“点线面力”四位一体 增强办公室工作的主动性

一、抓好办文、办会、办事"三个点" 1.办文力求精品力作.在办文上坚持"两手抓".一手抓好公文起草,既注重"文以载道",克服文稿"硬伤",严把政策关,引用政策原汁原味,结合实际入情入理;又讲究"成文之法",避免文稿"软伤",严把文字关,追求文字表达"准、实、新".办公室工作人员要做到身在兵位、胸为帅谋,从领导平常谈话中琢磨其思路,从领导每次改稿中领会其风格,力求文稿思路清,贴近领导决策;高度够,站到领导层面;表达准,体现领导意图;特点明,彰显领导风格.     

提升办公室工作人员公文写作水平的四要素

正办公室是一个单位的"运转中心",是参谋服务机构,担负着为领导决策和决策实施提供全过程服务的重要职责,其工作人员既是从事具体工作的业务人员,也是协助领导统筹安排事物的管理人员,不但应具有坚定的政治立场、高度的政治敏锐感,还应具备良好的办文办事能力,而"提笔能写""会书擅写"则是办文办事能力的重要体现。2012年《党政机关公文处理工作条例》的发布施行,推进了公文处理工     

浅谈办公室如何做好领导参谋助手

发挥好参谋助手作用,是办公室工作的首要任务和本质要求。按照这一要求,办公室不能仅满足于办文办事办会,更重要的是当好领导的"外脑",为领导决策服务。     

浅谈秘书的办文职能

正现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能:办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称"办文"为"行文"。研究"行文"的意义就会透彻领会"办文"的特点。"行文"可以指"写文",即撰拟文书、起草文件等;也可以指"走文",即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,"办文"具有相对独立的工作系统。     

做好秘书工作的四个基本功

<正>在新的形势下,秘书如何强化"三服务"(为领导工作服务、为上下级和同级机关工作服务、为人民群众服务),落实"三细化"(办文严细化、办会精细化、办事明细化),实现"三满意"(领导满意、部门满意、基层群众满意),笔者认为离不开意识、效率、能力、作风这四个基本要素。意识是做好秘书工作的前提超前。超前源于对情况的了解和把握。所谓"知情早、晓事快、见事深、谋事准",是对秘书工作的基本要求。当前正处于信息时代,各种情况层出不穷又瞬息万变,无形中对秘书工作提     

转变工作思路 提升高校科学决策服务能力

正随着我国高等院校教育体制的改革发展,高校领导决策已逐渐由经验决策向民主决策、科学决策发展,这就对办公室服务领导决策的能力提出越来越高的要求。在此情况下,高校办公室应把自己置于学校改革与发展的前沿,尽快全面实现工作"从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋划策;从收发传递信息转变为综合处理信息;从单纯凭老经验办事转变为科学化管理;从被动服务转变为主动服务"的四个转变。承担好学校决策前期服务,主动帮领导出思路、想办法,真正成为学校领导民主     

提升办公室工作人员公文写作水平的四要素

办公室是一个单位的“运转中心”，是参谋服务机构，担负着为领导决策和决策实施提供全过程服务的重要职责，其工作人员既是从事具体工作的业务人员，也是协助领导统筹安排事物的管理人员，不但应具有坚定的政治立场、高度的政治敏锐感，还应具备良好的办文办事能力，而“提笔能写”“会书擅写”则是办文办事能力的重要体现。     

领导讲话稿写作中的“五个一”

过去,优秀的秘书在单位都被美誉为"笔杆子",写作功夫如何,成为衡量秘书优劣的主要标尺。今天,秘书部门的领导被誉为"总管家",既要会办文办会,更要会办事。随着现代秘书职业的发展,秘书工作内容越来越丰富,工作范畴越来越广,工作分工越来越细。但不管是机要秘书、文字秘书,还是行政秘书、教学秘书,能写、会写、善写仍然是社会对秘书的基本评判标准。在秘书要写     

如何提升办公室秘书公文写作能力

高校办公室秘书的主要职责和工作任务可以概括为＂三办＂和＂三服务＂。＂三办＂就是办文、办会和办事。＂三服务＂就是为领导服务、为教职工服务和为基层服务。所谓＂办文＂就是撰写文字材料和印制、发放、承办各类文件。撰写计划、总结、请示、报告、讲话稿等文字材料是秘书工作的难点和重点。     

在公文处理工作中践行科学发展观

公文处理是各级党政机关办公室实施把关、参谋、协调作用的重要工作,是办公室参政设谋的重要载体。当前,如何在公文处理工作中践行科学发展观,实现以文辅政,为领导和机关提供优质、高效的办文工作服务是各级党政机关办公室中急需解决的问题。结合近几年我市党委办公室办文工作的实际,笔者认为,在公文处理中应做好以下四个方面的工作。     

解放思想 大胆探索 切实提高办公室工作效率

办公室既是一个单位的综合管理部门,又是一个单位具体的办事机构,其工作关系千丝万缕,错综复杂,事务性的工作很多,办文、办会、办事、收发、接待等,琐碎零散的事应接不暇.因此,有人认为办公室只是领导机关的办事机构,办公室工作就是打杂.然而,随着改革开放的深入和机关单位办公自动化程度的逐步提高,办公室工作不能仅仅满足于简单的办文办事.     

