文书立卷改革的实践与体会

本文是一们档案实际工作者通过对文书立卷工作实践进行了初步探讨,提出了文书立卷新的工作方法、具体步骤,并结合工作体会归纳了文书产卷改革的新优势。     

改革立卷方法的思考

在档案管理的业务中,立卷是文件档案管理的基础,影响档案管理各环节工作的开展和档案价值的发挥,起着举足轻重的作用。对此,要在“遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系”的基础上,研究文件在不同生命周期的特点和规律,制定出既简便易行,又能保持文件之间的历史联系;既适应多媒体发展的需要,又能发挥计算机优势的文书立卷新方法。1.明确案卷概念。过去,案卷有文件“组合体”和“保管单位”的双重属性,但在多媒体时代是行不通的。一张光盘可以存贮数百乃至上千个电子案卷,一个案卷的多媒体文件则可能存在于不同的保管单位之…     

关于文书立卷改革的浅思

传统的文书立卷方式繁琐、复杂 ,改革势在必行。《归档文件整理规则》的颁布 ,为文书立卷的规范化、标准化、科学化提供了主要依据 ,促进了“文档一体化”管理模式的实现。     

试论如何做好机关文书的立卷工作

机关文书在经历了写作、制成、运转、处理等环节之后，就进入了文书部门的暂存管理、立卷与归档阶段。使用科学的立卷方法和行之有效的步骤，是文书档案管理规范化的前提。文书立卷工作做得好坏，案卷的质量如何，是衡量档案整理工作水平的一个重要标志。     

浅谈如何做好文书档案立卷

文书工作是档案工作的基础，做好文书立卷，是完成文书工作任务的重要环节，也是文：持人员和档案工作者的一项基本功。 立卷，就是将处理完毕的具有保存价值的零散文件，依照其内在联系，分门别类地组织立卷。一个案卷，就是若干具有共同特征、互相联系、经过系统整理的文件的组合体。     

浅谈企业文书档案以“件”取代“卷”及“案盒”取代“案卷”的意义

随着信息技术的发展，企业办公自动化的普及和计算机在企业档案管理工作中的广泛运用，企业档案工作正逐步实现现代化、标准化、网络化管理。传统的立卷方法的弊端越加明显，严重影响了企业档案工作的效率和档案的现代化管理。实践证明，企业文书档案以“件”取代“卷”及“案盒”取代“案卷”克服传统的弊端，顺应企业档案工作的发展方向。本文拟从企业文书档案以“件”取代“卷”及“案盒”取代“案卷”的改革及其重要意义谈谈粗浅看法。     

当前文件档案存在的问题及数字化管理初探

我们生活在一个信息网络时代。随着社会不断发展和不断进步,当今社会上的各行各业进行着现代化建设,学校档案管理工作作为一种保存与利用珍贵资料信息的一项重要工作,也需要致力文件整理改革,实现档案管理现代化。1.目前的档案管理工作已不适应社会发展的需要1.1 传统的文书立卷方法已不适应档案管理现代化的需要1.1.1 传统的立卷方法对立卷的要求过高,在利用和保存上侧重于保管,这样,档案利用受到影响。如传统的立卷方法过分强调立卷的厚度、结实、整齐与美观,在装订上不压字迹、不损坏原文、纸张规格要统一,对纸张规格不统一的要裱糊,装订采用     

西夏文书立卷制度管窥

西夏文书立卷制度是西夏文书工作制度中很重要的内容,西夏为了使这项制度能够顺利实施,并能为西夏国保存大量的有保存备查价值的档案史料,就将文书立卷的具体规定写进了西夏律令,从而保证了西夏文书立卷工作走向制度化、法律化的轨道。本文根据《西夏天盛改旧新定律令》等汉文史籍,就西夏文书立卷的类属、平时的文书立卷、年终的文书立卷、文书立卷的管理措施等内容进行了初步探讨。     

试论文书档案立卷的改革

随着办公自动化的普及和计算机在档案管理中的广泛应用,传统的文书立卷方式已不适应档案管理的需求,文书处理人员迫切要求立卷改革.对此档案界权威人士为机关档案工作改革指明了方向,即适应计算机管理需要并最大限度地保护文件原貌,取消不必要的手工劳动,对文件实行文件级管理.同时对进馆(室)档案保持严格要求,放松对不进馆档案的要求.依据这一原则,许多单位进行了改革尝试.     

西夏档案机构及管理制度探索

本文利用西夏法律典籍和考古资料探讨了西夏的档案管理机构,证实西夏从中央到地方普遍设立了比较完善的档案工作机构“库中”;通过分析得出西夏主管档案的官员是“主簿、司吏”,兼有都案和案头等与文书相关的官吏;探讨了西夏的档案管理制度,并对其制度如确保档案完整与安全、专门档案的管理制度、查阅制度、立卷制度、副本制度等特别是立卷制度进行了详细阐述和分析,得出西夏档案立卷制度的内容非常丰富,因此才能为后人保留比较完整的档案资料,成为我们研究西夏的宝贵财富。