高校文档一体化管理研究

随着高校的发展及数字校园建设的深入,高校OA系统与档案管理信息系统已成功实现了对接,为高校档案馆开展文件材料网上立卷归档搭起平台。实现文档一体化管理是档案事业发展的趋势,而开展文件材料网上立卷归档是实现文档一体化管理的基础。本文首先就文档一体化管理的涵义及理论依据,论述了加强文件材料网上立卷归档的重要性;其次就现存问题,提出了解决问题的方法措施。     

浅谈高职院校的档案管理

高职院校要重视档案管理工作,加强培训档案管理队伍,增强其工作责任感,实施文档一体化管理、档案信息网络化、档案建设标准化、大力开发和利用档案信息资源等,这样才能有效地推进高职院校档案管理工作为社会服务。     

信息时代图书情报档案一体化建设探讨

信息时代背景下,在高校的信息管理工作中,传统的图书、情报、档案单独进行封闭式管理的模式已经无法满足新时代的要求,需要根据现实需求加强图书情报档案一体化建设,实现统一管理与利用。基于此,对图书情报档案一体化的相关内容以及加强图书情报档案一体化建设的必要性、存在的问题进行了简要的分析,围绕图书情报档案一体化建设的实施策略展开具体的探讨,为高校信息管理工作的创新发展提供依据。     

我国广播电台资料、档案一体化管理探析

制定广播电台资料、档案一体化管理的法律、法规制度体系;普及先进的计算机技术,选择功能齐全、操作简便、性能稳定的一体化管理系统;加大物质投入力度,促进广播电台资料、档案一体化管理顺利实施;建立一支广播电台资料、档案一体化管理的专门队伍.     

浅谈如何实现档案管理工作规范化和标准化

工作实践表明，公文规范的制发是档案工作规范化、标准化的前提。在此基础上，档案管理要实施“以我为主”的立卷归档原则。一是要改变传统的立卷方法；二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；三是推进以计算机为现代科技手段在档案部门的有效利用，促进文档一体化管理的实现。     

融媒体文档管理工作中存在的问题与对策

在新媒体环境下,新媒体技术的普及以及其对社会生活的融入使档案信息用户的需求发生了巨大的改变,新媒体可以多方面收集反馈信息,提高现有的档案信息服务的精准度,在数字化过程中积累了信息资源和能力基础,同时融媒体环境使文档管理的内容更加全面、让文档管理方式更加高效、使文档利用更加有效并且拓展了档案资源应用和传播范围,实现档案信...     

电子文件的归档和管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方法也在不断发生变化.办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并且不断发展和普及.由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和管理,因此,建立电子文件归档和管理办法已经成为档案管理亟待解决的问题.为确保电子文档具有较强的可操作性,使电子档案的管理工作有章可循,在电子文件的归档和管理上须明确以下几方面的做法:     

大庆市房产地理信息系统管理的特点

大庆市房产地理信息系统以房地产办公一体化管理与辅助分析决策为目标,以模块化编程思想为指导,利用ARCGIS强大的空间 数据管理功能,采用C/S与B/S相结合的结构,实现图文数据的一体化管理,以产权登记管理为核心,形成了以房产登记、交易、档案、测 绘、税费收缴、市场分析等为主要内容的网络化办公管理体系。该系统注重先进性和实用性相结合的原则,实现了房产管理中产籍 图、权属登记交易与测绘管理三位一体的构思,在使用功能上具有以下特点。     

学校档案管理中服务意识的有效强化方法

随着社会经济的不断发展,社会中需要储存的信息数量也在不断增多,在此背景下,各类信息处理工作显得尤为重要.档案作为一种直接记录各类信息的文档,档案的管理工作也成了许多人所关注的问题.在当前的社会环境中,档案在人们的工作与生活中变得越来越重要,因此,做好档案的管理工作是每一个企业应当完成的基本任务.学校是培养优秀人才的摇篮...     

浅议档案行政执法权的行使

依法管理档案事业是依法治国方略在档案事业领域的具体体现.但是,就目前档案行政执法的情况看,确存在不少问题.对此,一定要将"有法必依、执法必严、违法必究"落到实处;要加强培养档案行政执法队伍,提高其综合素质;要严格实施档案行政执法监督,维护档案行政执法的权威性,确保档案工作为现代化事业服务.     

