优化办公室秘书公文写作能力的对策思考

在企业中,办公室是重要的部门,要转达各方面的消息,这就对办公室秘书做出了严格要求,尤其是在公文写作方面,要具有良好的写作能力,能够准确表达领导的意见。本文介绍了公文写作的类型及要求,分析了办公室秘书的写作现状,提出了优化公文写作的对策。     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

综合文稿写作应处理好四对关系

<正> 综合文稿是指领导同志有关全局工作重要部署的讲稿,如县委党代会、三干会、政府人代会报告或领导同志在某一方面工作会议上的重要讲话、发言等。综合文稿在办公室整个文字工作中处于重要位置,它是办公室服务县委中心工作、服务县委领导同志的一项重要工作。写好综合文稿是文字秘书业务能力和写作基本功的反映,是发挥秘书参谋助手职能和作用的体     

国企基层单位新秘书写好负责人年度工作报告的前期准备散议

作为国企基层单位的秘书，公文写作是最重要的一项实务工作，也是一个优秀秘书的能力体现和立身之本。本文参考秘书学理论知识，结合自身工作经验，由繁入简、举重若轻地介绍了部署性工作会议讲话的写作前期准备，希望能给新秘书或希望进入秘书行列的同志一点启发，加快公文写作的入门速度，同时与各位企业秘书同仁交流，进一步提升公文写作水平。     

初入职秘书谨记“三绝不”

秘书,是协助领导综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项的工作人员。秘书工作是一项要求高、难度大、任务重的重要工作,它要求秘书人员具有全局意识,坚持服务观念,严守保密纪律,注意协调艺术和工作方法。初入职秘书除了要尽快掌握工作要领、完成角色转换外,还特别要谨记工作环境、工作方法、工作态度等方面的特殊要求。下面我就工作中的一些经验体会和大家作一交流,以期起到抛砖引玉的作用。     

起草领导讲话稿要念好“四字经”

起草领导讲话稿是秘书工作者一项重要而经常性的工作,也是发挥秘书参谋助手作用,搞好为领导服务的主要形式.笔者认为,秘书人员起草领导讲话稿要念好"准、新、活、实"四字经.     

田家英调查研究思想的深刻内涵

毛泽东曾为在中央领导同志身边工作的秘书人员制定过“五条守则”,其中一条就是“要调查研究”。可见秘书工作者具备良好的调查研究素养是何等重要。     

公文拟办工作的一点体会

拟办,也称预案,是机关秘书部门协助领导对来文预先提出办理的建议、设想、方案,供领导批示时作参考.它属文书处理程序之一,为领导准确、全面、高效作出批办起着积极的作用.     

按照“三个代表”要求 提高秘书队伍素质

<正> 江泽民同志“三个代表”重要思想,是对马克思主义学说的重大理论创新,是实现中华民族复兴的强大的思想武器,是做好各项工作的理论基础和行动指南。学习和实践“三个代表”,按照“三个代表”要求,提高秘书队伍素质,也是各级领导机关和广大秘书人员的一项重大而紧迫的任务。     

秘书陪同领导外出时应注意四个问题

陪同领导外出是秘书的一项经常性工作任务。这项工作看似仅仅“拎包”、“倒水”,其实要出色地完成这项任务并不容易。它要求秘书人员掌握常识,讲究礼仪,增强素养,既能按规矩办事又能灵活机动相机行事,这样才不会影响领导外出活动的效果,无损领导及本部门、本单位的形象。我认为,秘书在陪同领导外出过程中应注意以下几个问题:一、勤于积累,厚积薄发。秘书平时就要抓好学习,熟悉领导分管部门的工作,了解和掌握党和国家的方针政策及本地各方面的情况。这样,在陪同领导外出工作时,就能很好地发挥参谋助手作用。如果平时学习和积累不够,脑子里没…     

试论如何做好秘书工作

伴随着时代的进步,秘书在管理中所发挥出的作用越来越重要,对于秘书的要求也更加严格。也正因为如此,秘书人员所面临的压力以及挑战也明显增加。在新形势下,想要成为一名合格的秘书人员,做好秘书工作,就必须要通过学习不断提升综合素质。为了能够更好地做好秘书工作,更好地为领导服务,本文围绕如何做好秘书工作提出了几点建议,以期为秘书工作的有效开展提供借鉴。     

秘书协调工作实例评析

协调是领导工作的重要组成部分。也是有效地进行管理的重要手段。要进行强有力的领导，就需做好各方面的协调工作，使上下左右同心同德、团结协作、保质保量地完成各项任务，高效率地实现预定目标。在实际工作中，领导者不可能事无巨细都去过问，大量的协调工作是由秘书和秘书部门去完成的。从某种意义上说，秘书部门也是协调部门。协助领导协调好与各方面的关系，是秘书部门的一项重要职能和长期任务。     

