纸质档案与电子档案的区别及技术保护分析

由于信息技术与电子计算机技术的发展,档案管理也逐渐步入了信息化时代。传统的纸质档案管理工作与电子信息档案的区别逐渐拉大,二者的保存方式与保存技术有着明显的区别,档案管理人员要根据纸质档案与电子档案的特点,对二者进行不同的档案保护工作。本文主要对纸质档案与电子档案进行区别分析,并提出相关的技术性保护措施。     

浅析电子档案与纸质档案双轨道管理机制

随着信息技术的发展,办公日益趋向自动化、智能化、网络化方向发展,档案管理工作中计算机技术的应用将不断的拓展,从而衍生出了电子文件,它的出现给文件的管理、传送和保存带来了极大的便利,其在技术上合管理方法上跟纸质档案有着明显的不同,它在技术和方法上的变化给传统的档案管理方法产生了强大的冲击。使未来档案管理走向纸质档案跟电子档案双轨道并进的发展路径。因此,本文通过对纸质档案和电子档案的特性的分析,发现电子档案不能取代纸质档案独自存在的事实,从而提出了电子档案与纸质档案双轨道管理机制。     

科技档案和文书档案检索方式对比分析

现如今,档案管理工作逐渐朝着信息化和智能化方向发展,在实际的档案管理工作中,档案信息的载体出现了明显的变化,从以纸质档案为主转变成以电子档案为主,还包括一些胶片档案等等.其中科技档案和文书档案是相对比较重要的档案形式,二者的检索方式应该受到工作人员的高度重视.     

比较电子档案与纸质档案在保护技术上的异同

电子档案为信息时代现代社会快速发展形成的产物。做好电子档案管理与保护研究,为当前档案工作人员较为重要的任务之一。本文就档案载体、各类材料、环境条件因素、技术水平、信息保护等层面,对电子档案以及纸质材料在保护管理技术上展开比较分析。探究两者存在的异同性,总结保护纸质档案相关技术的实践经验。对推进电子档案管理与保护技术的科学全面发展,创设明显的经济效益与社会效益,有重要的实践意义。     

浅析底图电子档案与纸质档案“双轨制”管理

我公司是国家医药石化行业甲级设计院,主要从事炼油化工和油气储运工程的设计任务,纸质底图是我院档案管理的主体。随着信息时代的发展,CAD取代了手工制图。传统的档案管理无法形成资源共享,满足不了利用者的需求,这也给档案管理者提出了新的课题。为了做好这项工作,底图档案从管理环节、提高档案人员素质等方面着手,探索底图电子档案与纸质档案"双轨制"的管理方式。     

信息化新时代对于城建档案电子化的思考

伴随着全世界和我国计算机和网络技术的的全面应用,社会经济的高速发展,城建档案电子化、数字化建设已成为城建档案管理工作的必然趋势。本文主要从城建档案管理工作的重要性以及当前城建管理工作的现有问题说起,论述了信息化时代的城建电子档案的特征和优势,并针对现今城建档案电子化建设的目标和任务以及可能发生的问题,本文也从体制建设、电子档案档案信息安全、专业人员培养等方面提出了一些可行性较高的意见建议。     

试析如何对学校电子档案实施高效管理和利用

随着经济不断发展,逐渐的进入信息时代,各行各业都引进了电子信息管理的方式,在这样的大环境下,学校档案管理行业也发生着变化,电子档案在逐渐代替传统的纸质档案。这是由于电子档案的优势决定的,电子档案比传统的纸质档案有很多的优点,但是电子档案使用的时间不长,加之业界相关的管理制度还不甚完善,所以难免的在电子档案的管理上目前仍然存在着一些问题。本文就通过发现目前学校电子档案管理中存在的一些问题,并针对这些问题提出了解决之道,以实现对学校电子档案的高效管理与利用。     

浅议信息时代电子档案的管理与开发

进入信息时代,继传统纸质档案之后,电子档案成为档案管理的主要对象,档案信息已成为经济和社会活动中的战略资源。本文在对当前电子档案管理和开发中存在的问题进行深入分析的基础上,对电子档案的管理和开发提出了对策和建议。     

图纸类纸质档案与电子化档案共存的必要性

图纸类档案的管理非常重要,一直以来是人们关注的重点。伴随互联网的迅速发展和普及,电子化档案也应运而生,这种新的档案存储模式给传统纸质档案存储带来了巨大冲击。然而,无论是纸质档案还是电子化档案,二者各有优劣,它们共存则能够取长补短,相辅相成。本文主要从纸质档案和电子化档案共存的必要性角度,阐释二者共存的原因,探讨分析图纸类档案的管理和发展,以及对档案管理的重要作用和前景规划。     

