把握受众特点提升文稿质量

文无秘诀,但有规律;文无定法,但需得法.文稿起草是秘书工作的重要组成部分,是秘书人员必须具备的一项基本技能.文稿种类繁多,既包括法定公文,又包括大量的事务性文书,如领导讲话、工作汇报、总结计划、经验介绍、活动方案、调研报告等.同时,文稿受众广泛,具有明显的差异性.为此,在文稿起草过程中,要突出,“四看”,准确把握文稿受众特点,增强文稿的针对性、实效性,努力提高文稿质量.     

秘书工作“三层楼”

<正>丰子恺先生说过,人生有"三层楼",第一层是物质的,第二层是精神的,第三层是宗教的。其实,秘书工作也有"三层楼",或者说"三种境界",第一层是文字的,第二层是思想的,第三层是实践的。第一层是文字的。文字工作是秘书的主业,无论拟写通知、意见,还是起草总结、报告,都是秘书的基本功。秘书首先要能写一手好文章。什么样的文章才算好文章?现在有一种不好的现象,就是喜欢"做文章"。有的秘书在起草文稿前,不去了解     

机关文稿起草中的“道”

正文者,贯道之器也。机关文稿起草是一门综合性的学问。就工作而言,事关以文辅政作用的发挥,不单单是承载政令的传声筒;就个人而言,是一个人思想深度和认知高度的综合体现,不单单是遣词造句做文章。可以说,机关文稿起草必须行之有"道"。精心谋篇布局是首要大义。"道虽弥,不行不至;事虽小,不为不成。"机关文稿起草的关键在于周密策划、精心构思。这既要有全局眼光,又要有具体思路;既要深思熟虑,又要深谋远虑。     

如何做好文字综合工作

<正> 文字综合工作是文秘工作的重要内容。秘书人员要经常为领导起草讲话文稿、调研文稿、署名文章、情况分析、综合性文件等,而如何才能出色完成任务呢?笔者认为,要从以下三方面多下功夫: 一是加强学习,提高素质。秘书人员的素质包括政治素质和业务素质。提高素质的重要一条就是加强学习。第一是学好理论,打牢根底。秘书人员要利用在     

谈谈“提前写”在秘书工作中的作用

干什么工作都得有个提前量。过去在部队工作时,笔者就经常起草预案,提早打算要干的工作,以防万一。秘书起草文稿也是一样,必须提前着手,提前打算。     

构建“四度空间” 写好综合文稿

在党政机关办公室工作,文字秘书经常要草拟领导讲话、调研报告、工作报告、述职报告、主题演讲、经验介绍、心得体会等综合文稿。笔者以为,构建高度、深度、广度和效度等"四度空间",可以写好综合文稿,使其主题明确、寓意深远、条理清晰、重点突出、简练朴实、生动活泼、说服力强。一、立意有高度,体现政治性立意有高度,综合文稿才显得大气、超凡;立意太低,综合文稿就会流于平淡、     

领会 积累 推敲 借用——写好文稿的几点体会

正文稿是领导行使职能、推动工作、实施决策的重要载体。文秘人员是协助领导起草文稿的重要力量。在五年的秘书工作生涯中,我体会到,要写好文稿需要从以下四个方面狠下功夫。一、善于领会,体现领导意图文秘人员在起草文稿时,必须将领导强调的重点内容以及领导的想法和观点通过文字表达出来。因此,一篇文稿的立意取决于拟文的     

论机关文秘人员修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企事业单位必设的工作人员,所从事的工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务,在文件、会议、办事等方面所起辅助性、参谋性、事务性的工作。就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系密不可分。一、文字秘书的素质与修养,是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字     

习近平对秘书起草文稿的质量要求

<正>10年前,习近平在浙江省委办公厅综合一处党支部组织生活会上的谈话中,专门谈过"我就进一步改进文风、提高文稿起草质量向大家提三点要求,归纳起来是六个字:求短、求实、求新"。而对一些假大空文风,他也提出批评——"云遮雾绕,玄之又玄,其实是能力不够、水平不高,既弄不明白问题的是非对错,又怕承担责任,所以只能装腔作态,故作高深。"他认为,"文风也能体现一个领导干部的能力和水平"。习近平对秘书起草文稿的质量有何要求?他是如     

文字秘书如何保持独立人格

文字秘书在政策形成和领导决策过程中发挥着重要作用,因此文字秘书常常被称为领导的参谋、智囊、文胆.但是文字秘书和领导者只是一种工作关系,是被领导与领导、协助与被协助的关系,而不是人身依附关系.领导都有很高的理论水平和丰富的实际工作经验,文字秘书一定要在准确领会领导意图的前提下起草文稿,但是也要保持相对的独立性,只有保持相对的独立性,以文辅政才能体现客观性、全面性.     

起草领导讲话稿要念好“四字经”

起草领导讲话稿是秘书工作者一项重要而经常性的工作,也是发挥秘书参谋助手作用,搞好为领导服务的主要形式.笔者认为,秘书人员起草领导讲话稿要念好"准、新、活、实"四字经.     

