浅谈办公室主任的沟通协调艺术

<正>办公室在高校管理中发挥着承上启下、协调左右的枢纽作用,因而办公室主任的沟通协调工作是其管理职能的重要组织部分,也是管理艺术的精髓。从办公室的实际工作来看,办公室主任处于协调各方的重要地位,具备良好的沟通技能,把握高超的协调艺术,对于提高办公室工作效率及绩效至关重要。     

领导秘书须树立“十种意识”

一是大局意识.凡事要从大局出发.领导秘书在领导班子成员之间要多讲有利于团结的话,为领导班子的团结创造良好的舆论氛围.当领导之间因工作原因产生分歧和矛盾时,要坚持团结第一的原则,不在群众中乱发议论,不传播扩散不团结的所谓"内幕",尤其是不能在领导之间添油加醋、捕风捉影、拨弄是非,而是要尽自己所能,做好沟通、提醒、解释工作,发挥"润滑剂"作用,融和领导之间的关系.     

什么样的人能当好办公室主任

<正>办公室作为一级党委政府、一个部门的参谋部、协调部和后勤部,是领导和基层之间的桥梁,是协调上下关系的纽带、保持单位工作正常运转的中枢,作用和位置非常重要。在很大程度上,办公室的工作做得好,领导省心,群众满意;班子团结,内外和谐;展示形象,促进建设;反之,就会成为各种矛盾的交织点、负能量的策源地。而办公室工作的情况如何,被群众称之为"大管家"的办公室主任起着至关重要的作用。纵观我国历史上"办公室主任"成功的案例和一些蜕变     

党委办公室主任"绕指柔"的艺术

党委办公室是党委的“参谋部”、“后勤部”、“不管部”,处在沟通上下、联系左右的枢纽位置。搞好协调综合,是保证党委工作正常运转的客观要求。党委办公室主任必须把自己定位在“大管家”的角色上,具备良好的沟通能力,协调好各方之间的关系,统一思想,统一行动,确保党委工作部署落到实处。着眼大局,周密谨慎。党委办公室主任是党委领导的左右手,既要高瞻远瞩,又要周密细致。加强对上对下的连接沟通,及时了解党委的决策部署,准确把握党委领导的意图,做好上情下达,保证党委决策的贯彻落实,是对党委办公室主任提出的政治要求;通过下基层调研、…     

办公室主任要带头坚持“四个维护”

办公室主任是一个特殊的角色：在领导面前是参谋和助手,在群众面前是领导的使者和代言人;对上要处理好与领导的关系,对下要做好与群众的沟通;既要看家护院操持鸡毛蒜皮的琐事,又要把握全局协调处理改革发展中的大事。要当好这个角色,正确履行职责,就必须带头坚持“四个维护”。     

领导班子团结共事的艺术

一个领导班子干得好与不好,和能否团结共事大有关系。各级领导干部要做到懂团结、会团结、真团结,以下三个方面需要注意。放下架子。领导是维护单位团结的关键。领导要把能够放下架子作为一种境界去追求,作为一种素质去培养。领导放下架子,有利于建立沟通的渠道,有利于同事间相互理解。有了理解和沟通,工作才会有人支持和配合。     

谨防班子个别成员人为扰乱信息沟通

沟通是领导班子内部协调工作、减少失误、堵塞漏洞、提高效率的重要方法,也是各成员之间交流思想、融通感情、清除隔阂、增进团结的重要渠道,更是领导班子计划、组织、领导和控制等职能得以实施和完成的基础。但一个不可否认的事实是,在少数领导班子内,个别缺乏党性修养、人品官德差的班子成员,为谋取私利,利用职权搞信息垄断,人为扰乱信息的正常传递和沟通,妨碍了领导工作的正常运转,影响了班子核心领导作用的发挥。其主要表现有以下几个方面。一是该汇报的不汇报,把分管的工作当做自己的“自留地”。在主要领导拍板时,只向其提供有利于自…     

做好高校办公室工作的“三剂方”

高校办公室作为直接服务学校领导班子、直接服务师生员工、直接协调校属各单位各部门的重要机构,其作用的发挥对领导班子的关系和谐、师生员工的精神状态和校园安全稳定,在很大程度上起着潜移默化的影响.本文通过对办公室如何发挥“凝心剂”、“强心剂”、“静心剂”作用进行阐述,旨在对维护班子团结、振奋师生精神、促进校园稳定提供些许参考和借鉴.     

