秘书工作之忌

秘书工作的辅助性、从属性、服务性,决定了秘书说话、办事、写文章必须处处慎于言、勤于思而敏于行。总结多年的工作实践,笔者认为,做秘书工作,要注意五大忌讳。一忌口无遮拦。秘书身处“核心”机关,身居“要害”岗位,在领导的圈子里打转,看到的、见到的、知道的“内幕”很多,掌握的秘密、机密不少。领导决策的前前后后、待人接物的枝枝叶叶,秘书们都看在眼里、记在心里。为此,切忌口无遮拦,谨防“祸从口出”。虽然现代领导者早已不是封建时代的“帝王将相”,但忠诚永远是秘书工作的灵魂。不可否认的是,在我们的秘书圈子里依然有少数人心怀…     

新时代新秘书

每位优秀的领导身后都有一位出色的秘书。可以说,没有秘书办公室将无法运转。今天的秘书已经摆脱了传统意义上打杂的角色,越来越多地担负起管理职责。如果你的办公室里有一位能干的秘书,那你一定会知道:企业拥有这样一位人才是多么的重要。秘书不但要接听电话,为老板“过滤”掉一些不必要的电话“骚扰”,还要写信、组织会议、整理票据并负责向其他同事提供材料。更重要的是,身为秘书,必须忠于自己的公司和岗位,并且知道在必要的时候守口如瓶。“秘书”一词是从“秘密”演化而来的,因此,对从事这种职业的人来说,行事谨慎是关键。对公司来说,…     

秘书参谋六忌

虽然广大秘书人员及其所服务的领导已认识到了秘书参谋的重要性，但是秘书参谋的实际效果总是人尽如人意，有时甚至事与愿违。出现这种结果的原因是比较复杂的，其中很重要的一点就是秘书在参谋过程中没有把握好可为与不可为的界限，没有注意到参谋活动的禁忌。秘书不是处理和解决问题的责任人，而仅仅是“参与”人，所以秘书参谋的禁忌主要是“说话”的禁忌而非“思想”和“行为”的禁忌。     

秘书的责任心

自古以来，秘书就是领导工作的“服务员”。领导工作的大事小事、这事那事，时刻牵动着秘书的敏感神经。手中虽然无权，但心中时刻有责。在服务领导的过程中，秘书工作者始终牢记“秘书工作无小事”的警训，用服从、奉献和谨慎诠释着“重于泰山”的责任。     

秘书应与领导保持“等距”交往

<正>秘书工作是为领导工作服务的,由此形成了秘书与领导的特殊关系。秘书与领导的关系,是秘书人际关系中最重要的关系,是决定秘书工作成败的关键因素。不少秘书也有这样的体会,处理与领导的关系,比处理同事关系要难。在处理与领导的关系上,不妨引进“等距外交”这一概念。“等距外交”的原意,指世界上一切国家之间或国内各政治派别举行政治谈判,     

“服务”是秘书工作的宗旨——对秘书工作“三服务”的再思考

一．问曩的提出 许多秘书学著作把“三服务”说成是秘书工作的指导思想，例如安忻的《秘书工作概论与实务》说：“我国秘书工作的指导思想是：为直接领导服务，为相关各级领导服务，为人民群众服务，简称为‘三服务’。”（中国档案出版社2000年版，第32页）     

办公室管理——秘书，请您慎言且慎行

首先，平时交流要慎言。秘书是领导的随从和“心腹”，是各类信息的集合地，凡事之大小能略知一二，掌握的核心问题常常为一般工作人员所不及。领导之间在研究一些重大的决策，特别是在牵涉到一些人事、财务或领导私事时一般都不背着秘书。这时候，秘书就成了一个“信息库”，也成了其他工作人员获取信息的中心“渠道”。     

党委秘书如何当好领导身边人

党委秘书是领导身边的工作人员，既是领导的“助听器”，又是“传声器”，既是“智囊团”，又是“执行军”，其素质的高低不仅影响自身形象，也影响着党委政府的整体形象。新的时期，党委秘书必须要继续弘扬特别能吃苦、特别能干事、特别能奉献的良好作风，努力当好领导身边人。     

秘书拒腐应做到『三无三有』

秘书工作者处在领导身边,上联领导,下联群众,是“领导身边的人”,是被称为“官职不大作用大,管事不多做事多,权力没有义务有”、“近水楼台先得月”的人。因此,一些找领导办事的人往往先找秘书探探虚实,或是通过秘书联系领导,走捷径。如此看来,秘书工作者既是领导与人民群众联系的桥梁与纽带,也是某些攻关夺隘者的强攻对象,更是领导科学决策、拾遗补阙的智囊。因此,秘书工作者拒腐防变要做到“三无三有”。官无所求,业有所创,学会“三让”。秘书工作者追求政治上的进步和事业上的成功,当是官德修养所提倡的和岗位职责所要求的,但倘若一味谋…     

