浅谈高校校长办公室秘书角色的定位

高校校长办公室是校长直接领导下的综合协调部门,也是保障高校决策实施,促进教学、科研、管理各项工作协调运作的重要部门。同时,校办作为大学行政领导部门的办公室在高校管理中发挥着举足轻重的作用,探讨校办秘书角色的定位,对于促进高校及办公室各项工作的开展具有十分重要的意义。本文旨在从高校办公室的特点及秘书的角色定位,如何扮演好校长办公室秘书这一角色两个方面入手,来探讨高校校长办公室秘书这一角色的定位。     

秘书过分表现的消极影响

<正> 秘书是领导的参谋和助手,秘书在领导活动中所处的这种特殊的地位关系,要求秘书工作者必须清醒地把准自己角色,恰如其分地当好领导的参谋和助手。但在实际工作中,不少秘书做不到这一点,自觉不自觉地经常会出现一些过分表现的行为,偏离了自身在领导活动中从属性角色的位置,不但给自身形象造成损害,而且也给工作带来了许多不良影响。     

浅论秘书人员如何在写作中把握领导的思路和意图

撰写领导讲话稿是秘书的重要任务之一。准确领会好领导的意图、把握好领导的思路是秘书人员写好领导讲话稿的前提和基础。如何在写作中理解透、把握准、体现好领导的思路和意图,如何在写作中把握领导的思路和意图。     

秘书协调工作实例评析

协调是领导工作的重要组成部分。也是有效地进行管理的重要手段。要进行强有力的领导，就需做好各方面的协调工作，使上下左右同心同德、团结协作、保质保量地完成各项任务，高效率地实现预定目标。在实际工作中，领导者不可能事无巨细都去过问，大量的协调工作是由秘书和秘书部门去完成的。从某种意义上说，秘书部门也是协调部门。协助领导协调好与各方面的关系，是秘书部门的一项重要职能和长期任务。     

谈秘书的自我授权

秘书在日常工作中，会经常遇到领导指示不明确的情况，这就造成了工作实施可能的多样性。这也是导致秘书在处理具体工作时处于被动状态的原因之一。为改变这一状况，变被动为主动，秘书人员就要根据实际情况，自主实施并积极营造明朗氛围。在影响完成工作的诸多内在因素中，秘书的自我授权起着重要作用。     

如何做好政府领导秘书

<正>政府领导秘书,泛指为政府领导服务的秘书。政府领导秘书除了具有普通秘书工作所具备的特点外,还有一些更深层次的要求。例如,正确的思路、及时的参谋和良好的交际等。因此,做好政府领导秘书,除了秘书自身的素质以外,还应该注意以下方面。     

做好新形势下的秘书工作要处理好六个方面的问题

<正>秘书作为领导的参谋助手,工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点,这就决定了秘书人员即使职责再多,也离不开"服务"两个字。工作中秘书人员不仅要与各级领导打交道,而且要与单位同事、基层群众打交道,所以,秘书人员尤其要加强政治理论修养,正确处理好工作中的各种人际关系,更好地服务工作全局。党的十七大报告中     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

秘书处理与领导关系“六要六忌”

大凡设秘书处、室、科乃至办公室的部门或单位,无不配置有秘书.由于秘书职责和工作范围,主要从属于、服务于领导工作,因此,对于任何一位秘书来说,从其上岗之日起,就应认真思考并在实际工作中正确处理好与领导的工作关系.进而言之,只要指导思想正确、处理问题方式方法得当,就能较好发挥秘书工作的参谋助手、协调沟通、上传下达作用.否则,秘书不仅很难胜任本职工作,而且还会给领导工作带来不便甚至是干扰,有损于领导的威信和形象.     

秘书与领导协同论

秘书是辅助领导进行工作的，其从属性决定了秘书必须适应领导的行为规律，同领导保持一种默契、协同的关系。也只有这样，才能实现秘书的职能。秘书与领导的协同往往是一个问题的两个方面，本文主要从秘书的角度立论。     

秘书如何领会领导的暗示性意图

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的.因此,正确领会领导意图是秘书开展工作的前提条件.领导意图有明示性和暗示性之分.明示性意图是领导以比较明确和清楚的方式表达出来,而秘书也比较容易理解和把握的意图;暗示性意图则是领导以比较隐晦和模糊的方式表达出来,而秘书需要具备一定的能力与条件才能正确领会的意图.笔者在此就秘书如何正确领会领导的暗示性意图谈谈自己的看法.笔者认为,秘书首先要了解领导为什么要以暗示方式表达自己的意图,换句话说,领导在什么情势下才需要以暗示方式传达意图,除明白这点外,秘书还要具备一定的条件,培养一定的能力,才能对领导的暗示性意图产生"心有灵犀一点通"的敏感与顿悟.     

