会“写”是秘书人员的基本功

正以文辅政是秘书人员最基本、最重要的职责,也是秘书人员参与政务、服务决策、发挥参谋助手作用的重要形式。秘书人员甫一任职,就注定要与"写"结下不解之缘。不但要会写,而且要写好。这是最基本的职业素养,也是必须具备的看家本领。那么,作为秘书人员,如何提高     

领导讲话稿写作中的“五个一”

过去,优秀的秘书在单位都被美誉为"笔杆子",写作功夫如何,成为衡量秘书优劣的主要标尺。今天,秘书部门的领导被誉为"总管家",既要会办文办会,更要会办事。随着现代秘书职业的发展,秘书工作内容越来越丰富,工作范畴越来越广,工作分工越来越细。但不管是机要秘书、文字秘书,还是行政秘书、教学秘书,能写、会写、善写仍然是社会对秘书的基本评判标准。在秘书要写     

做秘书 光有智谋还不够——从庞统的坎坷秘书路谈起

正在市场经济的发展瞬息万变的今天,企事业单位领导对智囊的需求日益强烈。作为秘书,尤其是有志于为领导提供智力服务的秘书,如何选择恰当的时机出现,如何通过领导的面试得到赏识,如何与其他同事和谐相处,都是值得思考的问题。近日研读《三国演义》,颇为庞统的坎坷出仕路唏嘘。但仔细想来,个中缘由刚好可以回答以上三个问题,于是冒昧写出来,希望对当今的智囊们有些帮助。《三国演义》有云:"卧龙、凤雏,两人得     

成功的秘书需要好口才

所谓口才,就是口语表达的才能,即善于用口语准确、贴切、生动地表达自己思想感情的一种能力。秘书人员向领导汇报情况、提出建议,传达指示、协调工作、接待信访,有时还要代表组织、领导到基层处理具体事件,开展这些工作大量的是使用口语,这就要求秘书人员拥有良好的口才。口才是秘书人员的基本功之一,在我们秘书队伍中有一些人,为领导写大报告、长篇文章能行云流水、妙笔生花,     

把典型转化为“点子”——21世纪秘书人才的必备技能

21世纪不是一个简单的时间分段概念,而是一个新时代的开始.我国加入 WTO,以市场为取向的改革,知识经济的来临,这一切深刻的变化将秘书工作推上了一个全新的舞台.在这个舞台上,最能展示秘书人员风采和作用的,将不再是鞍前马后的事务服务和洋洋洒洒的官样文章,而是为领导决策参谋服务的能力和技巧.秘书是没有职位权力的"领导",只有当其思想、见识、智慧能对领导决策产生积极的影响和作用时,这样的秘书才称得上是称职的.只满足于做好传统意义上的秘书工作,永远也做不好秘书工作;只满足于写好文章,永远也写不好文章,因为这样的文章缺乏决策参谋的价值.因此,提高秘书工作的价值定位和秘书人员的职业追求目标,已经变得尤为迫切和重要.这种提高的核心内涵是,要由满足于"抄抄写写"、上传下达转向决策能力的提高;由满足于写好文章转向当好参谋,先关注"用心谋政",再考虑"用笔行文".     

优秀秘书应做好“四问”

正当一个合格秘书不易,而做一名优秀秘书更难。个中之难,究之有三:一在任务重。办文、办事和办会,每天都有,一样不能落下,"眼睛一睁,忙到熄灯"可谓大多秘书人员工作的生活写照。二在挑战多。秘书人员每天代表领导与不同的人打交道,处理各种棘手的难题,各方面素质必须十分过硬。三在风险大。秘书人员最接近权力的中心位置,诱惑之事常八九,稍有不慎,就有"河边湿鞋"之险。秘书人员须"心中装律条,手里握戒尺",时时告诫自己不得越雷池半     

从“力”的角度谈如何做好秘书工作

在信息化、网络化迅速发展，社会竞争日趋激烈的今天，秘书工作被赋予了许多新的内涵，提出了许多新的要求。秘书人员要创造性地做好本职工作，就需要在提高观察力、执行力、协调力等方面下功夫。     

面试时自我介绍有讲究

正王永春在《秘书》2014年第6期《面试时如何作自我介绍》一文中指出了面试时自我介绍的技巧。首先要明确一种关系。应试者须明白,自身能力与考官需求之间应该具有对应关系,这是面试成功的基础。应试者首先要认清自我,即明了自己所掌握的专业知识与技能,了解自己的特长与兴趣爱好,知道自己"能做什么""想做什么",并准确把握考官所希望获取的信息。只有明     

现代企业秘书应具备四大公关意识

一、现代企业秘书必须具备公关意识的原因分析 (一)秘书部门的工作性质及所处地位的要求 秘书机构素有"关口"、"窗口"之称.说它是"关口",是因为文件、信息的上承下达都要经过这里传递和输送,它要把文字关、用印关、保密关等等.说它是"窗口",是因为内外联系,接待来访,各方商洽工作,大都由秘书机构出面办理,人们往往把他们看成是代表领导的.因此,秘书机构和秘书人员的形象如何,影响很大.如果秘书部门环境幽雅、关系融洽,秘书人员办事认真、态度友好,就可以给人以良好的印象,从而增进彼此的业务往来;如果秘书部门环境杂乱、关系紧张,秘书人员推诿扯皮,态度生硬,使人感到"人难见,脸难看,事难办"的话,就必然给人留下不良印象,进而对领导和企业造成负面影响.美国华盛顿一家市场调查机构做了一次调查,结果是这样的:在企业受到非礼待遇后,96%的人不直接抱怨,但有91%的人不愿再到这个企业来.而且受到非礼待遇的人平均要向他周围的9个人讲述,其中13%的人要向他周围的20个人讲述.可见,企业不良形象会造成比较大范围内的负面影响.因此,秘书人员必须具有公关意识,掌握公共关系的艺术技巧,搞好公关工作,以提高组织的知名度,树立良好的社会形象.     

