如何提高环保档案的数字化管理

随着环保事业的发展,环保档案信息数量越来越充实,载体形式越来越丰富,电子挡案材料已开始成为环保档案较普遍的载体形式.通过对这些在环保活动中所产生的大量的专业性强、信息量大、载体新颖的环保档案材料进行有效管理,才能使环保档案工作跟上环保事业的发展步伐,跟上信息管理数字化的步伐.     

财政工作中电子档案数据库如何实现数字化管理

在节能环保理念深入人心的今天,无纸化办公已经成为当前各行业发展的重要趋势。在财政工作中,电子档案逐渐取代了传统的纸质档案,得到越来越广泛的应用,为财政档案管理效率的提高发挥了非常积极的作用。数字化管理是电子档案数据库管理的主要手段,如何保证电子档案数据库数字化管理的有效性,是未来档案工作者必须要思考的问题。本文将针对财政工作中电子档案数据库的数字化管理策略展开探讨。     

浅谈档案载体的数字化

本文以档案载体的数字化问题为研究对象,针对传统载体档案的数字化、照片的数字化、音频、视频的数字化、电子文件、档案的直接转化等内容进行了分析与阐述。希望本文的研究能够为相关领域提供一些和帮助。     

建立长效机制加快档案数字化发展

目前,我国的档案载体正在更新换代,电子文件、电子档案以及电子签名等都大量涌现,给档案管理工作带来了较大影响,档案的数字化管理长效机制建设已经逐渐成为档案管理中的热点话题。本文就加快档案的数字化管理展开详细论述。     

夯实工作基础提升会计档案管理水平

通过夯实基础工作,最终形成了规范、全面、完善、真实、可靠的纸质和电子归档会计档案材料。在做好纸质档案的同时,将归档的会计电子归档档案导入档案管理软件、制成规范的数字化会计档案(或光盘等数字化会计档案载体)同步存档,建立会计档案的全文数据库实现会计数字化档案的全文查阅。     

电子档案管理相关问题研究

在高科技迅速发展的今天,电子档案已经成为档案资料的重要载体形式,对于推进档案管理的信息化、数字化以及现代化发挥了重要的作用。本文针对电子档案资料的管理工作,首先分析了电子档案管理工作的特点,进而总结了现阶段我国在电子档案管理方面存在的问题,最后提出了电子档案创新管理模式构建措施,对于相关人员开展电子档案资料管理可以提供合理的参考。     

民航局档案数字化工作的实践与思考

电子文件大量产生,带来了档案存储与利用方式的变革,由此,传统载体档案数字工作成为近年来机关、企事业单位档案工作的热点。本文以民航局档案数字化工作实践为例,分析提出了对档案数字化工作的一些思考。     

谈网络时代如何创新高校档案编研工作

随着我国高等院校建设数字化校园的不断深入,高校的网络环境也在不断的完善,高校档案在数字化以及网站建设等等方面都已经取得一定的成果,过去所使用的纸质档案也都逐渐呗声像档案、电子档案等等形式取代。档案编研工作是高校档案中一项重要的内容,更应该要以现代化的发展作为目标,向着多载体、全方位以及深层次的档案信息资源开发,穿心高校网络档案的编制和研究的工作。     

电子档案安全及其对策

电子档案是由具有保存价值的电子文件转换而来,必须借助计算机系统来识别处理,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上,其安全性与传统纸质档案的保护有些相同外,还有一些特殊的问题与区别如病毒侵犯载体保护、原始资料易被纂改等,因此,从某种意义上说,电子档案的安全保护比纸质档案的要求更高。一、电子档案的安全问题由于电子档案自身的特性,具备了许多不安全因素,使电子档案信息存在着巨大的安全隐患。在信息管理方面出现了很多问题。1.电子档案数字化信息具有与载体的可分离性,可以被复制,删除,修改不留一点痕迹。这样,信息…     

艺术档案数字化电子管理

本文从艺术档案数字化处理优势入手,阐述数字化电子档案对艺术表演团体业务生产的的重要作用,以及如何有效管理,重点探讨了数字化电子档案的整理归档要求、与纸质档案的并存问题和电子档案的安全问题。     

