企业档案信息化建设的实践与探索

淮北矿业集团具有良好的档案管理基础,在档案信息化方面也做了一定的尝试和努力。但是,受以往全国档案信息化整体水平不高、企业档案信息化整体规划不足及原有档案管理软件需升级改造等因素影响,阻碍了档案工作的开展。集团档案信息化管理工作采用集中式部署、集团集中统一管理模式,建立档案采集、档案管理、档案资源利用、安全保障体系四个核心部分,具备档案信息收集、整理、管理、利用的网络化和电子化,满足档案数据的在线管控和便捷使用,形成纵向、多级、多立档单位、多全宗管理,实现集团范围内档案资源的共享、开发和利用。     

档案信息化建设现状、问题与对策分析

我国企业在档案信息化建设中应积极采用先进的科学技术,建立信息网络共享平台,提高企业信息分析能力,充分利用企业档案,为企业发展获取优势。本文首先对企业档案信息化建设的现状与问题进行分析,然后探究档案信息化建设的对策。     

新时期企业档案创新服务的实践与思考

网络环境下企业档案信息服务正经历着重要变革。该文从强化企业档案创新服务效能、深度挖掘企业档案信息资源、创新档案网络化服务的产品开发等几个方面,阐述了企业档案如何适应新形势,实现优化升级,促进档案网络化创新服务实现跨越发展。为适应企业在新时期持续发展的需要,企业档案信息部门要在保障企业网络安全的前提条件下,着力调整企业档案信息结构,从档案信息化数字化发展到企业服务网站的建设,开通企业微博,建设档案信息共享平台,进一步提高档案信息的含金量,为用户提供方便快捷的信息获取途径,使档案工作更加贴近市场,更好地为经济建设服务。     

计量标准档案信息化管理模式的实践应用

随着社会的快速发展，信息资源的多样化和复杂化成了普遍现象，作为信息收集整理的档案信息管理部门，采用信息标准化，将更好地解决多样、复杂的信息问题。计量标准档案信息化管理模式的实践应用，能有效地提高计量标准档案管理的效率和效果。文章结合计量标准档案信息化管理模式的概念，对该模式的价值进行审视，阐述了计量标准档案信息化管理模式的应用原则，并进一步探究了计量标准档案信息化管理模式的实践应用策略，以期提供参考。     

大数据共享时代档案利用和管理研究

档案信息记录着社会生产和人们生活,随着信息化技术的快速发展,实现档案数据化和信息化处理与应用,是社会经济发展的一大进步。但是如何在大数据共享时代实现档案的有效利用和管理,仍然是档案事业工作一直努力的方向。本文就从扩展档案宣传层面,培养档案共享意识;运用数据挖掘技术,提高档案共享效率;完善档案信息资料,实现档案信息化管理;通力合作创新开发,建立档案共享数据库;提升档案人员技能,促档案信息共享发展五个方向,提出了实现档案信息高效共享的建议。     

企业档案实体信息数字化实践方法探索

本文结合企业信息化建设实际需要,对企业档案实体数字化提出一种标准化的解决方案并加以实践,获得了良好效果。该实践方案对充分挖掘现有档案信息资源,加快企业数字化、信息化进程,实现高效的信息共享,提供了一种有效的解决路径。能够提升军工企业信息化工作整体水平,是企业档案信息化建设的出路。     

科研院所档案信息共享研究

档案信息是科研院所重要的信息资源，信息技术的快速发展促进了档案信息的整合和共享利用。本文通过分析科研院所档案信息资源共享面临的形势和问题，从共享机制、档案意识、档案信息化等方面对科研院所档案信息共享提出改进建议。     

企业档案信息的开发与利用

随着我国经济体制的改革,企业档案已从原来的资料管理向信息化服务方面转变,企业档案信息的开发与利用越来越凸显出其在企业经营管理中的重要性。本文从企业档案信息开发与利用的价值体现出发,分析企业档案信息开发与利用中存在的问题,并提出完善企业档案信息开发与利用的对策和建议。     

国家信息化与档案资源社会共享研究

档案事业是党和国家事业的重要组织部分，档案工作作为一项基础性的信息服务工作，在实现全面建设小康社会的伟大进程中发挥着十分重要的作用。随着国家信息化建设的演进，给档案工作的发展带来了新的机遇与挑战，社会的发展、新领域档案的涌现、社会档案信息需求的变化及社会公众信息知情权的觉醒等都为档案工作如何体现时代性、把握规律性、富于创造性提出了新的探索课题，新世纪阶段对档案部门提出了新的更高要求，在信息化时代到来之际，档案工作把握时代发展的脉搏，拓展档案信息服务功能，进一步做好为党和国家工作大局服务，为社会公众信息需求服务，使档案工作在全面建设小康社会的新形势、新任务中发挥更大作用具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。按照省委、省政府的指示精神和国家档案局要求，课题组对“国家信息化与档案资源社会共享”进行了历时一年半的研究，并取得了可喜成果。今年4月23日，该课题顺利通过了国家鉴定，国家档案局及有关专家对此给予了充分肯定和高度评价，一致认为，“该课题在进行大量调查研究的基础上，围绕国家信息化与档案资源社会共享进行了开拓性研究，其研究路线正确、方法得当、所取得的成果为档案资源的社会共享提供了有益的借鉴。”这里刊出部分研究报告，以供参阅。     

