浅谈做好秘书工作必备的职业素养和能力

秘书是政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员,是决策者和执行者之间的桥梁,是一种特定的社会角色,必须具备良好的职业素养和较强的工作能力。下面笔者结合自己的工作实践,谈一下做好秘书工作必须具备的职业素养和能力。     

提高秘书人员职业素养的探索与实践

秘书工作的基本职能是为领导服务。这种服务可以分为两大类：一类是政务服务，主要指办文、办会和办事；一类是事务服务，主要指后勤保障。要履行好这两项职能，秘书人员不仅要政治强、业务精、作风好、纪律严，更要有良好的职业道德修养。笔者结合几年来的实践经验和学习积累，就秘书人员如何加强职业素养、提高业务能力做一些探讨。     

会“写”是秘书人员的基本功

正以文辅政是秘书人员最基本、最重要的职责,也是秘书人员参与政务、服务决策、发挥参谋助手作用的重要形式。秘书人员甫一任职,就注定要与"写"结下不解之缘。不但要会写,而且要写好。这是最基本的职业素养,也是必须具备的看家本领。那么,作为秘书人员,如何提高     

试论移动互联网新形势下电信行业秘书工作的新挑战和对策

移动互联网对传统电信业带来巨大冲击,对电信运营商的组织结构与人员技能的要求必然存在显著不同,包括文秘人员在内。移动互联网新形势给电信行业文秘人员带来三大挑战,面对这样的形势,文秘人员在继承发扬老传统的基础上,必须通过加强学习增素质、创新求变勤调研、转变观念提服务方面进行积极地探索,以改进路径依赖等问题,更好地实现秘书本身职能。     

怎样做好现代秘书工作

秘书是为政府机关、企事业单位、社会团体提供参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调、综合服务等重要工作的行政职位,因此秘书人员必须具备较全面的专业素养,努力成为胜任多种工作职能的全面手,才能对其服务的机关起到良好的综合协调作用。     

教学秘书工作之我见

本文在总结自己在商务英语系教学秘书工作岗位上的一些心得体会,对新形势下高校教学秘书的工作发表了自己的观点,并就如何加强教学秘书人员的职业素养建设、提高业务能力等方面提出了切实可行的方法。     

浅谈办公室文秘人员的能力结构

办公室文秘是一种具有较强的写作能力,能对秘书工作,文章的写作,以及新闻的写作,素材的收集和处理等工作有熟练地处理能力,还具有较强的公关能力的职业。办公室秘书主要从事办公室工作的处理和沟通上下级顺利,顺利完成工作任务等事务。随着时代的发展,社会对办公室文秘的需求量越来越大,在需求量增大的同时,对办公室文秘人员的道德素质要求和能力结构的要求也逐渐提高。因此,办公室文秘不仅要具备良好的思想道德素养,更要具备强大的能力结构,来面对新时代变更带来的巨大挑战!     

高压下秘书应加强心理调适

随着社会的发展,秘书人员以其特珠的职业特点及职能作用为越来越多的行业关注与重视,接受秘书知识教育、从事秘书工作、向往秘书岗位的人员正逐步增多。但是,要成为称职的秘书,除了要具备各种专业知识、办事能力、职业道德外,还应不断调整自我心态,保持优良的工作作风和健康的心理素养。     

对做一名合格秘书的思考

现代社会,任何一个社会组织的机关办公室工作都十分复杂,作为在领导者身边辅助领导决策,帮助领导处理日常事务的秘书人员来说,如何熟悉工作要领,成为一名合格、称职的秘书尤为重要。本文从九个方面对秘书人员在机关工作过程中必须具备的素养进行了初步的探讨。     

浙南中小型企业秘书人员状况调查与对策研究

随着社会经济的迅猛发展,秘书事业呈现出蓬勃发展的态势。企业秘书作为领导的参谋、助手,已成为社会上规模最大的职业群体之一。本次调查旨在全面了解浙南地区秘书人员的基本状况,并在此基础上加以分析、研究,把握秘书职业的现状和发展趋势,为指导秘书专业建设,实施秘书人才战略服务。本次调查采取问卷的方式,对浙南中小型企业秘书人员状况和浙南中小型企业管理层对文秘人员的要求进行了调查。     

秘书人员职业道德的“五守”原则

秘书人员处在党政机关或企事业单位的办公系统中,是各级领导的助手和参谋。因其工作的特殊性和重要性,所以对秘书人员在工作上的要求更为严格,除业务上的要求外,还必须具有较高更严的职业道德,以确保秘书人员的职业修养,这是做好文秘工作的重要保证。笔者认为,秘书人员的职业道德素养应遵循"五守"原则。     

