提高文书立卷档案工作 促进高校健康发展

文书立卷档案工作是高校办公室的重要工作,它关系着文件材料的真实性与实用性,还是高校档案工作的物质基础。因此,高校必须重视文书立卷档案工作,不断提高文书立卷档案工作的水平,促进高校的发展建设。     

谈文书部门立卷的优越性

<正> 在深化改革、发展经济的历史变革时期,如何使一个单位的文书立卷归档工作更好地为领导、为机关、为基层服务,这无疑是摆在文书档案工作者面前的一个重要课题。近几年来,阿勒泰公路总段积极探索机关文书档案工作的科学性,实行文书工作与档案工作的科学组织、合理分工、互相协作的工作制度,由档案部门指导、文书部门负责立卷,极大地提高了立卷工作质量和效率。作为一名文书档案工作人员,本人就文书部门立卷的优越性谈一点粗浅的认识。     

应该强化文书处理部门立卷工作

一、必须坚持文书处理部门立卷归档的做法 早在 1956年 4月 16日国务院<关于加强国家档案工作的决定>中就指出:"全面推行文书处理部门立卷,各机关办完的文件材料应该由文书处理部门整理立卷,定期向机关档案室归档." 1983年 4月 28日,中共中央办公厅、国务院办公厅发布的<机关档案工作条例>进一步明确指出:"凡机关活动中形成的具有保存价值的文件材料,均由文书处理部门或业务部门进行整理立卷,并定期向档案部门归档."上述规定,要求各文书处理部门或业务部门必须对文件材料进行整理、立卷,这是文书处理部门或业务部门的一项职责.     

高校兼职档案员队伍建设探析——以湖州师范学院为例

高校兼职档案员承担着高校档案的收集、立卷归档等档案管理的前端工作,其工作质量的好坏直接关系到高校档案工作的整体质量。本文以湖州师范学院为例,分析了目前高校档案兼职档案员队伍建设现状,提出了加强高校兼职档案员队伍建设的措施建议。     

试论高校基建档案的整理方法

高校基建档案的整理是按照文件材料形成的规律,进行分类、组卷、排列和编目,是把文件材料由零乱到系统、由无序到有序的转化过程。随着文书立卷制度的改革,以"件"立卷的归档方法正在各类档案管理中广泛应用,高校基建档案的整理也可以探索以"件"立卷的新方法。     

文秘工作与文书档案一体化管理的路径探索

文秘工作与文书档案管理虽然从属于不同部门,但二者关系密切。文秘工作与文书档案一体化管理,有助于提高档案管理质量和效能。在具体实施过程中,要积极推进文书立卷工作,搭建一体化管理数据库,加强文书档案标准化建设,强化文书档案安全保障工作。     

信息化条件下文书立卷模式转变研究

随着网络技术的普及和信息技术的渗透,尤其是OA系统在办公室工作中的广泛应用,传统的文书立卷方式越来越不能适应档案信息化管理发展的进程。文书立卷模式的转变适应了档案管理现代化的需要,以"件"为单位的整理方式代替案卷级整理,调整和简化了归档文件的整理方法,是在实践的基础上对传统立卷方式的归纳、总结、提高。笔者通过对传统文书立卷模式在档案管理中存在问题及其成因进行深入剖析与总结,并对文书立卷模式转变提出了看法。     

对坚持文书部门立卷制度的几点思考

早在五十年代 ,中共中央和国务院就在《关于加强国家档案工作的决定》中明确指示 :要“全面推行文书处理部门立卷 ,以建立统一的归档制度”。这表明 ,文书部门立卷 ,是我国机关文书工作的一项基本制度。但是 ,长期以来 ,落实这一制度在一些地区和相当多的单位仍存在着一定的困难。没有认真执行。究其原因 ,主要是思想认识不到位及工作机制不健全所造成的。因此 ,要做好文书部门立卷工作 ,既要下气力解决思想认识问题 ,又要有行之有效的机制 ,以保证部门立卷制度的实施。一、增强档案意识是做好部门立卷工作的前提提高认识 ,首先是单位领导的…     

