了传统观念中对档案的理解，原有的档案工作的基本理论和原则受到了极大的挑战。作者从实际出发对电子文件在档案工作中所遇障碍及电子文件与档案工作重新定位两方面，阐述了自己的看法和观点．我们必须思考电子文件档案管理的特点、适用性、鉴定技术和它在法律上的地位等问题，引进现代化手段来提高管理质量和效率．是无法回避的趋势。     

论云计算环境下电子文件管理工作的发展特点

随着互联网技术的蓬勃发展,云计算平台下和云生态环境下的电子文件管理以及档案信息利用服务愈来愈成为工作、学习、生活发展的趋势.其快速廉价构建基于“档案云”的电子文件管理系统设施、基于“云存储”的电子文件安全保管,以及基于“云生态”的改善电子文件利用环境的虚拟化技术等等,都为新型电子文件管理系统的建设带来创新和突破;而且云计算庞大的运算量使“大数据”挖掘利用和知识管理成为可能.     

浅谈电子档案(文件)的法律地位

随着办公自动化的快速发展和政府上网工程的普遍实施,电子文件大量产生,加快推进档案信息化建设,已成为档案事业适应时代要求和社会发展的必然选择,因为电子档案(文件)具有许多特性,导致它的法律地位至今悬而未决,本文对电子档案的法律地位问题进行研究探讨,并对推进档案信息化建设提出了建议。     

浅谈电子文件的归档管理

从纸质文件到电子文件的变革,是时代发展的必然趋势,这势必给档案工作者带来新的机遇和挑战。档案工作者如何尽快更新观念,与时俱进,并积极主动地为各单位、各部门所形成的电子文件进行科学的归档管理并提供利用,是目前需要亟待解决的问题。     

浅析高校电子文件档案管理

电子文件是人们在社会活动中形成的以计算机盘片、磁盘等化学磁性材料为载体的文字材料。本文从电子文件归档方式与途径的选择、电子文件对档案业务管理工作的影响、高校档案管理应采取的对策等方面,对高校电子文件档案管理工作进行了分析与阐述。     

浅谈信息化档案的管理

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。一、档案信息化的有益的探索第一,对电子文件有了比较客观、全面的认识。电子文件的生成同传统的纸质文件相比较,主要是载体材料和记录方式发生了巨大的变化。传统的纸质文件大多都是以书写记录或印刷的形式将各类语言、文字、符号等记录在实实在在的物质载体上…     

电子文件法规体系构建探析

电子文件以其特殊的性质引发了档案学者及工作者的关注,在日信息量逐渐增加的现代社会,如何保障电子文件的长期有效性、安全性、真实性、可存取性等问题也随之成为研究热点.基于此,有关电子文件的相关法规体系构建也就迫在眉睫了.借助中国知网数据库为平台,对电子文件相关法规研究现状进行分析,重点论述电子文件法规体系构建的基础、原则及体系框架.     

浅谈电子文件的鉴定销毁

随着时代的进步,科学技术的飞速发展,电子信息不断增多,形成了大量的电子文件,电子文件鉴定的问题就对我们目前的档案工作提出了严峻的挑战。本文对电子文件的鉴定进行了阐述,希望对我国电子文件的发展提供必要的借鉴。     

电子文件归档与保管

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化已成为机关公务活动的重要手段,电子文件是办公自动化过程中的产物.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化过程中档案工作亟待解决的问题,同时也给档案工作者提出了一个崭新的课题.     

电子文件对档案工作的影响及其归档

电子文件的出现对我国的档案管理工作提出了新的挑战,即如何在网络环境下进一步提高档案管理工作的效率。电子文件对档案工作产生多种影响,应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展,同时建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和归范化。