公文正文结构和语言不规范实例评改三则

公文正文结构规范是公文规范化的重要组成部分。遵循公文正文结构规范是写好公文的基础。公文正文结构与公文语言表达密切相关：公文语言表达往往对公文正文结构产生决定性影响,公文语言不规范会导致公文正文结构不规范;     

公文写作应把好语言关

<正> 公文写作的语言具有自身独特的风格。公文的语言特色,一是庄重严谨,二是简明通顺,三是平实得体。公文要发挥其重要作用,只有借助语言才得以实现。因此,写好一篇公文必须根据公文的语言特点切实把好语言关。把好语言关,应从以下几个方面考虑。     

谈公文写作中的“死线抽象”现象

语言是公文的基本要素。一篇公文,无论其主旨如何正确深刻、材料如何充分典型、结构如何巧妙新颖,如果没有规范完美的语言作为载体,就不会取得令人满意的效果。因此,公文写作中语言不仅要用得“对”而且要用得“好”。这就要求公文写作者既注重从语法、逻辑层面上规范语言，     

公文标题的语法现象分析

<正> 标题是一篇公文的眉目,位于公文正文之上的最醒目处。标题的作用是可以使读者对整篇公文的主旨一目了解,既便于文书、档案的管理,同时也为计算机的存储、检索乃至数据库的建设提供便利。因此,认识公文标题的语法现象,探讨其规律,将有助于公文标题拟写的规范化,对提高公文的处理、检索、管理效率具有重要的意义。本文试以最新《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)及有关规定为原则,以公文     

浅论白居易代拟类公文的语言技巧

白居易是中唐一位极具影响力的官员兼公文写作大家,《白居易集》中收录的公文共517篇,其中代拟类公文(本文仅指其担任翰林学士和中书舍人期间代皇帝所拟的公文)433篇。相比于其他人的代拟类公文言辞枯涩、索然无味,白居易的代拟类公文的语言技巧十分独到,本文浅论了其中骈散相融、注重说现和善用修辞这三种语言技巧。     

选用公文语言须把握的几个原则

<正>公文因其具有政治性、政策性和实用性而具有其他文体所不及的权威性和约束力,公文语言的表达必须体现出公文应有的特点和风格。因此,在撰写公文时,应按公文语言的要求遣词造句,组段成篇,努力使公文语言更好地为表达内容服务。具体讲,笔者认为选用公文语言须把握以下几个原则:     

公文写作语言艺术之我见

<正> 公文是用来传达贯彻党和国家的方针政策,指导工作和解决工作中存在问题的一种文书。公文写作中通常涉及到公文的主旨、材料、结构和格式。公文仅仅做到了主旨明确、材料充实、结构合理、格式规范是不够的,如果公文的语言不能简洁明了地说明公文的主旨,那么,这篇公文也是失败的。公文语言是机关、团     

从语法、修辞层面谈公文语言中的不规范现象

公文作为治理国家、管理社会、开展公务活动的有效手段和重要工具，具有法定的权威和效用。公文语言作为机关、团体和单位在公务活动中所形成的书面语言运用系统，作用更是不言而喻。公文所使用的语言，应当是规范化的现代汉语，但受到公文内容特点和表达方式的制约，形成了有别于其他语体的语言特色。     

运用“公文正文三要素说”解答申论题是个好办法

"公文正文三要素说"揭示了公文正文的内在规律,对党政军各类公文,以及其它司法、经济等公文的写作均具有很好的指导作用.笔者在申论辅导教学中又发现,如果运用"公文正文三要素说"的有关理论来解答申论试题也是一个行之有效的好办法.为此,特撰文以飨广大读者.     

对公文评改和再评改改稿的评析与思考

正多年来,公文评改文章不时见于秘书写作类期刊,有的杂志甚至期期开设"文章评改"栏目,为促进公文的规范化和公文写作学的学科建设发挥了重要作用。笔者注意到,以往对评改后的公文进行再评改的文章在相关期刊很少见,近日拜读《秘书之友》2014年第7期刊载的詹燕同志《对〈从语言到功能——评改一篇批评性通报〉一文中修改后通报的评析》(以下简称"詹文"),甚感欣喜。《从语言到功能——评改一篇批评性     

从公文开头写作规范看科学公文理论的指导价值

多年来,在人们习惯认识中,公文写作只是一些人云亦云、随意拼凑的套话堆砌.为此,我国著名公文学家、中国公文写作研究会前会长苗枫林先生早在 20世纪 80年代就热诚呼唤正确公文理论的出台.感此,笔者于1996年开始,陆续提出了"公文正文三要素说"理论(详见拙著<公文正文三要素说与公文正文格式化导论>一书及有关论文),揭示了公文文体自身独特的内在规律,可以帮助人们对公文正文内容达到"无一字无来历"的透彻理解.下面仅以常用的指挥性公文 (决定、指示、通知、通告等)开头写作中存在的一些常见错误为例,结合"公文正文三要素说"的理论进行分析,以使人们进一步加深正确理论对写作实践指导价值的认识,从而切实增强学习科学公文理论的兴趣和紧迫感,扭转人们对公文理论的误解,加速实现公文写作科学化、规范化的历史进程.     

