"文档一体化"管理的建设及启示

“文档一体化”主要是根据利用者的实际需求形成各种各样的虚拟案卷，这种虚拟案卷是一级文件信息集合，而非传统档案管理模式下的“案卷”。档案管理从传统模式下二级管理(案卷——文件)，转变为现代模式下的一级管理(文件)。这种被视为一种科学合理的“文档一体化”理念和管理方式，随着数字化时代的到来，正在机关档案信息化建设中推广应用。目前，国内已经编制了近百个现行文件与档案管理一体化软件，这些软件在编制时一般仍以现行的文书与档案管理环节分工为基本架构，因而停留在“模拟”手工文件管理的水平上，对纸质文件管理产生一定效果，但对电子文件不一定十分有效。     

文档一体化管理存在的问题及对策

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化。在具体实践中,不仅要统一组织、领导,统一工作方法,而且要重视培养文档管理人才,建立知识结构保障体系,才能真正提高文书、档案信息管理工作的运转效率,为社会各界开展工作提供及时、准确的信息服务。     

高校文档一体化的探析

随着信息化时代的发展,对文档一体化的研究越来越成为档案界的热点。文档一体化是以生命周期理论为基础理论指导,通过实现文件处理环节和档案处理环节的有效衔接,并借助计算机及网络技术,对文书处理和档案管理从组织制度、管理方式到工作程序进行统筹规划和科学管理,确保从现行文件到馆藏档案整个运动过程的全面控制和科学管理。本文重点对文档一体化的涵义、理论依据以及前景进行一些具体探析。     

高校文档一体化管理之系统分析与设计

将高校文件管理和档案管理纳入一个系统进行了统筹规划、设计。实行现代化管理,发挥整体优势,以利于协调发展。     

高校纪检信访“文档一体化”管理初探

阐述了做好高校纪检信访管理工作的重要性和计算机管理的必要性,积极探索高校如何利用高校有利资源,搞好高校纪检信访件管理工作,努力实现高校纪检信访"文档一体化"管理,开创性地做好纪检信访立卷归档.     

文档一体化管理中秘书的角色定位

随着电子政务的全面普及和运用 ,实现文件、档案的一体化管理势在必行。在实现文档一体化管理过程中各个主体的角色如何定位 ,是档案学术界应尽快研究的课题 ,本文从文档一体化管理中秘书角色的变化出发 ,对文档一体化管理中秘书的角色定位及角色培养进行了客观的分析 ,并提出了一点合理化的见解和措施。     

论文档一体化管理模式

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化.要实现此一工作目标,应加强宣传,提高社会档案意识;加强领导,改文档分散管理为文档统一协调管理体制;建立健全档案法规,拓宽档案部门对文件工作的业务指导;加强档案学教学科研一体化模式,造就一大批年轻复合型人才.     

校园网络下的文档一体化管理刍议

随着现代化办公设备的普及和应用,特别是校园网的开通,使文书、档案管理工作向文档一体化方向发展已成为一种客观要求和必然趋势。但目前仍然存在一些制约文档一体化管理的因素,需要采取相应的策略加以解决。这些策略包括改革管理体制、统一标准及规范、提高文档管理人员的综合素质、保持工作环节的连续性,以推进实施文档一体化管理。     

文件生命周期理论与文档一体化管理探究

文件生命周期理论是揭示文件运动过程及其发展变化规律的理论,它是现代档案学的基本理论之一。其实践意义就在于为文档一体化管理提供了理论依据。在信息时代文件生命周期理论面临挑战和冲击,需要不断地修正和完善,上升为电子文件生命周期理论,为文档一体化管理进一步发展提供行动指南。     

论信息化时代的文档一体化

在信息化浪潮的冲击下 ,文书、档案管理工作向文档一体化方向发展已成为一种必然趋势。本文阐述了文档一体化的概念、其理论依据和特点 ,指出了当前文档一体化存在的主要问题 ,认为只要遵循一定的原则和采取必要的措施 ,文档一体化建设是完全可以取得成功的。     

论高校档案信息化建设

在高等学校档案现代化的管理中,档案信息的数字化只是档案信息的一部分,档案工作者要站在学校推进校园数字化建设的高度,去认识档案管理的现代化工作,同时要和学校校园网有接口,与各院系的应用软件接轨,从而达到资源共享.     

电子档案管理探微

电子档案是信息技术不断发展的产物,将逐步成为档案管理的主要对象。在分析我国电子档案管理现状的基础上,文章着重探讨了保证电子档案的凭证性的技术措施和管理措施,同时讨论了如何科学、有效地提供电子档案利用。     

论高校内部管理体制改革

在新一轮教育发展的形势下,迫切需要在系统调研、比较和借鉴大学现行内部管理体制的基础上,构建适合高校发展的内部管理体制改革的基本框架,并设计一揽子实施方案,实现高校管理的规范化、高效化、制度化。     

档案证据的法律效力

针对档案与证据在档案界混淆不分的现象,从法学角度提出档案要成为证据,必须具备客观性、相关性、可采性、合法性等特征的观点,同时认为档案不具备这些特征,就不能作为证据。     

高校电子文件档案管理的思考

随着计算机技术及网络技术应用的普及和不断深入,高校在招生、教学、科研、管理等活动中产生了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分。分析了高校电子文件档案管理中存在的诸多问题,并对高校电子文件档案管理中的保护、保管和保密措施进行了探讨。     

高校教师管理创新探索

高校教师管理改革应在一个较长的时间内,充分借鉴国际同行和国内相关行业改革的经验和教训,不断改进和完善现有的高校管理体系,实现教师管理水平的提高,并最终推动我国高校的整体全面发展.     

试论文档统一管理的重要性及其对策

文档统一管理是提高档案综合管理水平的重要途径 ,是文书处理和档案管理有机结合的整体 ,它减少了工作中的重复环节 ,是新时期办公自动化的发展趋势     

论高校后勤社会化改革中的管理

本文论述了在高校后勤社会化改革中管理的作用、管理的原则、管理的方法和建立新的管理机制等问题     

区域一体化文献信息资源管理科学发展探要

通过对国内外城市一体化进程中文献信息资源管理科学发展比较及存在的普遍问题和原因分析,研究探讨了建立评估监督管理体系、提高文献资源利用率,明确服务广佛地域经济、文化建设的发展方向,建立科学的共享管理体制与运作机制、确保文献资源建设科学发展,确立广佛文献资源共享计划、实现社会共享发展目标等促进文献信息、资源管理科学发展的具体措施。     

论新时期高校学生管理工作

在新形势下,高校学生管理工作应当塑造新颖科学的管理理念,建立灵活高效的运行机制,采取切实可行的工作措施,以开拓新时期高校学生管理工作的新局面。