发文机关媒体形象塑造与公文写作

公文以其独有的方式对发文机关媒体形象的塑造施加或好或坏影响，对此，发文机关不可不察，不可不慎。发文机关欲籍公文来塑造自身正面媒体形象，就必须认真对待公文写作，     

公文处理中应注意的几个问题

<正> 一、公文的制作应突出权威性、可操作性和实效性,确保政令畅通和工作顺利进行 《中国共产党机关公文处理条例》对公文的制作有着严格要求,一个字、一个词、一个标点符号动用的正确与否都会或多或少直接或间接地影响本机关的形象,这就要求我们在办理发文的过程中,要特别仔细,切不可含糊大意。     

谈谈发文机关代字编制的问题

正《党政机关公文处理工作条例》规定,发文字号"由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号"。正确使用发文字号是规范公文写作的重要方面。发文机关代字(以下简称代字)是发文字号的重要组成部分,一般由机关代字与发文性质代字构成;机关代字又由机关代字与机关职能部门代字构成;发文性质代字,常用的有"发""字""函""呈""复""报""电""文"等。编制发文字号,关键     

如何在公文写作中规范运用缩略语

正由于公文写作的工作量很大,所以人们为了达到言简义丰的目的,往往会使用一种比较简略的语言表达形式,即缩略语。2012年新颁布的《党政机关公文处理工作条例》第三章"公文格式"第九条第四款规定,发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称"文件"二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。与该条例配套的《党政机关公文格式》在"7.2.4发文机关标志"中作了同样的规定。事实上,不仅是公文的发文机关标志,公文的正文同样要求缩略语的使用要规范。那     

公文标题写作的不规范现象分析

标题是公文写作不可缺少的部分,是对公文主要内容的概括和提示,起到标明提要的作用。在实际工作中,办文工作人员往往重视标题是否体现公文的主旨,但忽略其规范性,常出现发文机关名称多写或漏写等不规范现象,影响公文的效用。文章结合实际工作,全面分析公文标题常出现的不规范现象,并进一步分析原因,探讨规范标题写作的方法。     

对一则公文标题的评析

目前，拟制公文标题随意省略发文机关、发文事项概括失准、错用或省略文种等问题在基层单位屡见不鲜。为进一步提高国家公务员写作基本功，加快公文处理工作规范化、制度化、科学化步伐，全国各级人社部门近年来将公文写作列入公务员基本功训练的重点科目来抓，目前已经取得初步成效。如果在加强理论培训的基础上再结合公文写作实践开展病文分析活动，效果可能更好些。笔者近日偶然在网上拜读了《关于开展国务院高速铁路安全大检查的通知》（国办发明电[2011]28号，以下简称《通知》）一文，觉得标题有三处失范，本着知无不言言无不尽的原则不揣冒昧地略抒浅见，既与发文机关商榷，同时也就教于方家读者。     

会议主持词的特点和写作方法

会议主持词虽是一种常见的公文文种,但因其未列入<中国共产党机关公文处理条例>和<国家行政机关公文处理办法>所规定的公文种类之中,因此,在人们眼中便成了难登大雅之堂的"非正统"公文种类.于是,在机关的公文写作中,也因其"小"、因其"简单",常被"材料将"们所"小看",没人愿写,写好了也没人说好.实际上,它和其他公文文种一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致.因此,对这样一种常见的公文文种,有必要做一研究和探讨,对它的特点和写作方法有一个比较全面的了解,争取把会议主持词写得更规范、更得体,更好地发挥它应有的作用.     

简约而不简单——例谈公文标题中事由的拟写

标题是一篇公文的眉目,它一般由“发文机关、事由和文种”三要素组成。标题中的发文机关和文种是固定的,事由则是千变万化的,它的拟写是公文标题写作的重心和难点。俗语说“题好文一半”,其重要性不言而喻。     

谈公务员写作意识的培养

公文是公务活动的工具,公文写作是机关日常工作的一部分,做好公文写作工作是机关工作效能的体现,公文写作意识是公文写作的前提,培养公文写作意识,能为写好公文打下良好的基础.     

如何在公文写作中规范运用缩略语

由于公文写作的工作量很大，所以人们为了达到言简义丰的目的，往往会使用一种比较简略的语言表达形式，即缩略语。2012年新颁布的《党政机关公文处理工作条例》第三章“公文格式”第九条第四款规定，发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。与该条例配套的《党政机关公文格式》在“7．2．4发文机关标志”中作了同样的规定。     

印转类公文写作失误举隅

正为了论述的方便,本文将印发性公文、转发性公文、批转性公文统称为印转类公文。这类公文往往涉及两个或多个发文机关,文本结构相对复杂,写作过程中容易出现一些失误。鲁迅先生在《不应该那么写》中说过,在学习者一方面,是必须知道了"不应该那么写",这才会明白原来"应该这么写"的。下面举几种常见的失误加以说明。一、错把被印转文件当"附件"在印转类公文中,错将被印转文件当作附件处置的现象较为普遍。一些高层行政     

军用公文写作需把握好“三个环节”