档案信息化管理视域下企业档案收集工作的开展

档案信息化是档案工作的大势所趋。企业档案信息化的起点和基础性工作是档案收集工作。文章分析了企业档案收集工作中面临的困难,包括声像资料收集困难、有价值而且利用率高的档案收集困难、缺乏共享意识导致档案收集困难、档案收集工作所需的人才缺乏等。针对上述问题,文章提出了克服困难的若干对策和建议。希望对企业档案收集工作的开展起到一定的参考作用。     

浅谈金融资产管理公司档案资源共建共享

档案资源作为企业管理、经营、决策的一种重要信息资源,同其他信息资源一样,共建共享才能从真正意义上实现资源的有效利用,最大限度发挥资源管理所带来的支持决策作用。本文从金融资产管理公司档案管理工作的特点入手,分析了档案资源共建共享对资产管理公司发展的重要性,提出集团化管理模式下档案资源共建共享的途径。     

档案信息化软件质量控制方法研究

档案信息化软件质量控制的水平不但直接涉及到档案信息管理的规范化、标准化以及档案信息工作中效率的高低,同时还关乎到一些资源的共享和国家保密文件的安全。所以,不断的提升档案管理软件在企业内部的监管是非常必要的,因此,应该把不断的提高档案管理软件的相关质量以及必要的保障能力作为档案信息化发展的重要问题。     

基于信息资源共享模式下的档案管理模式创新

目前档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。档案信息化管理工作日趋重视,越来越多专家以及相关专业人士开始关注档案信息化管理模式构建,相关的研究项目不断展开,取得了一些研究成果。我国的档案事业有了长足的发展,具体到档案管理机构,在信息流通,馆藏资源管理,实用共享等方面工作中存在着诸多问题和障碍,新时期的要求就是推进创新档案管理模式。面对新形式、新机遇、新变革的挑战,档案管理人员急需转变观念,更新思路,努力提升档案业务素质,才能够加快实现档案信息化管理创新模式,信息时代的档案管理模式将会拥有更为广阔的应用领域与发展前景。     

论社区档案的信息化建设与服务

社区档案信息化建设是和谐社区建设的重要内容。建立居民家庭档案、建立居民特殊需求档案、建立社区居民健康档案、建立社区流动人口档案。社区档案信息化,拓展了社区居民获取信息化服务的途径,使居民能通过多种方式共享社区的信息资源。因此,加强社区档案的信息化建设工作,是社区发展的必然要求。     

基于信息资源共享模式下的档案管理模式创新

目前档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。档案信息化管理工作日趋重视，越来越多专家以及相关专业人士开始关注档案信息化管理模式构建，相关的研究项目不断展开，取得了一些研究成果。我国的档案事业有了长足的发展，具体到档案管理机构，在信息流通，馆藏资源管理，实用共享等方面工作中存在着诸多问题和障碍，新时期的要求就是推进创新档案管理模式。面对新形式、新机遇、新变革的挑战，档案管理人员急需转变观念，更新思路，努力提升档案业务素质，才能够加快实现档案信息化管理创新模式，信息时代的档案管理模式将会拥有更为广阔的应用领域与发展前景。     

大数据技术与档案数据挖掘分析

随着信息技术的不断发展,越来越多的企业在人力资源管理中应用了信息技术,企业通过建立数据库,利用专业的数据分析软件,对其数据进行专业化的分析,实现档案的信息化管理,充分实现了档案信息及资源的共享,而大数据时代的到来,使得传统的数据分析技术面临着严峻的考验,而在大数据发展的宏观背景下,档案数据挖掘技术的发展步伐也日益加快。本文就大数据技术与档案数据挖掘技术进行更加深入的分析。     

高校档案信息化建设的新思考

在新时代环境下,加快推进高校档案信息化或数字化是提升高校档案管理水平的重要抓手。针对高校档案信息化存在的问题,从建立档案信息化管理制度、完善档案信息共享平台建设、加大档案信息化基础设施建设投入力度、防范档案信息化安全风险、强化档案信息化人才培养等方面推进高校档案管理与服务的创新与发展,实现以信息化、数字化、智能化、智慧化为中心的高校档案现代化管理。     

企业档案信息化利用研究

以我国企业档案信息化建设的实际进程为研究对象，调查在现有国情基础上我国企业档案信息化的现状，进而就企业档案的利用问题展开详细讨论。探讨了信息化与企业档案信息的利用的关系，分析了新时期利用工作的现状及优劣势，并对其中存在的问题提出自己的见解和对策，以求实现信息化背景下企业档案信息的利用工作得以进一步拓展和进步的目标。     

浅析如何实现档案信息化建设

随着科技的进步和信息化时代的到来,档案的职能已从单纯的仓储式保管资料发展到以计算机和网络技术为平台的信息的传播与共享。传统封闭型的档案管理模式越来越难以满足档案信息的高效管理和利用,因此,加快档案信息化建设,实现档案管理由传统式向信息化转变已成为势在必行之举。     

电子文件归档与数字档案共享服务

档案资源信息共享是方便行业交流,促进行业进步的重要因素,也是未来档案管理发展的主流趋势。在云技术指导下,电子归档与数字档案共享服务已经可以实现,能够推动我国的管理向信息化方向发展。本文主要对电子文件归档与数字档案共享服务进行了探究,立足于信息技术的先进手段,对数字档案共享的方式与策略进行了研究。