按照“三个代表”要求 提高秘书队伍素质

<正> 江泽民同志“三个代表”重要思想,是对马克思主义学说的重大理论创新,是实现中华民族复兴的强大的思想武器,是做好各项工作的理论基础和行动指南。学习和实践“三个代表”,按照“三个代表”要求,提高秘书队伍素质,也是各级领导机关和广大秘书人员的一项重大而紧迫的任务。     

高校办公室文字秘书上岗“三步走”

本文对高校办公室新上岗的文字秘书如何适应岗位要求,成为优秀人才提出建议。     

秘书工作中的小事不可“小视”

2000年10月至2001年8月,我在市委办公室秘书科负责值班工作,当时的主要任务是做电话记录、下发会议通知、接待来人来访等。事情虽然不是多么纷繁复杂,但由于当时我考虑问题不深入、不细致,作风不够扎实,有几件事情没有处理好,给我以深刻教训,现在回想起来还记忆犹新。一天,领导交给我一项任务,让我搞一个贯彻省有关会议精神的情况汇报。我想,这不过是走走形式而已,便没加任何思考,完全按照省里会议提出的要求草草搞了一份汇报。领导看完汇报材料后指出,这个汇报材料完全是虚话、套话,一点也看不出我们是如何抓好工作落实的,这种敷衍了事、被…     

“五报”——秘书应养成的工作风格

所谓工作风格,是一个人内在的素质修养通过其外在的言行举止在工作实践中表现出来的相对稳定的作风和特点.不同的个人在工作风格上有着不同的个性特征,而特定的工作对工作风格的形成又有着共性的要求.工作风格是在工作实践中养成的,是主观努力和客观环境相互作用的产物.对秘书的工作风格进行探索和总结,有利于他们自觉塑造良好形象,不断优化工作环境,进而提高工作质量,充分发挥作用.笔者认为,一位合格的秘书应努力养成以"五气"为特征的工作风格.     

浅谈秘书工作“五乐”境界

带着欣喜与懵懂,我成为了办公室秘书科的一名工作人员。初入机关的我,有着不安和无措,也有着感动和成长。在半年多的工作中,我边学边干,从工作的点滴中观察和学习,我发现,只有达到“五乐”的境界即乐苦、乐学、乐思、乐写、乐行,才能胜任本职工作,成长为一名出色的秘书工作者。     

浅谈如何当好领导秘书

秘书工作的最基本特点是辅助性。在没有领导授意的情况下,无权处理问题。但要时刻做好协助领导正确处理问题的准备。秘书工作的特点之二是机要性。秘书人员工作在领导机关,在领导人的身边。处于机关的核心部门,经常接触核心机密。．秘书工作的特点之三是综合性。秘书工作以领导人的活动为轴心。以领导人主管的工作为范畴,凡是领导工作涉及的范围。都是秘书的工作内容。秘书工作的特点之四是服务的单一性。秘书始终以领导为核心开展各项工作,服务对象具有单一性。当然,服务对象的单一。并不排除秘书之间、秘书与其他同志之间的互相协作与支援,但忌手伸得过长。“对外”不能扩张权力,“对内”服务也要掌握分寸,不能代替领导人接受分外的利益。作为秘书要深刻认识秘书工作的四个特点,发挥好三个作用,做好四方面工作,培育四种修养,努力实现“四个转变”。     

办公室管理——秘书，请您慎言且慎行

首先，平时交流要慎言。秘书是领导的随从和“心腹”，是各类信息的集合地，凡事之大小能略知一二，掌握的核心问题常常为一般工作人员所不及。领导之间在研究一些重大的决策，特别是在牵涉到一些人事、财务或领导私事时一般都不背着秘书。这时候，秘书就成了一个“信息库”，也成了其他工作人员获取信息的中心“渠道”。     

话说“钟点秘书”

20世纪末。我国秘书界出现了一件新鲜事，世界大都会的上海，悄悄地出现了“钟点秘书”。顾名思义，“钟点秘书”就是按小时工作和计算报酬的秘书。两三年后，尤其是加入了WTO，相继在北京、天津、重庆、武汉、广州、南京、苏州、宁波等直辖市和开放城市，同样     