如何发挥央企党委秘书参谋协调作用

在中央企业中,党委办公室承上启下、协调左右,位置特殊、责任重大。文秘工作大体可分三类,办文、办会、办事。想成为一名高水平秘书人员,要懂业务、会协调、有社交能力。尤其是协调,要正确把握"分寸"和"火候",无论是党务协调、事务协调,领导间协调、上下级协调,内部协调、外部协调,都要坚持原则性与灵活性相结合,创新完善制度,严格执行制度,切实在领导关注前、工作推动前、矛盾出现前把协调工作开展好、沟通好,确保万无一失。     

领导讲话稿的撰写要领

<正>办公室秘书的基本任务是"办文、办会和办事"。高质量、高效率和高水平撰写领导讲话稿是办公室秘书工作的难点和重点。如何撰写领导讲话稿是仁者见仁智者见智。本文结合理论和实践谈点认识和体会。     

如何做好企业公文处理工作

正有位负责办公厅的领导在视察基层工作的时候,要求办公室的人员要争做"四能干部",即"坐下能写,站起能说,遇事能办,问策能对"。他说:"在机关当公务员,如果不会起草和办理公文,还能干什么?"的确,我们作为在企业总部机关工作的同志,肩负着企业管理、指挥、决策、监督和服务的职能,而办文作为基本职能之一,如果     

创造性地把握和落实领导意图

在日常行政活动中,无论是办文还是办事,领导意图决定着承办者的工作任务、目标、方向和活动方式.及时、准确、全面地把握领导意图,对于提高承办质量和工作效率、保证领导决策贯彻落实都具有十分重要的意义.     

运用"五同"原则把握领导意图

按照党委领导意图办事情、抓落实,是机关开展工作应遵循的基本原则.机关秘书人员作为党委领导的"智囊"和"外脑",要履行好自己的职责,正确把握领导意图.笔者认为,正确把握领导意图必须与领导实现"五同".     

转变工作思路 提升高校科学决策服务能力

随着我国高等院校教育体制的改革发展,高校领导决策已逐渐由经验决策向民主决策、科学决策发展,这就对办公室服务领导决策的能力提出越来越高的要求。在此情况下,高校办公室应把自己置于学校改革与发展的前沿,尽快全面实现工作＂从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋划策;从收发传递信息转变为综合处理信息;从单纯凭老经验办事转变为科学化管理;从被动服务转变为主动服务＂的四个转变。承担好学校决策前期服务,主动帮领导出思路、     

优秀秘书应做好“四问”

正当一个合格秘书不易,而做一名优秀秘书更难。个中之难,究之有三:一在任务重。办文、办事和办会,每天都有,一样不能落下,"眼睛一睁,忙到熄灯"可谓大多秘书人员工作的生活写照。二在挑战多。秘书人员每天代表领导与不同的人打交道,处理各种棘手的难题,各方面素质必须十分过硬。三在风险大。秘书人员最接近权力的中心位置,诱惑之事常八九,稍有不慎,就有"河边湿鞋"之险。秘书人员须"心中装律条,手里握戒尺",时时告诫自己不得越雷池半     

念好“六字经” 提升办公室服务水平

办公室是肩负多种职能的综合部门,特别是我国加入WTO后,办公室必须进一步转变职能,以办文、办事、办会为重点,紧紧围绕中心任务,参与政务、办好事务、做好服务,适应不断变化的新形势.办公室的工作,无论是文稿起草、信息调研、督查催办,还是文书处理、会议安排、机要保密、来信来访、后勤服务、安全保卫等,都是围绕"服务"这一中心运转的.为领导服务、为机关服务、为基层和群众服务是办公室最基本的职能.办公室要紧密围绕"深、独、真、实、广、快",强化服务意识,提升服务水平.     

秘书之秘

秘书,本是一种职务名称,指处于枢纽地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的贴身参谋和助手. 在我国,最早出现"秘书"一词是在汉代.《汉书·成帝纪》中叙及"光禄大夫刘向校中秘书",可见"秘书"起始是指宫廷之秘籍.嗣后,逐渐由物及人,多指掌经史图籍的机构与官吏.而真正从事现代意义上秘书性质工作的官员,多半并不冠以"秘书"二字,而是称为史、纳言、起居郎、作册、博士、左徒、文案、主稿等.辛亥革命后,南京临时政府中,秘书的称谓、工作职责与管理体制才大体与现代秘书相近.无论朝代如何更迭,也无论名称和职权范围怎么变化,作为协助政府要员管理国家并从事秘书性质工作的这个阶层,始终存在着,并已经成为国家统治机器中不可缺少的组成部分.