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随着社会经济的发展,电子文件信息数字化和网络化将更广泛、更深入,同时,也给电子文件信息管理带来新的挑战和机遇,电子文件信息安全的问题日趋凸现。本文指出电子文件信息不安全因素,主要存在于人为因素和网络系统自身不安全因素。针对性的提出主要对策,如防问控制、信息加密、数字签名、防写措施、信息备份与恢复,以及防范措施,如防火墙技术、入侵检测技术、防病毒技术和安全管理措施。 相似文献
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计算机技术的发展与互联网应用使企业的电子文件管理进入新阶段,企业办公系统功能的延伸使企业文件更多以电子形式存在,电子文件成为现代企业信息资源的重要组成部分.但目前企业电子文件推行的纸质、电子双套制归档管理模式给企业档案管理利用造成不便,打破传统模式,推动企业电子文件单轨制归档管理是信息时代企业档案工作的重点. 相似文献
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电子文件是办公自动化过程中的产物,已构成当今信息化发展的基本要素,电子文件极大地方便了公务文件信息传递、数据共享,在很大的程度上提高了工作的质量和效率。新时期如何加强对这些电子文件的管理,是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,本文就电子文件归档管理上存在的问题,如何提高对电子文件归档工作的认识,如何确定电子文件归档方式等方面进行了分析,并提出了相应的解决方案,便于更好地管理利用电子文件。 相似文献
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随着电脑技术的飞速发展、电子信息时代来临,新一代的信息存储技术逐步取代纸质文件。电子文件的使用成为时代发展的里程碑,然而电子文件安全管理至关重要。本文结合实际分析当前电子文件安全管理现状,剖析存在的主要问题,提出针对性建议。 相似文献
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加强立法建设 推动我国电子文件管理的发展——访国家档案局科学技术研究所副所长邱晓威 总被引:1,自引:0,他引:1
<正> 当前,我国电子文件管理还处于初期摸索阶段,无统一的标准,特别是立法方面还是个空白,总体上处于技术发展快、管理较为落后、发展不平衡的状态。现在人们在理论上对电子文件管理应走在前端,档案工作者应参与到办公自动化设计与文件处理过程中已有了共识。随着信息社会的发展和中国加入WTO,加强电子文件归档和立法建设势在必行。近日,记者就如何加强电子文件立法建设,使我国电子文件管理与国际 相似文献
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档案信息在管理过程中不可避免地面临一些档案涉密问题,随着信息技术的迅速发展,电子文件档案在机关单位里普遍使用,将成为未来档案的主体。由于与传统文件在管理上、形式上的不同,电子档案管理面临一些新问题。本文通过对档案电子信息化管理的现状进行研究分析,针对目前存在的电子信息涉密中存在的管理问题进行对策分析。 相似文献
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以化学磁性材料为载体的电子文件,从理论上讲能够长期保存,因为它的信息读出是无接触式的,不存在磨损。但是,由于电子文件形成的时间短,缺乏实际贮存的验证,所以,电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重要课题。由于电子文件信息载体的特殊性,其保管方法也与纸质文件有许多不同之处。 相似文献
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在现代信息社会中,电子文件的档案化已经成为一项客观需要,因此电子档案的管理也开始为人们所重视。本文通过解析信息技术和电子文件档案化的发展过程,对比电子档案与传统档案的管理区别,分析电子文件档案管理的思维,对电子文件档案化的管理思路进行了探究。 相似文献
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随着经济的飞速发展,科学技术的进步,产生了电子文件档案,随着全球化、信息化和网络化的发展,人人都能够在网络中传输信息,正是由于这个原因,导致网络上出现"黑客","病毒"等网络安全隐患,在信息的传输过程对信息的内容进行截取和破坏,导致电子文件档案的存储存在许多的安全问题。而本文笔者就要通过对电子文件档案的概念、特点、存在的意义分析电子文件档案管理中存在的一系列问题,且针对该问题,以创造一个安全、稳定的存储文件的环境为目标,笔者提出相对的建议和对策。 相似文献
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随着社会经济的发展,我国的科技水平也得到了很大提高,电子信息技术得到发展,医院办公自动化系统也逐步得到完善,数字化、网络化技术在医院办公室管理中应用越来越广泛。电子文件代替了传统的纸笔记录式文件,方便快捷,便于管理,具有极大的优越性,提高了医院办公室工作的质量和效率。然而,电子文件对设备依赖性较强,操作不当就很有可能染上病毒,造成严重后果。本文将对电子文件归档现状进行分析,并针对电子文件归档管理存在的问题给予建议,促进医院办公室电子文件归档管理规范化发展。 相似文献
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随着办公自动化和信息网络化的快速发展,学校电子文件归档管理有了长足的进步,但是目前仍然存在一些亟待研究和解决的问题.本文对学校在实施电子文件归档管理实践中存在的,诸如文档管理不规范、归档时真伪不辨、归档程序不明确以及缺乏专业人才和设备等问题进行认真分析,提出了创新性的对策和建议,以加快学校教育管理信息化的步伐. 相似文献
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在计算机网络技术不断发展的时代背景之下,要想提高文书档案管理的水平,就有必要进行信息化建设,其中一点非常重要的措施就是利用办公自动化的方式对医院的文书档案进行管理。下面笔者对医院文书档案管理的办公自动化存在的问题和对应解决措施进行分析。一、医院文书档案管理办公自动化中的问题分析(一)电子文件的保密性不够。随着计算机技术的发展和办公方式自动化的转变,很多文件从纸质文件转变为电子文件。 相似文献
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随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生。电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势。做好电子文件工作,已经成为人们所关注的重要问题。 相似文献