事有必至 理有固然——浅谈公文写作的事理安排方法

正任何事物都有其内在的规律性。作为公文反映对象的"事理",也概莫能外。一篇公文,其写作的要求有很多,而"合理"是最重要的要求之一。就公文的反映对象来说,"事"为基础,"理"是标尺。"事有必至,理有固然。"公文无论叙"事"还是说"理",都必须遵循一定的规律,入之于文,要符合逻辑,见之于举措,要合乎事     

加强核稿工作 提高公文质量

公文核稿工作,是文件草稿送交领导审签前,对文件内容、格式、文字以及是否符合国家法律法规、本单位政策等进行全面审核、检查和把关的一项集政策性、规范性和严密性于一体的工作.行政公文是指挥部的行政手段之一,它的质量直接体现着指挥部的工作水平.而核稿是公文处理的关键环节之一,对提高公文质量有重要作用,因此,认真做好公文核稿工作至关重要.近年来,指挥部办公室在公文核稿上严格遵照<国家行政机关公文处理办法> (国发[ 2000] 23号 )要求,进一步提高思想认识,加强核稿力量,精益求精,严把质量关,坚持实事求是、精简、高效原则,严格坚持核稿秘书、秘书科长与办公室主任三级公文核稿制度,逐级把关审核,提高了公文的质量,也在很大程度上减轻了领导阅批和修改文稿的负担,为领导抓大事、谋大局腾出了大量时间.同时也较好地维护了公文的权威性和严肃性,为指挥部生产经营和管理工作提供了坚强有题,达到"齐、清、定"的要求,送交领导审阅签发.     

博观约取 外拓内敛——浅谈公文写作内容的取舍方法

正在公文写作中,有些初学者往往存在这样的苦衷:先是担心"无米下锅",像"挤牙膏"一样写不长,等写长了又觉得"块块是肉",哪一句都舍不得删,又变成"写不短"了,等到对文章的篇幅长短满意了,可又被认为该写的没写足,写足的又被认为不该写。要解决这一系列公文写作的"两难困境",走出"语言悖论"的迷雾,就必须学会公文写作内容的"加减乘除法"。一、"加法"。所谓"语言加法",就是"博观"的方法,把当初看到的、想到的、听到的,     

谈公文签发前的核稿与修改

一、正确认识公文签发前核稿和修改的作用和意义 机关发出的公文，按规定都要经过核稿和修改。核稿和修改是公文拟稿人完成拟稿工作后，送交领导会签或签发前，由本单位或机关最高文秘部门对公文文稿的内容及形式进行检验和“把关”。核稿并修改是公文印发过程中必不可少的重要环节，也是秘书部门和文秘人员发挥领导的参谋助手作用的一个重要方面，具有不可替代的作用和不容忽视的实际意义。     

领导者“贵公正而贱鄙争”的理想化陷阱与规避之策

"贵公正而贱鄙争"是中国古代君子政治的价值取向,但实际上公正问题颇为复杂。如果当前领导者"贵公正而贱鄙争",就可能坠入程序公正绝对化、工作评价单一化、组织人际关系模式化等理想化陷阱,并生成相应的不良后果。领导者要规避"贵公正而贱鄙争",必须遵循公正的规律,发挥领导艺术;注重活的方法,在管理中将公正与竞争结合起来;在做人际型领导和做任务型领导之间寻求平衡。     

坚持把好“六关” 努力提高公文质量

在公文处理工作中,要减轻各级领导的工作负担,增强公文的准确性、权威性和科学性,保证公文工作的规范高效运转,削减越垒越高的"文山",促进工作作风的转变,机关办公部门必须坚持把好"六关",即坚持把好发文关、格式关、内容关、语言文字关、程序关和时效关.     

