事有必至 理有固然——浅谈公文写作的事理安排方法

正任何事物都有其内在的规律性。作为公文反映对象的"事理",也概莫能外。一篇公文,其写作的要求有很多,而"合理"是最重要的要求之一。就公文的反映对象来说,"事"为基础,"理"是标尺。"事有必至,理有固然。"公文无论叙"事"还是说"理",都必须遵循一定的规律,入之于文,要符合逻辑,见之于举措,要合乎事     

想人未想 道人未道——浅谈公文写作的创新方法(三)

<正>公文写作创新的关键点在于一个"创"字,虽然每一次公文写作实践几乎都是"遵命写作",但每一次使命的完成,都需要作者开动思维的机器,最大限度地发挥自己的主观能动性。而创新的突破口正在于一个"奇"字。想别人所未想,道别人所未道,这就是"创新"。创新,虽"远在天边",好似高深莫测,却又近在眼前,触手可及。每个写作者只要不抄袭他人,奉献了采自自己思维之树的独特之果,都可以和创新实现面对面的亲密接触。思维,是一座     

各擅其妙 独领风骚——浅谈公文写作的彰显个性方法

<正>公文固然是因公务活动而产生的一种特定文书,但它同样离不开丰富多彩的现实生活。写作活动的"个人主义",使得公文写作在规范之外,必不可免地"染"上一些新气象、新元素,显现出不同的风格和创造。无数个"个人主义"的叠加,就使公文写作呈现出一些新的趋势,获得新的发展力量,并由此不断吸收时代精华,持续向前发展,逐步实现表达效果的最优化,写作风格     

试析党政机关公文写作

公文写作是党政机关工作人员的一项重要工作,也是党政机关工作人员必备的基本功之一。公文写作具有一定的要求与技巧,其语言特点也与其他文体的所不同,具有标准化、规范化、实用化的特点。本文针对目前公文写作中存在的不足,提出解决公文写作存在问题应采取的"三个三"策略,即需要突出的"三个重点",需要把握的"三个要素"和需要处理的"三个关系",从而不断提高公文写作水平。     

博观约取 外拓内敛——浅谈公文写作内容的取舍方法

正在公文写作中,有些初学者往往存在这样的苦衷:先是担心"无米下锅",像"挤牙膏"一样写不长,等写长了又觉得"块块是肉",哪一句都舍不得删,又变成"写不短"了,等到对文章的篇幅长短满意了,可又被认为该写的没写足,写足的又被认为不该写。要解决这一系列公文写作的"两难困境",走出"语言悖论"的迷雾,就必须学会公文写作内容的"加减乘除法"。一、"加法"。所谓"语言加法",就是"博观"的方法,把当初看到的、想到的、听到的,     

会议主持词的特点和写作方法

会议主持词虽是一种常见的公文文种,但因其未列入<中国共产党机关公文处理条例>和<国家行政机关公文处理办法>所规定的公文种类之中,因此,在人们眼中便成了难登大雅之堂的"非正统"公文种类.于是,在机关的公文写作中,也因其"小"、因其"简单",常被"材料将"们所"小看",没人愿写,写好了也没人说好.实际上,它和其他公文文种一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致.因此,对这样一种常见的公文文种,有必要做一研究和探讨,对它的特点和写作方法有一个比较全面的了解,争取把会议主持词写得更规范、更得体,更好地发挥它应有的作用.     

公文写作中的“公关”意识

"公关"意识,指的是经过公共关系实践和公共关系知识的积累之后,对公共关系活动经验的高度概括和升华,是一种自觉的公共关系观念.在公共关系可以说无处不在的今天,对于文秘人员写作公文来说,是否具有自觉的"公关"意识,以及"公关"意识的强弱,不仅成了衡量文秘人员素质的标尺,而且还反映出一个组织已经达到的文明程度.中国有句古语,叫"一语知其贤愚",公文的每一句都是一个组织的"窗口"和"门面",因此在公文写作中一定要注意"公关"意识.     