大数据时代档案数字化转型的思考

本文通过比较传统纸质档案与数字化档案管理方式的不同,阐述了数字化转型的必要性和优势。实践证明,只有加快档案数字化转型,通过互联网、局域网进行高效检索、储存阅读电子档案,为档案面向社会各界提供更为全面便捷的服务,才能有效提高档案的利用率。     

试论企业档案管理工作电子化的重要性

随着自动化、无纸化等办公的出现,档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读电子文本为主要形式,那么档案也自然以机读电子形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大变化。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式,以磁盘为载体的电子档案。检索者关心的是信息的内容,而这些信息可能来自不同的机读形式的电子档案中,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。因而,档案管理工作必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的电子档案信息具有系统性、真实性、有价值性,企业才能获得更为完善的服务。由此可见,企业档案管理工作电子化是档案管理工作发展的必然趋势。     

浅议电子档案的管理

随着信息数字化的快速发展,电子档案成为了档案管理的重要形式,如何真实、安全、准确地再现原始档案资料,是现阶段档案管理非常重要的内容。本文对电子档案管理中的几个主要问题进行分析,并提出相应对策,以便于科学地管理电子档案。     

医院电子文件归档管理的思考

随着数字化、网络化技术在医院管理中的大量应用,电子文件随之产生,由于电子文件具有设备依赖性、信息与载体的可分离性、易修改性等特点,从而使电子档案的管理呈现出其独具的特性。本文通过分析医院电子文件管理的现状,对医院电子档案归档管理的难点问题及解决方法进行思考,以促进大型医院电子档案管理的规范化。     

试析如何提高电子档案的管理与利用

随着电子档案的普及和发展,档案管理数字化已经成为档案管理发展的必然趋势。然而电子档案的管理现状不容乐观,文章对其发展现状及影响因素做了简要的分析,并对如何提高电子档案的利用率以及提高人们对其重视程度提出了几点看法。     

档案资源的存在状态及其未来走向

档案是一种物质资源、文化资源,也是一种人事管理资源。档案资源的载体形式、信息容量、价值与功能等在不断发生变化。档案资源呈现出数字化、网络化、标准化的未来发展趋势。     

环保档案管理信息化

近年来,随着社会经济的快速发展与改革开放进程的不断深入,计算机等高科技技术取得了突破性的发展,并已广泛应用于环保系统等各部门中。电子档案材料也已代替了传统的档案材料,成为了环保档案的主要载体形式。而通过计算机网络技术实行对环保档案的信息化管理,已成为环保部门档案管理的必然趋势。可以说,档案管理信息化不论是对于部门还是对于企业来说,都发挥着越来越重要的作用。而环保档案管理信息化更是对人民,社会以及国家,都具有着密切相关而不可替代的重要作用。因此,环保档案的信息化建设对于时代与社会而言是一种必然。然而目前,由于档案管理信息化在我国还是一项新事物,因此,我国在环保档案信息化管理方面还存在着一定的问题。本文将其中存在的问题做了详细的介绍与分析,并提出了加强环保档案管理信息化的对策与建议,希望能在实际工作中有一定的作用。     

浅谈档案信息的数字化及其维护

档案信息的数字化是档案管理信息化建设的重要基础,必须坚持标准化的原则,统一规划,分阶段、分步骤对现有馆藏档案及日常工作中新产生的档案资源进行数字化转换,使之成为系统可以识别的档案数字信息。影响档案数字信息安全的主要问题多由电子档案本身特性、自然客观环境及技术、管理等方面原因引起,因此,必须相应从档案信息自身及其载体的防护,以及技术、管理等方面采取相应对策,以维护档案数字信息及其管理系统安全。     

电子档案的管理与思考

<正>随着电子计算机及网络应用的普及,电子文件大量涌现,电子档案也作为一种档案载体形式应用于档案的实际管理之中。这些档案管理新对象、新形式的出现,对传统的档案管理理论和实践带来的冲击已成为广大档案工作者普遍关注的新问题。     

浅析水利档案管理中信息化建设的问题及措施

水利档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程,也是同一种信息的存储、检索、管理形式和载体变化的过程。本文对水利档案管理中信息化建设的问题以及水利档案信息化建设的措施进行了探讨分析。