试谈办公室文件的归档管理

办公室文件的归档管理，是指机关办公室有关人员对本机关形成的有重要保存价值的文件进行分类整理、立卷归档。机关文件立卷与归档工作是机关档案工作的基础。做好这项工作，既是确保机关文件、档案齐全、完整的需要，也是满足机关对文件、档案重新利用需求的需要。     

文书立卷改革之心得

<正>文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理中形成的文件材料,是档案中最重要、占比例最大的部分,它的管理方法是否科学、合理,关系到档案管理的质量和利用的问题。从2001年国家颁布实施《归档文件整理规则》以来,已有七年多,在实践工作中,笔者体会到以"件"为单位的文书立卷新方法比传统立卷方法优点更多,更加科学,但是任何新生事物的出现都或多或少地存在着不足之处,都     

分析《原始地质资料立卷归档》中的立卷要求

原始地址资料立卷归档新规则中对归档范围、档案分类标准等都做了明确规定,这使得原始地质资料的立卷归档工作更加的规范化、标准化和制度化,同时也提高了原始地质资料立卷归档的现代化管理水平。立卷归档是原始地质资料管理工作的重要内容,本文将对原始地质资料立卷归档的基本要求进行分析,并在此基础上就如何进行立卷,谈一下自己的观点和认识,以供参考。     

归档文件整理的实践体会

传统文书立卷工作繁琐而艰巨,程序多,难度大。很难应对当前社会对文书立卷工作的要求。《归档文件整理规则》实施以来,给档案文书整理工作带来了革命性的突破,但也有其不足之处。笔者根据多年工作经验,谈谈文书档案整理工作中的个人体会。     

怎样使文书立卷更加科学和规范

2001年1月1日,国家档案局根据我国档案单位文件装订方式。毫无疑问,单位文件装订工作的现状发布了《归档文件整理规则》。它保管存在着文件易损、易乱、易丢失,调卷归改变了传统的立卷模式和立卷方法,大幅度提位易出错造成死档等缺点,尤其是对一个全宗高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利内一部分档案实行以“件”为单位保管而对其用型的转变。但在具体操作过程中,有不少单他门类档案材料仍实行以“案卷”为单位保位或个人还存在着认识上的误区和这样那样的管,必然给档案的分类、编号、编目、统计、不足,以至影响了文书立卷的规范化。…     

高校学科史档案收集与整理研究

学科史档案的收集与整理是高校档案工作的重要内容。本文从高校学科史档案的内涵出发,结合学科史档案收集与整理工作的现状,提出以高校教学与科研机构为立卷单位的观点和推进学科史档案工作的建议。     

干部档案整理工作

干部档案整理在整个干部档案管理工作中占有重要地位,是干部档案形成过程的关键环节,在干部档案的立卷、归档、保管、使用中具有重要作用。     

浅述干部档案整理工作

干部档案整理在整个干部档案管理工作中占有重要地位,是干部档案形成过程的关键环节,在干部档案的立卷、归档、保管、使用中具有重要作用.     

高校信访档案的管理

本文针对高校信访档案工作研究较少的现状,从对高校信访档案的认识,高校信访档案的收集、整理、立卷和归档以及加强高校信访档案管理三个方面认真思考高校信访档案的管理,以期充分发挥信访档案为高校信访工作服务的作用。     

加强医院文书档案管理工作的几点看法

本文结合医院文书档案工作,论述了医院文书档案的人员素质要求,标准化规范要求,立卷归档要求,还提出了医院文书档案办公自动化问题。     

浅谈企业基建工程档案的收集与整理

为不熟习工程建设档案收集与归档的档案管理人员提供工作方法,了解工作范围及分类原则、立卷要求。通过阅读本文,使档案人迅速进入工作状态,做好档案管理的基础工作,为本企业的工程技术人员提供良好的档案服务。     

高职院校部门立卷归档制度探讨

本文从《高等学校档案管理办法》规定的部门立卷归档的要求为出发点,阐明高职院校实施部门立卷归档制度的意义,根据高职院校档案工作现状,提出相应的推行措施。