文秘人员要力戒四种心态

文秘人员作为专门从事文字综合工作的人员,在秘书队伍中扮演着较为重要的角色。随着时代的发展、社会的进步,领导者的素质越来越高,领导体制和工作机制都发生了很大变化,客观上要求文秘人员不断加强学习、注重实践、提升素质。笔者在长期从事基层文秘工作的实践中得出一点切身体会,就是必须正确对待同事、对待领导、     

领会 积累 推敲 借用——写好文稿的几点体会

正文稿是领导行使职能、推动工作、实施决策的重要载体。文秘人员是协助领导起草文稿的重要力量。在五年的秘书工作生涯中,我体会到,要写好文稿需要从以下四个方面狠下功夫。一、善于领会,体现领导意图文秘人员在起草文稿时,必须将领导强调的重点内容以及领导的想法和观点通过文字表达出来。因此,一篇文稿的立意取决于拟文的     

油气田企业对秘书能力素质的要求

在信息社会迅猛发展、经济全球一体化、社会竞争日益激烈的大环境下,作为油气田企业领导参谋助手的秘书人员肩负的使命、承担的责任已日益艰巨繁重.为适应新形势、新变化、新要求,秘书人员必须与时俱进、开拓创新,在继承发扬优良传统的基础上,不断提高自身素养和服务水平.本文从油气田企业对秘书人员能力要求和素质要求方面,较深入地分析阐述了新时期、新阶段秘书人员所必须具备的素养.     

现代秘书应具有一定的媒介素养

秘书是一个古老而又充满生机的职业。现代秘书由于其服务对象的重要性和自身工作岗位的特殊性,在我国党政机关的公务活动中起着重要作用。在现代社会,秘书要协调好各方面的利益,处理好与各部门、各有关人员的关系,就必须努力提高自身的媒介素养。     

新时期高校档案管理人员职业素养教育和培养方法

在高校发展过程中,档案管理是一项十分重要的工作。为了促进档案管理工作的开展,应强化对其职业素养的认识,注重职业素养的培养,本文基于这一背景,从高校档案管理人员应具备的职业素养入手,就如何强化档案管理人员职业素养教育与培养提出了几点对策,以促进高校档案管理人员职业素养的提升。     

浅论秘书职业性格的养成

广博的知识、过硬的职业技能,对于一个高级秘书来说是必不可少的,但仅此还不能成为高级秘书。这就是说,一个好的秘书还必须具备从事秘书工作所特有的职业性格。秘书教育在我国只有二三十年的历史,主要内容是传授知识和技能,而对秘书进行职业性格的系统培养尚未提上秘书教育的日程。本文从秘书性格培养的重要性、可能性、培养目标及培养途径、方法等方面谈些看法。一、秘书职业性格培养的重要性及可能性1.充分认识秘书职业性格培养的重要性“秘书”是“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及其实施提供服务的人员。”…     

中职学校文秘专业教学方式的转变

在新经济发展时代,社会需求的文秘人员是具有较强职业能力的实践性人才。作为职业学校文秘专业的教学,培养学生干好秘书工作实务远比秘书理论研究来得更重要,所以教师在教学过程中要突出实用技能的培养。本文从职业学校文秘专业的教学模式的改革与创新的立足点出发,浅谈了为适应新经济时代要求的文秘人员技能培养的四种方法。     

浅谈教学秘书档案管理的职业素养

教学秘书是教学档案的组织者、管理者和使用者。教学秘书必须具备优良的档案管理职业素养,塑立档案管理理念,优化管理措施;培养优良的思想道德水准;努力提高专业技能;转变旧式理念、拓展眼界并提高服务意识。     

秘书写作人员要有良好的心理素质

秘书写作不同于文学创作,除了必须具备良好的政治修养、专业知识、工作能力之外,还要求作者有良好的心理素质。一、良好的职业性格性格是一个人面对现实的稳定的态度和习惯化了的行为方式所表现出来的心理特征的综合。它是个性心理的核心和主要标志。性格可以成就人,也可以毁灭人。不同的职业对人的性格有不同的要求。秘书职业由于其特殊的性质对秘书写作人员的性格有着特殊的要求。秘书写作人员要根据秘书职业的需要来调整自己的性格,形成良好的职业性格。秘书写作是一种没有自主权的写作,是一种受到约束的、在夹缝里进行的创作。进行秘书…