假日值班的要求

值班工作是各级党政机关、企事业单位不可缺少的经常性工作，是秘书部门的基本任务之一。假日值班更是重要的工作，须臾不可忽视.假日值班，实际上代表本机关、本部门对外处理各种事务。其中包括机要文件的收发、     

秘书人员能做更要会说

<正> 有人把办公室秘书比喻成“老黄牛”,认为只要踏踏实实,兢兢业业,少说多做,就能干好办公室工作,乍一看,似乎不无道理。只有真正通晓办公室业务,有着强烈责任感和事业心的人才知道,办公室秘书只能“做”是永远不够的,更多的工作还需要会“说”。     

如何搞好电力企业办公室督办工作

办公室的督办工作是整个办公室工作中十分重要的一个环节,同时也是企业秘书人员发挥自身作用的一个重要方式。所谓的督办工作指得就是企业办公室秘书部门根据领导的要求,在单位内部的系统和部门之中传达决策以及上级部门指令的工作。这一工作不仅包括了对会议精神的传达以及领导思想的传达,同时也包括了对各部门工作态度和工作效率的监督与检查。随着我国电力企业改革的不断深入和推进,对电力企业办公室的督办工作也提出了新的要求和挑战。     

办公室工作小事不可小视

<正>刚参加工作时,我有幸在市委办公室秘书科工作。当时,我的主要工作是值班、记录电话、下发会议通知、接待机关来访人员、组织会务等。尽管工作中要处理的问题算不上纷繁复杂,但由于当时我考虑问题不够深入、不够细致、作风也不够扎实,有几件事情没有处理好,造成了工作的被动,这些事给我以深刻的教训。现在回想起这些事还历历在目、     

秘书人员应该学会自我EQ教育

<正> 秘书工作的岗位是一级一类社会组织中一个极其显著而重要的位置,其工作的环境、交往的人员、处理的问题、发挥的作用都呈现出千变万化、多姿多彩的特点;秘书常与各种类型的人打交道,处理组织面临的各种问题,办理领导交办的各种事情,来自工作     

秘书工作中的小事不可“小视”

2000年10月至2001年8月,我在市委办公室秘书科负责值班工作,当时的主要任务是做电话记录、下发会议通知、接待来人来访等。事情虽然不是多么纷繁复杂,但由于当时我考虑问题不深入、不细致,作风不够扎实,有几件事情没有处理好,给我以深刻教训,现在回想起来还记忆犹新。一天,领导交给我一项任务,让我搞一个贯彻省有关会议精神的情况汇报。我想,这不过是走走形式而已,便没加任何思考,完全按照省里会议提出的要求草草搞了一份汇报。领导看完汇报材料后指出,这个汇报材料完全是虚话、套话,一点也看不出我们是如何抓好工作落实的,这种敷衍了事、被…     

如何做好办公室工作

办公室是一个单位的综合办事机构,处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位,是一个单位的信息中心、参谋总部和后勤基地.关于办公室人员如何开展工作,有"4M"的说法.     

培养全能型秘书人才促进企业办公室工作再上新水平

<正> 山东电力跨地区、跨行业、跨所有制、跨国发展这一方针的确立和电力工业管理体制第二步改革的不断深入,对山东电力集团公司所属各企业提出了更高的工作标准和要求,也使办公室面临着如何不断适应企业改革与发展的要求。     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

关于基层秘书队伍建设的调查与思考

<正>办公室作为党委、政府的综合办事机构和参谋服务机构,是党委、政府工作运转的重要依托和对外形象的直接载体。秘书人员作为办公室工作的具体组织者和实施者,其素质的高低直接影响到党委、政府和备部门工作的效能和水平。为全面了解基层秘书队伍现状,推进办公室工作深入开展,我们于近日对我市基层秘书队伍建设情况进行了一次调研。     

秘书陪同领导外出时应注意四个问题

陪同领导外出是秘书的一项经常性工作任务。这项工作看似仅仅“拎包”、“倒水”,其实要出色地完成这项任务并不容易。它要求秘书人员掌握常识,讲究礼仪,增强素养,既能按规矩办事又能灵活机动相机行事,这样才不会影响领导外出活动的效果,无损领导及本部门、本单位的形象。我认为,秘书在陪同领导外出过程中应注意以下几个问题:一、勤于积累,厚积薄发。秘书平时就要抓好学习,熟悉领导分管部门的工作,了解和掌握党和国家的方针政策及本地各方面的情况。这样,在陪同领导外出工作时,就能很好地发挥参谋助手作用。如果平时学习和积累不够,脑子里没…     

民营企业秘书工作散论

近年来,我国民营企业发展很快,已成为国民经济的一支重要力量。民营企业不仅数量大大增加,而且规模不断壮大,管理水平显著提高。不少民营企业跨出国门,参与国际贸易竞争。在这种大趋势下,民营企业的秘书工作又是怎样的呢？笔者最近走访了苏南、苏北的一些民营企业,大致了解了一些情况。     

办公室管理职能初探

<正> 办公室工作具有综合性、辅助性、服务性三重属性。其中,综合性是侧重于办公室职责来说的,辅助性是侧重于办公室工作管理的地位而言的,服务性是侧重于党政机关、企事业单位的办公部门工作指导思想、工作方式来说的。办公室工作的性质决定了办公室工     

撰写经验总结性文稿应注意的几个问题

起草经验总结性文稿是党政机关办公室人员的一项经常性工作。经验总结性文稿一般都是围绕现实生活和实际工作提出问题、分析问题和解决问题的,离开总结经验、离开研究问题就无法写出有实际指导意义的经验性文章。撰稿者如果缺乏对社会生活的深刻了解,缺乏对实际问题的深入研究,