文稿起草要写管用的话

<正>最近,山东省省长姜大明参加山东省政府系统调研工作会议时表示,政府研究系统是各级政府的"智囊团"和"参谋部",严抓文稿起草、调查研究、决策咨询三大任务,其中要把文稿起草作为服务决策的核心任务,把调查研究作为服务决策的坚实基础,"如果文稿起草不好,会议就不开了。"?文稿的起草作为服务决策的核     

文稿起草中几组易混淆词语的辨析

起草文稿是秘书人员的一项重要职责，特别是党政机关的秘书，文稿起草任务重、时间紧、要求高，既要表意准确到位，又要合乎领导口味。还要力求创新有特色，当然最重要的是不能出现错别字。一篇印发的领导讲话中如果出现一处错别字，从小处讲是让领导脸上无光，从大处讲则是影响了党委、政府的公信力，     

浅谈综合文稿的起草

正文章非天成,妙手靠实践。综合文稿写作是党委系统办公室日常重要工作,一方面要讲求"文以载道",表达思想,体现政策和措施办法;另一方面要讲求"成文之法",遵循规律,合乎规范和格式"体例"。综合文稿起草的质量不仅关系党委、政府和领导干部的形象,更是对起草人员理论水平、思想方法、观察分析处理问题能力的综合检验。那么,该如何起草综合文稿呢?     

党委秘书人员要努力强化十种意识

党委秘书人员担负着信息调研、督促检二要强化学习意识,增强业务素质查、组织协调、文稿起草、事务办理、信访党委秘书部门的工作政治性、理论性、接待、后勤保障等重要职责,其综合素质的政策性非常强,因此党委秘书人员必须具备高低、工作能力的强弱、工作作风的好坏直较高的理论、政策水平。为此,党委秘书人接影响着党委办公室参谋助手作用的发挥,员就要坚持不懈地学习,把学习作为工作的影响着党委办公室的整体工作水平,也影响第一需要,作为一种政治责任、一种精神追着党委的工作和形象。这一岗位的重要性决求、一种思想境界来对待。首先要…     

起草工作报告应注意做到五个结合

<正> 工作报告是党政机关总结回顾上一年工作、部署安排新一年工作的重要文稿。起草工作报告是办公部门难度较大、要求较高、时间较长的公文处理工作之一。对此,笔者在参与起草近几年全市宣传思想工作会议工作报告的过程中,深有体会;同时对如何提高起草工作报告的质量,也略有所悟,并形成了一些粗浅的认识。这些粗浅认识概括起来就是:起草工作报告应注意做到“五个结合”。 一是应注意做到上级精神和工作实际相结合。把上级精神和本地区、本部门、本单位的实际情况结合起来,创造性地开展工作,是我们党一贯倡导的优良作风,也是我们办公部门起草公文,包括起草工作报告必须坚持的一条重要原则。对于起草工作报告而言,上     

综合文稿写作应处理好四对关系

<正> 综合文稿是指领导同志有关全局工作重要部署的讲稿,如县委党代会、三干会、政府人代会报告或领导同志在某一方面工作会议上的重要讲话、发言等。综合文稿在办公室整个文字工作中处于重要位置,它是办公室服务县委中心工作、服务县委领导同志的一项重要工作。写好综合文稿是文字秘书业务能力和写作基本功的反映,是发挥秘书参谋助手职能和作用的体     

浅谈秘书人员自有成果的创作

正与周围的秘书同行交流,常听到"没有成就感"等慨叹或抱怨之辞;往日的同窗也感慨说"经常执笔写文,却几乎没有属于自己的东西"。对此观点,笔者亦有所体味,但不敢苟同。出现这种状况或情绪可以理解,这与秘书职业的幕后性特征有关。秘书人员要将大量精力投入到综合文字材料起草、领导讲话稿拟写、会议记录、新闻报道中去,加班、熬     

秘书工作“五味”论

<正>秘书工作是对个人品质、业务能力各方面要求非常高的工作。有人将秘书工作戏称为"万金油"工作。意指:从事秘书工作的人,应懂应会的知识应当全面、深入。笔者从事秘书工作7年,深深体会到从事秘书工作,不仅仅是对个人知识、能力的全面考察和提升,而且更是对个人意志、品质的考验和锤炼。人们在日常生活中离不开"酸甜苦辣咸"五味。通过秘书工作多年的体会,窃以为,秘书工作具备"五味"之精神。一、酸。一是秘书工作应有文人之"酸"。首先这是由秘书工作的性质决定的。秘书之"书",意味着要与文字打交道。     

做好新形势下的秘书工作要处理好六个方面的问题

<正>秘书作为领导的参谋助手,工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点,这就决定了秘书人员即使职责再多,也离不开"服务"两个字。工作中秘书人员不仅要与各级领导打交道,而且要与单位同事、基层群众打交道,所以,秘书人员尤其要加强政治理论修养,正确处理好工作中的各种人际关系,更好地服务工作全局。党的十七大报告中