电子文件归档初探

随着办公自动化越来越普及 ,电子文件归档问题也逐渐成为档案人员日益关注的问题。本文从电子文件的归档方式、归档范围、归档要求以及归档安全问题等方面进行了探讨。     

电子文件归档与保管

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化已成为机关公务活动的重要手段,电子文件是办公自动化过程中的产物.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化过程中档案工作亟待解决的问题,同时也给档案工作者提出了一个崭新的课题.     

电子文件归档工作的思考

电子文件的管理与传统文件相比,在管理概念、形式、方法上有很大差异。随着电子计算机在档案管理各个环节的渗透和应用,时刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。     

浅谈电子文件的归档管理

从纸质文件到电子文件的变革,是时代发展的必然趋势,这势必给档案工作者带来新的机遇和挑战。档案工作者如何尽快更新观念,与时俱进,并积极主动地为各单位、各部门所形成的电子文件进行科学的归档管理并提供利用,是目前需要亟待解决的问题。     

论高校电子文件的归档与管理

为了保证学校记忆的不流失，高校档案馆必须对日益增多的电子件实行有效管理，通过对电子件特点、类型的掌握，明确电子件对高校档案工作的影响，明确高校电子件的形成、归档范围及方式，并采取切实有效的措施对电子件进行管理。     

高校电子文件的归档与管理

2 1世纪的档案工作是电子网络化的档案工作 ,这个划时代的变化给高校的档案工作带来全方位的变化。高校档案工作者要学习掌握电子文件归档与管理的理论、技术和方法 ,研究电子档案的特征 ,身体力行 ,以崇高的历史责任感做好高校电子档案工作     

电子文件对档案工作的影响及其归档

电子文件的出现对我国的档案管理工作提出了新的挑战,即如何在网络环境下进一步提高档案管理工作的效率。电子文件对档案工作产生多种影响,应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展,同时建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和归范化。     

试论高等学校考试质量的有效控制

对高等学校考试质量实施有效控制 ,就是对考试工作的各个阶段、各个环节进行全方位的质量要求 ,随时监测和调节 ,以使考试达到预期的质量目标。这种考试观有明显的特点 ,实现它必须逾越固有的陈旧观念 ,采取一些切实可行的措施。     

电子办公系统的文件归档问题与建议

在调研与数据分析的基础上,对影响办公系统电子文件归档的原因进行了深入剖析,并从宏观上为推进电子式归档提出了建议.重点对以下问题进行了论述:脱机移交与在线归档的特点与要求,电子式归档对文件生成系统的要求,如何使业务管理系统适于业务管理需要,以及怎样在系统开发中保护用户利益.     

知识管理视野下的高校电子文件归档

高等学校是知识密集型组织,高校办公自动化系统的广泛应用,产生了大量电子文件,这种电子文件与传统文件各有优势,它与纸质文件相辅相成,共同成为高校的服务资源。通过分析高校电子文件的特点及电子文件归档的利弊,探讨了知识管理视野下的电子文件归档策略。     

高校电子文件归档管理存在的问题及对策

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化在高校公文处理上的普及应用,使得电子文件在高校教学、科研和管理活动中发挥着越来越重要的作用.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化条件下高校档案工作亟待解决的问题.文章通过对高校电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议.     

CAI电子文件归档的技术难点与对策

计算机在教育领域的广泛应用,使教学手段、教学方法和课程教学模式发生了深刻的变化,但是,如何将计算机辅助教学产生的大量CAI电子化文件进行归档和保存,却存在着法律有效性、技术标准化、文件安全性等技术问题.采用光盘表面签署,规范技术标准和坚持以防为主、防治结合的安全处理方式是解决电子文件归档技术难题的有效方法.     

办公自动化环境下高校电子文件的归档与管理

根据高校办公自动化环境下电子文件形成的来源和特点,可以将其管理工作划分为小OA系统形成的电子文件归档与管理和其他电子文件的归档与管理两部分。前者的关键是在高校OA系统中嵌入档案管理的要求,对电子文件实行全程管理;后者则依赖于信息技术和管理措施的有机结合     

文件管理及整理归档

随着办公自动化的普及和应用,大量电子文件的产生对文件管理和档案工作提出了新要求。国家档案行业标准《归档文件整理规则》适应了档案管理现代化的需要,提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法。重新认识文件管理和立卷归档对档案工作的实践有着重要的意义。     

电子文件与纸质文件双套收集归档的实践及思考

面对信息时代不期而至的大量电子文件,在传统的纸质文件收集的基础上,实行电子文件与纸质文件“双套”收集归档模式,是比较二者得失之后的最佳选择。因它既可确保电子文件的原始性和真实性,又可迎合查档者的习惯性。针对电子文件产生、形成特点,提出“超前、监控、沟通、搜寻、采集”等五种收集归档方法,以提高电子文件的归档率和真实性。同时,对影响“双套”收集的“文件来源多样性、软件专用性、应用电子技能熟练性”三个问题提出了相应的对策。     

高等学校提高教职工党组织生活质量的思考

高等学校教职工党组织生活存在许多问题,有党组织生活缺乏精心设计、缺乏计划性等。为此,提高高等学校教职工党组织生活质量,应健全组织机构,围绕党的要求和中心工作,设计组织生活,把党员的学习贯穿组织生活的始终,加强党组织生活的管理。     

高校毕业生档案转递材料的立卷归档

在新形势下，高校毕业生档案转递过程中形成的文件材料应立卷归档。此类材料的立卷归档主要包括文件材料收集、文件材料归类和文件材料立卷。做好这项工作，既保证了高校毕业生档案的完整，又有利于高校档案工作效率的进一步提高。     

高校规范性文件的法治化探微

当前我国高校在规范性文件制定和使用过程中普遍存在制定主体混乱、制定程序不规范、文件质量不高、权威性和稳定性欠缺、监督机制缺失等突出问题。要解决这些问题,实现高校规范性文件的法治化目标,须在坚持法治原则的基础上,从规范文件制定、实施动态管控、建立监督机制等方面着手解决。     

高等学校引入ISO质量管理体系的思考

结合山西大学商务学院引入ISO质量管理体系的实践,对高等学校引入ISO质量管理体系的含义、需要解决的认识上的问题,以及高等学校质量目标、质量方针、产品与顾客的确定等问题进行了探讨,提出了相应的观点。     

试论高等学校后勤社会化服务质量监控机制

界定了高等学校后勤社会化内涵 ,探讨了对社会化后勤的管理和监控。后勤社会化后 ,须与学校、教育行政部门保持必要的责、权、利关系。高等学校应建立和完善监控体系 ,履行管理、协调职能 ,维护学校、教职工和学生的利益。建立健全科学规范的管理制度。监控应当坚持依法、适时和有效的原则 ,同时要建立畅通的信息反馈系统 ,以适时调整各种监控措施 ,实现有效监控。实施监控还应依据一定的程序 ,以体现公开、公平、公正、合理和规范 ,克服监控过程中的人为因素 ,消除监控过程中的误解。