公文写作质量的基本保证

<正>政治性、政策性、准确性和实效性强是公文的显著特点,因此,要深入研究公文写作,把握好公文的以下四个基本环节,才能保证公文写作质量。一、积累资料,是保证公文写作质量的"基础环节"广泛积累资料是写好公文的基础,是保证公文写作质量的前提。公文写作资料不仅要日积月累,持之以恒,还要     

印转类公文写作失误举隅

正为了论述的方便,本文将印发性公文、转发性公文、批转性公文统称为印转类公文。这类公文往往涉及两个或多个发文机关,文本结构相对复杂,写作过程中容易出现一些失误。鲁迅先生在《不应该那么写》中说过,在学习者一方面,是必须知道了"不应该那么写",这才会明白原来"应该这么写"的。下面举几种常见的失误加以说明。一、错把被印转文件当"附件"在印转类公文中,错将被印转文件当作附件处置的现象较为普遍。一些高层行政     

学写军用公文应注意的几个问题

<正>军队各级机关参谋人员撰写军用公文是一项经常性的重要工作,参谋人员要圆满完成这项任务,必须认识和掌握军用公文写作的一般规律。但对于长期从事技术工作的我们来说,军用公文的写作还是第一次接触。经过两个星期的学习,和许教授生动细致的讲解,让我对公文写作的基本种类、基本格式和基本写作方法有了初步了解。下面结合学习内容,谈一下我认为公文写作应重点     

公文写作其实很简单

<正>说起公文写作,立刻能想到的就是"神秘、复杂、困难"等几个词,因为在机关工作中,公文写作,尤其是领导的讲话材料已经极其的"神秘化",是老参谋们引以为豪的"秘密武器"。对于刚到机关工作的新参谋,写作公文往往是一件非常痛苦的事情,因为不会写,害怕写出来后挨批评,所以不敢动笔。而且就算写也会"历尽千辛万苦",改来改去,最后下一个"不行"的定     

学习军用公文写作的体会

<正>我是2001年到机关工作的,先后在部队政治部机关工作7年,在院校训练部机关工作4年,接触、运用军用公文至今已经十一年了,但真正有机会坐在教室,原原本本、认认真真、逐条逐项地跟着老师系统学习军用公文写作,还是第一次。以前总感到军用公文写作有些象过去的"八股文"一样,固定的思路、     

对军队公文写作的几点认识

<正>学习军队公文写作不仅重要而且非常实用,尤其是对于我们这些身处于和平时期的共和国军官,无论如何总也逃不出公文的"五指山",所以正规学习,增长知识、开拓眼界,打牢写作基础,受益匪浅。以下是我对学习军用公文的几点感受:     

摭谈企事业单位公文写作的策略与技巧

在机关、团体和企事业单位等公务活动中,公文是传递信息、记录事务的重要形式和载体,具有格式上的规范性、内容上的完备性和功能上的效用性等基本特征。由于它时刻应用在各类公务活动中,所以正确、规范而又熟练地撰写公文,是每位公务人员尤其文秘人员应当具备的公务能力和基本素养。公文语言文字和内容的写作,除了"简洁、明确"等具体要求外,还需要讲求"言之有物、行之有理"。所谓"理",既指内容上的逻辑性,又指形式上的规范性。本文立足企事业单位公文写作角度,在简要解析"不规范"现象基础上,拟就"写作策略与技巧",试提出一些抛砖引玉之论。     

军用公文写作需把握好“三个环节”

<正>军用公文写作是一项复杂而艰苦的工作。提高机关公文写作水平,需要经过长期的学习和大量的实践。就机关公文写作过程而言,我认为,要保证公文写作质量,需重点把握好以下"三个环节"。一、准确领会领导意图机关干部作为公文的拟制者,对领导的意图必须认真理解和贯彻,不能掺杂个人思想和感情,否则,公文拟制就     