办公室主任“四要四戒”提高执行力

办公室主任在单位中起到承上启下的重要作用,是管家婆、调解员。智慧的办公室主任在单位上下团结共事和抓执行力落实中起到举足轻重的作用。办公室主任要懂得处理复杂的人际关系,增强队伍凝聚力,活跃工作氛围,上下一心,提高执行力,工作上才能得心应手。（一）要作风谦和,力戒层级思想。作为办公室主任,即是领导的得力助手,又是领导的参谋,在部属眼里就是领导。     

企业办公室要充分发挥“三个作用”

<正>企业办公室的主要职责是参谋服务、督查督办和综合协调,中心任务是搞好三个服务,即为所在单位的领导班子服务、为机关部门服务、为基层服务。办公室起着承上启下、联系领导和职工群众的桥梁作用,沟通左右、协调公司内外各方面关系的纽带作用,上传下达,保证政令畅通、日常工作正常运转的中枢作用,以及对外展示企业自身形象的窗口作用。因此,企业办公室人员发挥以下"三个作用"十分重要。     

办公室主任“四要四戒”提高执行力

正办公室主任在单位中起到承上启下的重要作用,是管家婆、调解员。智慧的办公室主任在单位上下团结共事和抓执行力落实中起到举足轻重的作用。办公室主任要懂得处理复杂的人际关系,增强队伍凝聚力,活跃工作氛围,上下一心,提高执行力,工作上才能得心应手。(一)要作风谦和,力戒层级思想。作为办公室主任,即是领导的得力助手,又是领导的参谋,在部属眼里就是领导。充分认识到角色地位以后,就要     

当好党委办公室主任的思考

党委办公室是各级党委的"参谋部"和"后勤部",是党委领导工作的参谋和助手,担负着承上启下、协调左右、沟通内外的任务,位置特殊,责任重大。要当好一名党委办公室主任必须充分发挥好参谋助手、管理协调、督促检查、拾遗补缺、联系上下、沟通左右等职能作用。     

办公室主任做好综合协调工作之我见

<正> 加强综合协调是办公室工作的主旋律,是办公室为领导、为机关、为基层提供深层次服务的切入点,是办公室主任的重要职责。办公室主任要做好综合协调工作,更好地发挥参谋助手作用,我认为必须在以下三个方面下功夫: 一、正确把握协调原则。不以规矩,不成方圆。综合协调是一项管理活动,内容庞杂,涉及面广,因此办     

办公室主任如何“走钢丝”

办公室是领导机关的办事机构。办公室主任既要处理事务,又要参与政务;既是“兵头”,又是“将尾”。如果单位领导之间相处融洽,工作协调,能够以诚相待,办公室主任的工作相应也就比较得心应手;如果单位领导之……     

浅谈新形势下如何做好办公室工作

办公室是企业管理的枢纽,在企业各项工作运行中起着上传下达、联系左右、沟通内外的重要作用。任何一个企业、一个组织的协调运转,都离不开办公室的组织。任何组织部门设置尽管各不相同,但都不能没有办公室这样的机构。针对办公室工作的重要性,本文就新形势下如何给领导当好参谋,做一名办公室工作的行家里手,结合实际工作进行了阐述。     

关于发挥高校办公室三个重要作用的思考

<正>高校办公室作为学校的综合管理和协调部门,发挥着承上启下、联系左右、沟通内外的桥梁和枢纽作用,是学校领导的参谋助手,是综合协调能和处理学校事务把手、是为学校发展和广大师生员工提供服务的能手。办公室职能的重要性和工作的特殊性,决定了其在学校发展中的突出位置。随着高等教育     

提升值班接待工作质量的途径

众所周知,办公室值班接待室在一个单位发挥着"支持中心、信息中心、协调中心、服务中心"的作用,值班接待工作如何,直接关系到单位联系内外、沟通上下、协调左右的成效。笔者多年从事办公室值班接待工作,深刻认识到要做好这项工作,一方面离不开办公室领导的关心指导、办公室同事的支持帮助、全体员工的团结努力,一方面要遵循值班接待工作规律,强化措施,     

做好辅助决策中的协调工作

当代领导的决策大都采用科学决策的方式.决策活动中既有领导班子成员参加,又有各种智囊组织辅助,还有某些下级领导或相关单位参与.因此,决策运行中上下级之间、各成员之间、各部门之间不可避免地会发生这样那样的矛盾和摩擦.作为领导决策的辅佐者,办公室人员不仅要当参谋,搞服务,而且要当好沟通协调的重要角色,把握好以下四个协调环节.     

树立三个意识 提高办公室管理水平

办公室作为一个单位的“窗口”，是协调各部门、群众之间关系的桥梁和纽带，承担着对内上传下达、对外沟通协调的职责，在单位各项工作中起着重要的作用。充分发挥办公室的综合协调和服务功能，做好领导的参谋和助手，切实提高办公室工作效率和管理水平，对企业的正常运转和可持续性发展具有十分重要的作用。     

发挥参政议政职能 为领导决策服好务

<正> 办公室既是领导的秘书班子和耳目,又是机关工作的指挥中枢,充分认识和发挥办公室的职能地位和作用,对为领导决策服好务以及提高机关的工作效率都具有十分重要的意义。 一、充分认识办公室的职能地位和作用。 办公室是各级机关的一个重要部门,其首要职能就是参政议政,为领导决策服务,这一职能是由办公室的地位和作用所决定的。办公室与其他