从秘书岗位职责谈企业秘书队伍建设

一、＂秘书＂的定义及基本要求近年来,＂秘书＂一词在国内被附上不少神秘色彩,关于秘书的培养和角色定位也成为热门话题。而社会舆论对＂秘书＂往往存在理解上的偏差,并常从个别的秘书成长轨迹误读了实际的秘书培养工作。如何正确理解秘书工作？如何培养秘书人员？首先要对＂秘书＂有正确认识,本文将从词源上追溯秘书的应有之义,以求准确对秘书岗位职责进行定位。（一）秘书的定义及岗位职责。     

从秘书岗位职责谈企业秘书队伍建设

正一、"秘书"的定义及基本要求近年来,"秘书"一词在国内被附上不少神秘色彩,关于秘书的培养和角色定位也成为热门话题。而社会舆论对"秘书"往往存在理解上的偏差,并常从个别的秘书成长轨迹误读了实际的秘书培养工作。如何正确理解秘书工作?如何培养秘书人员?首先要对"秘书"有正确认识,本文将从词源上追溯秘书的应有之义,以求准确对秘书岗位职责进行定位。(一)秘书的定义及岗位职责。在     

清初秘书院演变及其职掌考

<正>引言考察中国秘书史,我们不免对一些带有“秘书”二字的机构或官职产生字面意思的误解,认为其即秘书机构或秘书官职,如秘书省、秘书寺、秘书署、秘书监、秘书郎等,但通过查考机构或官职的职掌、人员身份可知,其并不是秘书机构或秘书人员,大多属于图书管理机构或图书管理员。在查考所有以“秘书”二字命名的机构或官职的职掌后发现,仅有三国魏武帝时设置的秘书令一职和清初隶属于内三院的内秘书院所职掌的工作与秘书工作相关,二者与今天的秘书之称及秘书工作存在一定的名实相符性。     

中国秘书史课程教学现状和改革思路探析

一、中国秘书史的学科地位中国秘书史是人类秘书工作智慧的结晶,它不仅包括秘书史本身,还包括在秘书史事实基础上研究和总结历史发展的规律,以及总结研究历史的方法和理论。一方面,中国秘书史作为专门史的研究范畴,不仅具有独立的历史学二级学科的性质,更是秘书专业的主干课程之一。中国秘书史的研究对象是历史上众多从事秘书工作的人员、规律发展的秘书制度、丰富的秘书工作内涵,这些要素构成了丰富的秘书历史文化资源。另一方面,中国秘书史是历史学中现实感较强的应用     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

论现代商务秘书与传统秘书的比较

随着社会发展,秘书职业分工的细化,出现了不同行业的专门秘书。不同的秘书有其共性,但也有其特性。本文分别从传统秘书与现代商务秘书的涵义、知识要求、沟通方式等方面入手,分析现代商务秘书和传统秘书之间的异同。     

论领导的秘书观

<正>秘书是为党政机关、企事业单位、社会团体和个人提供辅助管理和综合服务的人员。秘书职业从它一诞生起就不是一种独立的职业,它依附于、受制于领导的活动,领导和领导工作决定着秘书和秘书工作。领导对秘书和秘书工作的认识、观念,直接左右影响着秘书和秘书工作。如果领导缺乏现代秘书观念,就会影响秘书的职能发挥和工作实效。     

论机关秘书工作

本文主要对新时期机关秘书如何开展秘书工作进行论述,重点论述公务秘书。本文将机关秘书与企业秘书的不同之处做了对比。由于我国长期计划经济体制的影响,政企不分,政府同时掌管国有企业的局面在过去长期存在,所以政府机关秘书同时也充当着企业秘书的角色。因此,探讨机关秘书职能不仅有利于秘书学的发展,秘书工作的明晰,也有利于对国企改革的进一步深化和完善。     

民办事业的秘书工作

民办事业机构和单位的秘书属于民间秘书的一种,是非公有制性质的。从现有情况看,按其服务对象和内容来划分,民间秘书可分为四种类型：一是民营企业秘书,这类秘书的人数较多;二是民办事业秘书,这类秘书人数次之;三是私人聘用秘书,其人数较少,除著名影星、歌星、大款外,也有人聘用秘书为私人服务(领导人按规定配的个人秘书不属于此列);四是社会服务秘书,如写作服务所、文秘事务所、钟点秘书等,人数亦不多。     

领导讲话稿写作中的“五个一”

过去,优秀的秘书在单位都被美誉为"笔杆子",写作功夫如何,成为衡量秘书优劣的主要标尺。今天,秘书部门的领导被誉为"总管家",既要会办文办会,更要会办事。随着现代秘书职业的发展,秘书工作内容越来越丰富,工作范畴越来越广,工作分工越来越细。但不管是机要秘书、文字秘书,还是行政秘书、教学秘书,能写、会写、善写仍然是社会对秘书的基本评判标准。在秘书要写     