试论文件登记、立卷、著录一体化管理

档案管理现代化的迅速发展,对文书处理工作和档案工作提出了新的要求。如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化与办公自动化的要求,这是我们广大档案工作者面临的一个新课题。实行文件登记、立卷、著录一体化管理,是档案工作改革的发展趋势,本文仅就此问题谈点粗浅的认识。     

浅谈关于当前高校科研档案收集难问题形成的原因及对策

针对当前高校科研档案收集困难问题,从三个方面论述了科研档案对高校的科研、教学以及管理等方面工作的重要性。从科研档案形成的各个环节、各个阶段探讨了科研档案收集难问题的主要表现。分析了当前导致高校科研档案难以收集问题形成的宣传工作力度不够,相关人员认识不高,行政管理法规不健全等原因,根据作者多年的工作实践经验,依据国家有关的法规和档案管理理论提出了加强宣传工作,提高科研人员和广大教职工的档案意识,依法加强管理,建立健全规章制度等解决的对策。     

信息时代图书、情报、档案一体化建设管理探讨

在信息社会,图书、情报、档案作为信息科学的姊妹学科,一体化的趋势逐渐加强,但要完全实现三者机构实体的完全融合,还涉及到诸多问题.本文从三个方面探讨图书、情报、档案一体化,并提出一些可行性措施、模式,以期抛砖引玉.     

图书资料档案一体化管理探析

图书、资料、档案都承载着知识信息,三者之间相互交叉、相互渗透、相互转化,密不可分。从社会发展趋势看,图书、资料、档案各自为政的传统发展方式已不适应今天的需要,必须实行一体化管理,在知识经济和数字技术化时代的今天,图书、资料、档案管理一体化有着十分重要的意义,本文拟对图书、资料、档案一体化管理的意义、可行性、措施进行简要分析。     

新经济时代我国企业供应链的管理--海尔集团的经验及启示

随着新经济时代的来临,我国企业需要变革传统的纵向一体化的管理模式,实施横向一体化的供应链管理.本文在阐述供应链管理的基本思想的基础上,对海尔集团实施供应链管理进行了剖析,以此为借鉴,提出了新经济条件下我国企业实施供应链管理的有效途径.     

档案工作的人性化管理

人性化管理即以人为本的科学管理是科学发展观的核心,是经济和社会管理的普遍原则,是新时期一切工作必须遵循的根本理念.作为历史记录的档案工作,对历史的承接与文化的连续起着至关重要的作用.档案不仅是信息资源、还是知识宝库和文化财富,在档案工作中实施人性化管理,既是档案工作本身的需要,更是社会延续和发展的需要.     

数字化条件下档案集成管理模式探析

在信息社会,档案信息的集成管理与集成服务是档案管理的大趋势,要实现这个目标还存在许多需要解决的问题。本文从数字化对档案管理的新要求出发,探讨了数字化条件下档案管理工作面临的新变化,以及实现档案集成管理的必然性,在此基础上分析了档案集成管理的实施原则和主要内容     

实现档案信息化对促进企业管理提升的思考

档案信息化是档案工作发展的方向和趋势,可以促进资源的有效整合,完善数据库建设,提高服务社会要求,实现管理信息的共享。结合企业档案信息化实施行为分析实施档案信息化的必要性。同时,总结企业档案管理方式转型中遇到的实际问题,综述实施档案信息化管理的可行性办法。     

科学管理婚姻档案,提升婚姻档案价值

婚姻档案属于人们确定婚姻关系以及解除婚姻关系的相关法律文书,管理工作实施效果会对人们生活产生直接影响.因此,展开档案管理时应注重科学性的实现,避免管理中出现机制不够健全、信息泄露等问题,促进婚姻档案价值的提升.     

企业荣誉实物档案管理存在的问题及其管理对策

荣誉实物与纸质档案同是企业生产经营活动的历史记录,但由于其形成过程的特殊性加大了档案部门对其的收集难度及管理难度,如何做好荣誉实物档案的管理需遵循其形成规律,从便于利用着手来加强荣誉实物档案的管理。