语序不同 语义迥异

语序是指汉语中词语的排列顺序，它既反映了一定的语言习惯，又体现着事物之间的逻辑关系。当语序发生变化时，句子的语义往往会跟着发生变化，语言的表达效果也会有明显不同。在语言实践中，语序的变化最常见的有四种类型：     

论公文中文言语汇的运用

文言是一种有着几千年历史渊源的语言，它是白话的基础。在社会发展进程中，积淀了大量极富表现力的文言典故、词汇和辞章。现代公文虽然以白话文为主，但也离不开文言语汇的运用。准确直述、语言简练、语感平实、语气严肃，是对公文语言表达的基本要求。要达到此要求，仅用纯白话文是不够的，还需适当地用一些文言语汇。这既有助于体现公文的庄重性、严肃性，也可以丰富公文的语言，增强公文的表现力。     

军队公文标题的拟制规范

《解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)规定军队机关公文有十二个文种,每一个文种都承载着军队机关工作的特定事务,在日常工作中公文写作的好坏直接影响到军队机关的工作效率.公文的写作从标题开始,明确、标准的公文标题是写好军队机关公文的第一步,因而标题的规范化问题是公文写作中值得重视的问题.《条例》第二章第十条第五款规定:"标题应当准确概括公文内容,根据需要标明发文机关名称和公文种类."2006年1月1日开始执行的《军队机关公文格式》中要求"标题用二号小标宋体字标识,位于红色反线下空一行,分一行或者多行居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当."上述标准是现行军队机关公文处理的法规性文件对于标题拟制提出的基本要求.考察现行军队机关公文写作实践案例,目前军队公文标题还存在着一些失范的形式,主要表现在以下几个方面:一是存在繁简不合理的情况.一般在基层部队的公文标题中我们常见一些正文短而标题长的公文,特别是一些刚从事公文写作的同志处理公文标题容易出现这种现象.究其原因是过于重视在标题中完整表现正文意思,而忽略了公文标题要高度概括的基本要求,出现了标题繁长、头重脚轻的现象.与之相反,还有一种情况就是正文长而标题过简.这在通知、通报、请示这三类文种中表现得最为突出,它们通常正文较长,但标题则仅以"文种"出现.这样既不便于阅读,也导致公文写作明显失范,影响到公文的使用效力和严肃性.     

公文科学速成学习法新介

传统的公文写作教学由于缺乏系统理论的指导,只能依靠"照葫芦画瓢",从现象到现象的简单模仿来进行,而这种事倍功半的方法对日益增长的现实需要来说,则显得越来越力不从心.笔者在多年实践中总结出一套科学、速成的公文本质学习法.这套方法的特点在于以笔者近年提出的"公文正文三要素说"理论为科学基础(详见拙著《公文正文三要素说与公文正文格式化导论--公文写作一读通》一书),站在共性高度上对诸多文种的内在规律进行破译,可以帮助人们对公文正文内容达到"无一字无来历"的透彻理解,同时,将规律提炼、物化成种种方便易行的外在格式,从而达到授人以渔、举一反三的速成特效.兹按八课时的具体学习内容和过程简介如下.     

规范公文写作基本要素的思考

<正>公文写作不同于一般的写作,尤其讲究文体规范,而我们在公文写作的具体写作过程中往往不知如何把握分寸,其问题主要出在对公文写作的四要素——主旨、材料、结构及语言的运用上,而这四要素又恰恰是一篇公文成功的关键所在,笔者就如何规范公文写作要素有以下思考。     

公文标题、正文结构层次句、煞尾句及抄送机关中标点使用规范化探微

公文标点的著录与使用,除了要遵守国家颁布的标点符号用法的相关规定外,还要遵守国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（下简称《办法》）和国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（下简称《格式》）的相关规定。在实际工作中，公文标题、正文结构层次句、煞尾句和抄送机关中标点符号的使用仍然存在着界定不明、使用混乱等问题，迫切需要厘清和明确，以推进公文格式的标准化建设。     

也谈公文的语言艺术

公文是政府机关、企事业单位等进行公务活动的一种手段和工具.如何使大家准确地领悟文件内容,有效地开展公务活动,取决于公文的语言.公文的语言,是公文内容的有机载体,是公文内容的外在形式与表现.公文语言的优劣、好坏直接决定着公文的效力.因此,撰写公文者无一不重视语言的写作.那公文的语言应该具有什么样的特点呢 ?下面仅就这个问题谈点自己的看法.     

公文写作中语言多元化现象探析

公文是一种实用性较强的文体，它的语言要求准确、简洁、平实、规范。但这常使公文显得呆板、枯燥，缺少生机与活力，像患了“贫血症”和“营养不良症”。为了使公文语言在表达上明确而不单调、庄重而不刻板、生动而不平沓、典雅而不枯燥，运用多元化语言非常必要。     

党政机关公文文本一般结构模式探究

<正>凡是用来办理公务的应用文都是公文,这是广义的公文。狭义的公文,全称“党政机关公文”,专指2012年中共中央办公厅、国务院办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种公文,即命令、议案、决议、公报、公告、决定、通告、通报、通知、意见、报告、请示、批复、函和纪要。特别需要说明的是,这个规定同样适用于企事业单位和社会团体。本文探究的公文正文一般结构模式是指狭义的公文。党政机关公文是党政机关、企事业单位和社会团体等实施领导和管理的工具,具有很强的政治性、专业性,需要写作者具有较高的政治素养和扎实的写作功底。公文是单位、领导的门面,关乎单位、领导的形象,关乎组织的运转和工作效率,如何写好公文是摆在公文写作者面前的一个重要课题。探究党政机关公文文本一般结构模式,可以使公文写作者对公文写作规律有更深入的认识和把握,为公文写作实践提供方法思路。