围绕“三项职责”演好“六种角色”

在工作实践中,本人深深体会到,要做一名符合角色要求,为领导、同事和基层所接受的称职秘书,必须紧紧围绕“参与政务、管理事务、做好服务”三项职责,演好以下“六种角色”:1演好“蜜蜂”角色,坚持学习,做到“采遍百花酿甜蜜”.秘书工作标准高,要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能.作为秘书人员,一定要摆正自己的位置,树立“靠素质立身”的观念,始终保持“本领恐慌”的危机感,牢记“学海无涯,学无止境”,主动自我加压、充电;要树立积极有为的观念,自觉把秘书工作作为实现人生价值的平台,努力在平凡岗位上干出不平凡的业绩,赢得组织信任和群众肯定;要树立开拓创新的观念,积极研究新情况新问题,敢于提出与众不同的真知灼见,不能墨守成规、固步自封,更不能随波逐流、唯唯诺诺,要在不断改进工作方式方法中提高工作层次和服务质量.     

关于做好新时期秘书工作的思考

新时期对秘书工作提出了新的任务、新的挑战。作为领导决策“外脑”和管理助手的秘书,必须始终坚持以科学发展观为指导,立足岗位实际,解放思想观念,不断提升服务领导、服务发展、服务基层的实际能力,在实际工作中努力做到“三个三”。     

领导秘书应处理好四对矛盾

秘书工作是一门艺术,笔者多年从事秘书工作,深深感到,要做好秘书工作必须注意处理好四对矛盾。一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方的相关政策法规、本地经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所…     

基层秘书应做到“五要五不要”

基层秘书岗位特殊、角色特殊,让组织放心、让领导省心、让群众安心是做好基层秘书工作的基本要求。具体讲,应做到“五要五不要”：     

发挥助手作用提高服务质量

新时期的秘书要做好“三个服务”,其中,为本级领导工作服务是秘书工作的重点和首要职责.领导人的基本职责是决策,一旦决策形成,就需要有人去贯彻执行.秘书人员正是根据本级领导的这种工作需要而配备的,他们理所当然地也就成了本级领导的参谋和助手.     

秘书与生肖

秘书岗位是一个比较特殊的岗位，要胜任这个岗位必须具备一些过硬的素质。根据多年工作体会，我觉得作为一名优秀的办公室秘书，除了要有扎实的文字功夫以外，同时还必须具备以下看家本领。倘若用生肖来类比，就是：     

毛泽东怎样选秘书？

欣赏有思想、有学问的人毛泽东本人集思想家、政治家、军事家、书法家和诗人于一身,好学勤思、博古通今,作为他的秘书也必须是高水平的,他的几个主要秘书都是经他本人发现和挑选的。毛泽东认为:“有了学问,好比站在山上,可以看到很远很多的东西;没有学问,如在暗沟里走路,摸索不着,那会苦煞人。”因此,毛泽东选秘书一个重要标准须是“有学问”的。毛泽东习惯于以文识才,以才举人,他的三位秘书都因各自的文才而引起毛泽东的注意和任用,并在以后的工作中成为毛泽东的得力助手。胡乔木的选用,起因于毛泽东看了胡乔木在《中国青年》杂志上发表的…     

做秘书工作要有“三心”“二意”

秘书是一项特殊的社会职业。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责机关的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,就必须具有“三心”“二意”。清代王豫说:“才不称不可居其位,职不称不可食其禄。”秘书工作的高标准、严要求,决定了作为领导直接助手的秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,他们中的绝大多数无论是思想品质、业…     

乡镇秘书要有“耐”性和“韧”性

乡镇秘书成年累月战斗在基层第一线,为乡镇领导服务,为基层群众服务,工作无疑是辛苦的。但辛苦不一定就有成效,也不一定就能让领导满意,让群众满意。那么,乡镇秘书如何做好其本职工作呢?以往,本刊刊发的多是乡镇秘书自己的工作体会和经验,这里我们选登一位乡党委书记谈如何做好乡镇秘书工作的稿件,请看——乡镇秘书要有“耐”性和“韧”性。     

秘书工作之忌

秘书工作的辅助性、从属性、服务性,决定了秘书说话、办事、写文章必须处处慎于言、勤于思而敏于行。总结多年的工作实践,笔者认为,做秘书工作,要注意五大忌讳。一忌口无遮拦。秘书身处“核心”机关,身居“要害”岗位,在领导的圈子里打转,看到的、见到的、知道的“内幕”很多,掌握的秘密、机密不少。领导决策的前前后后、待人接物的枝枝叶叶,秘书们都看在眼里、记在心里。为此,切忌口无遮拦,谨防“祸从口出”。虽然现代领导者早已不是封建时代的“帝王将相”,但忠诚永远是秘书工作的灵魂。不可否认的是,在我们的秘书圈子里依然有少数人心怀…     