怎样与领导建立和谐融洽的关系

秘书人员是领导的参谋和助手,秘书人员与领导是关系最为密切的搭档。按理,秘书与领导处理好关系不成问题,但事情并不像人们想象的那么简单。由于每个领导的气质、性格、习惯、工作作风、对秘书的要求、爱好和能力等等都不尽相同,所以秘书人员要想与领导建立一种和谐融洽的友好关系就必须掌握一些与领导相处的方法和技巧。一、准确定位,决不越位。“越位”是秘书在与领导相处中经常会犯的一种错误,其主要表现有决策越位、表态越位、工作越位、答复越位、场合越位等。秘书发生越位行为的原因很多,从领导角度说,有的单位或部门可能“兵强将弱”…     

"辅助"实施与"辅助"接纳——《秘书系统:独特的管理辅助系统》读后

“秘书活动即‘辅助领导’活动”，亦可谓“以所属管理系统内的领导活动为直接对象的辅助性管理活动”。这是钱世荣先生10多年前即提出并详加阐述过，而今又整合进新著《秘书系统：独特的管理辅助系统》中的著名论断。无论纵察历史还是横观中外，将秘书活动这一矛盾运动形式的核心理论概括为“辅助领导”，无疑是得当、准确、科学的立论。     

“老秘书”如何面对“新领导”

秘书人员工作辛苦，生活清贫，因此，有个良好的精神状态非常重要。从事秘书工作时间较长或“官场”失意迟迟得不到提拔重用的“老秘书”，应该以舸种心态面对“新领导”？笔者认为，关键是要确立这样一种态度：不是领导才来，而是“我”才来。只有确立起“今天我才来”的理念，工作才能充满活力，才能保持不断求知进取的良好心态。     

廉·度·慎·谅——秘书人员加强素质修养需注意的几个方面

中共中央印发的《公民道德建设实施纲要》对职业道德的表述是：“职业道德是所有从业人员在职业活动中应该遵循的行为准则，涵盖了从业人员与服务对象、职业与职工、职业与职业之间的关系。……要大力倡导以爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会为主要内容的职业道德，鼓励人们在工作中做一个好建设者。”各行各业都有自己特定的职业道德，如医生的职业道德是“救死扶伤”，教师的职业道德是“教书育人”。秘书作为领导的参谋和助手，工作的从属性、服务性、事务性、繁琐性等特点决定其一般职业道德为：忠于职守，履行职责；服从领导，当好参谋；严守信用，保守秘密；办事公道，热情服务；兢兢业业，任劳任怨。     

伦理视角下秘书工作知识辅助

秘书工作中“知识辅助”问题的提出是近10年来的事情，相关研究起步较晚，研究成果也相对较少。所谓知识辅助，主要是指秘书工作对领导进行“高知识含量”“创新性”“更富有仑性特征”的辅助。     

领导，请你多多理解我们基层

秘书向领导进谏，首先应注重自身的德行修养，这就要求秘书做到“言则忠信”、“行则笃敬”、“口则慎言”。     

浅谈如何当好领导秘书

秘书工作的最基本特点是辅助性。在没有领导授意的情况下,无权处理问题。但要时刻做好协助领导正确处理问题的准备。秘书工作的特点之二是机要性。秘书人员工作在领导机关,在领导人的身边。处于机关的核心部门,经常接触核心机密。．秘书工作的特点之三是综合性。秘书工作以领导人的活动为轴心。以领导人主管的工作为范畴,凡是领导工作涉及的范围。都是秘书的工作内容。秘书工作的特点之四是服务的单一性。秘书始终以领导为核心开展各项工作,服务对象具有单一性。当然,服务对象的单一。并不排除秘书之间、秘书与其他同志之间的互相协作与支援,但忌手伸得过长。“对外”不能扩张权力,“对内”服务也要掌握分寸,不能代替领导人接受分外的利益。作为秘书要深刻认识秘书工作的四个特点,发挥好三个作用,做好四方面工作,培育四种修养,努力实现“四个转变”。     

论秘书的能力

秘书的能力是影响秘书工作质量和秘书发挥作用的关键因素,也是满足领导需要的重要条件。秘书工作是在多种条件和特定环境下的综合活动,一个成功的秘书只有具备较强的辅佐能力、办事能力、观察能力、创新能力、协调能力、心理承受能力、表达能力和写作能力,才能在较大范围内创造性地完成工作任务。一、辅佐能力。辅助决策是秘书的一项基本职能,也是衡量秘书综合素质的一个重要方面。作为领导的助手,秘书的辅助活动具有全方位性、全过程性和多功能性。一个合格的秘书,既要成为领导的“信息库”、“数据库”、“资料库”,也要成为供领导咨询的…     

做好领导同志秘书的七条基本要求

《现代汉语词典》中关于秘书的解释为：“掌管文书，并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。”秘书岗位是与领导岗位相伴而生的。尤其是各级党政机关的领导同志秘书，职位不高，影响大；权力不大，作用大，在机关运转中处于非同寻常的位置。     

秘书工作“三到法”

秘书工作很大一部分是文字工作，要善于以文辅政，当好参谋。正所谓“文章一朝成，功夫在平时。”要做好秘书工作，平时应多听多看多想，充分领悟领导的宏观理念、思维方式、表达习惯，才能准确把握领导思路、表现领导主张、体现领导要求。     

既要“扬鞭”又要“驾辕”——对做好受“命”督查工作的思考

对于一些比较重要、影响较大和比较棘手的完成起来难度较高的督查任务，领导往往授“命”秘书人员执行。“命”，是指领导的指示、批示，