做好新形势下的秘书工作要处理好六个方面的问题

<正>秘书作为领导的参谋助手,工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点,这就决定了秘书人员即使职责再多,也离不开"服务"两个字。工作中秘书人员不仅要与各级领导打交道,而且要与单位同事、基层群众打交道,所以,秘书人员尤其要加强政治理论修养,正确处理好工作中的各种人际关系,更好地服务工作全局。党的十七大报告中     

“谋划”让会议新闻更出彩

<正>“张嘴能讲、提笔能写、遇事能办”,这是秘书人员应该具备的三项基本功。这里的“能写”除了写作公文,也应该包括写作新闻稿件。实际上每个单位的秘书队伍里都不乏写新闻稿件的“高手”,都不乏行之有效的写作“秘笈”。应该看到,秘书人员写作新闻稿件具备很多优势和便利条件,     

培养公文写作主体角色意识的现实意义与途径

正公文是法定的机关、组织等行为主体在公务实践中,依据规范的程序、体式撰制、运行,通过特定渠道向特定对象表述意志,旨在实施管理、处理公务并产生法定效力的文书。"文艺之末流,政事之先务。"公文是传递信息、表述思想、指导实践、处理公共事务的重要工具。公文写作的主体即公文的制作者,往往是各级党政机关、社会团体、企事业单位中的秘书人员。秘书人员准确表达思想,是公文有效传递信息、指导实践和处理公共事务的首要前提。秘书人员准确表意的关键在于准确的角色定位,因此,培养公文写作主     

领导秘书选配与晋升乱象及防治对策研究

<正>领导秘书是中国公务员队伍中非常特殊的群体。就秘书职业本身来说,它是掌管文书并协助部分负责人处理日常工作的人员,秘书应当是"职员"而非"官员"。但十八大以来,查办的30多名省部级高官中,有将近三分之一在职业生涯中有过秘书经历。这些曾经的秘书都是一路"火箭式"提拔,"空降"为要     

古代秘书人员的选拔和素质要求

我国的秘书工作自四千多年前的部落联盟昌盛时期起源，以后又历经各个朝代，发展到今天，历史的长河留下了秘书人员的脚印，秘书人员的素质要求呈现出不断变化的趋势。     

从秘书岗位职责谈企业秘书队伍建设

正一、"秘书"的定义及基本要求近年来,"秘书"一词在国内被附上不少神秘色彩,关于秘书的培养和角色定位也成为热门话题。而社会舆论对"秘书"往往存在理解上的偏差,并常从个别的秘书成长轨迹误读了实际的秘书培养工作。如何正确理解秘书工作?如何培养秘书人员?首先要对"秘书"有正确认识,本文将从词源上追溯秘书的应有之义,以求准确对秘书岗位职责进行定位。(一)秘书的定义及岗位职责。在     

如何撰写微型调查报告

调查报告是党政机关、企事业单位常使用的一种事务文书，它可以直接提供给领导或有关机关参阅，可以刊载在组织内部的简报和刊物上，也可以在其他报刊上公开发表。秘书人员写一份让领导或者主管单位都满意的调查报告是有一定难度的，不擅长者写起来比较费劲。一些秘书认为，调查报告一定要写成长篇大论才显得有分量、有深度，少则也要三四千字，多则甚至达上万字，否则就觉得表达不清楚，上级领导领悟就不深。     

《清朝秘书政治》一书出版发行

研究古代秘书史近三十年的眭达明先生,在接连出版"秘书史话"系列书籍之后,又有一本新著由山东人民出版社隆重推出。这本名为《清朝秘书政治》的新书,不仅详细记录了15位清朝政治秘书代表人物的从政事迹,而且从"佐官以治"的角度揭秘了他们的成败得失。《清朝秘书政治》就是写清朝的政治秘书们,在"佐官以治"过程中如何直接或间接行使和     

秘书工作者应具备“六实”素质

正秘书工作者的成长与进步,离不开自身的努力,要不断加强自身修养,提高综合素质,"实"字为先,"干"字当头,以实立位,以实取信,以实树形。政治上要忠实。忠诚胜于能力。政治忠诚是秘书人员基本素质的体现,也是对秘书人员的基本要求,更是秘书人员立足的生命线和根本点。一是坚守忠实。要忠诚可靠、忠厚老实、忠贞不     

纪晓岚如何给慈禧题扇

经常阅读《秘书之友》，今天发现一点问题，不知对错。2009年第8期《秘书的诀要》一文，其中一段写道纪晓岚给慈禧题扇，因少写一字而使慈禧大怒险些被砍头．后又因机智化解而得到嘉奖。笔者不明白纪晓岚是如何给慈禧题痢，又如何得到慈禧的嘉奖？是杜撰还是慈禧见鬼？     

《清朝秘书政治》一书出版发行

研究古代秘书史近三十年的眭达明先生,在接连出版"秘书史话"系列书籍之后,又有一本新著由山东人民出版社隆重推出。这本名为《清朝秘书政治》的新书,不仅详细记录了15位清朝政治秘书代表人物的从政事迹,而且从"佐官以治"的角度揭秘了他们的成败得失。《清朝秘书政治》就是写清朝的政治秘书们,在"佐官以治"过程中如何直接或间接行使和分享领导的权力,从而演绎历史上"秘书当政"最为传奇的故事。