浅议电子文件的移交

随着电子文件数量的越来越多,电子文件的移交问题逐渐引起了档案部门和相关单位的高度关注,电子文件移交工作显得重要而紧迫。在分析了电子文件移交的基本情况及存在问题后,本文从观念意识、规范文件、管理机制、人员素质等方面提出了相应建议,以期对电子文件的移交工作有所作用。     

档案移交进馆工作之我见——以湖南城建职业技术学院为例

文章通过对档案移交进馆工作的了解,分析我院档案现状,认识档案移交进馆工作开展的必要性,处理好档案移交后利用不便的问题,破解了合并院校档案鉴定整理工作难度大的问题,并以此次移交工作为契机,提高基层单位档案移交率和档案工作人员的业务水平,解决了短期档案的处置问题,推动了学院档案工作的发展。     

电子文件前端控制规范的探讨

随着信息技术的飞速发展,电子政务背景下产生原生电子文件规范控制和移交,是新时期档案信息化建设的重中之重。电子文件的规范收集工作是做好档案信息化建设的基础。如何把各部门在日常工作中生成或收到的电子文件收集并规范管理,成为当前档案工作人员面临的新的课题,本文就针对本单位电子文件形成前端控制及收集工作中存在的问题及应对策略进行了探讨。     

电子文件归档及移交体系的建立

运用现代科学技术,将传统的文件形式转换成电子文件形式。在对电子文件进行归档和移交时,需要根据电子文件的性质、规格等因素进行处理。本文针对电子文件的性质以及档案部门的相关要求,对电子文件的归档以及移交体系的建立进行分析。     

美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作＂十二五＂规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%＂。浙江省档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化＂。     

美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

正国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作"十二五"规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展"十二五"规划提出:"档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%"。浙江省档案事业发展"十二五"规划提出:"对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化"。文化遗产资料     

浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

浅谈如何做好医院数据档案的安全防护

要保障医院电子档案的数据安全，可通过备份、加密、访问控制、病毒防治、安装补丁程序等方法，更要提高电子档案管理人员的安全意识，绝对禁止使用电子档案管理专用电脑访问外网，禁止随意安装软件，尽量避免使用U盘移交电子档案，不轻易打开运行不明天许等。     

电子档案在信息化建设中的优势和作用

在新的时代发展背景下,先进计算机技术和网络飞速发展,信息网络时代每天产生的档案信息数量和种类与过去无法比拟,档案管理模式需要不断改进完善,电子档案的扫描、在线归档、在线移交、接收和在线利用档案工作程序逐步与各部门科室文件资料之间相互联互通,使行政、党建信息文件及业务部门的数据报告等在线归档利用,彻底打破档案部门"信息孤岛"的状态,促进档案信息系统共享资源.     

试论电子文档在档案管理中的优劣

进入21世纪,随着社会发展的不断进步,信息技术已广泛渗透到人们的工作、学习和生活中,也开始广泛应用到档案工作中。纸介文档与电子文档相比较,纸介文档无论在操作上还是在存储上都受到限制,还会受到时间和空间的限制,不利于档案的查阅和利用,大大降低档案的利用率;而电子信息技术运用到档案管理上,使档案的收集积累、整理鉴定、归档、移交档案馆等工作变得更简单,操作更简捷,管理更方便。     

电子会计档案管理的有效途径探讨

为进一步规范会计档案管理,提升会计档案管理水平,财政部、国家档案局对过去《会计档案管理办法》实施了进一步修订,以第79号令发布了最新《会计档案管理办法》,于2016年1月1日开始实施。新的《会计档案管理办法》针对会计档案的范围、管理、移交以及销毁等各个方面都对电子会计档案实施了新的规定。本文结合笔者实际工作研究,对新时期电子会计档案管理的有效途径进行了探讨。     

如何对失业人员档案予以科学的管理

自1998年国有企业改制后,国企职工的档案都移交至人力资源市场保管,在档案移交管理过程中出现了档案缺失、对档案的忽视等一系列的问题,对失业人员以后的工作以及保险的办理等造成了较大的影响,为了切实保护失业人员的根本利益,应该从加强档案管理人员的责任心、加强档案库房基础设施建设、完善失业人员档案管理体制、实行标准规范的档案管理工作程序等几个方面对失业人员的档案进行科学的管理。     

工程竣工后的档案整理与移交探讨

现代电力企业档案管理中工程竣工档案占据十分重要的位置，但竣工档案的移交工作又是企业档案管理的一项重要环节。长久以来，一些电力工程项目的管理是由施工单位、监理部门、建设单位等等项目工作人员在工程项目竣工之后将其分别交给档案室进行管理的。本文就工程项目竣工之后档案整理与移交工作进行了一些谈论分析，并提出相关管理措施。     

基层单位档案交接工作之我见

《机关档案工作业务建设规范》规定：机关档案人员调动工作时，只有在办完档案移交手续后才能离开岗位。在实际工作中，尤其在基层单位，部分档案人员却忽视了这一工作环节，产生了这样那样的问题。     

档案转交工作应引起足够重视

本文分析了档案移交工作中常见的一些问题,并提出了具体改进措施。     

高校档案管理工作中的电子档案管理

高校档案管理工作中要加强电子档案管理,在电子档案管理的过程中要关注纸质教学档案的管理。档案管理员要不断规范电子教学档案管理工作,让电子档案管理系统规范化,并加强现代化档案管理方式,提高档案信息化管理水平,充分认识高校教学档案的重要性,加强教学档案管理的创新工作。     

基层档案交接工作之我见

《机关档案工作业务建设规范》规定：“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”规范虽是这样要求的,但笔者发现,在基层实际工作中,大部分单位或档案人员或者根本不知道这一规范,或直接忽视了在交接这一环节应该注意的问题及应作的工作内容也是档案工作的一项。根据笔者的观察,本文拟以基层档案交接工作存在的问题为基础,尝试探讨档案交接工作的一些建议和措施。     

浅谈电子文档对档案工作的影响及对策

随着信息技术的不断发展,我国的档案工作也受到了前所未有的挑战,在档案工作的过程中,电子文档越来越多的运用于其中。本文主要就电子文档对档案工作的影响进行分析,并探讨如何更好的将电子文档运用于档案工作。     

谈做好电子档案的安全保管工作

电子档案的出现为医院的档案管理提出了新的问题和挑战,如何做好电子档案的安全保管工作成为医院信息安全工作的工作重点,本文结合医院电子档案管理中存在的问题,提出了几点电子档案的安全管理建议。     

论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略

档案与电子文件登记备份工作是一个较为复杂、系统的工程,随着社会信息化技术的不断革新发展,对档案管理工作也带来了全新的发展格局,档案与电子文件登记备份电子化、信息化的程度在不断的完善和普及。目前,档案与电子文件登记备份在档案行政管理部门已经起到了一定的战略意义,对档案管理工作的可持续发展产生了重大的影响和积极的促进作用。本文主要是通过档案与电子文件登记备份工作的战略意义进行诠释,同时深入分析档案与电子文件登记备份工作的实施策略。