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轻松挑出重复数据笔者在工作过程中遇到这样的问题:要在Excel中把A列和B列中重复的数据和重复的次数找出来(A和B两列数据之间存在逻辑关系,有重复现象出现)。笔者的做法是:选中C2单元格(第一行为标题行),输入公式“=IF(COUNTIF(B:B,A2)>=1,A2,〃〃)”,然后用“填充柄”将C2单元格中的公式复制到C列的其他单元格中。假设重复出现次数的统计结果保存在D列中,在D2单元格中输入公式“=COUNTIF(B:B,A2)”,然后将公式填充到D列的其他单元格中即可。(XiuFeng/文)隐藏累赘的文字笔者单位的财务分析报告有固定的格式,不过有些内容平时…     

在Excel单元格内输入分数

要在Excel 2000/2 002工作表的某个单元格内输入分数,如ttl/3”,可以先键入“0’’再键入一个空格,然后键入,’l/3”,其他类似。(西贝/文)在Excel单元格内输入分数@西贝~~     

Excel小技巧:批量修改数据

在Excel表格数据都已被填好的情况下,如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢?比如我们做好一个Excel表格,填好了数据,现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加8,有没有这样的公式?是不是非得手工的一个一个数据地往上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1 8时,你会得到Excel的一个警告:“MicrosoftExcel不能计算该公式……”只有我们自己想办法了,这里介绍一种简单的方法:第一步:在想要修改的列(假设为A列)的旁边,插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入8。第二步:…     

让Excel准确计算

Excel 2000/2002使用15位有效数字精度进行存储和计算。当公式执行计算时,Excel通常会使用所引用的单元格中的存储值而不是显示值。例如,如果两个单元格中存储值都为$10.005,并且格式都设置为货币格式,那么每一单元格中都会显示为$10.01。如果将两个单元格相加,由于Excel引用的是存储值10.005,而不是显示值10.01,因此所得的结果将是$20.01而不是$20.02。为了能够得到$20.02这个正确结果,需要进行如下设置:     

让你的Excel数据安全点

当你用Excel创建一个重要工作簿文件时,你是否考虑过,你的数据安全吗?会不会被他人打开偷看或非法修改,你想不想给自己的工作簿文件加密?Excel提供了多层安全保护功能,可对工作簿中的各元素进行保护,还可保护工作簿文件不被偷看和更改。能让你的数据更加安全。一、对单元格的保护对单元格的保护就是对单元格中的输入信息和单元格中已经存有的信息加以限制。(一)为了尽量减少输入数据时出错,我们可以设定单元格能够接受的数据范围。如图1所示的工作表,图中可输入数据的部分是C5:E9,有必要对这部分单元格区域接受的数据范围加以限制。步骤如…     

以"千"为单位显示数字

在编辑完成一个以“元”为单位的Excel 2002/2002工作表后,如果需要改为以“千”为单位,一个简单的方法是:选中工作表中需要改为以“千”为单位的单元格区域,然后在“格式”菜单中,单击“单元格”,再单击“数字”选项,在“分类”框中单击“自定义”,然后,在“类型”框中键入“0”,(实际键入的内容不含引号,且为半角字     

例谈OFFSET引用函数的应用

基础篇 在Excel中,引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数值;还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格甚至其他应用程序中的数据。     

函数FORECAST在利润预测中的应用

微软的Excel电子表格强大的功能使其在会计、审计、分析、预测中大显身手,特别是它的单元格公式编辑、它在各工作表之间单元格引用的独特设计为使用者大开方便之门,许多人在用了Excel后,都感到找到了一个     

Excel XP实用技巧10例

ExcelXP是一款功能非常强大的表格处理软件，相信使用它的人一定不少。我在平时的操练过程中总结了一些小的技巧，现奉献给大家，如果您注意使用这些小技巧，会使您的工作方便不少哟。1.每次选定同一单元格有时，我们为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是，每次输入一个值后按下Enter键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则题会立刻迎刃而解，既能查看结果，而活动单元格仍为当前单元格。2.自动打开用户工作…     

Excel函数在报销单制作中的应用

本文通过差旅费报销单制作的应用实例,重点阐述Excel函数在差旅费报销单制作、数据单元格的有效性、函数公式编辑、格式优化等方面的使用方法.     