关于“事实积累法”中个别观点的质疑——与《普通秘书学》主编董继超先生商榷

<正> 由董继超先生主编的《普通秘书学》(2000年版),是目前中央广播电视大学开设的秘书专业所采用的教材之一。该书既有对我国秘书活动沿革的简略介绍,又有对秘书理论知识的必要阐释,其内容包括秘书活动的沿革、秘书人员、秘书工作、秘书机构、秘书职能、秘书资格、秘书工作方法等。这本教材自1997年2月出版,到2000年10月已是第10次印刷,其发行量之大、编写水平之高是可以想见的。     

影响当代中国秘书文化建设的四股文化力量

秘书人员置身于秘书文化环境中,两者形影相随、彼此影响。良好的秘书文化环境可以吸引更多优秀的秘书人才投身于秘书事业,可以让秘书职业在社会分工体系中拥有它应有的地位、尊严和华采。     

试析新时期秘书道德规范体系的构建

正在中国特色社会主义发展的新阶段,构建社会主义秘书道德体系既是发挥秘书社会作用的客观要求,也是解决长期以来存在的秘书道德问题的必然选择,更是建设社会主义道德体系的直接呼唤。构建社会主义秘书道德体系有着深厚的思想渊源,既受到中国古代秘书工作优良传统的影响,也受到外国秘书伦理思想的启示,同时也继承、弘扬和发展了马克思主义秘书道德思想。构建社会主义秘书道德体系包含着丰富的内     

秘书生涯如何“投保”

“有企业的地方就有秘书”,这话一点儿也不过分。秘书一直是个引人注目的职业。工作干练、举止得体、形象优雅是秘书给我们的印象。当秘书能很快熟悉公司业务;当秘书能锻炼办事的综合能力;当秘书获得升迁机会多……种种“好处”吸引着梦想当秘书的人。然而,当秘书着实不易,工作琐碎、辛苦不说,如果和老板处不好,随时都有被“炒”的危险。那么,好秘书是什么样的呢?我们请秘书、老板、人事专家一起聊聊——     

基于秘书价值理论的秘书职业倦怠原因分析

现代秘书备受"职业倦怠"困扰。秘书产生职业倦怠的根本原因在于秘书的辅助性价值。秘书价值的辅助性决定了秘书活动实践的精神状态,要求他们要耐得住寂寞,守得住清贫,不求显赫于人前,但求尽心服务于领导。然而这与秘书本身的需求相违背。     

论《秘书理论与实务》课程实践性教学体系的构建

由于社会对秘书人员综合实用能力的要求越来越高,高校秘书专业加强实践性教学已经成为必然趋势。《秘书理论与实务》不仅是秘书职业教育的基础课程,也是培养秘书综合实用能力的重要课程。实践证明,构建《秘书理论与实务》课程实践性教学体系,对于培养秘书专业学生综合实用能力具有重要的意义。     

做好秘书工作方法探析

我国古代的秘书诞生于殷商后期,秘书的历史源远流长。人类社会有了领导工作,出现了领导人与领导集团,也就有了秘书工作。秘书工作是十分重要的,关系到上级的决策水平。本文作者结合在部队从事秘书工作4年来的经验,就如何做好秘书工作的方法进行了交流,旨在为秘书人员提供一些参考与帮助。     

小秘书揭秘

<正>这里的小秘书,特指秘书队伍中的一小部分,虽是个别现象,却令人可悲可叹。小秘书又叫跟班秘书,或者专职秘书,言下之意,是只为某一领导专门服务的。     

如何当秘书

对于局外人来说,秘书工作是神圣的,也是神秘的。说它神圣,是因为秘书常常居于核心地位、权力边缘,掌握有很多重要的信息资源;说它神秘,是因为秘书是幕僚,从事的是幕后工作,不该问的不问,不该说的不说。但实际上,秘书工作只是很多工作中的一种,并无神秘可言。秘书工作是人生的必修课人生有很多东西要学,说秘书工作是人生的必修课,而不是选修课,是因为像秘书工作这样能让人在较短的时间里学到这么多东西的职业,还确实不多。做秘书工作,虽不能说可以尝尽人生的滋味,但也确实能了解不少人生的真谛。秘书工作是人生的炼狱。秘书不属于自己,秘书必…     

论秘书的工作价值观定位

秘书工作价值观决定了秘书在工作中的价值取向,影响着秘书的工作态度、角色行为与角色发挥,对秘书工作具有重要的意义。秘书人员科学合理的工作价值观定位因而也十分重要。然而在现实生活中,秘书人员的工作价值观却往往存在模糊与错位,本文旨在分析这一问题,并进一步论述如何合理定位以及调整秘书的工作价值观。