办公室文化建设探讨

办公室文化有时是一个单位或部门发展的风向标。单位或部门整体向好，办公室里欢声笑语乐哈哈：单位或部门“流年不利”，办公室里会死气沉沉没人说话，甚至猛不然打进来的电话里也能听出气氛不对劲。某个时候跟某个单位或部门的办公室里打上几个电话．基本可以掌握这个单位或部门正处在什么波段，正发出什么信号。从这个意义上来讲，办公室文化应该不是做一天就停工、再做一天再停工所能够建设起来的。它更应该是一个系统而持久的工程。     

坐在老板身边

开会了．开会了!同事们纷纷往会议室走去。办公室文员陈娟因为接了一个电话，赶到会议室时，里面已经满满当当，只剩了老板身边一个空座儿。     

迎接“杜鹃女士”

2003年9月初的一天．南方沿海某市政府办公室秘书小胡担任机关值班工作。这段时间市里正在招商引资，领导布置了许多工作，小胡忙得不可开交，正在和几个同志处理事务。这时，值班室的电话突然响了起来，原来是省政府应急办的电话通知：“预计明天上午10点左右，台风‘杜鹃’在你市登陆，请你们务必高度重视，提前做好应急准备。……”对方通知完毕，还问小胡记清了没有？小胡半警醒地说：“记清了，放心吧。”待对方挂了电话。小胡又去忙其他工作了。     

办公室文化建设探讨

办公室文化有时是一个单位或部门发展的风向标.单位或部门整体向好,办公室里欢声笑语乐哈哈;单位或部门"流年不利",办公室里会死气沉沉没人说话,甚至猛不然打进来的电话里也能听出气氛不对劲.某个时候跟某个单位或部门的办公室里打上几个电话,基本可以掌握这个单位或部门正处在什么波段,正发出什么信号.从这个意义上来讲,办公室文化应该不是做一天就停工、再做一天再停工所能够建设起来的,它更应该是一个系统而持久的工程.而这个工程的竣工和验收不是在该办公室里,也不会在文件和报告中,相反,工程合格与否最大可能的评价是在到这个办公室办事的人们的口碑里,甚至是在别的办公室里,不信可以走出那个办公室去问上一问.     

侃侃办公室

一个单位不论大小，大到中央的国家机关．小到县和乡镇的基层单位，机构怎样改革，办公室这个部门一般来说都会保留着。办公室主任这个小小职务，让我体会到了人生的艰辛、痛苦，更感到了事业的幸福和欢乐。     

新人职秘书办公电话使用技巧

说起办公电话的使用，大家可能觉得这是一件不起眼的“小事”。但小事决定成败，使用电话看似一件小事，实则反映了使用者的语言表达能力、工作态度与方法、责任心及快速反应能力等综合素质，有时一个电话就可决定事情的成败。因此，新人职秘书更需注意电话的使用。身为党政办公室秘书，刚参加工作时，办公室领导和同事就曾告诉我许多使用电话应注意的事项。当时，我并未认识到它的重要性。随着办公电话使用频率的增多，我忽然发现要使用好办公电话并非易事。工作之余，我对电话的使用方法作了些许总结，以飨读者。     

有为就有位

1996年，我在单位领导抱着试试看的心态中进入了办公室，从事秘书工作。我单位是一个乡级国有林场，代管10个行政村，虽说是自收自支自负盈亏的事业单位，但又行使乡镇级政府职能，单位的特殊性质使办公室工作远远超出乡镇秘书的工作范围，国有林场一块，乡镇一块，合署办公，办公室工作量特别大，事务特别多，同时办公室还分管有一个80多个床位的招待所、一个食堂、一个广播电视站和一个后勤车队，还要负责5个会议室3个办公室的卫生和17个股室的关系协调、上传下达等工作任务。     

你来一下

正李主任是刚上任的办公室主任,工作非常忙。这天,李主任正在一楼办公室里忙着,电话响了。李主任一接,电话那头说了句:"你来一下!"说完对方就把电话挂了。李主任很是疑惑,这是谁呢?听口气一定是哪位领导。李主任是新上任的,对各个领导的电话号码还不是很熟悉,经过一番查找,才发现电话号码是一把手的。于是李主任怀着不安的心情来到了一把手的办公室。一把手对李主任说:"你把上个月的考核报表拿一份给我。"李主任心想,就这事?干吗不在电话里说清楚呢,非要我多跑一趟。     

办公室工作中的精细化管理

“办公室工作无小事”。办公室工作性质特殊，工作头绪繁多而又责任重大，一旦把握不好，处理不当，就可能小事变大事，甚至影响机关的正常运转，影响领导的威信，影响单位的形象。办公室工作的特点，决定了办公室工作必须走科学化、规范化、精细化的道路，“在被动中求主动、在无序中求有序、在务实中求精细”。全面推进办公室工作精细化管理的主要途径有以下几个方面。     

坐在上司身边

开会了,同事们纷纷往会议室去,办公室职员陈红因为接了一个电话,赶到会议室时,里面已经满满当当,只剩下上司身边的一个空位儿。陈红想找个角落站一站算了,但又觉得自己没犯错误站在角落里灰头土脸的干嘛?可坐上司身边的那个空位儿吧,又怕同事们嘲笑她是马屁精。     