EXcel斜线表头三种画法

在Excel表格的使用中,我们经常碰到需要使用斜线的情况,由于Excel中没有“绘制斜线表头”功能,遇到这种情况,大部分朋友就大为头痛。其实,在Excel中有很多方法可以制作斜线表头。下面就让我们一起来看看在Excel中制作斜线的各种方法(下面均以Excel2000为例进行介绍)。方法一:利用单元格格式中的边框实现1.利用单元格中分行的效果(以图1为例):先在单元格中输入“性别”,这时候如果按回车键的话,光标就会转到其他单元格中去,所以必须按“Alt 回车键”,光标转到下一行,接着输入“姓名”,然后再在“性别”前加入若干空格(或插入文本框分别输…     

用软回车实现换行

你可以在Excel工作表某个单元格中输入软回车,实现单元格内容文本的换行,以增强其中文本的可读性。输入软回     

Excel中保证录入数据的惟一性

在用Excel 2000/2002管理资料时,常常需要保证某一列中的数据不能重复,如身份证号。假设要从B2单元格开始录入,首先选中B2单元格,然后点击“数据→有效性”菜单,调出“数据有效性对话框”;在“有效性条件”选     

隐藏单元格中的零值

通常在隐藏Excel工作表单元格中的零值,大家都会使用“工具”菜单中的“选项”命令,然后在“视图”选项卡上,清除“零值”复选框。清除后,整张工作表中的所有数字“O”将不被显示和打印。如果你仅仅是需要工作表的部分单元格中的零值不显示和打印,那么可以使用数字格式以隐藏零值。具体来说,要定义隐藏零值的数字格式,方法如下: 1.选择包含要隐藏零值的单元格区域,选择多个单元格区域的方法是:先选择第一个区域,然后按住[Ctrl]键,再选择其他区域。     

Excel中双击的妙处

Excel中双击有许多妙处,巧妙运用的话,可以提高工作效率的。 1.快速调整行、列宽度 在单元格中录入数据后,有时须调整列宽度使之适合录入的数据。把光标移到两列之间,待鼠标变成双向箭头的时候,双击就可以使单元格自动调整到最适当的列宽,调整行高可以采取这个办法。     

如何在Excel上制作利润概率分布直方图

对获得的经济数据出现的概率(或频数)进行统计分析,是经济实践中经常遇到的问题之一。我们可以利用Excel的FREQUENCY函数来对数据进行概率分布统计分析,并利用绘图工具绘制概率分布直方图。下面举例说明。 例 设某企业24个月的利润数据如右表所示。则利润概率分布直方图的绘制方法和步骤如下: (1)首先根据利润的最大值与最小值确定系统分组,存放在单元格C3∶C13中。 (2)在单元格D3∶D14中填入利润分布区间,作为图形的X轴坐标标志。 (3)用鼠标选取单元格E3∶E14,然后单击工具栏上的【粘贴函数】,选取函数FREQUENCY,出现FRE-QUENCY对话框,在“Data_array”框中输入“B2∶B25”,在“Bins_array”框中输入“C3∶C13”,先不要按确定键。     

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Excel中双击 格式刷的妙用 Excel中格式刷的主要作用是复制某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于其他区域,可将上述单元格选中,单击格式刷来取出所在位置或所选内容的文字格式,用这个刷子去刷别的单元格可实现文字格式的复制。但每次刷完后,格式刷就变成不可用了,如果希望重复复制格式,就要不停地重复上述过程。有一个方法可避免上述的繁琐步骤:通过双击格式刷,可以将选定格式复制到多个位     

让"@"减轻你的数据录入工作量

在Excel工作表中,如果有大量诸如“[HP打印机上]”、“[EPSON]”之类的重复文字,可以如此定义这些单元格的格式,以减轻数据的录人工作量:选择需要的单元格区域,然后单击“格     

VBA与SQL在数据库与财务报表中的应用

财务人员在跨账套查询科目余额表等财务数据时,需要使用财务软件频繁切换登录各公司账套,进行一系列重复而大量的操作。这种查询操作非常枯燥且耗费时间。运用VBA与SQL语言并结合Excel的窗体与控件的功能进行程序设计,可以让财务人员仅通过一个Excel文档就直接从财务数据库中快捷获得科目余额表等财务数据。整个程序操作灵活、人机交互友好。该程序实现了跨账套智能、快捷批量查询的功能,可以大幅节省工作时间,提高工作效率。     

浅谈企业利用Excel进行会计辅助核算

一、利用Excel函数进行会计的辅助核算（一）固定资产折旧计算表的编制固定资产提取折旧的方法很多，在会计政策允许的情况下企业可以根据自己的需要选择适当的方法。主要有直线法、双倍余额递减法和年数总和法等，企业的固定资产价值高，使用年限长，是企业最重要的一类资产之一，其折旧计算表的编制就是一项重要而复杂的会计核算工作，尤其是当企业选用的固定资产计提折旧的方法较为复杂时。Excel工作表中都有相对应的函数，可以大大降低会计人员手工编制折旧计算表的工作量，而且能做到迅速准确。我们分别来看看。１．直线法：它是将固…