浅谈秘书行文如何实现领导意图

办理公文是办公室秘书的主要日常工作之一。因工作性质及服务对象的特殊性，秘书行文除要符合公文的一般性规范外，还有一条特殊要求，就是必须实现领导的思想意图，想领导之所想，写领导之所需。因此，及时准确地把握领导在各个时期、不同工作上的思想意图，提高行文质量，是新时期办公室秘书参与政务、提升工作质量的一个重要方面。     

如何提升办公室秘书公文写作能力

随着改革的深入和现代化建设事业的发展,社会的竞争也日趋激烈,作为领导干部日理万机,工作十分繁忙,如何为领导干部分忧,辅助好领导,做好领导的好后勤和好助手,是办公室秘书应尽的职责。公文在实际工作中应用十分广泛,公文写作是办公室秘书的主要工作之一,如何在新形势下,与时俱进,提升公文的写作能力,是作为办公室秘书应当认真思考和研究的问题。     

怎样与领导建立和谐融洽的关系

秘书人员是领导的参谋和助手,秘书人员与领导是关系最为密切的搭档。按理,秘书与领导处理好关系不成问题,但事情并不像人们想象的那么简单。由于每个领导的气质、性格、习惯、工作作风、对秘书的要求、爱好和能力等等都不尽相同,所以秘书人员要想与领导建立一种和谐融洽的友好关系就必须掌握一些与领导相处的方法和技巧。一、准确定位,决不越位。“越位”是秘书在与领导相处中经常会犯的一种错误,其主要表现有决策越位、表态越位、工作越位、答复越位、场合越位等。秘书发生越位行为的原因很多,从领导角度说,有的单位或部门可能“兵强将弱”…     

浅谈如何当好领导秘书

秘书工作的最基本特点是辅助性。在没有领导授意的情况下,无权处理问题。但要时刻做好协助领导正确处理问题的准备。秘书工作的特点之二是机要性。秘书人员工作在领导机关,在领导人的身边。处于机关的核心部门,经常接触核心机密。．秘书工作的特点之三是综合性。秘书工作以领导人的活动为轴心。以领导人主管的工作为范畴,凡是领导工作涉及的范围。都是秘书的工作内容。秘书工作的特点之四是服务的单一性。秘书始终以领导为核心开展各项工作,服务对象具有单一性。当然,服务对象的单一。并不排除秘书之间、秘书与其他同志之间的互相协作与支援,但忌手伸得过长。“对外”不能扩张权力,“对内”服务也要掌握分寸,不能代替领导人接受分外的利益。作为秘书要深刻认识秘书工作的四个特点,发挥好三个作用,做好四方面工作,培育四种修养,努力实现“四个转变”。     

做秘书工作要有“三心”“二意”

秘书是一项特殊的社会职业。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责机关的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,就必须具有“三心”“二意”。清代王豫说:“才不称不可居其位,职不称不可食其禄。”秘书工作的高标准、严要求,决定了作为领导直接助手的秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,他们中的绝大多数无论是思想品质、业…     

秘书如何把握辅助决策的“度”

秘书部门是一个全面辅助机构,其主要任务就是直接辅助领导者和领导机关,全面处理各项日常工作,使领导者有更多的时间与精力去思考处理重大问题,辅助性是其本质属性,这就决定秘书辅助决策要有一个“度”,就是一个界限,给秘书人员的工作范围、职权范围要进行定位。     

如何搞好电力企业办公室督办工作

办公室的督办工作是整个办公室工作中十分重要的一个环节,同时也是企业秘书人员发挥自身作用的一个重要方式。所谓的督办工作指得就是企业办公室秘书部门根据领导的要求,在单位内部的系统和部门之中传达决策以及上级部门指令的工作。这一工作不仅包括了对会议精神的传达以及领导思想的传达,同时也包括了对各部门工作态度和工作效率的监督与检查。随着我国电力企业改革的不断深入和推进,对电力企业办公室的督办工作也提出了新的要求和挑战。     

试论我国的民间秘书

改革开放初期,人们对民间秘书(或称非列入官员编制。不过,古代把这类人员不叫秘公务秘书)这个词还很陌生,今天再提到民间书,而是叫清客、相公、先生、幕宾、师爷秘书大家都知道它是什么意思,这说明了民间(如绍兴师爷)等。雇主有重要事情时请他们秘书的发展壮大。笔者现就民间秘书问题试作出谋划策,有来客时请他们代为接待,有宴请一些论述。时请他们出席作陪,有文事时请他们代写文一稿,甚至让他们收账讨债、催租要粮、代管家民间秘书这个概念虽然有待于专家、学者务,闲时陪着吟诗作对、下棋聊天。进一步探讨研究,以期能更完美更准确地揭示无…