纸质文书档案与电子文件档案比较研究

现代信息技术的发展衍生出电子文件档案,电子文件档案在现代生活中发挥出越来越重要的作用,面对电子文件档案对纸质文书档案的冲击,促使我们档案管理人员加强档案研究,我将深入剖析两者的定义,分析两者的优缺,两者的价值与需求,从而更好的做好档案管理工作,使档案管理更好的服务社会。     

浅论电子档案的管理研究

随着科技的发展,现在的档案管理现代化、信息化程度越来越高。以前的纸质档案管理方式已不再适用于现代化电子档案管理。基于电子档案的特点、管理上容易出的问题和如何管理,提出意见和看法。     

论电子档案与纸质档案的结合

本文通过对电子档案与纸质档案特性的阐述及优缺点对比分析,说明了两种类型档案并存的客观原因。作为现代档案工作者,必须充分、有效、巧妙地利用两种文件的特点实现管理优势互补,有利于我们在文件、档案管理的重大变革时期最大限度地把握主动。     

公安机关纸质档案的保存与方法研究

公安档案作为一种原始凭证,客观记录着公安机关的工作活动,具有较高的保存价值。与电子档案相比,纸质档案具有原始性、合法性以及完整性的特点,在公安管理工作中具有不可忽视的重要地位。但是纸质档案耐久性较差,必须要积极引入管理新思路,才能发挥纸质档案的作用,更好服务于公安工作。基于此,本文立足公安机关,以纸质档案管理的重要性为切入点,分析了影响公安纸质档案耐久性的因素,并提出了具体的保存策略,以期能够提高公安机关纸质档案管理效能。     

档案信息化建设之我见

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步,尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

电子档案与纸质档案共存的思考

随着科学技术的进步,现代化的办公手段已在我国各机关、团体、企事业单位广泛采用,电子档案也应运而生。电子文件逐渐进入档案室,而且呈逐年递增的趋势,于是在档案室形成了两种载体档案共存的现象。越来越多的人认为可以直接存入电子档案而淘汰纸质档案,这样既可以节省空间,又可以方便利用,并且减少档案管理人员的工作量。本文从纸质档案和电子档案的比较中认为电子文件和纸质档案各有千秋,应该同时存放,在工作中相互促进、互相补充。     

加强电子档案的管理,做好电子档案的利用

电子档案的管理同传统纸质档案管理有着很大的不同，随着电子档案应用范围的逐渐扩大，如何有效提升管理效果，充分发挥电子档案的利用价值是非常值得思考的问题。本文从电子档案使用的基本问题出发，简要分析了加强其管理的些许建议。     

纸质档案与电子档案管理探究

随着时代的进步,纸质档案和电子档案管理面临新的机遇和挑战。本文从两者的特征出发,重点探讨其共性之处和差异点,同时就目前档案管理工作中出现的一些问题及发展趋势做出诠释,为提高纸质档案和电子档案管理能力及对相关档案管理工作方面的研究提供一定的支持和参考。     

社会保险电子档案和纸质档案长期并存的思考

社会保险档案管理工作开展中,电子档案和纸质档案并存是当前的新常态。我们应该围绕社会保险档案工作开展的具体情况,做好相关的管理和控制,适应这一常态,促使档案管理工作开展水平有效提升,为社会保险事业的发展提供一个良好的支持和保障。     

浅析电子档案的安全管理措施

本文是针对电子档案安全管理措施的探讨。电子档案是信息化技术在档案管理工作中的应用,它是有别于纸质档案的一种新的形式。本文中,笔者结合了自己的实践经验,主要从电子档案的特点,以及加强电子档案安全管理的具体措施两个方面作出了分析。     

电子与纸质病历档案双重管理机制的探讨

现代医院管理发展要求医院实现病历档案的电子化,以方便患者医疗资料的整理与传输。电子病历质量管理是医院信息化管理工作的重要组成部分,对提高病历书写速度和提升医生工作效率起着重要作用。西方一些国家电子病历档案的起步较早,并且应用广泛,极大地方便了医院管理及患者个人医疗资料的整理和有效利用。我国大部分医院纸质病例档案与电子病历档案并存,需要医院开展合理规范的双轨制档案管理,本文分析双规制病历档案管理的重要性及其目前存在的问题,以利医院档案管理工作的合理化和程序化。