军用公文写作需把握好“三个环节”

<正>军用公文写作是一项复杂而艰苦的工作。提高机关公文写作水平,需要经过长期的学习和大量的实践。就机关公文写作过程而言,我认为,要保证公文写作质量,需重点把握好以下"三个环节"。一、准确领会领导意图机关干部作为公文的拟制者,对领导的意图必须认真理解和贯彻,不能掺杂个人思想和感情,否则,公文拟制就     

公文写作的规定性与创造性刍议

正公文是公务文书的简称。公文的性质和功能决定了公文写作与一般文章的写作和文学创作有着很大的不同,表现出很强的规定性,这种规定性主要表现为:公文写作必须遵从领导的意图,遵循一定的格式要求,遵守一定的语言规范。从思维角度讲,不管是从思维动因还是从思维过程看,公文写作都体现出了与文学创作截然不同的特点。在文学创作中,作者往往是被某一生活原型或某一原始生活素材所吸引,结合自己的生活积累,逐步形成创作意图,激起     

会议主持词的特点和写作方法

会议主持词虽是一种常见的公文文种,但因其未列入<中国共产党机关公文处理条例>和<国家行政机关公文处理办法>所规定的公文种类之中,因此,在人们眼中便成了难登大雅之堂的"非正统"公文种类.于是,在机关的公文写作中,也因其"小"、因其"简单",常被"材料将"们所"小看",没人愿写,写好了也没人说好.实际上,它和其他公文文种一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致.因此,对这样一种常见的公文文种,有必要做一研究和探讨,对它的特点和写作方法有一个比较全面的了解,争取把会议主持词写得更规范、更得体,更好地发挥它应有的作用.     

毛泽东教你公文写作6个锦囊

<正>毛泽东是一代伟人,还是文章大家。他用一句话概括了好文件的标准,"使人读得下去,读过后很舒服。"公文的最高境界,莫过如此。毛泽东还用丰富的实践和深刻的理论,指导我们如何写好公文。自己动手自己动手写公文是领导干部理所当然的工作,也是其领导才干的体现。毛泽东不但把亲自动手写公文的要求下发全党严格推行,更是以身作则,率先垂范。他亲自起草了大量的公文,如通知、指示、命令、电报,等等,收入《毛泽东选集》和《毛泽     

对公文评改和再评改改稿的评析与思考

正多年来,公文评改文章不时见于秘书写作类期刊,有的杂志甚至期期开设"文章评改"栏目,为促进公文的规范化和公文写作学的学科建设发挥了重要作用。笔者注意到,以往对评改后的公文进行再评改的文章在相关期刊很少见,近日拜读《秘书之友》2014年第7期刊载的詹燕同志《对〈从语言到功能——评改一篇批评性通报〉一文中修改后通报的评析》(以下简称"詹文"),甚感欣喜。《从语言到功能——评改一篇批评性     

草蛇灰线 伏脉千里——浅谈公文写作的修改方法(改结构、逻辑)

正一串珠链的各个珠子,之所以能攒在一起,是因为有一根贯穿始终的线绳。这根线绳,使它们成了既各具情态,又相互勾连的一个有机整体,形成一个相得益彰、美轮美奂的统一风格。一篇公文正如一串珠链。各部分的内容宛如一个个的"珠子",要致密地连在一起,也必须要有一根统摄全篇的"线绳"。这根"线绳",不论明或暗,粗或细,长或短,整或散,浅或深,都不可或缺;缺之,文章将一盘散沙。这根"线绳",关乎文章的逻辑,影响文章的     

公文写作其实很简单

<正>说起公文写作,立刻能想到的就是"神秘、复杂、困难"等几个词,因为在机关工作中,公文写作,尤其是领导的讲话材料已经极其的"神秘化",是老参谋们引以为豪的"秘密武器"。对于刚到机关工作的新参谋,写作公文往往是一件非常痛苦的事情,因为不会写,害怕写出来后挨批评,所以不敢动笔。而且就算写也会"历尽千辛万苦",改来改去,最后下一个"不行"的定     