秘书要善于协调正副职领导之间的关系

<正>秘书身处管理层,协助管理者处理日常事务并辅助决策,承上启下、联系内外,承担着大量的协调工作。协调工作的好坏,标志着秘书工作水平的高低和工作质量的优劣。其中,协调其所在单位正副职领导之间的关系是秘书协调工作的难点。     

对秘书在廉政建设中作用的思考

秘书是现代社会中一种非常重要而特殊的职业。秘书的主要任务是给领导当好参谋和助手，协助领导处理好具体公务，为领导决策提供参考依据，帮助领导协调好各种关系，督促检查各项工作的落实等。由于秘书在工作中的重要作用，优秀秘书（特指业务精通、人品可靠者）经常成为领导最倚重和最信赖的人。这些秘书与领导之间往往会超越普通的工作关系而成为贴身又贴心的朋友，     

秘书专业分层次教育势在必行

一．秘书人才培养需要秘书专业实行分层次教育 无论是从人才自身实际还是社会对人才的需求来看，秘书人才划分客观上都存在着一种纵向层级。例如，人们通常将秘书划分为初级秘书、中级秘书、高级秘书三个级别，三个级别秘书的工作职责与工作内容是有区别的。一般来说，初级秘书主要从事操作性的服务工作，帮助领导处理一些日常程序性琐事和杂务，     

略论秘书的协调艺术

<正>秘书要高度重视协调工作,认真研究协调艺术,掌握协调的规律和方法,真正成为领导放心、机关信赖的"协调通"。一、大事要硬协调大事是对全局起决定作用的中心工作,是主要矛盾在单位建设中的表现和反映。为此,在进行协调时,秘书要力争做到以下三点。首先,要认真贯彻落实上级的"硬杠杠"。在大事的协调处理上,上级     

成功的秘书需要好口才

所谓口才,就是口语表达的才能,即善于用口语准确、贴切、生动地表达自己思想感情的一种能力。秘书人员向领导汇报情况、提出建议,传达指示、协调工作、接待信访,有时还要代表组织、领导到基层处理具体事件,开展这些工作大量的是使用口语,这就要求秘书人员拥有良好的口才。口才是秘书人员的基本功之一,在我们秘书队伍中有一些人,为领导写大报告、长篇文章能行云流水、妙笔生花,     

拟办工作中应注意的几个问题

拟办是秘书部门对收到的需要办理的公文提出初步处理意见并提供必要的背景材料,供领导审定、决策、批示时参考的一项重要的公文处理程序。拟办不仅是秘书部门的一项重要工作,也是秘书部门发挥参谋助手和综合协调作用的一条重要途径。拟办意见虽然往往只有寥寥数语,却能综合体现秘书人员的公文处理、逻辑思维和分析问题的能力。针对不同种类和内容的公文,秘书人员提出拟办意见时要对症下药,具体问题具体分析。结合工作实际,笔者认为在拟办工作中应注意把握好以下几点:一是确定请批的领导同志和请办的责任单位要准确。要根据领导同志的分工和…     

做好秘书工作方法探析

我国古代的秘书诞生于殷商后期,秘书的历史源远流长。人类社会有了领导工作,出现了领导人与领导集团,也就有了秘书工作。秘书工作是十分重要的,关系到上级的决策水平。本文作者结合在部队从事秘书工作4年来的经验,就如何做好秘书工作的方法进行了交流,旨在为秘书人员提供一些参考与帮助。     

怎样与领导建立和谐融洽的关系

秘书人员是领导的参谋和助手,秘书人员与领导是关系最为密切的搭档。按理,秘书与领导处理好关系不成问题,但事情并不像人们想象的那么简单。由于每个领导的气质、性格、习惯、工作作风、对秘书的要求、爱好和能力等等都不尽相同,所以秘书人员要想与领导建立一种和谐融洽的友好关系就必须掌握一些与领导相处的方法和技巧。一、准确定位,决不越位。“越位”是秘书在与领导相处中经常会犯的一种错误,其主要表现有决策越位、表态越位、工作越位、答复越位、场合越位等。秘书发生越位行为的原因很多,从领导角度说,有的单位或部门可能“兵强将弱”…     

浅析秘书多重人格心态的成因及调适

在信息社会里，管理工作日趋复杂，秘书作为一种社会角色，处于组织的枢纽位置上，其特定的职能，规定了其特定的地位和作用：服务组织领导，沟通上下，联系左右，通过相对独立的协调活动，发挥中介纽带作用。秘书人员在这种特殊的玉作环境中，由于其社会地位、职业特点、组织氛围、人际关系及其自身的因素，容易形成多重人格心态，这种人格心态常常具有负性的作用，引起秘书人员的内心冲突，对个人、组织和社会造成潜在的危害。分析秘书人员的多重人格心态，进行心理调适活动，这对秘书工作有重要的意义。