秘书要以“四心”做好办公室事务性工作

事务性工作是秘书工作的重要内容.秘书部门的事务性工作一般是围绕领导工作进行的,大致可分为四类:第一类是日常程序性事务,第二类是临时偶发性事务,第三类是领导交办性事务,第四类是部门不管性事务.这些事务工作具有频繁、杂乱、琐碎等特点,但对领导工作的顺利进行和组织的正常运转又起基础性作用.人们常说"秘书工作无小事",指的就是事情虽小,但是如果处理不好,造成的影响却很重大.这要求秘书人员必须从提高组织运转效率的高度,充分认识事务工作的重要性,正确处理事务工作.     

拥有一颗感恩的心

“感恩的心,感谢有你……”。每当听到这首歌,我不由自主地感慨万分,思绪万千。白云在蔚蓝的天空中飘荡,描绘着一幅幅感人的画面,那是白云对哺育它的蓝天的感恩;落叶在空中盘旋,谱写这一曲曲感恩的乐章,那时大树对滋养它大地的感恩。是的,因为感恩社会才多姿多彩;因为感恩人们才会有真挚的友情;因为感恩让我懂得了生命的真谛。我们从呱呱坠地的那一刻起,父母花去多少的心血与汗水,默默地操劳了多少个日日夜夜。已经为人母亲的我,才体会到父母的艰辛。打从我们上学的那一刻起,又有多少老师为我们呕心沥血,燃烧这自己,照亮这别人。已经作老师的我,才领会到老师为我们的无私付出。真可谓“春蚕到死丝方尽,蜡炬成灰泪始干”。     

拥有一颗原生态的心

去表哥的养鸡场,看表哥养鸡。鸡比人精神。满面红光,圆睁的双目,连眨都不眨一下,时刻保持着高度警惕。表哥给鸡撒饲料,见我兴致蛮高的,招呼我来试试。     

做秘书工作要有“三心”“二意”

秘书是一项特殊的社会职业。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责机关的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,就必须具有“三心”“二意”。清代王豫说:“才不称不可居其位,职不称不可食其禄。”秘书工作的高标准、严要求,决定了作为领导直接助手的秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,他们中的绝大多数无论是思想品质、业…     

党委办公室秘书人员应做到“四要”

<正>党委办公室秘书人员的主要职责是“参与政务、处理事务、搞好服务”,必须具备较高的政治水准、学识水平、业务素质、职业道德和良好的性格品质。笔者认为党委办公室秘书在具体工作中,要做到“四要”。一、定位要“准”直接为领导提供服务是党委办公室秘书人员的重要职责,秘书活动的目的要服从领导活动的既定     

文字秘书要“别有四心”

俗语云：“做人看品格,作文看风格。”文字秘书人员都渴望写出理论与实践密切结合、内容与形式完美统一,富有新意和创见的文稿,早日成为一名优秀的文字秘书。而要达到这一境界,我个人认为文字秘书除了具备四心（细心、耐心、热心、爱心）、四勤（手勤、眼勤、脑勤、腿勤）和吃苦耐劳、无私奉献精神外,还应陔做到“别有四心”：     

如何提升办公室秘书公文写作能力

高校办公室秘书的主要职责和工作任务可以概括为＂三办＂和＂三服务＂。＂三办＂就是办文、办会和办事。＂三服务＂就是为领导服务、为教职工服务和为基层服务。所谓＂办文＂就是撰写文字材料和印制、发放、承办各类文件。撰写计划、总结、请示、报告、讲话稿等文字材料是秘书工作的难点和重点。     

如何当好外企秘书

外企秘书,又称奥菲斯小姐,因其几乎百分之百由青春靓丽的女性担任,而形成了上班族中一道独特的风景。这确实一直是个引人注目的职业。工作干练、举止得体、形象优雅是奥菲斯小姐给人们的印象。当外企秘书能很快熟悉公司业务,能锻炼办事的综合能力,能获得升迁的机会……种种“好处”吸引着梦想当外企秘书的人。然而,要当好着实不易,