试析党政机关公文写作

公文写作是党政机关工作人员的一项重要工作,也是党政机关工作人员必备的基本功之一。公文写作具有一定的要求与技巧,其语言特点也与其他文体的所不同,具有标准化、规范化、实用化的特点。本文针对目前公文写作中存在的不足,提出解决公文写作存在问题应采取的"三个三"策略,即需要突出的"三个重点",需要把握的"三个要素"和需要处理的"三个关系",从而不断提高公文写作水平。     

领导要“按你的意思办”

<正>"按你的意思办"是以你为中心,让你自己说出"做"的想法和步骤,在循循善诱中以一种相对柔和的方式实现思想和智慧的联接。领导"按你的意思办"并不意味着完全放掉自己的底线,毫无见地的抓着别人辫子盲目前行就不能成为领导,甚至不能当好群众,因为群众在今天是很有思想,很有想法的。领导不能动不动就加强领导,就要求别人跟着自己走,这样做的结果是没有意义的,压根形不成号召力和追随力。领导过程什么样的情况才能"按你的意思办",怎样做才能     

办公室工作人员应努力成“器”

办公室工作人员直接服务于单位领导,是领导开展工作的重要参谋助手,因而必须具备较高的综合素质和业务能力。"求其上,得其中;求其中,得其下",办公室工作人员必须着眼高要求,努力做领导身边的"服务器"、单位信息的"路由器"、组织集体的"稳压器"、工作运行的"监控器"、机要机密的"加密器",实现自我的全面提升,才能更好地胜任工作、赢得发展。     

“发文稿纸”不能省

根据<中国共产党机关公文处理条例>(以下简称<条例>)和<国家行政机关公文处理办法>(以下简称<办法>)的要求,机关发文必须履行草拟、审核、签发、复核、缮印、登记、分发等程序,于是形成了不成文的规矩,即:单位发文必须附上"发文稿纸"或称"发文稿头"、"发文稿头纸",在这个"发文稿纸"上具体记载发文办理的各道程序.<条例>和<办法>的实施,强化了公文处理的程序化、规范化、合法化,提高了公文处理的质量和水平.     

秘书如何做好领导身边人

秘书是领导身边的工作人员,既是领导的"助听器",又是"传声器";既是"智囊团",又是执行者.其素质的高低不仅影响着自身形象,也影响着党委、政府的整体形象.新时期,秘书要继续弘扬特别能吃苦、特别能干事、特别能奉献的良好精神,努力做好领导的身边人. 一、强化三种意识,做忠诚可靠的表率.秘书在领导身边工作,地位特殊、使命特殊,服务领导、服务基层、服务群众必须强化三种意识.一要强化政治意识.秘书工作的政治性很强,因此良好的政治素质是秘书必须具备的第一素质.要做到分析形势具备政治视野,应对突发情况考虑政治影响,完成日常工作体现政治要求.     

按流程“走正路” 靠规范出精品

在从事公文审核工作的实践中,我经常遇到两种情况。 一种是办文单位将向县委的请示、报告以及要求县委、县委办公室批转的公文,不经县委办公室处理,直接送给县委领导同志个人,甚至同时送给几位领导同志;有的代县委、县委办公室起草的公文不经县委办公室审定,直接将代拟稿送县委领导审签。     

浅谈公文的“抓文眼”写作法

正中国古人为文写诗都很注重"文眼""诗眼"的作用。王国维评论北宋诗人宋祁的"红杏枝头春意闹"的"闹"为"着一字而境界全出"。这一"闹"字,即为"诗眼"。从全篇来看,无论是"文眼"还是"诗眼",都是理解文章的关键,为"文之机杼"也。公文也有公文的"文眼"。"文眼"正如"泉眼",找到了这颗"眼",就能打出汩汩喷涌的"清泉"。因此,动笔前,准确找到这口"泉眼"是一项至关重要的工作。有时一个"文眼"能成