高校档案信息化建设模式思考

高校档案信息化建设是高校档案事业发展的趋势,是信息化社会发展过程中的必然选择,高校档案信息化建设模式的探讨是解决高校档案事业不断发展的有效途径,是实现档案信息资源社会化共享的渠道。本文从高校档案信息化建设目标出发,对高校档案信息化建设模式的功能设置、内容及影响因素进行分析,以探讨解决高校档案信息化建设进程中的问题。     

企业基层档案室档案信息化的思考

科技信息的发展带来了电子文件归档管理新课题,对档案管理的技术、方法等产生了重大影响,同时对档案利用服务方式也提出新的要求.而推进档案信息化建设是提高档案信息服务水平的必然选择,本文结合实际对企业的基层档案室如何推进档案信息化进行了探讨.     

新世纪高校档案管理观念转变刍议

面对新世纪知识经济和社会信息化的挑战,高校档案馆(室)必须建立由纸质档案、新型载体档案和虚拟馆藏构成的档案信息资源体系;改变传统的工作程式,把重点放在档案信息资源的深度开发和广泛传播上来;要面向所有师生员工,为党群工作、行政管理、科研、教学等提供全方位的服务,实现服务功能的多样化要把被动服务与主动服务有机地结合起来,实现优势互补,为利用者提供针对性的服务;要建立高校档案信息资源共建共享机制,发挥整体优势,扩大服务领域,提高服务效果.     

网络环境下档案信息资源的开发利用

网络环境下档案信息资源开发利用存在着档案信息服务意识淡薄；档案信息资源建设不足；档案队伍素质不高等问题。要解决这些问题，必须解放思想，强化信息服务意识；深层次、多角度开发数字档案信息资源；提高档案工作者自身的素质；建立高效的网络档案信息检索系统。     

档案网站及其管理

近年来，随着Internet的普及，档案系统的网络化建设已越来越为人们所重视。据不完全统计，目前全国各级档案机构已建立档案网站200余家。档案的网络化、信息化建设，为社会各界和网络用户提供了大量的档案信息服务，同时对开展档案宣传，实现档案信息资源的共享，促进     

高校档案信息化建设浅议

档案信息化是现代信息技术发展的必然趋势,是不容忽视的重要课题。本文通过对高校档案信息化建设的内涵及核心等方面的把握,提出高校档案信息化建设的具体方案以及实施办法,旨在凸现当代档案信息化建设的重要性。     

论高校档案资源信息化建设与发展

本文论述了高校档案资源信息化建设在网络环境下的建设现状,并探讨了实现高校档案资源优化整合与开发建设的工作思路,以及高校档案部门对档案数字化工作应实施的运行机制和应采取的发展对策,从而加快高校档案信息化建设的步伐。     

信息时代的电子档案安全管理研究

当今信息化时代科学技术迅猛发展,人类社会正在从工业社会向信息社会迈进,信息在社会生活中发挥着巨大的作用,可以说信息资源已成为经济发展的首要资源,信息化建设工作已成为公司重要的基础管理工作之一.随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用.所谓电子档案,是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录.电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,这给档案管理带来了一次革命性的挑战.21世纪是一个科技化高度发展的时代,同时也是一个信息量高度共享的时代,档案信息公开已是一种必然的趋势.在利用计算机在对电子档案进行操作、传输、存贮的过程中,以及在电子档案的采集、整理、归档、利用过程中都会不可避免地产生误操作、被偷窃、丢失、病毒、黑客侵犯等问题,这就对电子档案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求.     

新时期高校档案管理和开发利用

档案管理是高校的重要基础工作。新时期高校档案工作具有数字化、信息化的特点。电子档案的应用,纸质档案与电子档案同步归档,最大限度实现资源共享等问题,提高了对高校档案管理和开发利用的要求。提高档案管理工作人员素质,适应新时期档案管理工作的发展,开发利用好档案资料,是亟待解决的重要问题。     

实现档案信息化对促进企业管理提升的思考

档案信息化是档案工作发展的方向和趋势,可以促进资源的有效整合,完善数据库建设,提高服务社会要求,实现管理信息的共享。结合企业档案信息化实施行为分析实施档案信息化的必要性。同时,总结企业档案管理方式转型中遇到的实际问题,综述实施档案信息化管理的可行性办法。     

