新形势下做好办公室文秘工作的几点思考——以公文的规范写作和高效处理为核心

文秘人员能否做到公文的规范写作和高效处理关系着行政办公的速度和效率。这就使得行政工作人员必须自觉提高业务能力,做到公文写作和处理的规范化、科学化。     

坚持“五要” 促进公文高效运转

公文运转是各级政权组织处理日常事务的重要手段。在当今这个信息社会,党委政府涉及诸多公文事务,公文运转是否规范和高效,直接影响着对工作主动权的把握,也影响着党委政府的办事效率。文秘人员作为公文运转中之关键,要以运转"零差错"为目标,创新举措,坚持"五要",加快公文运转,提高工作效率。一要规范呈送,做到"中规中矩"。公文按照行文方向可以分为上级、本级和下级公文,文秘人员     

公文写作贵在勤学、善思、求新、精审

公文写作,是文秘人员的立命之本,是实践工作的点睛之笔,是保障运转的成事之基。2012年《党政机关公文处理工作条例》的发布施行,强有力地推进了公文处理工作的科学化、制度化、规范化,党的十八大精神明确要求切实改进文风,随后中宣部大力提倡"短、实、新",反对"假、长、空",开启了清新文风之路。提升写作水平,倡导优良文风已经是自上而下的统一共识,是公文起草工作的大势所趋,更是机关文秘人员的当务之急。笔者认为提升公文质量,应该在"勤学、善思、求     

摭谈企事业单位公文写作的策略与技巧

在机关、团体和企事业单位等公务活动中,公文是传递信息、记录事务的重要形式和载体,具有格式上的规范性、内容上的完备性和功能上的效用性等基本特征。由于它时刻应用在各类公务活动中,所以正确、规范而又熟练地撰写公文,是每位公务人员尤其文秘人员应当具备的公务能力和基本素养。公文语言文字和内容的写作,除了"简洁、明确"等具体要求外,还需要讲求"言之有物、行之有理"。所谓"理",既指内容上的逻辑性,又指形式上的规范性。本文立足企事业单位公文写作角度,在简要解析"不规范"现象基础上,拟就"写作策略与技巧",试提出一些抛砖引玉之论。     

公关文书的内涵和外延

"公关"即公共关系. 20世纪80年代以来,各种版本的公关教材相继在中国问世,"公关文书"这个概念首先在公关教材中出现,继而又在应用写作教材中出现,成了一类文体的总称.然而,公关文书的本质究竟是什么?     

浅谈文稿的修改方法

修改润色是提高公文质量的重要保证，也是公文写作过程中一个必不可少的重要环节。从这个意义上讲，为提高公文质量，文秘人员应掌握几种修改的方法。     

浅析“全员公关思想”在酒店中的应用

"全员公关"是公共关系的一个重要思想,对实现公共关系目标,树立组织良好形象起着至关紧要的作用。我国酒店业在公共关系应用中还存在诸多问题,随着酒店业竞争的加剧以及外部环境不确定性日益凸显,传统的公共关系手段已经不能满足酒店发展的需要。"全员公关思想"的运用在酒店经营管理和提升酒店的服务与形象方面将发挥重要的作用。     

党政公文标题的撰写

标题是党政公文所有组成项目中最精华的要素,是它的"眉眼"和"窗口"。标题最能体现行文主旨和行文关系,最能体现公文内容和文种使用,最能体现语法、修辞和逻辑等多学科知识的综合运用技巧。因此,要撰写好党政公文,必须撰写好标题。这是文秘人员写作的基本功,也是办公室人员业务素质的表现。一、标题的组成要素2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》     

以活动方案为依托 培养文秘专业学生公关能力

公共关系课程的训练项目设置是对公共关系理论与实践相结合思想的具体贯彻,也是提高文秘专业学生公共关系能力的有效手段。以拟真式拓展教学和课堂演练强化公共关系理论的运用和实践,注重依托"顶岗实习"的校内实战锻炼学生的实战技能,全面提高学生公关意识和公关技能。     

博观约取 外拓内敛——浅谈公文写作内容的取舍方法

正在公文写作中,有些初学者往往存在这样的苦衷:先是担心"无米下锅",像"挤牙膏"一样写不长,等写长了又觉得"块块是肉",哪一句都舍不得删,又变成"写不短"了,等到对文章的篇幅长短满意了,可又被认为该写的没写足,写足的又被认为不该写。要解决这一系列公文写作的"两难困境",走出"语言悖论"的迷雾,就必须学会公文写作内容的"加减乘除法"。一、"加法"。所谓"语言加法",就是"博观"的方法,把当初看到的、想到的、听到的,     

会议主持词的特点和写作方法

会议主持词虽是一种常见的公文文种,但因其未列入<中国共产党机关公文处理条例>和<国家行政机关公文处理办法>所规定的公文种类之中,因此,在人们眼中便成了难登大雅之堂的"非正统"公文种类.于是,在机关的公文写作中,也因其"小"、因其"简单",常被"材料将"们所"小看",没人愿写,写好了也没人说好.实际上,它和其他公文文种一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致.因此,对这样一种常见的公文文种,有必要做一研究和探讨,对它的特点和写作方法有一个比较全面的了解,争取把会议主持词写得更规范、更得体,更好地发挥它应有的作用.     

