事业电子文档管理的现状、特点及相关建议

随着计算机信息技术的不发展,无纸化办公已经成为办公现代化的潮流,如何对电子文档进行规范化的管理,就成为了档案工作者所面临的新任务和新课题。而目前的事业电子文档管理还存在着这样那样一些问题,这为电子文档的管理带来了一定的困难。在此,我们分析了事业电子文档管理的现状和特点,并针对问题提出相关建议。     

信息化时代的电子文档归档与管理

随着信息技术的不断发展,电子文档已经成为事业单位档案管理的重要组成部分。为了推进事业单位档案信息化建设的深入开展,档案管理部门必须转变观念,正确认识电子文件存储数码化、传输网络化、管理一体化、利用高效化等特点,在合理借鉴传统档案管理经验和方法的基础上,利用计算机技术和网络技术,构建符合新时期档案管理要求的电子文档管理体系,不断完善电子文档归档与管理工作,为提高事业单位档案管理工作水平奠定坚实基础。基于此点,本文从电子文档特点入手,对信息化时代下电子文档归档与管理的措施进行探讨。     

浅谈纸质与电子文档在企事业范围中的合理利用

纸质文档一直以来是信息传递和保存的主要工具,但随着信息技术的飞快发展,产生了快捷便利的电子文档,无论在写作还是传输或者存储方面,都有着纸质文档无法比拟的优势。但是,纸质文档也有着电子文档所无法取代的优势和特点,就是其存储的时间较电子文档更久远,比电子文档更有效能、更加安全。所以,纸质文档和电子文档的特点和优势形成了互补,将两者融合已经成为现在很多企事业单位文档管理的主要途径。目前很多企事业单位的文档归纳和管理仍然采用比较落后和原始的水平上,对计算机科技的利用率不高,只是用来打字复印,没有将一些电子文档进行保存的意识,或者有的企事业单位不懂得对如何利用计算机建立数据库进行电子文档的操作,所以,纸质文档还是很多企事业单位采用的主要模式。     

对网络时代电子文档管理的挑战及安全性分析

随着计算机技术的进步,处于网络环境中的电子文档安全性日益受到人们的关注。本文主要论述了网络环境下电子文档的特点及若干管理原则,存在的问题以及几项改进措施,并借助云计算技术阐述如何加强文档管理。     

大亚湾核电站电子文档元数据著录研究

元数据在核电站电子文档管理中占据着重要地位,电子文档元数据描述了电子文档的内容、属性、背景和结构等信息,较全面地反映描述对象的全过程,便于电子文档的检索、存取、利用以及信息共享等。大亚湾核电站电子文档的元数据,能够较好地解决电子文件的真实性、完整性和长期可用性,提升电子文档管理和开发利用的效率,是实现电子文档凭证价值和参考价值的重要工具。     

电子文件的归档保护利用工作的有关分析

随着当前社会经济的发展,对于文档的有效管理的要求也逐渐提高,因此在进行电子文档的归档中,保护文档内容的真实可靠性才是电子文档的关键工作。只有落实文件的归档管理、安全保护、提供有效的利用工作,才是将电子文档进行归档保护利用的价值所在。     

电子文件归档过程和优势分析

随着信息化的快速发展，电子文件归档成为了一种档案管理模式之一，只有有效对电子文件进行归档管理，才可以实现电子文件归档管理优势的发挥，以及劣势的规避。对电子文档进行归档需要确保管理中的安全和可靠，进行有效传输和定期归档，确立电子文件归档标准，积极进行评估、考核和动态性的调整，利用电子文档和纸质文档的双重归档管理策略，充分发挥电子文档归档管理的优势，促进档案管理工作快速发展。     

电子文档的发展对医院的重要影响

随着目前信息化管理程度的提高,电子文档的应用范围越来越广发,除了正常的文字处理过程之外,电子文档在多个领域都取得了积极的应用效果。对于医院而言,电子文档的应用,不但使医生从繁重的文字书写中解放出来,而且提高了医生的工作效率,满足了医院医学诊断和管理的实际需要。基于这一分析,我们应对电子文档的发展对医院的影响进行深入分析,结合医院的运行实际,提高电子文档的应用范围,实现电子文档的全面利用,为提高医院的服务质量和管理效果提供有力支持。     

电子文档的管理与维护浅谈

信息时代使得电子文档应用越来越普及。本文结合工作实际,论述了电子文档的管理和维护。     

刍议电子文档的管理与保护

现代社会办公自动化水平在不断推进,企业的档案也开始使用电子文档进行管理。企业的工作人员要能够处理,整理和保护电子文档。磁盘,光盘和磁带都是电子文件的归档类型,想要完成好管理与保护电子文件的工作,就需要将档案按照类别整理好。目前归档电子文件比较重要的在提示软磁盘和光盘,需要对其实施重点管理与保护。     