现代电子档案载体的分析与选择

熟悉现代电子档案的载体,掌握现代电子档案载体的应用,是科学管理现代电子档案的前提。本文系统分析了现代电子档案载体及其类型、特点等,并从实际出发对现代电子档案载体的选择作了探讨。     

拓展档案馆工作职能的思考

档案馆是档案事业的主体。档案事业的社会化要求档案馆在为党政领导机关提供优质服务的同时,将服务面扩大到全社会,为社会各领域、各阶层服务,为最广大的平民百姓服务。为社会服务,是档案工作得以生存和发展的生命线。     

国家档案馆基本服务的确定及其意义

国家档案馆的基本服务应依据该服务是否体现强制性、基础性、广泛性、可行性等标准来确定,确定国家档案馆基本服务对于社会对档案馆服务的合理预期、促进档案馆服务能力与服务质量的提升及档案馆开展增值服务等都具有重要意义。     

高校信息公开背景下档案管理新论

高校信息公开,是政府信息公开在教育领域中的延伸。高校信息公开工作给高校档案管理带来了机遇,也带来了挑战。目前高校档案管理中存在：归档意识差,材料收集不全;资金不足,设备落后;处理保密和开放的矛盾上认识模糊;档案工作人员专业知识匮乏等问题,这些问题已成为影响高校信息公开工作开展的桎梏。为了高校信息公开工作顺利进行,各高校档案馆必须采取加强档案材料收集归档工作,加快信息化建设步伐,处理好档案信息公开与保密的关系,采取多种形式增强档案管理人员素质等应对策略。     

从生产到运作透析服务管理的变化

我国服务管理目前所存在的问题包括：服务管理竞争环境中制度、法规不健全;传统思维意识根深蒂固,制约服务业的发展;服务管理体系缺乏信息透明的机制;在服务体系中未能彰显我国文化特色的以人为本的和谐机制。对策建议是：建立、健全和充实、完善政策体系,营造良好的服务业发展环境;增强服务管理聚集化程度,消除意识障碍;透明的系统信息建设;加强自身服务管理,重点加强企业产品的人性服务。服务管理作为一种新型的管理模式,越来越多的学者进入测量、统计、决策支持模型领域的研究,将来也会出现更多的量化成果。     

西夏档案机构及管理制度探索

本文利用西夏法律典籍和考古资料探讨了西夏的档案管理机构,证实西夏从中央到地方普遍设立了比较完善的档案工作机构“库中”;通过分析得出西夏主管档案的官员是“主簿、司吏”,兼有都案和案头等与文书相关的官吏;探讨了西夏的档案管理制度,并对其制度如确保档案完整与安全、专门档案的管理制度、查阅制度、立卷制度、副本制度等特别是立卷制度进行了详细阐述和分析,得出西夏档案立卷制度的内容非常丰富,因此才能为后人保留比较完整的档案资料,成为我们研究西夏的宝贵财富。     

信息时代高校档案管理工作的优势所在

信息化给档案管理工作带来了新的冲击与挑战，充分利用高校知识结构、人力资源和设备，加强档案管理人员与工程技术人员的有机结合，是 了高校档案工作的关键和优势。     

高校文书工作与档案工作的衔接

文章从文书工作与档案工作衔接的重要性谈起,简述了文书工作与档案工作的关系,列举了文书工作与档案工作衔接中存在的主要问题,提出了解决文书工作与档案工作衔接问题的对策：增强文书工作人员档案意识,是搞好衔接的基础;文书、档案人员从大局出发,互相配合是搞好衔接的起点;实行文书部门立卷是抓好衔接的保证;档案部门指导文书立卷工作是搞好衔接的关键。     

浅析电子档案的安全保密及法律认可

随着电子计算机技术的飞速发展，电子文件、电子档案也大量涌现。电子档案的管理，特别是电子档案的安全保密及法律认可是电子档案管理的一个重点、难点。也是档案工作者急需解决的问题。本文分析了电子档案的特性及影响电子档案安全性的因素，重点对电子档案原始性、安全性、真实性、稳定性进行了讨论，并且阐述了电子档案的法律认可问题。     

信息时代档案工作的信息素质教育

在信息化社会中,随着全球信息化程度不断提高,变化中的社会需要和档案管理工作对档案工作者的信息素质提出了更高要求,档案工作者的信息素质教育迫在眉睫。本文就信息素质教育的内涵、必要性以及途径进行了探讨。