高校档案信息资源的开发

高校档案信息资源的开发张爱国梁志举高校档案因高校自身的活动特点，决定了它不仅具有一般档案的原始性、凭证性信息特点，还有以下自身的优势和特点。一是高等学校专业齐全、学科繁多、知识密集。包括了教学、科研、产品与生产、仪器设备、出版物、科技外事等十大档案门...     

档案编研浅析

档案编研内涵丰富 ,其物质对象为馆藏与非馆藏的档案 ;编研包括了编辑与研究两个方面 ;其成果形式可以是公开的出版物 ,也可以是无书号的内部出版物 ;目的与服务对象是为用户提供有用的档案信息。     

档案编研浅析

档案编研内涵丰富，其物质对象为馆晨馆藏的档案；编研包括了编辑与研究两个方面；其成果形式可以是公开的出版物，也可以是无书号的内部出版物；目的与服务对象是为用户提供有用的档案信息。     

浅谈高校档案信息资源的开发

一、高校档案信息资源开发工作的现状和存在的问题 　　1.高校档案信息资源开发工作长期处在半封闭落后状态中,档案的价值得不到体现和社会的认同。档案一直被神秘感、保密所束缚,认为开放利用档案不安全、容易出问题。档案是需要保密,但不是所有的档案都要保密。如在教学中形成的教学档案、科研工作中的科研成果,对教师和学生来说,不仅不需要保密,相反要“广而告之”。 　　2.档案信息资源开发手段落后,多数档案部门仍然处于手工操作阶段,缺乏基本的现代化设备与手段。 　　3.档案信息资源开发利用程度较低,利用工作大多是被动…     

论网络环境下的档案信息开发

利用网络技术开发档案信息资源,对充分实现档案的价值具有重要意义。但在开发的过程中,由于档案信息具有内容的机密性、传递的滞后性、作用的原始性和保管的分散性等特点,使网络环境下的档案信息开发遇到了前所未有的困难。如何克服这些困难,本文提出了解决问题的三大对策,即针对性开发、实时性开发和安全性开发。     

信息化社会的档案管理及档案信息应用

本文阐述了信息与档案的关系、开发档案信息资源的重要性和迫切性.把对档案的利用提高到开发信息资源的高度来认识,并且提出一些开发档案信息资源的可取方法.指出档案工作者应该掌握现代化管理知识,以适应信息化社会的要求.本文主要观点无论是档案工作还是档案工作者,都要适应信息化社会的发展趋势.     

三线建设档案资源开发利用研究

[提要]三线建设档案在服务史学研究、开展党性教育、服务党政决策、促进科技创新、满足公众文化需求等方面有着重要的现实意义。开发利用三线建设档案资源是实现其价值的根本途径，但档案资源分散、开发主体单一、开发方式传统、利用渠道狭窄等现实困境，制约了三线建设档案资源价值的挖掘，影响了社会日益多元化需求的满足。新时代下三线建设档案开发可以从更新开发理念、整合档案资源、协同开发主体、创新开发手段等方面入手，推进档案开发利用工作转型升级，更好地发挥档案价值，服务社会。     

对高校档案分类编号的点滴思考

高等学校档案的分类和编号,是高校档案整理工作的核心内容和科学管理的中心环节,是重要的基础建设工作。近几年来,人们为此进行了不少有益的探讨。《普通高等学校档案管理办法》把高校档案的归档范围概括为以下九个大类:党政管理类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类、财会类。这九个大类客观地反映了高校档案的全部内容,同时,也是从内容出发,对高校档案进行的具体划分。它为各类档案的进一步细分,奠定了科学的分类基础。实践证明,对各类档案进行细分,必须遵循科学的分类原则。现结合工作实际,就各类档案细分中类目设置及类号编制问题,谈点个人思考。     

论高校教学档案的开发利用

随着高等教育改革的不断发展,高等学校教学档案不断增加。把握教学档案的主要特征和利用因素,确认教学档案开发的现实价值和历史价值,制定教学档案信息资源的开发对策,对于当今高校教育质量的提高和教学改革的深化具有重要意义。     