地方企业为啥远离010

“这是我们公司的对外电话，你要打最好用手机。”在留下自己的办公电话时，日照市岚山港务公司办公室工作人员荆小姐这样说。这让记者有些不明白：为什么要用手机呢？难道港务公司的办公电话只能接手机？荆小姐的解释让记者更加困惑了。她说：“因为你们电话的区号是010，010开头的电话我们一般不接。”     

青春无悔

我是1995年进乡政府办公室的。当时的办公室，除了主任就我一个女秘书。那是一段繁忙而辛苦的日子，听电话、下通知、写材料、搞调查等杂事琐事，都是我的工作范畴。节假日也总被一些“总结报告”占用了。我像一只不停运转着的钟，一天到晚忙个不停。一次，乡党委下午临时决定第二天早晨召开村支书会，当时已是五点多钟了，我挨个电话通知，但有几个村委办公室已无人接电话。为厂不误工作，我赶快租辆摩托车一个村一个村去通知，不知道住址方位的，只好走路去东找西问。晚上九点多，当我拖着疲惫的身躯回到家想痛痛快快地睡一觉时，又接到了上级的电话。     

反腐斗士

正我是一家局机关办公室主任,平时爱好写作,经常在报纸上发表文章,并且还是市作家协会会员。这天,我正在办公室值班,桌上电话突然响了,我一看是局长打来的,就忙接听,就听局长在电话那端说:"小郝,市作家协会介绍了一位马作家,到我们局采风,你接待一下……"挂了电话,我心说来了一位同行,我们可要好好交流交流。     

电话接听貌似小事学问大

作为单位的中枢部门和窗口单位,办公室每天都要接听很多电话,内容涉及上级单位工作部署、兄弟单位友好联系、社会各界咨询业务等方方面面。     

我们在睡觉

办公室里一女同事中午外出．没把手机带走。她老公不停的打电话来。午睡的男同事被吵烦了，拿起手机大吼：“我们在睡觉，你烦不烦啊!”电话再也不响了。半小时后，女同事怒气冲冲地回到公司：“刚刚是哪个混蛋说跟我睡觉来着？”办公室里寂然无声。     

吃饭抢结账

正小昌和小海两个年轻人同时应聘到一家单位,在一个办公室合作共事,俩人是很不错的哥们儿。单位是个大单位,迎来送往的事儿多,领导有时也带着他们两个年轻人出去吃饭。每次单位请客,小昌、小海不等领导吃完饭,总是争先恐后地抢着去柜台结账。这天中午,单位又来了     

绅士米恩华

<正>他,位列福布斯中国富豪榜,却没有一间象样的办公室。他,身家70亿资产、却喜欢住在老社区一幢普通的白色三层小楼里。他,还有500个孩子。他的身边,总跟着一个20岁的维吾尔族男孩,担当他的生活秘书,所有的电话都是由这个男孩来接。他几乎不接受媒体的采访。连续3年上福布斯排行榜却找不到一张照片。他,是作秀?或者另有隐情?经过多方努力,新疆神秘巨富米恩华这个沉默寡言的白羊座男人,终于首次袒露了他内心深处的渴望与信念。     

国外办公新说法

虚拟办公室悄然出现 虚拟办公室的概念实际上是指不同程度地在有形办公室之外从事某项工作的工作方式.包括1.远程办公室."远程工作"通常是指雇员在固定的办公室,偶尔在家中工作,通常是每星期一天.2.栓放型.雇员有一定程度的流动性,但是要定期到办公室报到.他们没有固定的办公室,但有固定的办公地点.3.旅馆型.这是一种常常与上门服务相结合的虚拟工作方式.雇员偶尔来到办公室,但是因为常常不在,所以没有固定办公室,他们在旅馆中有一个"房间"(更像一个小隔间),他们在那儿接打电话,用便携式计算机联网工作.4.家庭型.在家办公的雇员根本没有办公室,而是在自己家中的一个房间里办公.像惠普和AT&T等公司为这些雇员配备了家具、计算机和电话,可以提供诸如客户服务、电话销售和计算机编程等.     

中国政务舆情全媒体监测

2013年12月31日，国家主席习近平发表新年贺词，其办公室也首度曝光。透过央视镜头可以看到，习近平的办公室显得平实、素雅，办公室背景是一幅长城画作，办公桌上有三部电话（二红一白），身后书架上摆放了四幅照片，分别是：     

新时期的办公室新闻宣传工作

办公室是保障本单位工作正常运转的中枢，是领导进行决策的参谋助手，对本单位的高效运转发挥着关键作用。新闻宣传工作，是各级各类办公室工作的重要组成部分，其工作质量和服务水平直接反映了本单位的整体形象。特别是在新时期，面对新形势、新任务，加强办公室的新闻宣传工作是办公室建设和管理过程中必须高度重视的问题。下面笔者就新时期办公室的新闻宣传工作谈一下自己的看法。