如何提高公文写作速度

<正>我从事公文写作17年,先后担任市委办公室综合调研室副主任,民主党派省委会办公室副主任、参政议政处副处长、宣传处副处长等职务,无论在哪个岗位,都没有脱离过公文写作,任何时候公文写作几乎都是我的绝对主业,但常常又要担负会务、财务以及外出调研、沟通协调、人员管理等工作,这就需要公文写作又快又好,在写作任务非常繁重的情况下（曾经有一次大会的5个材料,我独自负责4个;还有一次大会6个材料,被我包揽）,写作速度尤为重要。对于如何提高公文写作速度,我有如下几点体会。     

先“谋事”后“谋篇”——工作部署类公文写作构思例谈

正笔者在多年的公文写作教学中发现,公文写作初学者提笔时遇到的一个共同难题就是无话可说,不知写什么,以致写出来的公文内容干巴、篇幅短小,该说的没有说全,已经说的让人觉得浅薄可笑、不切实际。这种情况在写作工作部署类公文时尤为突出。"巧妇难为无米之炊",写公文时无话可说、无内容可写,表面上看是因为材料占有不足造成的。这种看法对于写作总结     

军队公文标题的拟制规范

《解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)规定军队机关公文有十二个文种,每一个文种都承载着军队机关工作的特定事务,在日常工作中公文写作的好坏直接影响到军队机关的工作效率.公文的写作从标题开始,明确、标准的公文标题是写好军队机关公文的第一步,因而标题的规范化问题是公文写作中值得重视的问题.《条例》第二章第十条第五款规定:"标题应当准确概括公文内容,根据需要标明发文机关名称和公文种类."2006年1月1日开始执行的《军队机关公文格式》中要求"标题用二号小标宋体字标识,位于红色反线下空一行,分一行或者多行居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当."上述标准是现行军队机关公文处理的法规性文件对于标题拟制提出的基本要求.考察现行军队机关公文写作实践案例,目前军队公文标题还存在着一些失范的形式,主要表现在以下几个方面:一是存在繁简不合理的情况.一般在基层部队的公文标题中我们常见一些正文短而标题长的公文,特别是一些刚从事公文写作的同志处理公文标题容易出现这种现象.究其原因是过于重视在标题中完整表现正文意思,而忽略了公文标题要高度概括的基本要求,出现了标题繁长、头重脚轻的现象.与之相反,还有一种情况就是正文长而标题过简.这在通知、通报、请示这三类文种中表现得最为突出,它们通常正文较长,但标题则仅以"文种"出现.这样既不便于阅读,也导致公文写作明显失范,影响到公文的使用效力和严肃性.     

公文写作“六心”谈

公文有严格的格式标准和行文规范。对于公文写作而言,知晓格式标准是基础,要写好公文,还需苦练内功,从多方面下功夫,日积月累,公文写作水平方能有质的提升。本文从抓中心、突重心、真用心、忌粗心、怀虚心、持恒心这"六心"入手,着重阐述"六心"对于写出高水准、高质量公文的重要性,以求给公文写作人员以启示和借鉴。     

从公文开头写作规范看科学公文理论的指导价值

多年来,在人们习惯认识中,公文写作只是一些人云亦云、随意拼凑的套话堆砌.为此,我国著名公文学家、中国公文写作研究会前会长苗枫林先生早在 20世纪 80年代就热诚呼唤正确公文理论的出台.感此,笔者于1996年开始,陆续提出了"公文正文三要素说"理论(详见拙著<公文正文三要素说与公文正文格式化导论>一书及有关论文),揭示了公文文体自身独特的内在规律,可以帮助人们对公文正文内容达到"无一字无来历"的透彻理解.下面仅以常用的指挥性公文 (决定、指示、通知、通告等)开头写作中存在的一些常见错误为例,结合"公文正文三要素说"的理论进行分析,以使人们进一步加深正确理论对写作实践指导价值的认识,从而切实增强学习科学公文理论的兴趣和紧迫感,扭转人们对公文理论的误解,加速实现公文写作科学化、规范化的历史进程.