提升秘书人格魅力的着力点

人格魅力在现代文明社会具有日益重要的价值和意义。秘书作为职场中的特殊群体,注重人格魅力的提升显得更为重要。人格魅力是人的综合素养的折射。作为从秘书岗位成长起来的基层领导干部,目前又分管办公室工作,实践使我深刻体会到,奉献“十心”是提升秘书人格魅力的着力点。1.把忠心献给组织。讲政治是秘书人员的基本思想品德。忠于党、忠于人民对秘书而言,具体体现为对组织负责。如果放弃党性和组织原则搞人身依附,既是对事业的不负责任,也是对自己的不负责任,更无人格可言。2.把放心献给领导。为领导服务是秘书人员的重要职责。秘书人员在…     

说秘书

秘书这个行当是个特殊的职业，有着其他所有岗位人员一样的酸甜苦辣，更须有“万金油”似的全能型才干和常人难以想象的超强的心理体能承受能力。秘书是“密书”。“秘”与“密”本身就是一对孪生兄弟，合二为一就成为“秘密”。秘书理所当然与秘密结下了娃娃亲。秘书接触领导，在领导     

称职秘书的要诀

秘书工作作为领导工作的组成部分,已融入了领导工作的全过程。领导秘书虽不是领导,但其一言一行备受瞩目,甚至可能影响到领导的决策和部门的工作。结合秘书岗位工作实践,笔者就如何当一名称职的领导秘书,谈点粗浅的看法。一要成为让领导放心的人。秘书与领导在工作和生活上都有     

“服务”是秘书工作的宗旨——对秘书工作“三服务”的再思考

一．问曩的提出 许多秘书学著作把“三服务”说成是秘书工作的指导思想，例如安忻的《秘书工作概论与实务》说：“我国秘书工作的指导思想是：为直接领导服务，为相关各级领导服务，为人民群众服务，简称为‘三服务’。”（中国档案出版社2000年版，第32页）     

办公室秘书如何提升自己的办事能力

办公室秘书岗位是一项综合性工作岗位,作为一名合格的办公室秘书,要想能办事,会办事,办好事,必须具备不断提升自己的办事能力.     

秘书传话的学问

代为领导传话,是秘书的一项经常性工作。会不会传话,取决于秘书的综合素养;能不能传好话,事关领导统一认识、增强团结、消除误解、协调工作的大局。为此,秘书需要认真把握传话的学问和技巧。传话内容要斟酌。在秘书的日常工作中,代领导传话是常有的事。秘书作为领导意图的贯彻执行者,一般来说,只要是领导交代的传话内容,都应一丝不苟地认真去传。但是,从实际工作来看,有时领导交代的传话内容,需要秘书再三斟酌,不能原话照传。比如,有时几个领导在一起议论工作,可能涉及某个不在场领导的是非对错,秘书就不能在传话中犯自由主义,不加分析、不…     

浅谈如何当好领导秘书

秘书工作的最基本特点是辅助性。在没有领导授意的情况下,无权处理问题。但要时刻做好协助领导正确处理问题的准备。秘书工作的特点之二是机要性。秘书人员工作在领导机关,在领导人的身边。处于机关的核心部门,经常接触核心机密。．秘书工作的特点之三是综合性。秘书工作以领导人的活动为轴心。以领导人主管的工作为范畴,凡是领导工作涉及的范围。都是秘书的工作内容。秘书工作的特点之四是服务的单一性。秘书始终以领导为核心开展各项工作,服务对象具有单一性。当然,服务对象的单一。并不排除秘书之间、秘书与其他同志之间的互相协作与支援,但忌手伸得过长。“对外”不能扩张权力,“对内”服务也要掌握分寸,不能代替领导人接受分外的利益。作为秘书要深刻认识秘书工作的四个特点,发挥好三个作用,做好四方面工作,培育四种修养,努力实现“四个转变”。     

加强学习 创新工作 做信息时代新型秘书

秘书工作是办公室履行"参与政务、办理事务"职能的重要载体,是展单位形象的重要"窗口"。作为枢纽机构,办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现,与秘书工作能否奋发有为关系极大。二十一世纪的今天,信息化已成为世界发展的大趋势,成为推动经济社会变革的重要力量。信息化办公、信息化参政议政,甚至说打造"网络办公室"是对传统办公室、办公室秘书岗位的一场深刻革命,是适应新形势下经济快速发展的迫切需要。伟大时代呼唤伟大的变革,伟大变革成就伟大事业,信息时代呼唤秘书工作需要信息化,也加速着秘书工作信息化。处于信息时代中的秘书,更要有比信息化发展速度更快的敏捷思维来捕捉新知识,发现新问题,提出新见解,为高效安全行政保驾护航。     

秘书工作中的"三心二意"

秘书是一种特殊的社会职业,秘书工作是党政机关工作不可缺少的重要组成部分。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责领导的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到,要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,应做到“三心二意”。要有永不懈怠的“进取心”。秘书工作标准高、要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,无论是思想品质、业务能力,还是作风纪律…     

政务秘书如何应对政务信息工作中的新挑战

电子政务的推进对传统政务信息工作提出了新挑战,作为政务信息工作的主体,政务秘书要适应新形势,就必须在传统工作方法上有所更新。本文对政务信息的特点做了阐释,并从政务信息的采集、整合、传递三个阶段来探讨电子政务推进中政务秘书应如何应对新挑战。