谈电子时代的文档一体化管理

一、电子时代文档一体化管理的必要性20世纪30年代兴起的“行政效率运动”所提倡的旨在将文书处理与档案管理合为一体的“文书档案连锁法”,可以说是文档一体化的起源。随着电子信息时代的到来,文档一体化的趋势越来越明显。这既是保障电子文件法律证据价值的需要,也是保障电子文件信息安全的需要。只有对电子文件实行文档一体化管理,才能使文件的整个处理过程形成一个无缝管理系统。文件、档案一体化管理系统的发展分为两个阶段:一是依存于纸质1.实践中文档一体化管理系统日趋完善①文件的计算机辅助管理系统阶段,二脱离纸质文件的独立的电…     

信息化环境下的单位文档流程管理存在的问题及解决对策

随着计算机的普及应用,单位常规的文档案管理工作除了纸质文件之外,电子文件又应运而生,并对传统的文档管理提出了挑战。本文在介绍信息化环境下给单位的文档管理带来的变革的同时,结合单位文档的管理流程现状,同时对现今单位文档管理中存在的问题进行总结,并提出相应的对策。     

探究办公自动化环境下文书档案管理

随着社会科技水平的不断发展，自动化设备在办公中的应用越来越广泛。其中，网络科技的不断进步意味着文档管理形式将在传统纸质文档的基础上，增加了电子文档的管理形式。这对文档管理的管理模式来说是一种新的挑战。本文将对办公自动化环境下文书档案的管理模式进行探究。     

电子档案管理中的保护措施探析

随着信息技术和网络技术的发展，电子文档在工作中逐渐取代了纸质文档，随之而来的电子档案的保护也日益受到了档案管理工作者的高度重视。本文结合自身工作实践，从电子档案的特点出发，在载体、环境、维护、检测、病毒防护等方面对电子档案的保护措施进行了探讨。     

创新电子文档命名办法 切实提高办公效率

<正>由于计算机应用的普及,在办公室工作中,我们经常会使用计算机编辑处理电子文档。但是,很多人对电子文档的命名管理不够重视,造成保存后的文本查找困难。有的同一个文档,前后修改多次保存多次,形成多个版本,既占用了不必要的空间,也为日后查找带来不少麻烦,不知到底哪个版本是     

关于石油企业基层管理的几点思考

基层管理工作是企业各项工作的基础,石油企业的基层管理工作有其自身的特点,结合石油企业的特点,在新时期做好石油企业基础管理工作,可以有效确保石油企业的安全高效运行。本文从石油企业基层管理体系入手,通过分析石油企业的安全管理、物资管理、知识产权管理、人力资源管理和电子文档管理五个方面的内容,对石油企业基层管理工作进行了相关思考。     

WPS文档的安全性设置

正WPS文档是通过WPS文字处理软件编辑的电子文档,和WORD文档一样,都是存储文字资料的电子文档。在现代化办公中,为了高效快捷地办公,一些文件的传阅常会以WPS文档的形式通过电子邮件或者电子文档传输软件进行网上传送。为保护文件内容以及方便办公,WPS文档的安全性设置十分重要。下面将对WPS文档查看、文档修改的加密方法以及如何取消文档的密码进行详细介绍。一、如何对WPS文档进行查     

浅议办公自动化环境的文书档案管理

科学技术的进步网络技术的发展促使着文书档案的管理也进行着新的变革,在传统的纸质文档上又增加了电子文档。这就要求相应的管理理念,管理方式与手段都要进行新的,符合发展的提升,也就是说办公自动化环境下对档案管理的要求提高了。     

文档一体化模式下信息管理建设的研究——借鉴财务信息管理一体化的实践经验

文档一体化管理是信息时代档案管理的全新模式,是适应电子档案管理发展的必然要求,由此产生的影响将是巨大和深远的。一体化又是一项长期、复杂的工程,是新技术、流程再造、资源重新配置的结合物。文档一体化的实践环节存在诸多风险,在其发展的进程中,规避风险与规划越来越得到人们的关注。文章说明了财务一体化信息管理可借鉴的经验,介绍了文档一体化模式的特点与工作要求,阐述了对其建设研究的重要指导意义以及具体规划内容。     

规范化与标准化管理模式在企业文档管理中的应用

随着信息化时代的到来,信息化、智能化、标准化管理必然成为企业文档管理的新特点,信息化与标准化管理能为企业文档资源利用提供方便、快捷、高质量的信息服务。该文主要探讨信息化时代中规范化与标准化管理模式在企业文档管理中的应用。