公文写作其实很简单

<正>说起公文写作,立刻能想到的就是"神秘、复杂、困难"等几个词,因为在机关工作中,公文写作,尤其是领导的讲话材料已经极其的"神秘化",是老参谋们引以为豪的"秘密武器"。对于刚到机关工作的新参谋,写作公文往往是一件非常痛苦的事情,因为不会写,害怕写出来后挨批评,所以不敢动笔。而且就算写也会"历尽千辛万苦",改来改去,最后下一个"不行"的定     

重视公文写作素养的提高

<正>公文是党政机关传递信息的重要载体,也是记载机关事务工作的重要档案资料,做好公文写作工作对于促进党政机关的管理工作至关重要。从管理沟通的角度来看,公文内容主要来源是领导决策信息,公文写作的目的是使信息在领导者和员工之间准确传递。因此,写好公文不仅仅是文秘人员的事情,同时也是对领导干部提出的要求。一、公文写作是对信息精加工的过程公文是党政机关或企事业单位管理工作的产物。当领导者对管理工作做出决策时,往往会以     

试析党政机关公文写作

公文写作是党政机关工作人员的一项重要工作,也是党政机关工作人员必备的基本功之一。公文写作具有一定的要求与技巧,其语言特点也与其他文体的所不同,具有标准化、规范化、实用化的特点。本文针对目前公文写作中存在的不足,提出解决公文写作存在问题应采取的"三个三"策略,即需要突出的"三个重点",需要把握的"三个要素"和需要处理的"三个关系",从而不断提高公文写作水平。     

应重视领导干部对公文质量的影响

拟制公文是文秘人员的本职工作，他们文字水平的高低对一个单位、一个部门的公文质量有着直接的影响。但笔者认为，领导干部对公文制作质量的影响程度。远远大于文秘人员自身素质状况对公文质量的影响，应该予以重视。这主要表现在以下几方面：     

初级文秘人员如何写出规范的公文

本文探讨了公文写作中素材收集、文种选择、标题拟制、主体框架的构建以及公文起头词和结尾用语的选择等关键步骤的方法,为初级文秘人员提供了写就规范公文的技巧。     

谈公务员写作意识的培养

公文是公务活动的工具,公文写作是机关日常工作的一部分,做好公文写作工作是机关工作效能的体现,公文写作意识是公文写作的前提,培养公文写作意识,能为写好公文打下良好的基础.     

“升格公文”写作——以指示性通知写作为例

时下机关文秘人员中有相当部分都是科班出身,思想水平、理论水平、政策水平、文字功底都不错,在撰写公文时也是下了功夫的。然而,当把起草好的文稿送给领导审阅时,得到的评价往往是：一般化,太平了,不深刻。为什么会造成这种现状呢？下面我结合指示性通知的写作,尝试采用“升格公文”写作（即针对同一个题目、同一个情况,拟出两套或两套以上的方案,一篇比一篇好）,让我们在比较中领悟公文写作：     

遵循“三看”提高公文校核质量

<正>公文校核是文秘人员按照行文机关意图所进行的文字性服务工作,它是保证公文质量的关键性环节。对于文秘人员,特别是新到文秘岗位的人员,掌握一定的公文校核的步骤、方法与技巧,对提高校核工作效率与质量具有重要的作用。结合工作实践,笔者认为遵循"一看标题,二看内容,三看文字"的步骤与方法有利于提高公文校核工作的效率与质量。     

对做好县级党办公文校核工作的体会

正《非诚勿扰》中有一句非常精辟的话,说"人生就是一场修炼"。其实,对于每一位文秘人员而言,公文校核何尝不是一场修炼呢?笔者在县级党办文秘岗位工作近5年时间,平时最主要的一项工作就是校核文稿,自认为这门必修课还未"合格"。工作中,有过明显的失误,受过无声的责备,酸甜苦辣尽尝。窃认为,校核之事,看似简单,做好却绝非易事,要实现"零差错",就要不断地加以修炼。一是修炼心力。沉得下心,