论高校教学评估与档案信息资源的开发利用

高校档案是高等学校办学水平和办学实力的真实记录和凭证依据。因此,高校档案中蕴藏着的极大潜在价值和开发价值的信息就成为服务教学评估工作的具有重大社会效益性的信息源泉。而开发高校档案信息资源,应遵循存真求实的原则、历史性与实效性并重的原则以及多样化开发档案信息的原则。     

高校电子文件档案管理的研究

随着高校电子文件和电子档案愈来愈多,给档案管理工作带来了新的挑战和问题。从分析电子文件档案管理的原则入手,我们提出了解决电子文件档案的策略和方法。     

改革人事档案管理,适应社会发展需要

人事档案作为档案中的一个重要门类,在档案管理的改革中相对滞后.为改变这种状况,首先应从人事档案的归档内容、材料分类及整理方式等方面进行改革,以便于人事档案的利用、查阅和进行计算机管理.最重要的改革是人事档案管理体制的改革,同时提出了建立一个社会性的、较完善的人事档案网络信息体系,来解决人档分离等问题,以适应社会发展的需要.     

高校人事档案管理引入条形码技术初探

在高校人事档案管理中引入条形码技术,使条码技术与档案管理系统相结合,在档号的编制和使用、档案借阅、盘库、归档、统计等环节以自动化控制替代手工操作,提高工作效率,提升管理水平,推进人事档案的现代化建设。      

本科教学评估背景下的教学档案建设

高校教学档案是支撑整个本科教学评估体系的主要材料,是基础和依据。教学管理人员要懂得教学档案的内容和特点,要规范档案材料,探索科学的管理方法,要做好基层档案建设工作,要查漏补缺,规范档案管理工作。学校要加强领导,强化档案意识,加强执法力度,完善评估体系,主动开展收集工作,推进教学档案的标准化、规范化和现代化建设。     

文档一体化管理存在的问题及对策

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化。在具体实践中,不仅要统一组织、领导,统一工作方法,而且要重视培养文档管理人才,建立知识结构保障体系,才能真正提高文书、档案信息管理工作的运转效率,为社会各界开展工作提供及时、准确的信息服务。     

做好新时期高校的人事档案工作

合并后高校的人事档案管理部门由于原先各校的管理水平存在着差异,档案内容缺乏完整性,失实现象有所存在,这些都给档案管理人员带来了繁重的工作量。充分调动档案工作人员的积极性,管理人员建立优良的服务意识,畅通人事档案材料来源渠道,档案工作实现网络化,是做好新时期人事档案工作的关键。     

高校教学评估档案的管理及模式选择

高校教学评估档案产生于日常的教学管理与教学实践过程。高校本科教学工作水平评估与档案管理之间有着密切的关系,档案是本科教学工作水平评估的基础,教学评估也有力地带动了档案工作的规范化。对高校档案的管理,要实行集中统一管理和单独设类管理,要对档案信息进行再加工,使其真正反映学校教学实践成果。高校教学评估既促进了高校档案体系的不断完善,也促进了管理水平的不断提高。     

文秘人员档案素质浅析

文件是档案的前身，档案是文件的精华，文件管理、档案管理作为机关内同一信息系统中两个前后衔接紧密、互相影响的子系统，共同组织和控制着整个文件生命过程，因此，文秘人员的档案素质至关重要。     

论高校档案管理信息化建设

高校档案多数是以纸张形式存在和管理的,其档案材料的多种服务功能都以手工的方式完成,这种传统的档案信息服务方式已表现出滞后性,低时效性和不齐全性。为此,应全面了解档案管理信息化的特点,加强档案管理网络环境建设和人才队伍建设。     

谈高校科研档案管理

高校科研档案是高校档案的重要组成部分,反映了一所大学具备的学术水平和实力。本文从高校科研档案工作的现状切入,指出了解决高校科研档案管理中存在的问题,提出了高校科研档案管理的对策。