<正>军用公文写作是一项复杂而艰苦的工作。提高机关公文写作水平,需要经过长期的学习和大量的实践。就机关公文写作过程而言,我认为,要保证公文写作质量,需重点把握好以下"三个环节"。一、准确领会领导意图机关干部作为公文的拟制者,对领导的意图必须认真理解和贯彻,不能掺杂个人思想和感情,否则,公文拟制就     

军队公文标题的拟制规范

《解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)规定军队机关公文有十二个文种,每一个文种都承载着军队机关工作的特定事务,在日常工作中公文写作的好坏直接影响到军队机关的工作效率.公文的写作从标题开始,明确、标准的公文标题是写好军队机关公文的第一步,因而标题的规范化问题是公文写作中值得重视的问题.《条例》第二章第十条第五款规定:"标题应当准确概括公文内容,根据需要标明发文机关名称和公文种类."2006年1月1日开始执行的《军队机关公文格式》中要求"标题用二号小标宋体字标识,位于红色反线下空一行,分一行或者多行居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当."上述标准是现行军队机关公文处理的法规性文件对于标题拟制提出的基本要求.考察现行军队机关公文写作实践案例,目前军队公文标题还存在着一些失范的形式,主要表现在以下几个方面:一是存在繁简不合理的情况.一般在基层部队的公文标题中我们常见一些正文短而标题长的公文,特别是一些刚从事公文写作的同志处理公文标题容易出现这种现象.究其原因是过于重视在标题中完整表现正文意思,而忽略了公文标题要高度概括的基本要求,出现了标题繁长、头重脚轻的现象.与之相反,还有一种情况就是正文长而标题过简.这在通知、通报、请示这三类文种中表现得最为突出,它们通常正文较长,但标题则仅以"文种"出现.这样既不便于阅读,也导致公文写作明显失范,影响到公文的使用效力和严肃性.     

行政公文写作常见错误探析

随着政府职能的转换和公务员行为的不断规范,公文写作规范化越来越为各机关、单位所重视."规范化"是一个过程,不可能一蹴而就,在"化"的过程中难免还存在这样或那样的问题.笔者针对当前行政公文写作中出现的常见错误,指出意见,以期推动行政公文写作规范化.     

“发文稿纸”不能省

根据<中国共产党机关公文处理条例>(以下简称<条例>)和<国家行政机关公文处理办法>(以下简称<办法>)的要求,机关发文必须履行草拟、审核、签发、复核、缮印、登记、分发等程序,于是形成了不成文的规矩,即:单位发文必须附上"发文稿纸"或称"发文稿头"、"发文稿头纸",在这个"发文稿纸"上具体记载发文办理的各道程序.<条例>和<办法>的实施,强化了公文处理的程序化、规范化、合法化,提高了公文处理的质量和水平.     

公文写作其实很简单

<正>说起公文写作,立刻能想到的就是"神秘、复杂、困难"等几个词,因为在机关工作中,公文写作,尤其是领导的讲话材料已经极其的"神秘化",是老参谋们引以为豪的"秘密武器"。对于刚到机关工作的新参谋,写作公文往往是一件非常痛苦的事情,因为不会写,害怕写出来后挨批评,所以不敢动笔。而且就算写也会"历尽千辛万苦",改来改去,最后下一个"不行"的定     

军用公文写作应坚持实事求是的原则

<正>军用公文是机关的办事工具,既可以对部队平时建设和战时作战起着领导和指挥作用,也可更好地指导部队各项工作有条不紊的进行,这就要求军用公文应简明扼要,内容详实,写作中要坚持实事求是的原则。要想实现这一目的,需要重点把握以下几个方面:一、公文内容来源真实,切勿虚构、假设、塑造。作者在写作过程中应通过系统周密的调查了解丰富第一手资     

公函写作的四个特性

同其他法定文种相比,公函有四个特性,需要在实际写作中加以注意。一、格式要求的特定性这表现在四个方面：一是发文机关名称上边缘距上页边的距离有别于其他公文。一般的下行文（命令除外）,发文机关标识距纸张上边缘的距离为62mm;     

浅谈公文的写作特点

公文是党政机关施政的主要方式之一,是传达政令、指导工作、管理社会的重要载体,在一定程度上代表着机关的对外形象,反映了机关的精神面貌和管理水平。机关工作人员应认真学习《国家行政机关公文处理办法》,积极探索公文的体例格式、语言特征,把握其写作特点,对于转变机关作风、提高工作效率、密切党政机关同人民群众的联系、发挥以文辅政的作用,实现公文写作与处理规范化,具有很强的现实意义。结合多年来从事公文审核工作的实践经验,我认为,行政机关公文的写作具有以下三个特点：     

党政公文写作教学例析

党的机关公文和行政机关公文,是党政机关实施领导与管理的重要工具和手段,有着与其他文种截然不同的写作规范和格式。受现行应用文写作教材编写体例和内容的影响,众多高职院校应用文写作教学只涉及了行政公文,而忽略了党的机关公文。本文根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》最新规定和工作实践,