电子文件及档案管理刍议

人类正走向信息时代,电子文件这一新生事物正是这个时代特征的产物,它的到来给传统的档案业提出了新的问题和挑战。本文从理论上论述了电子档案的含义、特性,及从实践操作的角度提出解决电子档案管理的方法。     

电子文件及其档案化管理探讨

本文论述了电子文件的含义、特点,以及电子文件档案化管理的含义、措施等,以实现资源共享、为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。     

电子文件及电子档案的信息安全与保护对策

由于电子文件及电子档案本身的特性,其保护与纸质文件和档案的保护完全不同.它必须对电子文件及电子档案的软硬件环境、载体、信息等同时进行保护.     

我国电子文件研究现状及展望

随着计算机网络技术的深入发展与普及应用,电子文件成为学术界的重要研究内容与实践热点。本文从形式和内容两方面对我国电子文件研究进行了总结分析。首先对我国电子文件研究论著从形式上进行统计和分布分析;然后,分四方面阐述电子文件研究内容:电子文件基础理论、电子文件中心研究、电子文件实体管理以及其他方面;最后总结了研究中存在的问题,并展望未来的趋势。     

传统文件与电子文件证据转化之差异

传统文件与电子文件从收集渠道上、文档部门制发的文件证明上、证据价值的审查判断上、证据保全上、证据类型上等方面存在着差异。为了使电子文件与传统文件一样成为直接证据,具备与传统文件一样的证明力,文档人员应当利用职业优势,承担起协助司法人员的职责,为电子文件可信地转化为证据提供支持。     

电子文件的科学管理

社会信息化是当代社会的一种大趋势 ,它正推动着公共行政现代化的进程。档案馆自动化和计算机设计技术的普及对电子文件的收集、鉴定、保管、开发利用等方面起到了一定的冲击 ,我们必须在基于传统的档案管理方法 ,以变通和发展的观点来适应新形势下的档案工作 ,更加有效的管理电子文件。     

电子文件归档与保管

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化已成为机关公务活动的重要手段,电子文件是办公自动化过程中的产物.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化过程中档案工作亟待解决的问题,同时也给档案工作者提出了一个崭新的课题.     

论电子文件的生命周期

文件生命周期理论也是电子文件管理的基础理论,主要涉及文件运动的整体性、阶段性以及文件运动过程中诸种因素相互之间的内在联系等问题.国际档案理事会电子文件委员会把电子文件生命周期区分为三个阶段,其区分的基础实际上是电子文件的管理活动,而非电子文件自身的运动.为此,有必要依据文件在运动过程中价值变化的规律,提出既适用于电子文件,又适用于传统文件的生命阶段划分法.这种划分法本来就有,就是已经在我国流行的"四分法”,但是必须对其所具有的含义重新加以诠释,注入新的理念.     

电子文件的特点及管理应注意的问题

计算机改变原文件的形式使之成为电子文件,为此,档案管理者只有根据电子文件的特点把握电子文件的完整性、真实性、可读性和凭证性,才能对其进行有效的管理.     

电子文件归档初探

随着办公自动化越来越普及 ,电子文件归档问题也逐渐成为档案人员日益关注的问题。本文从电子文件的归档方式、归档范围、归档要求以及归档安全问题等方面进行了探讨。     

电子证据科学性初探

从电子证据的概念入手，通过探讨其内涵与外延，分析了电子证据与传统证据之间的逻辑关联性。通过具体案例，分析论证了信息系统是建立在一整套规则体系下的信息表示系统这一内在本质。作为人类发明创造物的客观存在的信息系统，在司法领域扮演着“沉默的现场知情人”的角色，天然地服务于侦查工作。而电子证据的科学性，正在基于对信息系统规则体系下的数据含义的“解读”，这种“解读”也正是目前有关电子数据的司法鉴定制度所管辖的。     

电子签名证据及其应用

随着电子商务的迅速崛起,电子签名广泛应用于各种电子交易中,由此而引发的纠纷也纷至沓来,作为一种新的证据形式,它在诉讼中的地位和作用也日益受到学界的关注与重视。以电子签名的定义和分类为起点,阐述了电子签名的证据形式和电子签名作为证据使用的必要性和可行性,在此基础上,分析了电子签名的三个证据属性,即客观性、关联性和合法性,探讨了电子签名的证据应用程序,其包括对电子签名证据的举示、对电子签名证据的审查和司法机关对电子签名证据的认定等三个问题,以促进电子签名证据规则的发展。     

高校教务档案管理工作刍议

文章从高校教务档案管理工作的重要性出发 ,分析了教务档案管理人员必须具备的基本素质 ,并对科学的教务档案管理方法作了探讨     

高校档案管理进入电子校务的思考

电子校务是高校管理现代化的战略重点 ,本文主要探讨高校档案管理进入电子校务的必要性、存在的问题以及实现的可行性。     

关于多媒体电子阅览室的组建与维护的初探

通过WIN98的对等组网原理构建小型局域网 ,采用大容量数据库服务器 ,依靠平时的维护和管理 ,为师生提供具备阅读、欣赏、检索、学习等功能的小型电子阅览室。并随着网络建设的完善 ,进而可以提供国际互联网浏览 ,图书馆互联、远程教育、信息检索等等     

安全评估中的专家系统法及应用研究

文章在对安全评估方法进行分析介绍的基础上,提出了基于专家系统的安全评估方法,并将该方法应用于在用电梯的安全状况分级中,通过与传统在用电梯安全评估方法的对比发现,该方法可以达到在用电梯安全状况分级结果的客观性、科学性、系统性、可操作性和实时性的要求。     

对信息时代电子文件利用问题的探讨

信息时代,电子文件具有极其重要的价值,可以更有效地发挥文件社会效用和经济效益,为社会的进步和社会的发展服务。电子文件在检索、利用、传输等方面能高效、快捷、方便满足利用者的需求,利用者足不出户,即可在自己的电脑终端上看到通过自己所要的信息。本文针对电子文件利用的方式、要求和原则进行了分析论证,为电子文档更有效的利用提供了借鉴。     

档案及其价值功能的新认识

从界定档案的内容入手,从凭证、教育、审美、经济等方面对档案的价值功能作出了较为深入的论述。     

基于WEB模式的电子病案系统的安全设计

简述医院电子病案系统的特点、结构和工作方式,分析电子病案系统在实际使用中存在的安全隐患,并针对这些隐患,从系统设计、网络设计、网络配置、应用软件的安全设计及医院的内部管理机制等方面提出一种基于WEB方式的实现电子病案系统的安全设计方案。     

基于影响力分析的高校校友会微博管理探究

随着"第五媒体"新媒体技术的发展,基于新媒体平台的校友工作宣传及校友的联络受到各高校的高度重视。为满足校友多元化获取信息的需求,国内各高校校友会纷纷开设了微博、微信,作为校友会与校友、在校学生以及社会交流、沟通与互动的重要平台。本文基于对华南理工大学等高校校友会官方微博影响力的分析,剖析校友会微博管理中存在的问题并提出相应的改进策略,以促进高校校友工作的发展。